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新行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件bs版操作手冊(cè)-wenkub.com

2025-06-26 02:15 本頁面
   

【正文】 本操作手冊(cè)未說明功能為不常用功能或是收費(fèi)功能,具體可咨詢公司客服或是財(cái)政部門178。 資產(chǎn)出租出借收入類別的取數(shù)范圍:房屋是指房屋(1020000)及構(gòu)筑物(1030000);土地(1010000);設(shè)備是指通用設(shè)備(2)和專用設(shè)備(3);其他是指除上述資產(chǎn)以外的文物和陳列品(4)、圖書、檔案(5)、家具、用具、裝具及動(dòng)植物(6)。其他車型:填列單位除轎車、越野車、小型載客汽車、大中型載客汽車以外的車輛(含摩托車,203)。 資產(chǎn)情況表的固定資產(chǎn)類取數(shù)說明:1) 房屋:填列單位已進(jìn)行計(jì)量、記錄并確認(rèn)為固定資產(chǎn)的辦公用房(1020401)等(《固定資產(chǎn)分類與代碼》(GB/T 14885-2010)分類代碼,下同,財(cái)決附04表同此),按數(shù)量及價(jià)值進(jìn)行反映。 生成報(bào)表是生成除前5張表外的全部報(bào)表數(shù)據(jù),一般只能使用一次,重新打開窗口會(huì)重新出現(xiàn),點(diǎn)擊一次后消失。 前一年的年度報(bào)表如果沒有得到財(cái)政部門的確認(rèn),單位用戶是不能做當(dāng)年的年度報(bào)表的;178。 新軟件中備案狀態(tài)‘未備案’即使在填寫了收入保存后,還是不會(huì)改變,只有申請(qǐng)上報(bào)后才會(huì)變?yōu)椤褌浒浮?,和舊軟件不一樣; 資產(chǎn)處置下賬對(duì)下賬申請(qǐng)已批復(fù)并進(jìn)行了收入備案確認(rèn)的資產(chǎn)卡片進(jìn)行下賬減少操作;申請(qǐng)單默認(rèn)狀態(tài)‘未執(zhí)行’,選中左側(cè)列表中需要下賬的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【處置下賬】,進(jìn)入【處置下賬】窗口,將信息欄【序號(hào)】后的全選方框打上√,再填寫下賬日期(請(qǐng)正確填寫,報(bào)表根據(jù)該時(shí)間進(jìn)行減少數(shù)的計(jì)算),最后點(diǎn)擊確定,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;圖53圖53注意事項(xiàng):178。 申請(qǐng)未批復(fù)完成前,申請(qǐng)中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),不能做任何操作;178。 【批復(fù)文號(hào)】信息項(xiàng)中填寫的是由財(cái)政部門下達(dá)的紙質(zhì)批復(fù)文件號(hào);是否需要填寫,由財(cái)政部門設(shè)定;178。178。 實(shí)際征收數(shù)=繳入國(guó)庫+繳入財(cái)政專戶+應(yīng)繳未繳+單位留用178。 如果一個(gè)房屋卡片中存在多個(gè)合同時(shí),根據(jù)上報(bào)確認(rèn)要求,這些合同使用的總面積和總價(jià)值不能超過房屋現(xiàn)有的自用面積和自用價(jià)款,所以請(qǐng)?jiān)诤贤馁Y產(chǎn)明細(xì)窗口中正確填寫合同實(shí)際占用的面積和價(jià)值,確認(rèn)無誤后再確認(rèn)上報(bào),以免其他合同無法正常上報(bào)確認(rèn);178。 已經(jīng)在正常狀態(tài)申請(qǐng)中的資產(chǎn)不能重復(fù)挑選;178。 上級(jí)部門退回的申請(qǐng)可以根據(jù)上級(jí)部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;178。 軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Adobe reader; 對(duì)外投資申請(qǐng)對(duì)需要對(duì)外投資的資產(chǎn)進(jìn)行申報(bào), 并提供財(cái)政審批結(jié)果查看u 新增申請(qǐng):點(diǎn)擊【新增申請(qǐng)】,在彈出窗口【對(duì)外投資申請(qǐng)】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】,在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類,例如通用設(shè)備,然后會(huì)彈出對(duì)應(yīng)類別的資產(chǎn)卡片列表(只顯示狀態(tài)為已上報(bào)的卡片),選中要申請(qǐng)的卡片點(diǎn)擊上方的按鈕【確認(rèn)】,回到【對(duì)外投資申請(qǐng)】界面,將申請(qǐng)保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 上報(bào)申請(qǐng):將需要給主管或財(cái)政部門的申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請(qǐng),上級(jí)部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請(qǐng)】即可;u 修改申請(qǐng):對(duì)未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請(qǐng)進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【修改申請(qǐng)】,進(jìn)入【對(duì)外投資申請(qǐng)】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 查看申請(qǐng):選中左側(cè)需要查看的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【查看申請(qǐng)】,則出現(xiàn)顯示該申請(qǐng)?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;u 刪除申請(qǐng):選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【刪除申請(qǐng)】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為‘未上報(bào)’和‘已退回’的申請(qǐng)才能進(jìn)行刪除申請(qǐng);u 打印申請(qǐng):選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【打印申請(qǐng)】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識(shí)進(jìn)行打印;注意事項(xiàng):178。 上級(jí)部門退回的申請(qǐng)可以根據(jù)上級(jí)部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除; 部門預(yù)算二下顯示部門預(yù)算二下的最終批復(fù)結(jié)果,只能查看不能修改;四、 資產(chǎn)使用 出租出借申請(qǐng)對(duì)需要出租或出借的資產(chǎn)進(jìn)行申報(bào), 并提供財(cái)政審批結(jié)果查看;u 新增申請(qǐng):點(diǎn)擊【新增申請(qǐng)】,在彈出窗口【出租出借申請(qǐng)】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】,在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類,例如通用設(shè)備,然后會(huì)彈出對(duì)應(yīng)類別的資產(chǎn)卡片列表(只顯示狀態(tài)為已上報(bào)的卡片),選中要申請(qǐng)的卡片點(diǎn)擊上方的按鈕【確認(rèn)】,回到【出租出借申請(qǐng)】界面,將申請(qǐng)保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 上報(bào)申請(qǐng):將需要給主管或財(cái)政部門的申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請(qǐng),上級(jí)部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請(qǐng)】即可;u 修改申請(qǐng):對(duì)未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請(qǐng)進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【修改申請(qǐng)】,進(jìn)入【出租出借申請(qǐng)】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 查看申請(qǐng):選中左側(cè)需要查看的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【查看申請(qǐng)】,則出現(xiàn)顯示該申請(qǐng)?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;u 刪除申請(qǐng):選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【刪除申請(qǐng)】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為‘未上報(bào)’和‘已退回’的申請(qǐng)才能進(jìn)行刪除申請(qǐng);u 打印申請(qǐng):選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【打印申請(qǐng)】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識(shí)進(jìn)行打印;注意事項(xiàng):178。 特定資產(chǎn)在單位上報(bào)部門預(yù)算一上進(jìn)行超標(biāo)自審和上級(jí)部門審核預(yù)算時(shí)不占用資產(chǎn)存量份額;178。 軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Adobe reader;三、 資產(chǎn)配置 部門預(yù)算一上申請(qǐng)對(duì)下一年度的部門預(yù)算中的固定資產(chǎn)部分預(yù)算進(jìn)行一上上報(bào)申請(qǐng),并提供財(cái)政審批結(jié)果查看;u 新增申請(qǐng):點(diǎn)擊【新增申請(qǐng)】,在彈出窗口【部門一上申請(qǐng)】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【增加一行】,填寫一個(gè)需要購買的資產(chǎn)信息及其資金來源,再點(diǎn)【增加一行】繼續(xù)添加,直至填寫完所有要購買的資產(chǎn),然后將申請(qǐng)保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊下方的按鈕【自審】,在出現(xiàn)配置標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo)提示后,根據(jù)這個(gè)提示,再進(jìn)行對(duì)應(yīng)資產(chǎn)的數(shù)量和金額的修改,如果不需要修改,則點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;如圖39圖39申請(qǐng)中的資產(chǎn)信息也可以通過另外一種方法進(jìn)行添加,使用軟件提供的配置申請(qǐng)模板(通過【導(dǎo)出excel】得到模板)進(jìn)行信息填寫,然后使用【excel導(dǎo)入】進(jìn)行信息導(dǎo)入;如圖4042圖40圖41圖42u 上報(bào)申請(qǐng):將需要給主管或財(cái)政部門的申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請(qǐng),上級(jí)部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請(qǐng)】即可;u 修改申請(qǐng):對(duì)未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請(qǐng)進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【修改申請(qǐng)】,進(jìn)入【部門一上申請(qǐng)】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 查看申請(qǐng):選中左側(cè)需要查看的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【查看申請(qǐng)】,則出現(xiàn)顯示該申請(qǐng)?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;u 刪除申請(qǐng):選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【刪除申請(qǐng)】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為‘未上報(bào)’和‘已退回’的申請(qǐng)才能進(jìn)行刪除申請(qǐng);u 打印申請(qǐng):選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【打印申請(qǐng)】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識(shí)進(jìn)行打?。籾 導(dǎo)出excel:選中左側(cè)的申請(qǐng)記錄,點(diǎn)擊【導(dǎo)出excel】,導(dǎo)出申請(qǐng)的
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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