【正文】 本制度解釋權(quán)歸本公司總經(jīng)理。 本制度所說的重大損害是指行為人的行為造成公司的經(jīng)濟損失達人民幣10000元以上（包括10000元人民幣）的損失。前項各款本公司自知悉員工違法違規(guī)事實之日起解除勞動合同，員工的違法違規(guī)行為致使公司遭受損失者，本公司擁有保留要求員工承擔損失賠償責任的權(quán)利，情形嚴重者送交司法機關(guān)辦理。有下列行為之一者，予以記小過：一年內(nèi)被警告處分三次者；對上級指示或有期限之命令，未申報正當理由而未如期完成或不處理者；未經(jīng)許可，擅自翻閱與其經(jīng)辦事項無關(guān)的他人文件、函電、賬本、報表，或探詢、評論他人工資/獎金、泄露本人工資/獎金者；其它應(yīng)予以記小過的。有下列行為之一者，予以其它重大獎勵：對公司有特殊貢獻，足為全公司表率者；一年內(nèi)記大功三次以上者（含三次）；其它可以予以重大獎勵的。 一、獎勵（一）獎勵的種類分為：嘉獎嘉獎的獎金為1000元以下，獎金在當月發(fā)放，并公告表揚；記小功記小功的獎金為10000元以下，獎金在當月發(fā)放，并公告表揚；記大功記大功的獎金為50000元以下，獎金在當月發(fā)放，并公告表揚； 其它重大獎勵根據(jù)員工的具體表現(xiàn)和對公司的貢獻，酌情給予晉升提級或其它重大獎勵，并公告表揚。（四）一旦出現(xiàn)火災(zāi)等，入住者應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，同時迅速與綜合部聯(lián)系。（六）不得有偷竊行為。（二）室內(nèi)禁止私自接配電線及安裝電器（正常炊事設(shè)備除外）。（二）因入住者過失或故意造成的損失，將由入住者本人全額負擔修繕費用。（二）員工入住單身宿舍所需被褥等物品由個人自備。（二）申請宿舍應(yīng)填具“住宿申請單”，交由綜合部核準后報總經(jīng)理審批。（二）工地臨時宿舍入住條件：長期派駐工地員工由工程部統(tǒng)一安排入住。六、附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： （1）使公司秘密被不應(yīng)知悉的； （2）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的； （3）使公司秘密在工作中因個人疏乎而導致被他人得知的。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)各級領(lǐng)導批準。對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（1）非經(jīng)總經(jīng)理或主管批準，不得復(fù)制和摘抄；（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；（3）秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告部門經(jīng)理。公司秘級的確定：（1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；（2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； （3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。（6）公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵?？偨?jīng)理： 部門經(jīng)理： 車管員：第十二章 保密制度一、總則為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。維修地點 月（二）車輛在行駛過程中如發(fā)生非正常的事故、意外等情況時，應(yīng)及時報案并與公司聯(lián)系，公司會盡全力協(xié)助處理。（四）各車輛駕駛員在駕駛過程中應(yīng)杜絕以下情況的發(fā)生：酒后駕駛，疲勞駕駛，車輛存在故障時駕駛，超速行駛，違章駕駛，肇事逃逸等。在投保的過程中，應(yīng)與保險公司指定的部門聯(lián)系，并確定投保的最優(yōu)惠價格后方可投保。（二）車管員在確定車輛需要維修時，應(yīng)填寫車輛維修申請單，說明維修及保養(yǎng)的項目及大約費用，報經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方可維修。外借期間發(fā)生的一切費用均由借方自行承擔。第十一章 車輛管理制度一、車輛使用及調(diào)度（一）公司所有車輛的日常管理及車輛駕駛?cè)藛T的安全業(yè)務(wù)學習，統(tǒng)一由綜合部負責，綜合部設(shè)專人負責車輛管理工作（車管員）。（五）自覺維護辦公樓衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂扔煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。四、衛(wèi)生管理 （一）員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適。（六）財務(wù)部庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放，不得超存。（四）未經(jīng)允許不得亂接電源，亂拉電線。（二）要加強法制教育，增強法制觀念和治安防范意識。（二）如客人需要會見公司總經(jīng)理，應(yīng)先詢問是否預(yù)約并及時與總經(jīng)理取得聯(lián)系，得到確認后方可帶領(lǐng)客人進入總經(jīng)理綜合部。（三）有關(guān)獎勵、處分執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。需要借閱的，由借閱人辦理借閱登記手續(xù)后方可將合同文本拿出綜合部，并應(yīng)在三天內(nèi)將合同文本送回，綜合部檔案管理人員應(yīng)詳細登記送回日期及送回人。（二）綜合部對生效的合同，建立檔案，及時進行分類、整理、編號、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔。由綜合部協(xié)同法律顧問來解決有關(guān)仲裁或訴訟事宜。（四）經(jīng)濟合同履行期間，依法需要變更或解除時，承辦部門應(yīng)及時通知綜合部，并在法定期限內(nèi)積極與對方聯(lián)系協(xié)商，盡快作出處理。（二）經(jīng)辦人有責任監(jiān)控對方履約情況。公司一方的正式合同文本由綜合部存檔，副本由承辦部門留存。有關(guān)部門應(yīng)當認真審核并簽署意見。經(jīng)濟合同文本應(yīng)當內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)對等，文字表達準確。（二）授權(quán)代表簽訂合同的，除公司內(nèi)部有關(guān)文件已明確授權(quán)外，必須由公司法定代表人簽發(fā)《法定代表人授權(quán)委托書》。綜合部作為日常管理機構(gòu)，全面負責辦理公司經(jīng)濟合同的管理工作，向公司總經(jīng)理負責。（五）合同承辦部門是指具體提出合同簽署動議，負責前期聯(lián)絡(luò)、洽談和合同具體履行的部門，并定期就承辦合同情況向合同管理機構(gòu)報告。附：應(yīng)予以銷毀檔案明細 部門年 月 日附件六：銷毀清冊 年度檔案銷毀清冊序號銷 毀日 期事 由所屬部門類 別所 屬年 度起 止卷 號套監(jiān)銷人備 注12345678910附件七：暫不銷毀文件登記表序號文件名稱保存期限部門資料員檔案管理員日期備注12345附件八：資料查/借閱登記表序號項目文件名稱編 號借閱人所屬部門借閱日期歸還日期保管人員備注附件九：資料查/借閱申請單借閱人所屬部門借閱日期檔案名稱編 號所屬部門經(jīng)理簽字備注附件十：圖紙加曬申請單工程名稱圖紙編號數(shù) 量加曬理由申請人日 期部門負責人備 注第九章 經(jīng)濟合同管理制度一、總則（一）本辦法旨在加強內(nèi)部經(jīng)濟合同管理，規(guī)范公司簽訂、履行經(jīng)濟合同的全部活動，及時預(yù)防、解決經(jīng)濟合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。若情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪，依法追究刑事責任。四、檔案備份制度公司所有有價值的文件、圖紙、協(xié)議、合同等必須備份。 借閱人對所借檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、轉(zhuǎn)借、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。（3）咨詢部：技術(shù)合同書及技術(shù)報告的編號形式件號、頁號（兩位數(shù)） 山大能源（固）類別號 SDEEZX （4）財務(wù)：按照有關(guān)的財務(wù)規(guī)定編號（六）在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《合同管理規(guī)定》處理。對于不經(jīng)常使用又不宜馬上銷毀的文件，由部門資料員整理并經(jīng)部門負責人審批后移交綜合部，登記填寫“暫不銷毀清單”（附件七）后，送往指定地點暫管。銷毀清冊連同檔案銷毀工作報告一同報分管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準。（4）綜合部：當年的財務(wù)憑證（原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證），賬簿（總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿），財務(wù)報告（月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告）和其他（銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊）；采購合同的復(fù)印件。屬于部門保管的檔案：資料員按照公司規(guī)定的歸檔時間把屬于部門保管的文件整理匯編成冊，與綜合部核對后，把匯編的目錄移交綜合部，文件由各部門的資料員保管。（2）工程部：各類合同的原件。C、分類 根據(jù)工程、時間以及文件的內(nèi)容進行分類。c、對于需要保存的成文會議（董事會議和公司普通會議）記錄和決議，會議記錄員整理后，及時移交檔案管理員存檔；并填寫“資料交接單”。（2）工程部：a、采購合同的原件由綜合部檔管人員存檔，工程部與財務(wù)部保留合同的復(fù)印件，工程總承包合同原件一份交由綜合部檔管人員存檔，一份交由財務(wù)部；合同的編碼按財務(wù)部編排的號碼登記；提交合同原件時填寫“資料交接表”。如果施工現(xiàn)場需要額外增加圖紙?zhí)讛?shù)，需到綜合部填寫“圖紙加曬申請書”（附件十）曬圖套數(shù)原則上為：合同所簽提供圖紙?zhí)讛?shù)+公司預(yù)算人員1套（總包時）+3套（公司存檔）綜合部暫時協(xié)助技術(shù)部資料員的工作（填寫曬發(fā)圖紙登記表、資料交接單、圖紙目錄），移交圖紙時在“資料交接表”上登記簽字。資料員負責圖紙的曬發(fā)登記、歸檔。步驟：A、收集文書檔案：隨時歸檔登記，次年年初將上一年的檔案整理。二、檔案機構(gòu)及其職責綜合部設(shè)專人負責公司檔案的整理、保管、借閱等工作；公司各部門指定專人負責檔案整理移交工作（即資料員）。第八章 檔案管理制度一、總則為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。對于專業(yè)技術(shù)性較強的專題會議，由綜合部經(jīng)理事先與會議主持人商定一名會議記錄員，會后在綜合部協(xié)助下完成會議紀要。其他會議如通知參加會議的人員不能按時參加，須提前4小時向會議組織者請假?？偨?jīng)理辦公例會散會后，由技術(shù)部、工程部中層管理人員參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會，會議內(nèi)容主要是對各工程項目中存在的問題進行協(xié)調(diào)解決。除文件使用部門或使用人外，任何個人不得持有或保存原件。綜合部依照公文格式打印初稿，交擬稿人或核稿人校對，經(jīng)校對正確無誤后，按照所需份數(shù)正式打印，并一一裝訂。 簽發(fā)：公文經(jīng)以上逐級審批無誤后，由總經(jīng)理予以簽發(fā)。三、發(fā)文規(guī)定擬稿與核稿：擬稿一般由具體經(jīng)辦人員執(zhí)筆，擬稿人員擬稿完畢后，應(yīng)認真填寫公文審批單，與稿件原稿一并交送部門主管核稿。二、收文規(guī)定對于一般部門性公文，綜合部進行登記后，可按照文件所屬部門及時轉(zhuǎn)至該部門經(jīng)理或直接轉(zhuǎn)至經(jīng)辦人，并由接收人在收文登記本上簽字簽收。辦公用品領(lǐng)用單年 月 日物品名稱數(shù) 量使 用 人分管經(jīng)理第六章 公文及信件管理制度一、公文與信息管理基本要求公司綜合部是公司公文及信息處理的管理機構(gòu)。七、資產(chǎn)的維護公司所有資產(chǎn)均屬公共財物，由使用部門、使用人或保管部門負責維護。六、資產(chǎn)的清查公司應(yīng)定期組織進行資產(chǎn)清查工作，以及時發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理中存在的問題，保證賬賬、賬實相符。（五）資產(chǎn)領(lǐng)用及出庫：各部門領(lǐng)用資產(chǎn)時，應(yīng)在出庫單及個人資產(chǎn)檔案上簽字，綜合部核對數(shù)量等內(nèi)容無誤，辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)。資產(chǎn)臺賬作為資產(chǎn)的原始記錄材料，僅登記資產(chǎn)的入庫（購買）、出庫（領(lǐng)用）及報廢的情況，資產(chǎn)的使用過程在員工個人檔案中記錄。四、資產(chǎn)的日常管理（一）入庫：資產(chǎn)購買后，由綜合部辦理入庫手續(xù)，持入庫單、購貨發(fā)票及明細單到財務(wù)部門結(jié)算完畢后，綜合部持財務(wù)部門退回的一聯(lián)入庫單登記資產(chǎn)明細賬。二、管理部門公司所有資產(chǎn)原則上由