【正文】 十三、“采購(gòu)人員”與“技術(shù)人員”的姓名及聯(lián)絡(luò)電話(huà) 將“采購(gòu)人員”與“技術(shù)人員”的姓名及聯(lián)絡(luò)電話(huà)告訴供應(yīng)商，并不是要主動(dòng)暗示供應(yīng)商有什么暗盤(pán)的需要，那是因?yàn)槿绻少?gòu)的項(xiàng)目復(fù)雜且具技術(shù)性，則最好附上技術(shù)人員的姓名及公司聯(lián)絡(luò)電話(huà)以供其咨詢(xún)，以澄清規(guī)格要求上的任何問(wèn)題。 十、詢(xún)價(jià)項(xiàng)目的“售后服務(wù)”與“保證期限”要求 在采購(gòu)一些生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備如電焊臺(tái)、塑膠成型機(jī)、測(cè)試儀器、SMT設(shè)備等時(shí)，供應(yīng)商一般都會(huì)提供基本的售后服務(wù)與保證期限。 九、“運(yùn)送地點(diǎn)”與“交貨方式” 運(yùn)送地點(diǎn)的國(guó)家、城市、地址及聯(lián)絡(luò)電話(huà)與傳真都必須要清楚的告訴供應(yīng)商。 八、詢(xún)價(jià)項(xiàng)目的“包裝”要求 包裝方式在供應(yīng)商估算價(jià)格時(shí)占有很大的一個(gè)比重，除了形狀特殊或體積龐大的客戶(hù)訂制品外，供應(yīng)商對(duì)于包裝都有其使用的標(biāo)準(zhǔn)紙盒、紙箱以及紙板等包裝材料。 另外，對(duì)于付款條件尚需要明確注明其時(shí)間計(jì)算的“付款起算日”，在國(guó)際貿(mào)易中通常國(guó)內(nèi)供應(yīng)商一般是以出貨日(Shipping Date)、發(fā)票日(In voice Date)或裝船日(On Board Date)來(lái)起算付款到期的時(shí)間。買(mǎi)方有義務(wù)讓賣(mài)方了解其公司內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)付款條件，賣(mài)方也可在報(bào)價(jià)時(shí)提出其不同的要求，最后的付款條件則需買(mǎi)賣(mài)雙方經(jīng)協(xié)議后所訂定。在CIF條件下，賣(mài)方除了必須負(fù)擔(dān)裝船的風(fēng)險(xiǎn)，還要負(fù)擔(dān)貨物運(yùn)至指定目的港口所需的運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)。國(guó)際貿(mào)易就比較復(fù)雜，報(bào)價(jià)幣值方面供應(yīng)商多半以美元（USD）為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)，至于是否以采購(gòu)當(dāng)?shù)貛胖涤?jì)價(jià)，則視匯率的穩(wěn)定與否有彈性的做法。 Ｇ、樣品(Sample)：這是一種懶人的作法，樣品的提供對(duì)供應(yīng)商了解買(mǎi)方的需求有很大的幫助，尤其是對(duì)顏色、規(guī)格、工藝、材料，在用于有市場(chǎng)等級(jí)要求的產(chǎn)品上比較普遍。如果要求注明為DIN歐規(guī)時(shí)，其相對(duì)應(yīng)的CNS或JIS規(guī)格也最好能予以注明。 B、或同級(jí)品(Or Equal)：其意義指的是具有能達(dá)到相同功能的產(chǎn)品，決定是否允許使用可替代的同級(jí)品報(bào)價(jià)也應(yīng)在詢(xún)價(jià)時(shí)注明，同級(jí)品的確認(rèn)使用必須要得到使用單位的接受。 四、詢(xún)價(jià)項(xiàng)目的“品質(zhì)”要求 表達(dá)詢(xún)價(jià)項(xiàng)目品質(zhì)規(guī)范要求的方式有許多種，通?？梢允褂靡韵聨追N方式呈現(xiàn)。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用于估價(jià)也應(yīng)一并在詢(xún)價(jià)時(shí)注明。 在詢(xún)價(jià)時(shí)買(mǎi)方通常都有一個(gè)通病，那就是怕量少而無(wú)法得到好價(jià)格，便把需求量或采購(gòu)量予以“膨脹”。品名的書(shū)寫(xiě)應(yīng)盡量能從其字面上可以看出產(chǎn)品的特性與種類(lèi)為佳。供應(yīng)商必須知道如何來(lái)稱(chēng)呼所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品，這即是所謂的“品名”以及其所代表的“料號(hào)”，這也是買(mǎi)賣(mài)雙方在日后進(jìn)行后續(xù)追蹤時(shí)的一個(gè)快速查辦以及檢索的依據(jù)。為了避免日后造成采購(gòu)與供應(yīng)商各說(shuō)各話(huà)，以及在品質(zhì)認(rèn)知上的差異，對(duì)于詢(xún)價(jià)時(shí)所應(yīng)提供資料的準(zhǔn)備上就不能馬虎。 　　總之，只有綜合考慮才能實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)，這需要采購(gòu)實(shí)施人員在長(zhǎng)期的實(shí)際操作中積累經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)員向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)的技巧20110310 15:29 “詢(xún)價(jià)(Request for Quotation)”是采購(gòu)人員在作業(yè)流程上的一個(gè)必要階段。對(duì)某些企業(yè)來(lái)講，交貨時(shí)機(jī)很重要。 　　采購(gòu)物品品質(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見(jiàn)的： 　　來(lái)料品質(zhì)不良，往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理，會(huì)增加大量的管理費(fèi)用。但是，如果采購(gòu)物品為賣(mài)方市場(chǎng)，即使是面對(duì)面地與供應(yīng)商議價(jià)，最后所取得的實(shí)際效果可能要比預(yù)期的要低。 　　比價(jià)：俗話(huà)說(shuō)“貨比三家”，因?yàn)閷?zhuān)業(yè)采購(gòu)所買(mǎi)的東西可能是一臺(tái)價(jià)值百萬(wàn)或千萬(wàn)元的設(shè)備或年采購(gòu)金額達(dá)千萬(wàn)元的零部件，這就要求采購(gòu)人員必須謹(jǐn)慎行事。一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得。采購(gòu)目錄維護(hù)：采購(gòu)品目錄是整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本，它具有統(tǒng)一分類(lèi)、統(tǒng)一編碼的特點(diǎn)，各個(gè)采購(gòu)商根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和需要進(jìn)行維護(hù)。采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：主設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢(xún)方式，分為按項(xiàng)目采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和按采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)兩種，可以對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史紀(jì)錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，為采購(gòu)決策提供強(qiáng)有力支持。 　　充分發(fā)揮市場(chǎng)杠桿效應(yīng)，降低采購(gòu)品的材料成本和采購(gòu)過(guò)程成本，提升采購(gòu)工作效率，從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本目的。采購(gòu)計(jì)劃：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定并按照不同的計(jì)劃階段導(dǎo)入必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)，支持多種格式文件導(dǎo)入，導(dǎo)入后的生產(chǎn)計(jì)劃可以進(jìn)行查看、修改。 　　50、你在做采購(gòu)時(shí)的困惑？ 　　答：產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤(rùn)? 　　5什么是采購(gòu)5R管理？ 　　答：合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量 　　通常我們?cè)诿嬖嚥少?gòu)員時(shí)，會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。如采購(gòu)單價(jià)，最小訂貨批量，交貨方式，供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話(huà)聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 　　4采購(gòu)的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱(chēng)？ 　　答：接收采購(gòu)計(jì)劃－詢(xún)比議價(jià)－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。這個(gè)職位我很想的到，但是，工資比我想要的低，這是我無(wú)法接受這份工作的原因之一?！?　　回答樣板2：如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性，可是對(duì)方仍舊告訴你給你的報(bào)酬已是最好的。我想先談?wù)勎覍?duì)貴公司所能做的貢獻(xiàn)，如果您允許的話(huà)。 　　3你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報(bào)呢？ 　　答：“我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的，那絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題。 　　3你為什么還沒(méi)找到合適的職位呢？ 　　答：別怕告訴他們你可能會(huì)有的聘請(qǐng)，千萬(wàn)不要說(shuō)“我上一次面試弄得一塌糊涂……”。即使你很想借此機(jī)會(huì)，好好痛罵一頓那個(gè)讓你無(wú)法忍受的人，可千萬(wàn)別這么做。 　　3你參加過(guò)義務(wù)活動(dòng)嗎？ 　　答：現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動(dòng)，不僅僅是那些對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的，還要是你的雇主會(huì)在意的，如果他們還沒(méi)有一個(gè)這樣的員工，那么你會(huì)成為很好的公關(guān)資源。定期培訓(xùn)以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。作為員工來(lái)說(shuō)那其實(shí)不是缺點(diǎn)！ 　　2最能概括你自己的三個(gè)詞是什么？ 　　答：適應(yīng)能力強(qiáng)，有責(zé)任心和做事有始終，結(jié)合具體例子向主考官解釋?zhuān)顾麄冇X(jué)得你具有發(fā)展?jié)摿Α?　?。?）有時(shí)我會(huì)過(guò)于敏感，太在意別人的想法。要利用這個(gè)機(jī)會(huì)，讓對(duì)方找不到任何理由淘汰你，太多誠(chéng)實(shí)的求職者就是因?yàn)檫^(guò)于坦白而犯下大錯(cuò)。 　　2如何管理供應(yīng)商 　　答：供應(yīng)商的管理：將所有的供應(yīng)商列在一張表上，定期對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)，交期，配合度進(jìn)行評(píng)審，并列入評(píng)審資料中，根據(jù)評(píng)審結(jié)果可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商，可視其情況，多下訂單！ 　　2我們?yōu)槭裁匆驼?qǐng)你呢？ 　　答：回答“因?yàn)槲乙恢毕朐谶@里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。 　　1如果你被本公司錄取，你將如何開(kāi)展你的工作？ 　　答：“首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作。相應(yīng)的后遺癥可能還比較多。兩家廠供應(yīng)，我認(rèn)為是最好不過(guò)的。如果是客戶(hù)指定要求用那家廠商的話(huà)，提供檢驗(yàn)報(bào)告以及有問(wèn)題的樣本給客戶(hù)，向客戶(hù)告狀，另外考慮開(kāi)發(fā)同類(lèi)產(chǎn)品的供應(yīng)商，避免守制于該供應(yīng)商！ 　　1有款物料采購(gòu)額約30W/月，要選多少家供應(yīng)商較合理？ 　　答：個(gè)人認(rèn)為還是要視情況而定。如果最后老供應(yīng)商價(jià)格比新的高，那么我會(huì)從新的買(mǎi)大頭，但是仍然會(huì)維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系，一個(gè)長(zhǎng)期往來(lái)的供應(yīng)商是一筆財(cái)富。當(dāng)然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。 　　客戶(hù)突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶(hù)索賠)？ 　　答：通常這種情況，在采購(gòu)行業(yè)中比較少發(fā)生，因?yàn)槟愀蛻?hù)有簽定一系列的合同，跟你的供應(yīng)商也有簽定一系列的合同，當(dāng)客戶(hù)突然取消訂單的時(shí)候，并不是說(shuō)客戶(hù)只是說(shuō)把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來(lái)講，客戶(hù)肯定會(huì)給予你一些處理的方式，例如說(shuō)：為這批貨找新的買(mǎi)家，需要一定的時(shí)間，所以，這時(shí)候，一般來(lái)講，口頭上客戶(hù)是說(shuō)要找新買(mǎi)家，可是時(shí)間不等，你只能去想辦法通過(guò)各種渠道去幫助客戶(hù)，同時(shí)適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說(shuō)是標(biāo)準(zhǔn)件，可以適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷(xiāo)售出去，用雙方合作的誠(chéng)信關(guān)系，試著去說(shuō)服供應(yīng)商，如果供應(yīng)商不幫忙，不同意退貨的話(huà)，只能跟老板或是跟客戶(hù)商量，把這批貨收下來(lái)，然后試著找這個(gè)產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息，看能否把這批貨賣(mài)出去！因?yàn)椴少?gòu)商都有跟供應(yīng)商簽定合同，不是供應(yīng)商問(wèn)題的時(shí)候，采購(gòu)商不可以輕易的作退貨處理； 　　公司產(chǎn)品的成本呢 　　答：原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)廢等) 管理費(fèi)用+稅收+利潤(rùn)+運(yùn)輸 　　如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展？談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)戰(zhàn)略的看法？ 　　答：這個(gè)問(wèn)題比較大，但無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進(jìn)步。 　　采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商？ 　　答：開(kāi)發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽會(huì)，朋友介紹，供應(yīng)商自薦等） 進(jìn)行供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查 實(shí)施調(diào)查 評(píng)估 供應(yīng)商送樣 合格 列入合格供應(yīng)商；不合格則重新找。B、可以接觸不同的人，提高語(yǔ)言交流能力，增強(qiáng)個(gè)人魅力。要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場(chǎng)部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用？若將來(lái)有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。 　　采購(gòu)面試問(wèn)題大全 　　有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知說(shuō)因?yàn)榭蛻?hù)已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。 　　3．材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。 　　6．與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。 　　2．供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進(jìn)行工作。“重利忘義”的人，是難以勝任采購(gòu)工作的。 　　b3專(zhuān)注投入 　　對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，專(zhuān)注投入相當(dāng)重要，因?yàn)?，采?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。除此之外，采購(gòu)員最