【正文】 對一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)幫助或選擇錄入，所有的頁面可打印輸出，或另存為html、txt、pdf 等格式的文件。要求對流程管理中的各子流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)名稱可進(jìn)行定義或修改、對各節(jié)點(diǎn)間的流向可進(jìn)行設(shè)置或改變、對各子流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)允許處理的部門以及所對應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，并能滿足一些節(jié)點(diǎn)的特殊處理要求。提供一個(gè)系統(tǒng)功能主界面，OA 系統(tǒng)所有的功能在主界面上都有分類和體現(xiàn)對常用界面元素與圖片進(jìn)行統(tǒng)一定制，以便各子系統(tǒng)共享使用，提高系統(tǒng)開發(fā)的效率?？梢园褌€(gè)人的日常工作計(jì)劃和任務(wù)記錄在日歷中，到時(shí)給以短信提醒和在待辦工作中提醒。由用戶按自己的工作習(xí)慣，對日常 OA操作環(huán)境的顯示頁面進(jìn)行定制。41 / 48待辦事宜是員工在公文處理流程和業(yè)務(wù)處理流程的各環(huán)節(jié)需要辦理的事宜，主要對發(fā)來的文檔進(jìn)行傳閱、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、批示、辦理、督辦等處理。其設(shè)計(jì)要求如下： 業(yè)務(wù)文件審批流程的環(huán)節(jié)和路徑可自行設(shè)定，默認(rèn)可設(shè)為審批文件起草、部門領(lǐng)導(dǎo)審核、相關(guān)部門會(huì)簽、公司領(lǐng)導(dǎo)審核、返回文件起草部門等環(huán)節(jié)； 處理完成的業(yè)務(wù)文件可按指定的分類提供用戶瀏覽查詢，歸檔文件的處理需要提供查詢和全文檢索功能； 系統(tǒng)可進(jìn)行監(jiān)控業(yè)務(wù)審批的辦理情況，對到期和逾期未辦的報(bào)表，系統(tǒng)能自動(dòng)催辦； 業(yè)務(wù)文件審批的各個(gè)審批環(huán)節(jié)都能簽寫審批意見； 業(yè)務(wù)文件起草人對自己起草的未發(fā)送報(bào)表有刪除權(quán)限； 需要審批的業(yè)務(wù)文件基本包括：《新施工機(jī)械驗(yàn)收表》 、 《固定資產(chǎn)驗(yàn)收表》 、 《機(jī)械設(shè)備（固定資產(chǎn)）調(diào)撥單》 、 《機(jī)械設(shè)備（固定資產(chǎn)）報(bào)廢申請審批表》等。同時(shí)需要按用戶的需要以多種視圖展示。 生成的文檔以用戶指定的視圖方式呈現(xiàn)； 合同審批申請文檔的查詢需具備良好的，可定義的查閱權(quán)限控制； 合同審批申請人員對自己起草的未發(fā)送文檔有刪除權(quán)限； 合同審批申請文檔正文修改痕跡和處理意見都可保留； 系統(tǒng)可進(jìn)行監(jiān)控文檔的辦理情況，對到期和逾期未辦的文檔，系統(tǒng)能自動(dòng)催辦。E◆公司領(lǐng)導(dǎo)審核查閱報(bào)表F◆報(bào)表收集工作完成后，文檔將回到報(bào)表收集人員環(huán)節(jié)進(jìn)行歸檔處理。B◆報(bào)表傳遞擬稿人部門領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)表C◆辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)表D◆公司領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)表E◆報(bào)表傳遞管理員收到領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的報(bào)表后，對報(bào)表做適當(dāng)?shù)奈臅幚鞦◆報(bào)表傳遞管理員將該報(bào)表分發(fā)到函件收集數(shù)據(jù)庫，由函件收集庫轉(zhuǎn)到集團(tuán)公司報(bào)表傳遞收文數(shù)據(jù)庫，形成新的流程文檔并在集團(tuán)公司報(bào)表文檔管理員的個(gè)人工作臺形成待辦文件G◆處理完畢的流程后臺歸檔處理H◆紅線表示可以退回的環(huán)節(jié)33 / 48【報(bào)表傳遞接收審批流程】開始部門審核 C領(lǐng)導(dǎo)閱文 E歸檔處理 F集團(tuán)收文 A是否需領(lǐng)導(dǎo)審核閱文 D報(bào)表收集人審核 BA◆集團(tuán)報(bào)表傳遞收文環(huán)節(jié)由指定的文檔管理員將函件收集數(shù)據(jù)庫發(fā)送的報(bào)表整理后送交報(bào)表收集部門指定人員處理。31 / 48報(bào)表傳遞主要是對公司內(nèi)部和上報(bào)集團(tuán)公司需要填報(bào)的業(yè)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審批和上報(bào)的過程進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，業(yè)務(wù)報(bào)表在報(bào)表傳遞模塊中已附件的形式附加到審批文件中，對報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析有操作員人工完成。B 所在部門主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批（單位意見） 。車輛申請的基本處理環(huán)節(jié)包括：申請人填寫申請單、部門領(lǐng)導(dǎo)審批、辦公室派車、申請單反饋等。其設(shè)計(jì)要求如下： 傳真電報(bào)流程環(huán)節(jié)和路徑可由管理員自行設(shè)定，其默認(rèn)工作流向如圖【公司傳真電報(bào)業(yè)務(wù)流程圖】 【部門傳真電報(bào)業(yè)務(wù)流程圖】所示； 傳真電報(bào)文件字、文件號、部門應(yīng)三者對應(yīng)，在年末時(shí)還應(yīng)考慮文件號的跨年度問題； 傳真電報(bào)流水號可自動(dòng)生成，也可指定流水號，如果指定的流水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護(hù)中的）小，則指定流水號不影響當(dāng)前系統(tǒng)中的最大流水號值（系統(tǒng)維護(hù)中的） ，如果指定的流水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護(hù)中的）大，則系統(tǒng)維護(hù)中的流水號為當(dāng)前指定的最大流水號值； 傳真電報(bào)會(huì)簽有串行和并行二種供選擇，二者都要求可進(jìn)入流程配置，會(huì)簽人可自己會(huì)簽、也可轉(zhuǎn)交他人會(huì)簽，會(huì)簽人不修改正文，只填寫會(huì)簽意見和簽名； 當(dāng)流程進(jìn)行中遇到死結(jié)點(diǎn)時(shí)，傳真電報(bào)系統(tǒng)管理員應(yīng)可通過意外事件處理系統(tǒng)對死結(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，以保證流程的暢通； 以公司名義發(fā)到各部門的傳真電報(bào)，在各部門內(nèi)應(yīng)作為部門的收文流程處理； 可按傳真電報(bào)處理狀態(tài)、類型、部門、文件字號等進(jìn)行查詢，并提供全文檢索； 抄送單位、部門或人員之間一律始終用頓號“、 ”分開。其默認(rèn)工作流向如圖【公司呈批件業(yè)務(wù)流程圖】 【部門呈批件業(yè)務(wù)流程圖】所示； 呈批件流水號可自動(dòng)生成，也可指定流水號，如果指定的流水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護(hù)中的）小，則指定流水號不影響當(dāng)前系統(tǒng)中的最大流水號值（系統(tǒng)維護(hù)中的） ，如果指定的流水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護(hù)中的）大，則系統(tǒng)維護(hù)中的流水號為當(dāng)前指定的最大流水號值； 呈批件會(huì)簽有串行和并行二種供用戶選擇，二者都要求可進(jìn)入流程配置，會(huì)簽人可自己會(huì)簽、也可轉(zhuǎn)交他人會(huì)簽，會(huì)簽人不修改正文，只填寫會(huì)簽意見和簽名； 當(dāng)呈批件流程進(jìn)行中遇到死結(jié)點(diǎn)時(shí)，呈批件系統(tǒng)管理員應(yīng)可通過意外事件處理系統(tǒng)對死結(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，以保證流程的暢通； 文件在辦理的過程中，要求承辦部門和承辦者與協(xié)辦部門和協(xié)辦者相互之間可動(dòng)態(tài)查閱，辦理完畢后督辦人可查看承辦與協(xié)辦意見和結(jié)果，并可視呈批件辦理情況打回承辦者和協(xié)辦者重新辦理，或送交歸檔； 系統(tǒng)可進(jìn)行監(jiān)控督辦文件的辦理情況，對到期和逾期未辦的文件，系統(tǒng)能自動(dòng)催辦； 可按呈批件處理狀態(tài)、類型、部門等進(jìn)行查詢，并提供全文檢索。設(shè)計(jì)要求如下： 公司發(fā)文和部門發(fā)文流程環(huán)節(jié)和路徑可自行設(shè)定，默認(rèn)可設(shè)為擬稿、部門審核、會(huì)簽、辦公室核稿、簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處理環(huán)節(jié)； 支持加蓋與日期合成的電子公章； 在公文處理中，增加文件的密級程度和緊急程度，并分別標(biāo)示； 發(fā)文文件字、文件號、部門應(yīng)三者對應(yīng)，在年末時(shí)還應(yīng)考慮文件號的跨年度問題； 發(fā)文流水號可自動(dòng)生成，也可指定流水號，如果指定的流水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護(hù)中的）小，則指定流水號不影響當(dāng)前系統(tǒng)中的最大流水號值（系統(tǒng)維護(hù)中的） ，如果指定的流水號比最大流水號值（系統(tǒng)維護(hù)中的）大，則系統(tǒng)維護(hù)中的流水號為當(dāng)前指定的最大流水號值； 發(fā)文會(huì)簽有串行和并行二種供用戶選擇，二者都要求可進(jìn)入流程配置，會(huì)簽人可自己會(huì)簽、也可轉(zhuǎn)交他人會(huì)簽，會(huì)簽人不修改正文，只填寫會(huì)簽意見和簽名； 當(dāng)流程進(jìn)行中遇到死結(jié)點(diǎn)時(shí)，發(fā)文系統(tǒng)管理員應(yīng)可通過意外事件處理系統(tǒng)對死結(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，以保證流程的通暢； 文件頭中的發(fā)文單位中的主送單位、抄送單位、抄報(bào)單位應(yīng)與正文中的主送單位、抄送單位、抄報(bào)單位一致，并始終用頓號分隔； 可按發(fā)文處理狀態(tài)、紅頭標(biāo)題、文件類型、文件字號、發(fā)文部門等進(jìn)行查詢，并提供全文檢索； 單位內(nèi)發(fā)文所發(fā)到各部門的文件作為發(fā)文類型處理，如有部門漏發(fā)的情況則可再次補(bǔ)發(fā)；1 起草人對自己起草的未發(fā)送文件有刪除權(quán)限；1 發(fā)文正文修改痕跡和處理意見都可保留。收文環(huán)節(jié)和路徑可由管理員自行設(shè)定，默認(rèn)可設(shè)為登記、擬辦、批示、分發(fā)、部門簽收、部門批示、部門辦理、傳閱、督辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話:電子期刊管理員定期將公司領(lǐng)導(dǎo)在一些大型會(huì)議上的講話發(fā)布到領(lǐng)導(dǎo)講話專欄，讓員工隨時(shí)有機(jī)會(huì)領(lǐng)會(huì)公司會(huì)議精神。焦點(diǎn)話題:員工對當(dāng)今社會(huì)比較關(guān)注的話題在焦點(diǎn)話題中建立相關(guān)主題，方便其他員工實(shí)時(shí)參與討論和交流。在 OA網(wǎng)內(nèi)部，為員工提供討論、交流的園地, 其設(shè)計(jì)要求如下：(1).員工可在電子論壇上發(fā)表意見或針對別人的意見與之討論；(2).討論主題由設(shè)定的管理員定期刪除；(3).討論的空間分四種：技術(shù)交流、員工天地、企業(yè)文化、焦點(diǎn)話題；(4).為增強(qiáng)電子論壇的嚴(yán)肅性，在論壇上參與討論的員工全部簽署真實(shí)姓名。人員外出:在 OA系統(tǒng)中，為員工提供其他員工外出授權(quán)信息的查詢。提高 OA的文字的處理功能，如插入圖表、文字、的排版，增加紅頭文件加蓋電子印章等；(8).新系統(tǒng)將增強(qiáng)文件的查詢功能，提供多種文件分類和多條件的組合查詢，支持跨庫查詢。 機(jī)施公司至少有一臺 OA專用服務(wù)器，要求內(nèi)存至少 1G，硬盤至少有 30G空閑空間； 機(jī)施公司和集團(tuán)公司之間網(wǎng)絡(luò)必須保證通 TCP/IP協(xié)議，至少要求有 1M帶寬； 集團(tuán)公司和機(jī)施公司必須有完備的局域網(wǎng)； 在硬件和網(wǎng)絡(luò)能及時(shí)保障的情況下，機(jī)施公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)必須在 2022年底基本完成。在設(shè)計(jì)實(shí)施的過程中盡量要做到吸收和繼承舊系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，保留舊系統(tǒng)好的操作習(xí)慣，新系統(tǒng)還應(yīng)具有良好的擴(kuò)展性、易用性，安裝、實(shí)施、管理簡便，運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用低的特點(diǎn)。為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，提高企業(yè)辦公效率，公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，審時(shí)度勢，在集團(tuán)公司的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，決定在全公司推廣辦公自動(dòng)化。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理領(lǐng)域的 30 多年里，發(fā)生了驚人的變化：信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用方面的進(jìn)展相當(dāng)神速，從單一文件處理到信息管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的開發(fā)，乃至當(dāng)今“信息高速公路” 、 “信息港”的建設(shè)，一浪高過一浪；信息系統(tǒng)建設(shè)的三大支柱（管理科學(xué)、信息技術(shù)、系統(tǒng)理論）的新成果不斷涌現(xiàn)，尤其是信息技術(shù)（包括信息理論、計(jì)算機(jī)科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)）的發(fā)展更是日新月異。我們正處在從“工業(yè)社會(huì)”向“信息社會(huì)”過渡的偉大時(shí)代！隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息資源的開發(fā)和利用已成為企業(yè)發(fā)展和參與激烈市場競爭的重要戰(zhàn)略因素。廣州市建筑集團(tuán)有限公司為了保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的成功實(shí)施，派出了由主管 OA的技術(shù)人員和廣州市天工遠(yuǎn)科信息技術(shù)有限公司項(xiàng)目組成員組成的調(diào)研組赴廣州市建筑機(jī)械施工有限公司進(jìn)行 OA系統(tǒng)需求調(diào)研，取得了許多寶貴資料，為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)廣州市建筑機(jī)械施工有限公司辦公無紙化、信息電子化、辦公事務(wù)處理并行化，以提高辦公效率和辦公質(zhì)量為最高目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器:　本期工程機(jī)施公司采用 PC服務(wù)器作為系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器操作系統(tǒng)與系統(tǒng)軟件平臺6 / 48網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng):Windows 2022 Server 群件數(shù)據(jù)庫:采用 Lotus Domino 客戶端安置:支持 Window 202Window XP、Windows 98瀏覽器:采用 IE 應(yīng)用軟件系統(tǒng)總體開發(fā)說明(1).新的 OA系統(tǒng)將采用 B/S模式，實(shí)現(xiàn)公文流程和業(yè)務(wù)流程處理的自動(dòng)化，對辦公流程可進(jìn)行環(huán)節(jié)定義、路徑設(shè)置以及路徑規(guī)則的描敘，從而實(shí)現(xiàn)辦公流程依照規(guī)則可靈活配置，如流程回退，流程的跳躍，流程路徑的增加等，同時(shí)還可對辦公流程進(jìn)行流程監(jiān)控；(2).通過電子郵件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部員工與外部用戶自由通信和交流；(3).系統(tǒng)通過對使用者的注冊和驗(yàn)證，來確保系統(tǒng)一級的安全性，防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)通過對權(quán)限的定義和分配，防止用戶對系統(tǒng)越權(quán)操作；(4).對個(gè)人到來的郵件、公務(wù)通知提供了聲音或視覺提醒，方便用戶即時(shí)處理郵件和公文；(5).由系統(tǒng)管理員對用戶操作導(dǎo)致的流程死節(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，保證公文流程和業(yè)務(wù)流程的暢通，提高系統(tǒng)運(yùn)行的容錯(cuò)性和可靠性。實(shí)現(xiàn)對公司和部門各種資料、文檔、檔案的分類保存和方便快捷的查找，達(dá)到信息的完全共享；(9).增加系統(tǒng)的穩(wěn)定性，防止出現(xiàn)壞文檔和死文檔，強(qiáng)化文件的并行處理能力，有效解決文件的加鎖和解鎖問題；(10).對數(shù)據(jù)量大的系統(tǒng)分時(shí)間段建庫，以提高系統(tǒng)的處理速度；(11).對公文流程處理和業(yè)務(wù)流程處理環(huán)節(jié)設(shè)置處理時(shí)限，對超時(shí)的處理進(jìn)行提醒