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excel表格的35招必學(xué)秘技-wenkub.com

2025-06-27 17:09 本頁面
   

【正文】 當(dāng)然,為了使歐元的顯示更顯專業(yè),我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕,這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。不過,我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”,然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項,“確定”后Excel 2002就會自行安裝了。要解決這個問題,除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外,還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值,用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。REPT(″″,16LEN(TEXT(A5,″$,″))))”,一定能滿足你的要求。REPT(″″,16LEN(A2)))”即可;如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“”號填充至16位,就要改為“=REPT(″″,16LEN(A3)))amp?! 《?、用特殊符號補齊位數(shù)  和財務(wù)打過交道的人都知道,在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”,那就是將金額中的空位補齊,或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。不信,請看:“=A2amp。因為它沒有一個十分固定的模式:大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴,但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。還有一種情況,我們不從左右兩端開始,而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。同樣,如果我們在A3單元格中輸入“”,然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”,那么我們得到的結(jié)果就將是“”了。例如改變文本的大小寫。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式,再單擊“編輯”菜單的“填充”選項,然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。   那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”,然后按住Shift鍵,單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點選)。   十八、成組填充多張表格的固定單元格   我們知道每次打開Excel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。同時,我們再來到“出錯警告”卡片中,將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”,并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。   例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中,為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便,我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。   提示:①如果畫錯了邊框,沒關(guān)系,選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,然后在錯誤的邊框上拖拉一下,就可以清除掉錯誤的邊框。   以后,無論在哪個工作表中,只要打開“監(jiān)視窗口”,即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件,即可快速確定所需要的函數(shù)。   按“打印”按鈕,即可將成績條打印出來。   ,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;然后,再同時選中A1至G1單元格區(qū)域,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 生成績條   常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn),這對于初學(xué)者來說有一定難度。   提示:完成第2步的操作,合并效果已經(jīng)實現(xiàn),但此時如果刪除B、C、D列,公式會出現(xiàn)錯誤。D1?!眮砗喜⑽谋?  如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),一個小小的連字符“amp。   “格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中,選中“白色”。   以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。我們可以自定義一個函數(shù),來完成一些特定的運算。   “工具→自動更正”命令,打開“自動更正”對話框。   提示:在“保護(hù)”標(biāo)簽下,請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號,這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。   (區(qū)域),執(zhí)行“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框,在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項,然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態(tài)下的分號)。   “部門”列中任意一個單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,打開“排序”對話框,單擊“選項”按鈕,彈出“排序選項”對話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。   (或列)顯示出來,并重復(fù)上述操作,“添加”好其它的打印視面。   “自定義”對話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。   切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。   “工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuh
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