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員工手冊最新版本-wenkub.com

2025-06-26 00:57 本頁面
   

【正文】 ⑾、《差旅費(fèi)報銷單》的填寫原則上按每個人填寫,同一部門的人員一同出差可填寫一份,不同部門的員工及不同報銷標(biāo)準(zhǔn)的員工一同出差應(yīng)分別填寫。⑼、公出期間嚴(yán)格控制不屬于差旅費(fèi)報銷范圍的費(fèi)用支出,個人游覽或參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個人承擔(dān)。(注:交通費(fèi)按實際發(fā)票報銷)3)經(jīng)理級暫定如下出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):直轄市(指北京、天津、上海、重慶)及沿海經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市(指南京、杭州、廣州、珠海、深圳等),每人每天60元,交通費(fèi)每日60元。其中:因公部分實報實銷,私人話費(fèi)由個人自理。6)員工出差所至城市,公司提供寓所住宿的,不再報銷住宿費(fèi)。3)經(jīng)理級以上員工,可在上述住宿標(biāo)準(zhǔn)上浮30%的范圍內(nèi)憑正規(guī)發(fā)票實報實銷,也可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),據(jù)實列支。⑸、住宿費(fèi)1)員工出差所住宿的酒店,須是與當(dāng)?shù)毓居袇f(xié)議價的或是專業(yè)網(wǎng)絡(luò)提供的酒店。2)員工訂票費(fèi)本著節(jié)約的原則,能直接到售票處購票的,就不要通過各種售票點或旅游公司預(yù)定購票。⑶、出差費(fèi)用經(jīng)逐級批準(zhǔn)后,至少提前半個工作日提交財務(wù)部門(金額超過300元的,需提前一個工作日),預(yù)借款金額原則上不超過[人數(shù)*往返路費(fèi)+人數(shù)*天數(shù)*(住宿費(fèi)+補(bǔ)助費(fèi))],借款總額按百元取整。因工作需要和特殊情況需借款,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支。6) 各工程款、材料款結(jié)算手續(xù)必須由當(dāng)事人本人辦理,不允許他人代辦。3) 公司各種營業(yè)款項的收取一律由財務(wù)部指定專人憑發(fā)票或正式收據(jù)向?qū)Ψ绞杖。粶?zhǔn)打便條,更不準(zhǔn)無據(jù)收費(fèi)。資金結(jié)算管理規(guī)定 為進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理,加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效率,本著“開源節(jié)能、厲行節(jié)約”的原則。3) 將財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后的報銷單據(jù)報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。根據(jù)公司需要,原則上實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)所有最后審批。對于文字錯誤,可只劃去錯誤部分。L、會計人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,然后在原始憑證上加蓋收付款戳記,如現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、銀行收訖、銀行付訖、內(nèi)部銀行劃賬戳記。J、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)、發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,另在更正處加蓋開出單位的公章。D、一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀ū旧砭邆鋸?fù)寫功能的除外),并連續(xù)編號,作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。B、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章,受理原始憑證的會計人員必須逐項核對無誤且查驗不屬假票后方可受理,自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定人員簽名或蓋章。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。 ⑸、固定資產(chǎn)1) 公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一由行政人事部管理、備案;2) 任何人員不得私人調(diào)換、移動公司財產(chǎn)及設(shè)備,領(lǐng)用、更換需到前臺登記,出3) 現(xiàn)故障不得私自裝拆,需到行政人事部報修,請愛護(hù)資產(chǎn),小心使用。3) 會議結(jié)束后切記相關(guān)設(shè)施、電源等關(guān)閉。6) 不要用公司給每個員工提供的電子郵件信箱發(fā)送和接收與工作無關(guān)的信件,以減少公司網(wǎng)絡(luò)被病毒和黑客攻擊的機(jī)率。2) 員工不得用公司的網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,或下載與工作無關(guān)的軟件,以免造成公司網(wǎng)絡(luò)的速度下降,甚至堵塞。所有上述設(shè)備不得用于私事。2) 下班后必需關(guān)閉電腦及辦公區(qū)等所有電源。1 取閱合同1) 任何員工不得隨意到財務(wù)室翻閱合同,不得擅自將合同取出財務(wù)室。 2) 辦公設(shè)備的領(lǐng)用均需以部門名義進(jìn)行,保管部門有權(quán)拒絕任何以個人名義進(jìn)行的領(lǐng)用行為。4) 有關(guān)設(shè)備的使用說明、保修單等各種資料由行政人事部統(tǒng)一保管。4) 行政人事部在采購中應(yīng)遵循低價、優(yōu)質(zhì)、迅捷的原則,嚴(yán)禁在采購過程中徇私舞弊。各部門需在每月二十八日前確定下月預(yù)購辦公用品的種類及數(shù)量,并填寫《購買申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交行政人事部門匯總呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一執(zhí)行。4) 使用信箋開介紹信,應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的底稿抄寫清楚后再加蓋印章,并留存復(fù)印件。7) 不得將公司證件借給無關(guān)人員。4) 使用、借用公司證件要妥善保管,用過及時歸還。證件管理1) 公司證件指外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、開戶許可證、外商投資企業(yè)外匯登記證、外商投資企業(yè)財政登記證、貸款卡、企業(yè)資質(zhì)證明及榮譽(yù)證書等。遇特殊情況,要有公司總經(jīng)理的書面特別批準(zhǔn)。公司公章、財務(wù)專用章由財務(wù)部保管,業(yè)務(wù)章由市場部保管,法人章由總經(jīng)理或其指定人保管。監(jiān)印人員用印前,要檢查有無負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的簽字,超出范圍的,要根據(jù)具體事項請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后方可用印。⑵、監(jiān)印人員A公司公章、行政章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章、法人名章的監(jiān)印人員應(yīng)由總經(jīng)理核定后任用。對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,“對不起”、“請稍后”等,一定要盡力幫助對方,應(yīng)禮貌的詢問對方是否需要幫助或留下電話號碼,切勿隨便回答不知道就掛掉電話,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話簡。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人員先介紹給其他的公司的人員。4) 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。16) 無論任何場合(見客戶、參加內(nèi)外培訓(xùn)、會議,出席Party等),穿著,舉止,言談要大方得體,時刻記得自己的社會形象,你是深圳市XXX有限公司的一員,代表深圳市XXX有限公司的形象。13) 遞交物件時,如遞交文件名片等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去。12) 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。10) 有客戶到訪,公司熟悉該客戶的員工在方便的情況下應(yīng)主動向客戶問候,當(dāng)被訪人不在時應(yīng)主動接待。7) 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。5) 工作時員工不宜穿奇裝異服。禮儀守則員工必須儀表端莊、整潔,具體要求:1) 頭發(fā):經(jīng)常保持清潔無頭屑,男性頭發(fā)不宜太長。13) 工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品,保持桌面整潔。9) 不得翻看他人桌面的東西,未經(jīng)他人同意,不得動用他人的計算機(jī)。5) 辦公室內(nèi)舉止要文明,上班時間談?wù)摴ぷ鲿r不宜太大聲,以免影響他人工作。紀(jì)律規(guī)定1) 養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣,每天打開電腦的同時,瀏覽公司內(nèi)部郵件。⑵、考勤規(guī)定1) 員工嚴(yán)格按照工作時間上下班打卡考勤。⑷、決定對員工的任用與解聘。11) 搜集對考核工作的反饋意見。7) 考核小組對被考核人進(jìn)行綜合評價。3) 被考核人在考核表上為自己評分并作自我評價。⑹、關(guān)鍵事件法。⑷、考核表。⑵、訪談法??己藘?nèi)容主要有工作績效、工作能力、工作態(tài)度、品德、學(xué)識知識等方面。4) 立足大局,著眼未來,明辨是非。⑶、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則??己嗽瓌t⑴、客觀公正的原則。⑵、提高員工的滿意度,發(fā)掘員工潛力,提高員工整體素質(zhì)。行政人事部旁聽或參與協(xié)商。公司希望公平、迅速解決所提出的問題。第二步: 如員工對其直接經(jīng)理的解釋不滿意,可向其分管副總裁投訴并送行政人事部備案。金額達(dá)到人民幣3000元以上的;11) 在接獲最后警告信后,(或被績效處罰后)仍然在出勤方面有任何行為過失;12) 在接獲最后警告信或績效處罰后,仍然在安全、衛(wèi)生和工作管理方面有任何行為過失;13) 未經(jīng)許可亂動安全設(shè)施,警報信息等;14) 未經(jīng)許可亂動設(shè)備,工具,車輛等造成危險的;15) 嚴(yán)重違反國家法律,法規(guī)方面的有關(guān)規(guī)定;16) 其它方面嚴(yán)重觸犯法紀(jì)的行為。屢犯(兩次以上,含兩次)較嚴(yán)重行為過失。16) 拒絕誠意地回答直接經(jīng)理或管理層經(jīng)理所提出的任何與工作有關(guān)的問題。l 隨便吐痰、亂扔雜物破壞環(huán)境衛(wèi)生;l 工作態(tài)度不認(rèn)真,發(fā)生輕微責(zé)任事故;l 下班后不按規(guī)定切斷相關(guān)設(shè)備的電源;l 對客戶或其他員工無禮;l 未按規(guī)定時間及方式上繳個人有關(guān)人事資料者;l 浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者;l 個人辦公區(qū)域內(nèi)物品隨意擺放,不整潔者;l 公司組織的會議、培訓(xùn)無故遲到缺席者;l 第一次違反公司規(guī)章制度及公司隨時發(fā)布的規(guī)定、通告且情節(jié)輕微者;l 因個人過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微;l 不經(jīng)意的怠工;l 在嚴(yán)禁吸煙區(qū)域吸煙者;l 其他輕微行為過失。I、各部門對本部門員工有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理,行政人事部門負(fù)責(zé)對勞動紀(jì)律的管理和績效處罰,并對管理監(jiān)督不利的部門進(jìn)行查處。因此,矯正違反公司紀(jì)律的行為通常是采取績效懲罰,稱為“違紀(jì)處分”。l 維護(hù)公司的重大利益,避免重大損失者。l 檢舉違規(guī)或損害公司利益者。l 生產(chǎn)、產(chǎn)品、科研方面成績顯著的。⑶、管理獎:管理獎用于獎勵作出突出貢獻(xiàn)的個人或部門,包括現(xiàn)金、獎狀。* 具有競爭力B、政策: 所有正式員工,在完成下述工作年限后可以得到連續(xù)服務(wù)獎:1年 2年 3年 5年 公司行政人事部視情況予以頒獎,時間通常為12月份。(4)學(xué)習(xí)結(jié)束,考試成績不合格或未取得相應(yīng)證書的外培人員須由其本人賠償培訓(xùn)費(fèi)總額的50%。政策(1)員工申請參加的學(xué)習(xí)必須與工作相關(guān),并在得到認(rèn)可的教育機(jī)構(gòu)里進(jìn)行,以確實達(dá)到提高工作效能的目的。 C、崗位專業(yè)培訓(xùn):公司要求擔(dān)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)和銷售的員工必須持續(xù)提高專業(yè)知識,鼓勵員工利用業(yè)余時間自學(xué)或接受與崗位相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn),公司酌情提供必要的學(xué)習(xí)條件;對學(xué)習(xí)成績優(yōu)異為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益者予以精神鼓勵、物質(zhì)獎勵和薪資晉級、職位晉升等獎勵。⑶、員工應(yīng)對自己的培訓(xùn)與發(fā)展負(fù)最終的責(zé)任,樹立終身學(xué)習(xí)的目標(biāo)。部門經(jīng)理要通過每年不定期的“培訓(xùn)計劃”來確定員工的培訓(xùn)方向。* 公司慶典。個人所得稅 員工在公司工作期間,所有現(xiàn)金收入和其他方面的收入,員工有義務(wù)根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)規(guī)定交納個人所得稅,公司可代為扣繳相應(yīng)的個人所得稅。提前解除勞動合同⑴、因公司原因被提前解除勞動合同的正式員工,在完成公司的《離職交接清單》以后,會從公司一次性收到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。⑷、發(fā)放:行政人事部將通知發(fā)放該獎金,以確保其正確及時。第十三個月獎金(年底雙薪)⑴、視公司經(jīng)營狀況發(fā)放年底雙薪。⑴、員工加班經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報行政人事部備案。⑻、年終公司將視其利潤和經(jīng)濟(jì)效益的情況考慮給管理人員發(fā)放年終獎金。⑺、薪酬的調(diào)整可分為:激勵性提薪;按職務(wù)(崗位)調(diào)薪;減員增資。B、一年中,累計病、事假達(dá)30日(含)以上者。當(dāng)公司認(rèn)為有特別必要時,也可進(jìn)行臨時調(diào)薪。員工工資為固定工資,因員工崗位性質(zhì),公司一般不安排員工加班,若因公司經(jīng)營需要或特殊情況,員工應(yīng)當(dāng)及時完成公司按排的臨時工作任務(wù)。⑹、事假按日工資全額扣薪第八章   報酬政策 為吸引和保留高素質(zhì)員工并貫徹公司的報酬宗旨,公司根據(jù)每一個職位所要求的知識技能、經(jīng)歷及教育等情況,向員工支付有競爭力的工資,依據(jù)本年度員工的個人業(yè)績評估結(jié)果、工作態(tài)度、崗位狀況、知識水平、認(rèn)證資格及職稱、從業(yè)經(jīng)驗、個人能力、崗位技能、服務(wù)年限、考勤和對本公司的貢獻(xiàn)等進(jìn)行年度薪資或職位調(diào)整。⑵、申請人應(yīng)主動作好休假期間工作安排與交接,部門經(jīng)理作好本部門工作及人員的安排。⑸、女職工違反國家有關(guān)計劃生育規(guī)定的,不享受生育津貼(產(chǎn)假工資福利)、醫(yī)療服務(wù)等生育保險待遇,且視其情節(jié)輕重,可以給予警告處分以至解除勞動合同。⑶、有不滿一周歲嬰兒的女職工,公司在其正常勞動時間內(nèi)給予每天兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。⑷、員工在申請婚假時應(yīng)將婚假申請表連同結(jié)婚證書原件和復(fù)印件,一并呈交行政人事部審核,作為證明文件,否則不予辦理?;榧佗?、符合法定結(jié)婚年齡且在23歲以下的正式女性員工和在25歲以下的正式男性員工,均有權(quán)享受七日全額帶薪婚假。⑵、員工因患病或非因工負(fù)傷,經(jīng)公司批準(zhǔn),享有法定的停工醫(yī)療期限(其中非深圳戶籍員工停工醫(yī)療期限按其在本單位工作年限確定。深圳市XXX有限公司全體員工每年享受以下帶薪法定休假日元旦 1天春節(jié) 3天國際勞動節(jié) 1天國慶節(jié) 3天清明節(jié) 1天中秋節(jié) 1天端午節(jié) 1天帶薪年假員工每年可以享受的帶薪休假天數(shù),依據(jù)其在公司服務(wù)年限而定。⑵、假期遇法定節(jié)假日不順延。⑻、行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經(jīng)理申報處理。每月累計帶打卡超過三次以上者。每月累計帶打卡超過三次以上者。若超出規(guī)定時間不辦理手續(xù)的按遲到、早退處理。⑴、員工須準(zhǔn)時上下班并執(zhí)行打卡考勤制度,忘登記考勤應(yīng)于第二天及時到前臺登記。工作時間除有另行通知或規(guī)定,否則本公司的辦公時間皆按照下列時間執(zhí)行。員工考勤將作為工資發(fā)放、考核、晉升晉級、獎懲的重要依據(jù)之一。通知大多數(shù)有關(guān)職位空缺的信息都將公開告知員工。支持和尊重員工個人事業(yè)的發(fā)展,是管理者的責(zé)任。⑺、公司如未提前通知該員工, 可補(bǔ)發(fā)該員工代通知金, 基數(shù)為一個月的基本工資。⑷、各部門所移交清冊,應(yīng)由直屬部門經(jīng)理詳加審查,不合之處應(yīng)及時更正。⑶、被開除的職工只獲發(fā)開除證明書而不可獲發(fā)離職證明書。⑷、離職面談報告存放在離職員工之個人檔案文件內(nèi)。B、在《員工手冊》中規(guī)定的違紀(jì)違規(guī)行為, 公司認(rèn)為嚴(yán)重者可實時解除勞動合同而無需發(fā)給補(bǔ)償金, 并根據(jù)實際情況追討其對公司或個人造成的經(jīng)濟(jì)損失。B、部門經(jīng)理于正式收到《員工離職申請表》后注明對該員工辭職的批復(fù)(包括同意離職的日期等),經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后,由行政人事部安排與該員工面談了解情況及員工對公司的意見。⑴、自請辭職者,如平時表現(xiàn)突出,成績優(yōu)秀,分管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部應(yīng)加以疏導(dǎo)挽留。⑷、檔案包括:員工登記表及個人簡歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、員工體檢表、員工擔(dān)保書、職業(yè)(專業(yè))資格證明書、員工年度考勤統(tǒng)計表、薪資(職務(wù))變更表、轉(zhuǎn)正申請表、勞動合同書、勞動合同續(xù)簽審批表、離職證明存根、勞動關(guān)系解除協(xié)議等。為此,每位員工都有責(zé)任:⑴、在勞
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