【正文】 Access列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來(lái)十分方便。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。 表(Table) ——表是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象，是創(chuàng)建其他5種對(duì)象的基礎(chǔ)?！爱a(chǎn)品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。Access不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，而且它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體（表單），查詢，報(bào)表和應(yīng)用程序等。在辦公軟件Office套件中，最為廣大用戶熟悉的是Word和Excel，因?yàn)樗鼈児δ軓?qiáng)大且方便易用，更因?yàn)樗鼈儾粌H可用于辦公，還可用于個(gè)人寫作和家庭記帳理財(cái)?shù)?。Access 是Office2000里面的一個(gè)組件。　　 Access97 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是Microsoft Office97 套件的重要組成部分，是Access的最新版本，可在Windows 95環(huán)境下運(yùn)行。2．Access數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介在辦公軟件Office套件中，最為廣大用戶熟悉的是Word和Excel，因?yàn)樗鼈児δ軓?qiáng)大且方便易用，更因?yàn)樗鼈儾粌H可用于辦公，還可用于個(gè)人寫作和家庭記帳理財(cái)?shù)?。每個(gè)功能都能得到同一結(jié)構(gòu)的支持，使您能夠使用身份驗(yàn)證方案，緩存經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)，或者對(duì)應(yīng)用程序的配置進(jìn)行自定義。開(kāi)發(fā)人員可以方便地獲得這些技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，其中包括托管的公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)環(huán)境、類型安全、繼承等等[9]?？梢酝ㄟ^(guò)在現(xiàn)有 ASP 應(yīng)用程序中逐漸添加 功能，隨時(shí)增強(qiáng) ASP 應(yīng)用程序的功能[8]。這與原來(lái)的包含關(guān)系不同。不需要系統(tǒng)的重新啟動(dòng)，一切就是這么簡(jiǎn)單。另外，通用語(yǔ)言簡(jiǎn)化開(kāi)發(fā)使把代碼結(jié)合成軟件簡(jiǎn)單的就像裝配電腦。數(shù)據(jù)庫(kù)采用MICROSOFT ACCESS，由于我們的系統(tǒng)要求，采用它完全可以適合我們的工作需求，并且它所支持的數(shù)據(jù)類型十分豐富，維護(hù)簡(jiǎn)便，費(fèi)用比較低，人員素質(zhì)要求不是很高，容易升級(jí)。由于本系統(tǒng)是一個(gè)小型的MIS管理系統(tǒng)，因此對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求不高，比較經(jīng)濟(jì)，只要配備有PII處理器（或以上）、64M內(nèi)存（或以上）、10G硬盤（或以上）的普通微機(jī)即可順利運(yùn)行。通過(guò)對(duì)控件和函數(shù)的調(diào)用，對(duì)象的繼承封裝，減少了代碼的重復(fù)書(shū)寫，并減少了數(shù)據(jù)冗余。在本系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)設(shè)計(jì)完成后，現(xiàn)在就可以對(duì)系統(tǒng)分析階段設(shè)計(jì)的功能模塊通過(guò)編碼設(shè)計(jì)成一個(gè)應(yīng)用程序，最終來(lái)完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用的目的。 45 第6章 系統(tǒng)實(shí)施第6章 系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施是繼系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)之后的又一個(gè)重要階段。10．訪問(wèn)記錄界面訪問(wèn)記錄是通過(guò)DataGrid控件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。具體實(shí)現(xiàn)是通過(guò)數(shù)據(jù)綁定把成員的個(gè)人資料綁定到班級(jí)成員名片中。班級(jí)管理界面如圖521所示。班級(jí)共享界面如圖520所示。在瀏覽班級(jí)相冊(cè)時(shí)，可以點(diǎn)擊其中一張查看照片大圖，放大了的照片在一個(gè)重新打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行瀏覽，同樣也可以上傳照片并對(duì)照片進(jìn)行描述。放置一個(gè)Image用以顯示預(yù)覽照片。圖518 班級(jí)留言界面留言內(nèi)容：我是大莉，快點(diǎn)把我加進(jìn)去啊~~~ 編輯 刪除 留言人：王大莉主題：該班級(jí)有新同學(xué)加入留言內(nèi)容：大家好，我是孫珊珊！ 編輯 刪除 留言人：孫珊珊留言：留言主題：留言內(nèi)容：提 交6．班級(jí)相冊(cè)界面用戶在成為班級(jí)成員后可以瀏覽班級(jí)相冊(cè)中的照片，也可以自己上傳照片，此外還可以對(duì)班級(jí)相冊(cè)中的所有照片進(jìn)行評(píng)論。一個(gè)Label通過(guò)Session變量獲取用戶名。再往下是滾動(dòng)的班級(jí)相冊(cè)，用戶可能單擊查看放大了的照片。班級(jí)功能主界面如圖517所示。如果不是管理員，那么他只擁有班級(jí)留言、訪問(wèn)記錄、成員名片、班級(jí)相冊(cè)和班級(jí)共享這五部分功能；如果是管理員的話，在擁有普通用戶的功能的基礎(chǔ)上，又增加了班級(jí)管理功能。4．班級(jí)功能界面此模塊是建立在班級(jí)基礎(chǔ)上的，用戶必須注冊(cè)成為此班級(jí)的用戶后才可以在此班級(jí)上發(fā)表留言、上傳照片文件等，沒(méi)有注冊(cè)的用戶當(dāng)然無(wú)權(quán)訪問(wèn)該班級(jí)。尋找班級(jí)界面如圖515所示。值得注意的是校名必須用全稱，必須用中文而不用英文和數(shù)字，且不能有空格，校名的填寫必須遵守上述的規(guī)范，否則有可能被系統(tǒng)刪除。在此界面中需要選擇城市、大學(xué)的類型和填寫學(xué)校的名稱。注冊(cè)用戶登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入班級(jí)信息管理界面。圖511 密碼修改界面密 碼 修 改請(qǐng)輸入原始密碼確認(rèn)新密碼修 改用戶名：原始密碼：新密碼：確認(rèn)新密碼：密碼修改界面的設(shè)計(jì)與用戶信息修改界面比較相似。Table的修改這可以在HTML代碼中進(jìn)行。用戶詳細(xì)信息界面如圖59所示。帶*號(hào)為必填項(xiàng)，把個(gè)人資料詳細(xì)填好后按確認(rèn)就可以提交自己的信息并有了自己的個(gè)人賬號(hào)。圖56 用戶登錄模塊總體流程圖用戶身份驗(yàn)證是進(jìn)入系統(tǒng)否開(kāi) 始結(jié) 束是否注冊(cè)填寫用戶的注冊(cè)信息首頁(yè)是系統(tǒng)的窗口，設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)潔，用戶可以在此登錄系統(tǒng)或注冊(cè)用戶。如果需要修改用戶的注冊(cè)信息，可以在用戶信息修改模塊中進(jìn)行。用戶注冊(cè)：在此模塊中，有用戶名，密碼，和個(gè)人信息。表510 照片信息表pic字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許為空是否為主鍵說(shuō)明Pic_idVarchar15否是照片IDPic_pathVarchar20否否照片路徑Pic_personVarchar15否否上傳者Pic_timeDatetime否否上傳時(shí)間Class_idVarchar15否否班級(jí)IDDescVarchar15是否排列順序11．照片評(píng)論信息表（tppl）照片信息表用于存放照片的評(píng)論信息，包括照片ID（File_id）、評(píng)論（File_name）、上傳人（Person）、上傳時(shí)間（Sj）。表58 班級(jí)共享信息表bjgx字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許為空是否為主鍵說(shuō)明File_idVachar15否是文件ID表58 班級(jí)共享信息表bjgx（續(xù)表）File_nameVachar15否否文件名字File_pathVarchar30否否文件路徑PersonVarchar15否否上傳人Class_idVarchar15否否班級(jí)IDSjVarchar15否否上傳時(shí)間9．信息留言表（Info）信息留言表用于存放用戶的留言信息，包括留言ID（Info_id）、標(biāo)題（Info_title）、內(nèi)容（Info_t）、班級(jí)ID（Class_id）、成員ID（ID）、刪除標(biāo)志（Del_flag）、編輯者ID（Editor）、留言時(shí)間（Sj）。班級(jí)類型信息表結(jié)構(gòu)見(jiàn)表56所示。班級(jí)區(qū)域信息表結(jié)構(gòu)見(jiàn)表54所示。用戶信息表結(jié)構(gòu)見(jiàn)表52所示。1．班級(jí)信息表（Class）班級(jí)信息表用于存放班級(jí)的信息，包括班級(jí)ID（Class_id）、班級(jí)名稱（Class_name）、班級(jí)宣言（Bjxy）、學(xué)校ID（School_id）、管理員ID（Admin）、入學(xué)年份（Grad）、班級(jí)創(chuàng)建時(shí)間（Cjtime）。留言信息管理模塊如圖55所示。它包括班級(jí)成員管理、管理員管理、共享文件管理、相冊(cè)管理和班級(jí)宣言管理。圖52 用戶信息管理模塊 用戶信息管理模塊用戶身份驗(yàn)證登錄用戶身份驗(yàn)證注冊(cè)用戶身份驗(yàn)證修改班級(jí)相冊(cè)模塊是為普通用戶提供的，專門對(duì)班級(jí)相冊(cè)的內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。用戶在此模塊中具有注冊(cè)個(gè)人信息的權(quán)限和修改用戶的注冊(cè)信息等權(quán)限；在班級(jí)信息管理模塊中，班級(jí)管理員可以添加班級(jí)成員和班級(jí)管理員，對(duì)共享文件、班級(jí)相冊(cè)和班級(jí)宣言進(jìn)行管理，普通用戶不能進(jìn)行班級(jí)信息管理。功能模塊圖如圖51所示。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，它包括網(wǎng)站前臺(tái)系統(tǒng)和后臺(tái)系統(tǒng)。與次相應(yīng)的原則有模塊的耦合性原則、模塊的內(nèi)聚性原則、模塊分解原則和模塊的扇入、扇出原則等。4．能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保證信息透明度。2．能準(zhǔn)確地提供信息。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)就是要依據(jù)系統(tǒng)分析文檔資料，采用正確的方法確定新的系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)該由哪些程序模塊組成，它們之間用什么方式聯(lián)結(jié)在一起以構(gòu)成一個(gè)最好的系統(tǒng)機(jī)內(nèi)結(jié)構(gòu)，同時(shí)還要使用一定的工具將所設(shè)計(jì)的成果表達(dá)出來(lái)，另外考慮到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的需要，還要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)設(shè)計(jì)，編碼設(shè)計(jì)，輸入/輸出界面（人－機(jī)界面）設(shè)計(jì)等。4．新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流量、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量的初步估算，并初步確定有關(guān)數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與容量。表412 外部實(shí)體一覽表序號(hào)名稱001管理員002會(huì)員用戶003班級(jí)成員004用戶 數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析1．系統(tǒng)輸入輸出輸入輸出更適合管理員使用，具備了標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)工作模式。正方形內(nèi)部要標(biāo)明該外部項(xiàng)的名稱。處理邏輯定義如表49所示。這些還需要進(jìn)一步研究，在數(shù)據(jù)字典中只研究每一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)所包括的數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠就夠了，因此任何一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至少包括一個(gè)或若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。表46 數(shù)據(jù)流一覽表編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱別名來(lái)源去處001班級(jí)信息無(wú)用戶信息存儲(chǔ)002用戶信息無(wú)用戶用戶信息存儲(chǔ)003學(xué)校信息無(wú)會(huì)員用戶學(xué)校信息存儲(chǔ)004城市信息無(wú)會(huì)員用戶城市信息存儲(chǔ)005發(fā)表留言無(wú)班級(jí)成員班級(jí)信息006上傳照片無(wú)班級(jí)成員班級(jí)照片信息007上傳文件共享文件班級(jí)成員班級(jí)文件信息008刪除留言無(wú)管理員班級(jí)信息管理 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是指在系統(tǒng)中應(yīng)該保存的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及具體的數(shù)據(jù)內(nèi)容，是用戶要從系統(tǒng)中獲得的數(shù)據(jù)。二是從系統(tǒng)輸出到外部實(shí)體的數(shù)據(jù)流。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義如表43所示。 數(shù)據(jù)元素定義數(shù)據(jù)元素是最小的數(shù)據(jù)組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位，如：用戶名，姓名和性別等。程序設(shè)計(jì)人員在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改或擴(kuò)充功能時(shí)，必須以這部數(shù)據(jù)字典為依據(jù)，必要時(shí)要修改或充實(shí)它。 D3 班級(jí)信息圖32 系統(tǒng)初步數(shù)據(jù)流程圖 12．12．2．12．3．12．2．22．3．2班級(jí)成員 6 4 5相冊(cè)、留言、共享文件管理 3 7注冊(cè)信息用 戶注 冊(cè)查詢所在城市查詢所在學(xué)校查詢所在班級(jí)創(chuàng) 建學(xué) 校創(chuàng) 建班 級(jí)更改用戶權(quán)限發(fā)表留言上傳相片批準(zhǔn)班級(jí)成員加入加入班級(jí) 級(jí)D1 用戶信息D2 學(xué)校信息D4 城市信息會(huì)員用 戶用戶管理員 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容是隨著數(shù)據(jù)流程圖自頂向下地?cái)U(kuò)展而逐步充實(shí)的。如果發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不全，采集過(guò)程不合理，處理過(guò)程不暢，數(shù)據(jù)分析不深入等問(wèn)題，應(yīng)在本分析過(guò)程中研究解決。在本系統(tǒng)中，用戶注冊(cè)并加入自己班級(jí)后成為普通成員可以進(jìn)行留言上傳照片和文件，如果是管理員的話還可以管理這幾項(xiàng)內(nèi)容，例如進(jìn)行刪除修改，還可以批準(zhǔn)普通成員成為管理員，另外新成員的加入也需要管理員的批準(zhǔn)才可以加入班級(jí)，具體的業(yè)務(wù)流程如圖31所示。業(yè)務(wù)流程圖（Transaction Flow Diagram，簡(jiǎn)稱TFD），校友錄管理信息系統(tǒng)的分析采用結(jié)構(gòu)化的分析方法，根據(jù)對(duì)系統(tǒng)功能要求、系統(tǒng)性能要求、運(yùn)行要求、系統(tǒng)將來(lái)所面對(duì)的要求、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求的分析建立新系統(tǒng)邏輯模型；通常用數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和主要的處理算法描述這個(gè)邏輯模型。 系統(tǒng)功能分析 校友錄系統(tǒng)的系統(tǒng)簡(jiǎn)介作為一個(gè)普通用戶，可以瀏覽班級(jí)留言信息，發(fā)表留言，可以瀏覽班級(jí)相冊(cè)，且可以對(duì)照片進(jìn)行評(píng)論，可以瀏覽班級(jí)共享，也可以上傳共享信息和下載共享信息。如果是普通成員登錄可以瀏覽班級(jí)信息，發(fā)表留言上傳、下載照片和文件。 系統(tǒng)分析方法本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，這個(gè)邏輯模型將盡可能避免使用計(jì)算機(jī)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，以便于開(kāi)發(fā)人員與使用者能進(jìn)行共同討論。 實(shí)施計(jì)劃系統(tǒng)開(kāi)發(fā)主要工作進(jìn)度如表31所示。應(yīng)根據(jù)組織的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)建設(shè)的客觀規(guī)律，以及組織的內(nèi)外環(huán)境，科學(xué)地制定信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略、總體方案，合理地安排系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程。 結(jié)論由于管理信息系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)外是一個(gè)在技術(shù)上成熟的系統(tǒng)，并且有單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，以及技術(shù)人員的大力配合和相關(guān)資金的進(jìn)一步得到落實(shí)等方面的保證。 系統(tǒng)的操作可行性隨著時(shí)代的發(fā)展，人員素質(zhì)己逐步提高，不論是對(duì)于電腦系統(tǒng)的基本操作還是對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)都有了一定的基礎(chǔ)。 經(jīng)濟(jì)可行性現(xiàn)在越來(lái)越多的人都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)做許多事情，這個(gè)同學(xué)錄系統(tǒng)易于操作，對(duì)于雖然對(duì)硬件要求比較高但是其安全性和可管理性比較好，實(shí)用性比較好，相信經(jīng)濟(jì)效益也比較高，因此此系統(tǒng)應(yīng)該積極開(kāi)發(fā)。整個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)成上來(lái)看，它屬于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用類的系統(tǒng)。 新系統(tǒng)可能產(chǎn)生的影響及變革1．對(duì)現(xiàn)行管理體制的影響系統(tǒng)對(duì)先行管理體制雖然有影響，但不是很強(qiáng)烈，重點(diǎn)是加強(qiáng)了校友管理工作E化的推廣和使用，為以后全面應(yīng)用校友錄網(wǎng)絡(luò)管理工作做好了準(zhǔn)備。使用者可以通過(guò)上校友錄去查找昔日的同窗好朋友的聯(lián)系方式。 遠(yuǎn)期目標(biāo)擬在今后幾年中，建立一個(gè)能及時(shí)提供信息、提高同學(xué)信息管理水平的系統(tǒng)，進(jìn)一步提高校友錄系統(tǒng)合理化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，提高校友錄系統(tǒng)工作的效率及功能，完成在線查找同學(xué)、資源分享、后臺(tái)管理等功能。在現(xiàn)代化管