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正文內(nèi)容

物料出倉控制程序-wenkub.com

2025-07-04 16:49 本頁面
   

【正文】 化工危險品火災的撲救。拆移法又叫隔離法,即搬開、拆除可燃燒的部件,使火不能蔓延。窒息法就是使燃燒物與氧氣隔絕,使火窒息。冷卻法就是把燃燒物的溫度降低到其燃燒點以下,使之不能燃燒。這些設施與器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。消防器材的配置。倉庫內(nèi)所配備的消防設施,不得亂動或挪作他用,消防設施周圍不許堆放任何物資,并經(jīng)常檢查,使之保持有效狀態(tài)。倉庫管理員要經(jīng)常清潔庫內(nèi)地面、貨架、物資上的塵土,保持庫內(nèi)干凈整齊。倉庫內(nèi)不準存放易燃雜物。甲、乙類物資和一般物資以及容易相互發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物資,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物資的名稱、性質(zhì)和滅火方法。使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物資以及可燃包裝物,應當存放在安全地點,定期處理。裝卸作業(yè)結束后,應當對庫房、庫區(qū)進行檢查,確認安全后,方可離開。庫房內(nèi)嚴禁使用明火,庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,并采取嚴格的安全措施。倉庫的電器設備必須由持上崗證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng)、電工應當嚴格遵守各項電器操作規(guī)定。消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物資。倉庫竣工時,應當會同公安消防監(jiān)督部門進行驗收,如果驗收不合格,則不得交付使用。具體內(nèi)容2028 倉庫消防管理辦法倉庫消防管理辦法1 因倉庫施工須使用明火,應報安全保衛(wèi)科批準,并采取防護措施。6 氣體鋼瓶存放,應注意瓶上標明氣體名稱的標簽不得遺落、損壞或褪色。 氧氣瓶不得與乙炔氣瓶或其他燃料瓶同存于一地。 高壓氣體不應和油料存放在同一倉庫內(nèi)。 油料儲存場所,應有適當?shù)姆阑鹪O備,油桶應加裝靜電搭鐵。 油料的儲存要領。 底部四層,每兩層換一次方向交錯疊放;從第五層起,每層的堆置方向應相互交替。 每堆木材高度應盡量相同。各類物料儲存要領 木材的儲存要領。 物料儲存應按種類、大小、長短整齊堆置,防止倒塌。 保留必要的通道,通道上不允許有物料、工具,應保持暢通。 節(jié)省地面及空間。 作業(yè)人員的安全防護。 良好的通風。 易燃、易爆物品隔離存放。 減少不必要的搬運。 不得妨礙消防器具的緊急使用。 不得影響照明。3目的規(guī)范倉庫安全管理,保證物料、倉庫及公司財物安全。五、各庫位的整理整頓與工業(yè)安全要求各庫位在做好賬目的同時,應重視5S和工業(yè)安全。倉管人員必須清楚各機種物料的放置區(qū)域,能準確找出所需物料,物料必須遵循先進先出原則。2.每月末從計算機打印出各個庫位庫存記錄,抽查30%的物料,發(fā)現(xiàn)有賬無料、有料無賬達兩筆或賬目錯誤500元以上的,則警告一次。(2)一周內(nèi)本責任倉庫,累計不符合比例占20%,倉庫主管警告兩次;不符比例超過20%,倉庫主管小過一次;后續(xù)查核,本倉庫若有改善,但仍有不符者,依上述情形予以處分。倉庫管理員應于每日自行清點所經(jīng)管的物品,并于月底填寫“物品存貨月報表”和“供應品存貨月報表”送交倉儲部及財務部核對,倉儲部核對無誤后,在次月5日前向上級主管呈報上月全公司的“物品存貨月報表”及“供應品存貨月報表”。服務部修妥送修的物品后,應將原留存的“物品送修單”第三聯(lián)及物品一并轉交倉儲部,并由倉庫管理員簽收后留存,如該物品是分公司送修的物品,則倉庫管理員應于兩日內(nèi)寄還送修單位。庫存物品如因不可避免的因素,導致有所毀損時,倉庫管理員應填寫“物品送修單”表明缺件或故障情形,連同物品一起送服務單位修護。未附送書面報告者,一律不予核計實績。供應品經(jīng)出貨后,如是耗用,則領貨人應填寫“附件(供應品)耗用單”,并依“權責劃分辦法”規(guī)定呈報核準后,交倉儲部憑以銷賬。如物品經(jīng)倉庫管理員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時,應立即依實際驗收情形另行填寫“物品(附件)毀損賠償明細單”,經(jīng)由原持物品人簽認后,第一聯(lián)由原持物品人留存,第二聯(lián)送財務部扣款,第三聯(lián)由倉庫管理員留存。舊貨回收賬務處理。領出物品如系已商妥欲交貨的,領貨人應于出貨后根據(jù)物品領貨記錄卡上的型號、號碼等有關資料,另填寫“交貨通知請示單”。第一聯(lián)由領貨人交財務人員存查,第二聯(lián)由倉儲部存查。具體內(nèi)容盤點結束的后續(xù)工作。(1)保管人員盡職盡責,但因不可抗力,如地震、火災、搶劫等遭受損失的。盤點所得的資料應與賬目相核對,若發(fā)現(xiàn)賬物不一致,則應積極查明賬物差異的原因。發(fā)生以下情況,若及時匯報并采取措施避免損失進一步擴大的,可不予處罰。對所保管的財產(chǎn)有盜賣、掉換、化公為私等徇私舞弊的。賬載數(shù)字如有涂改未簽章,難以查核或虛構現(xiàn)象可直接反映給財務主管報總經(jīng)理議處。(1)抽盤者同復盤者一樣,也要先檢查盤點配置圖與實際現(xiàn)場是否一致,以及是否有遺漏的區(qū)域。(1)復盤時,復點者要先檢查盤點配置圖與實際現(xiàn)場是否一致,以及是否有遺漏的區(qū)域。由初盤人員填寫盤點單中的物料編號、物品名稱、初盤數(shù)量,并在初盤人欄內(nèi)簽名。盤點操作事項。盤點實施時間:年月日時~年月日時。確定盤點方式(月度盤點、年中盤點、年終盤點、臨時盤點)。協(xié)調(diào)生產(chǎn)運作,盤點期間暫不辦理領料、退倉等作業(yè),若各生產(chǎn)單位在盤點期間確需領料,經(jīng)相關領導批準后,可以做特殊處理。其他相關事項。培訓項目培訓內(nèi)容盤點物資的相關知識(1)盤點現(xiàn)場的基本情況(2)盤點物品的基本知識盤點技術盤點表的使用(1)盤點表的使用(2)盤點表的領取與收回(3)盤點表的記錄與書寫規(guī)范(4)簽字確認(5)其他盤點操作(1)盤點過程中的注意事項(2)盤點的范圍(3)盤點點數(shù)的原則(4)初盤、復盤、抽盤的相關規(guī)定(5)其他盤點編組。2 盤點清冊。 未盡事宜參照本公司“財產(chǎn)盤點辦法”的規(guī)定。 估算盤點卡與盤點清冊數(shù)量,空白、作廢的盤點卡、盤點清冊均應100%回收。 應劃分盤點區(qū)域,并指定初盤、復盤及配合人員。盤點注意事項 備齊盤點所需各項物品。 復盤人員對核對無誤的項目在盤點卡與盤點清冊上簽字確認;對核對有誤的,應會同初盤人員、倉管員修改盤點卡、盤點清冊中所載的數(shù)量,并簽字負責。 復盤可采用100%復盤,也可采用抽盤,由公司盤點領導小組確定,但復盤比例不可低于30%。 初盤負責人組織專人根據(jù)盤點卡資料,填寫盤點清冊,將物料盤點卡資料填入。 指定時間停止倉庫物料進出。確定盤點日期。 申請盤點所需要的表單,即盤點卡和盤點清冊。又稱閉庫式盤點,即將倉庫其他活動停止一段時間(如一天或兩天等),對存貨實施盤點。又稱開庫式盤點,即周而復始地連續(xù)盤點庫存物料。盤點的方法 缺料盤點法。 2023 盤點管理辦法盤點管理辦法1 2.物料管理科審核運費時,應檢視開單出廠及客戶簽收等日期,是否有逾期送達或 違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運費。 (2)“收貨章”模糊不清難以辨認,或非公司名稱全銜。 2.“外銷成品交運單”的更正: (1)尚未交運:比照本條第一款第一項的規(guī)定辦理。 第七條 成品交運單的更正 “成品交運單”因交運內(nèi)容更改或填單錯誤需更正時,依下列規(guī)定辦理: 1.“內(nèi)銷交運單”的更正: (1)尚未交運:開單人員應于原單錯誤處更正,并加蓋更正章,如果難以更正,則 將原單各聯(lián)加蓋“本單作廢”字樣,重開“成品交運單”辦理交運。 2.成品交運時,物料管理科應依“外銷訂貨通知單”開立“成品交運單”一式六聯(lián) ,第四、五聯(lián),交由承運商送碼頭或貨柜場的報關行簽收后,第四聯(lián)免送客戶,仍存于物料 管理科,第五聯(lián)經(jīng)報關行簽收后由承運人持回,據(jù)此申請費用。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運客戶,第四、五聯(lián)交由承運商送 回物料管理科,把第四聯(lián)送回業(yè)務依實際需要寄交指運客戶,第五聯(lián)承運商持回,據(jù)以申請 運費,第六聯(lián)物料管理科自存。 3.如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址者,成品交運前,物料管理科應 將預定抵達時間通知業(yè)務部門轉告客戶準備收貨。緊急時可由業(yè)務部門主管先以電話通 知物料管理科主管,但事后仍應立即補辦手續(xù)。 (4)訂制品(計劃品)在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運” 的,物料管理科若因庫位問題需提前交運時,應先聯(lián)絡業(yè)務人員轉知客戶同意,且收到業(yè)務 部門的出貨通知后始得提前交運。 第二條 發(fā)貨注意事項 1.物料管理科接到“訂貨通知單”時,經(jīng)辦人員應依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔,內(nèi)容不明確應及時反映業(yè)務部門確認。 EMC件:電磁兼容器件,指對產(chǎn)品的電磁兼容性能有重要影響的零部件 安全件:是指對產(chǎn)品的電氣結構及安全性能有重要影響的零部件2022 發(fā)貨管理制度發(fā)貨管理制度第一條 交運期限控制 1.凡遇下列情況之一者,物料管理應于一日前辦妥“成品交運單”,并于一日內(nèi)交 運。5 相關支持性文件: 《PMC部物料在庫管理規(guī)范》 《PMC部不合格品退、補管理規(guī)范》 《PMC部電算化管理規(guī)范》 《PMC電子倉外發(fā)料檢查規(guī)范》6 流程圖 《批次套料出庫流程》 《借料出庫流程》 《申領/申購物料出庫流程》 《壞料退倉補料出庫流程》 《報廢物料、呆料處理的出庫流程》 《手工賬物料出庫流程》7 相關記錄 裝箱單 材料出庫單 材料生產(chǎn)備料單 批次物料計劃 批次物料出庫計劃 材料需求申請/鑒定對換單 X年X月倉庫執(zhí)料單交接表 物料借用登記表 物料需求申請單 生產(chǎn)物料待處理申請單 讓步接收報告 借料單 相關標識 讓步接收物料標識 非原裝箱裝箱清單 貨倉發(fā)料通知單8 術語 出庫憑證:是指“材料出庫單”、“借料單”、“惠州貨倉發(fā)料通知單”。每發(fā)一板料需登記清楚并要求生產(chǎn)線員工簽收。 每天對各生產(chǎn)線的批號、所用顯示器進行了解跟進,合理安排儲運人員進行協(xié)助,確保發(fā)放顯示器的及時性和有效性。 制出庫單??湛ò逡皶r回收。倉庫按照批次信息及生產(chǎn)的實際進度進行發(fā)料,每發(fā)一板料需登記清楚并要求生產(chǎn)線員工簽收。 查生產(chǎn)用料通知單。 倉管員手工填寫“材料出庫單”發(fā)料時必須經(jīng)倉庫主任助理(含)以上人員審核簽字。 外發(fā)廠及生產(chǎn)線壞料退倉詳見“PMC部不合格品退、補管理規(guī)范”。 制單員將“材料鑒定對換單”的有關批次、P/N、數(shù)量、退料部門、供應商的信息錄入電腦,產(chǎn)生批次欠料后再作電腦出庫。 PMC制單員根據(jù)計劃員導入的資料制作“材料出庫單”,每天分兩次制單,急料則即時制作。 借料部門必須在“借料單”注明的歸還日期內(nèi)還料,如果到期未還,則視作該部門申購,按申購物料的出庫方式出庫。 借料的出庫 生產(chǎn)或非生產(chǎn)部門因特殊原因(如批次清機、工程更改尚未發(fā)出等情況)的物料需求向倉庫借料需開具經(jīng)其部門負責人審核的“借料單”,必須要使用正規(guī)的借條,“借料單”須工整書寫P/N、數(shù)量、借料原因、歸還日期等項目,不得涂改數(shù)量和日期,并且要注明借料人的聯(lián)系號碼。 對于PE部在網(wǎng)上維護的工程更改,制單組、調(diào)度室由專人負責跟進。 欠料的出庫 對批次物料出庫后所產(chǎn)生的欠料,各調(diào)度員按分工負責跟蹤計劃室、采購部、對外加工部等相關部門來料信息,協(xié)調(diào)制單組、倉庫發(fā)料,跟進至齊套。 物料的交接: 外發(fā)料:倉管員將物料放至發(fā)料區(qū),并將已保留最后一聯(lián)的“材料出庫單”或“裝箱單”放到指定的貨斗內(nèi); 倉庫QC員及時知會外協(xié)廠收料員根據(jù)“材料出庫單”清點物料并簽收。D.對于數(shù)量較小,體積較小的物料應用紙盒、膠管或膠袋包裝,寫上正確的批號、P/N、數(shù)量后放于合適的料箱中,包裝箱上不正確的編碼和數(shù)量必須劃掉,并注明正確編碼和數(shù)量。 倉管員發(fā)料當天工作必須當天完成(欠料當天16:30前收到的材料出庫單必須當天完成,16:30后收到單的最遲第二天上午10:00前完成;所有的套料必須按“出庫計劃”注明的時間內(nèi)發(fā)出)。 倉管員發(fā)料時應特別注意安全件、EMC及ODF要求的專用件。 惠州工廠(TV、DV、LCD工廠)大件物料按各工廠提供的“大件物料需求單”制作“材料出庫單”。 材料出庫 批次套料出庫 各生部部門及外協(xié)廠套料發(fā)料時間具體參照計劃制單室的“物料發(fā)料周期表”。 因生產(chǎn)急需或其它原因(如電腦系統(tǒng)故障等)由調(diào)度員制作的“惠州貨倉發(fā)料通知單”,必須由倉庫主任助理(含)以上管理人員審核。 包裝物料出庫。4 工作程序 按出庫業(yè)務類型分類: 批次套料出庫。 倉管員: 倉管員按“出庫憑證”準確地將需發(fā)放的物料在要求的時間內(nèi)發(fā)到倉庫發(fā)料區(qū)或指定的單位接收人,對所發(fā)物料的準確性和及時性負責。3 職責 物料計劃室負責物料電腦賬的出庫,倉庫負責物料實物的出庫; 倉庫主任:監(jiān)督管理物料出庫業(yè)務的順利進行;倉庫組長:貫徹執(zhí)行物料出庫管理規(guī)范,保證物料出庫的準確性、適時性,及時處理業(yè)務過程中發(fā)生的問題。如采用計算機管理,則可采用上述方式,或虛擬“現(xiàn)場倉”而將調(diào)撥物料掛賬于“現(xiàn)場倉”4.5 倉庫之問物料的轉移本公司內(nèi)分屬不同賬目的兩個倉庫之間,就某種物料由一個倉庫轉移至另一個倉庫,此種調(diào)拔方式,由收料倉庫出具物料調(diào)拔單,注明調(diào)拔物料編號,名稱,規(guī)格,數(shù)量后,經(jīng)權責人員核準后進行調(diào)拔,調(diào)拔單一式三聯(lián),兩個倉庫及物控部各存一聯(lián)。(2)可將多出的發(fā)料視同物料調(diào)撥到制造單位,等該批物料完工后制造單位將多出的物料調(diào)撥退回。4.3委外加工的物料調(diào)撥(1)交由協(xié)力廠商加工后,再返回本公司使用的物料,一般適用“物料領發(fā)管理規(guī)定”,如系該物料在協(xié)力廠商加工時極易產(chǎn)生不良而導致物料超用或其它管理不便時,可適用物料調(diào)撥作業(yè)。(3)倉庫應將借據(jù)原件保留,并復印三份,分別交物控,采購及財務部,在物料管制卡備注欄上注明“借出”字樣。(5)借入物料不記入倉庫的賬冊。4 物料調(diào)撥規(guī)定4.1物料的借入與歸還(1)因物料無法如期
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