【正文】 以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了?！　∮腥菽舜蟆　≡赑owerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。如果我們要對此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。 如果我們要創(chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”?！　∪绯鲆晦H　　為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實PowerPoint的制作，并不是看起來那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！ 　　移形變影　　如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。6．保存為Web頁一網(wǎng)打盡當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實際需要進(jìn)行選擇。需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能發(fā)送。3．保存為大綱/RTF文件一蹴而就如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。 從備注和講義中刪除頁眉和頁腳1. 單擊“備注和講義”選項卡。 2. 清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“幻燈片編號”或“頁腳”。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。10 花時間對幻燈片進(jìn)行細(xì)分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。含有大量文本的材料大多用serif字體。 。 ，包括一個顏色教程。如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進(jìn)行說明。增長趨勢良好。條形圖：用來比較數(shù)量。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進(jìn)一步降低圖片的分辨率。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘恰Ｈ绾沃谱饕俗⒛康腜PT幻燈片 作者： 20061004 11:25 PM如果您設(shè)計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。 最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。 鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件） 會自動包括在內(nèi)。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。 “文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。 一、操作系統(tǒng)要求 直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對象的層次了。Step2根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。然后在標(biāo)尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。Step3最后單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。妙招5：快速均勻排列圖形等對象在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動，是復(fù)制對象而不是微調(diào)了。Step3此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。Steo2在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。一個成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。接下來，選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映→自定義動畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)的自定義動畫窗格中，可以看到背景音樂已經(jīng)加入。 有了聲音，如何控制？讓我們自己來做按鈕，在適當(dāng)?shù)臅r候停止或重新播放聲音。小提示：聲音的來源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風(fēng)”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內(nèi)錄”。若選中對話框最下的“鏈接旁白”，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。小提示：如果在演示電腦上指定和原電腦相同的盤符和文件夾，使其絕對路徑和原電腦相同，播放效果也很好。但是把文件夾PPT復(fù)制到演示機(jī)上，問題出現(xiàn)了：A有聲，而B的聲音卻神秘地消失了，怎么回事？，選擇“編輯聲音對象”，打開“聲音選項”對話框，我們看到文件“包含在演示文稿中”，“聲音選項”中記錄了聲音源文件的絕對路徑，難怪復(fù)制后再用這個絕對路徑就找不到聲音源文件了。同樣，如果PPT中沒有聲音，將多么平淡無味。例如：“備注頁”可以應(yīng)用于備課教案；“會議記錄”可以應(yīng)用于課堂討論、教學(xué)研討和集體備課等；“批注”則可以應(yīng)用于輔導(dǎo)學(xué)生等。（3）輸入講稿內(nèi)容。所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內(nèi)容，其實“備注頁”是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。由于批注和幻燈片是一個演示文稿的有機(jī)整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。（1）打開演示文稿。使用“批注”的具體操作步驟是：使用“會議記錄”的好處有兩點：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過鍵盤輸入文字，因而既能看到實際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個有機(jī)的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進(jìn)行。（4）在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。由此產(chǎn)生的一個問題是：此時討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當(dāng)然是使用PowerPoint的“會議記錄”，其實所謂的“會議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時將內(nèi)容記錄在幻燈片中。必不可少PowerPoint在研究性學(xué)習(xí)中的應(yīng)用在平時開展的研究性學(xué)習(xí)中，從開題報告、小組談?wù)?、合作交流到成果匯報等各個環(huán)節(jié)，PowerPoint都成為了必不可少的輔助工具。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖?！　?輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的?！　?導(dǎo)入文檔。為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出。所有的Office用戶都知道“編輯”　“撤銷”命令（CtrlZ）能夠撤銷最后一步操作?！　?在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。當(dāng)你這樣做的時候，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進(jìn)入效果”的對話框?！　?如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”　“動畫方案”。使用動畫效果　　 采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕?！　?例如，當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。切換到“計時”標(biāo)簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設(shè)置為“0”。 　　調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外(如圖四)。 單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜