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采購工程師經(jīng)驗之談(專業(yè)版)

2025-09-08 10:27上一頁面

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【正文】 如果要求賣方來以CIF報價,無論海運或空運,運輸費與保險費當(dāng)然由賣方來負(fù)擔(dān)。 六、買方的“付款條件” 有關(guān)付款條件,雖然買賣雙方都有各自的公司政策,買方希望付款時間愈晚愈好。對于一般標(biāo)準(zhǔn)零件如螺絲、螺帽、電子零組件,使用商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以免除對品質(zhì)上的誤解。數(shù)量資訊的提供通常包括“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”;“不同等級的需求數(shù)量”,如數(shù)量為500K,1M,3M等等;每一次下單的大約“訂購數(shù)量”;或產(chǎn)品“生命周期的總需求量”。 編輯本段五、適地(Right Place)  天時不如地利,企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動權(quán),企業(yè)在選擇試點供應(yīng)商時最好選擇近距離供應(yīng)商來實施。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達(dá)數(shù)年之久,但它們的報價未必優(yōu)惠。合同、協(xié)議管理:是采購定價結(jié)果的體現(xiàn),也是采購實施的依據(jù),包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?!?  4某供應(yīng)商對其所供應(yīng)的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價格分析?采購員應(yīng)該怎么處理?   答:做一個完整的市場調(diào)查,核實價格,了解行情,原料上漲浮度,請廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應(yīng)的價格調(diào)整;并約定價格回落時要調(diào)整回原來的或與市價相應(yīng)的價,另從長遠(yuǎn)角度看是否在漲價期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請工程協(xié)助   4假如你們公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產(chǎn),在國內(nèi)能買到代理的同種物料,可價格很高,請問在這種情況下,你如何應(yīng)對?   答:首先我會試著去跟供貨商去談,取得代理商的最低價格,然后把這類物料的海外價格,及國內(nèi)供應(yīng)商代理價格(與供理商談定好的價格),作成一份正式的表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價格低的話,我們會讓客人考慮是否可以延遲交期,以達(dá)到滿足的物料采購,及生產(chǎn)交貨日期,如果客人選擇價格高,交期準(zhǔn)的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來可以保障自己的利益,而且還可能通過這樣的方式,可以讓公司不受虧損!   4采購人員日常工作的重點?   答:開發(fā)、維護(hù)并評價供應(yīng)商;采購合同談判;價格評估;制定并不斷改進(jìn)采購流程;采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。   3你的業(yè)余愛好是什么?   答:找一些富于團(tuán)體合作精神的,這里有一個真實的故事:有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。   2你是怎么知道我們招聘這個職位呢?   答:如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。如果這種料確實有品質(zhì)問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應(yīng)商!   如果供應(yīng)商交期無法達(dá)成,采購應(yīng)怎么辦?   答:如果供應(yīng)商的交期無法達(dá)成,先發(fā)改善通知書,強烈要求對方改善,可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導(dǎo)并強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應(yīng)商!畢竟,品質(zhì)和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要!   2采購的定義   答:運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務(wù),也就是說以資金來建立資源(物品+服務(wù)),此資源透過管理的運用產(chǎn)生最大附加價值的資產(chǎn),從而為公司創(chuàng)造利潤。   1供應(yīng)商請吃喝時怎么處理?   答:我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀上其它同事赴約。采購的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向,保證商品采購為最低成本。   采購員的工作職責(zé)主要有:   1.訂購單的下達(dá)。   c. 良好的品德   采購員必須具備如下良好的品德:   c1廉潔   采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。工作職責(zé):采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。沒有了穩(wěn)定的交貨,勢必造成企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的混亂和停頓,進(jìn)而影響供應(yīng)鏈效率和對客戶的交貨承諾,甚至損害己方的商業(yè)信譽。人不可能改變預(yù)期漲得時候就多買一點材料庫存)   質(zhì)量和成本的關(guān)系   在行業(yè)內(nèi)平均生產(chǎn)條件和技術(shù)水平不變的情況下,質(zhì)量水平和成本水平是成反比的。此外,對于報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等,逐項加以剖析評斷。   a1分析能力   由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。采購工程師的職責(zé)主要有:   1.主要原材料的估價。可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。適價購進(jìn)公司所需材料   3供應(yīng)商日常評鑒及考核管理 4依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催   5與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常 6配合采購經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo)   7提供快速準(zhǔn)確的報價給客戶 8提供最新的市場行情并參與采購決策   9提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本 2以最快速度處理品質(zhì)異常   3每日訂貨追蹤日報表之制定 4跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況   5依據(jù)SQ下達(dá)PO單 6新供應(yīng)商開發(fā)及新機種物料的詢價,議價,比價   1如何判定供應(yīng)商報價的真實?   1通過多家比價   2通過成本分析   3通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定   1老供應(yīng)商每次報價都略高于新供應(yīng)商,但溝通后又同意適當(dāng)降低,應(yīng)如何處理對這種情況   答:分開走貨,從新供應(yīng)商小批量購進(jìn)。貨款相應(yīng)少了,廠商的積極性也不會太高。   以下保險的回答會讓你順利過關(guān):   (1)有時候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜?,我會缺乏耐性?  3你過去的上級是個怎么樣的人?   答:正確的回答只有一種:說好話。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。       編輯本段二、適質(zhì)(Right Quality)  一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足,一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人,同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)。 一、詢價項目的“品名”與“料號” 首先,詢價項目的“品名”以及“料號”是在詢價單上所應(yīng)必備的最基本資料。不過,在利用電子郵件傳遞檔案的同時,最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面,以避免在檔案傳遞時所可能發(fā)生的資料誤失。 五、詢價項目的“報價基礎(chǔ)”要求 “報價基礎(chǔ)”通常包括報價的“幣值”與“貿(mào)易條件”,國內(nèi)買賣比較單純,通常都以人民幣(RMB)交易,貿(mào)易條件不是以“出廠價”就是以“到廠價(運費是否內(nèi)含則另議)”來計算。供應(yīng)商雖然可依買方的要求來配合,不過交期的長短關(guān)系跟著采購產(chǎn)品的價格,買方應(yīng)視實際需要來提出要求,而非一味的追求“及時供貨(Just in Time,JIT)”。 聯(lián)絡(luò)電話號碼以公司的電話為宜,盡量避免給予采購人員或技術(shù)人員家里或私人的電話號碼,以防止供應(yīng)商可能在私底下互相授受,有瓜田李下的嫌疑。這時如果國外買主的認(rèn)定為抵達(dá)日(Arrival Date)或到廠日(Receiving Date)為起算日,中間就有可能相差一個月的時間,買賣雙方均不可不慎重。 H、操作說明書(Statement Of Work,SOW):主要使用于采購服務(wù)項目類如機器設(shè)備的維護(hù),安裝操作等,一份完整的操作說明書除了應(yīng)該簡單明了外,對于所應(yīng)達(dá)到的工作品質(zhì)也應(yīng)盡量以量化的方式來規(guī)范。如為國際采購,如果原始工程圖面為英文之外的語言如德文、法文、日文等,也應(yīng)附上國際通用語言英文的譯名,以雙語(Bilingual)形式呈現(xiàn)以利于溝通。因為完整及正確的詢價文件可幫助供應(yīng)商在最短的時間提出正確、有效的報價。   定價:經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)后,買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價,一般需保持兩至三個供應(yīng)商的報價。   現(xiàn)在我們把采購面試所要遇到的問題做了一個總結(jié)與歸納,希望這些分析能夠幫到更多的朋友!更多請查詢   在線采購:   在經(jīng)濟(jì)危機時代,在現(xiàn)在來說,采購被人們談起的時候更多是B2C,B2B的在線采購含義了,行業(yè)內(nèi)目前已經(jīng)很普及在線采購方式了,有成熟的采購管理平臺可以圓滿解決采購流程中的各類問題,比如   ” “我對工資沒有硬性要求。   3你心目中的英雄是誰?   答:最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免說及名人。我們不是要你說謊,但一定要小心說話!比如說,即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬別承認(rèn)。相互之間有個比較,而且還能相互制約。   采購需要的是最好有專業(yè)知識,有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解,實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo),讓供貨商有一個明確思想,全力配合我司的一個開發(fā)過程。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案?   答:這個問題太籠統(tǒng),不過碰到這種情況時,首先得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。   b1. 產(chǎn)品知識   無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。 采購員的基本素質(zhì)要求:  a. 較強的工作能力   采購是一項相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊3宋锪辖回浀母吖芾硪酝?,最?
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