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論會計電算化下的審計發(fā)展-wenkub.com

2025-06-25 21:24 本頁面
   

【正文】 學校的學習生活即將結束,回顧四年來的學習經歷,面對現(xiàn)在的收獲,我感到無比欣慰。隨著信息技術的發(fā)展,審計軟件的智能化、可視化功能將進一步加強。經過這個培訓,我更加清楚地了解到普及電算化審計的必要性與迫切性,也更加堅信電算化審計的潮流不可逆轉。因此,審計方式也必然要由傳統(tǒng)手工審計過渡到電算化審計,這也成為了我國財會審計工作發(fā)展的必然結果。 大力發(fā)展審計軟件市場,充分發(fā)揮市場配置資源的基礎性作用,實現(xiàn)電算化審計軟件在實際審計過程中的廣泛應用及普及,逐步推進我國審計工作電算化的不斷發(fā)展和完善。 [11] 完善審計內容 在會計電算化條件下,審計履行的經濟檢查、評價及監(jiān)督的職能雖然沒有改變,但不難看出,電算化下的審計除了對輸入的原始數(shù)據及輸出的會計數(shù)據進行審查外,電算化會計信息系統(tǒng)的特殊性及其固有的風險使審計面臨著在與傳統(tǒng)會計條件下不同的審計內容,擴展了審計的內容。在會計電算化條件下,審計人員要深刻認識到除了對使用過程中的電算化會計信息系統(tǒng)進行審計外,抓好電算化系統(tǒng)設計和開發(fā)階段的事前審計是對會計電算化信息系統(tǒng)實施審計的關鍵。所以,現(xiàn)在的審計人員要不斷提高自身的計算機操作水平,21 / 31對審計軟件進行不斷摸索,完完全全將軟件的功能運用上場,為我們的審計工作節(jié)省更多是時間成本與人力成本。 大力發(fā)展審計軟件專業(yè)公司,實行審計軟件商品化完全可以借鑒發(fā)展會計電算化的相關經驗,大力發(fā)展審計軟件市場,充分發(fā)揮市場配置資源的基礎性作用,實現(xiàn)電算化審計軟件在實際審計過程中的廣泛應用及普及,逐步推進我國審計工作電算化的不斷發(fā)展和完善。目前,雖然我國也研制了一些審計軟件,包括審計法規(guī)管理系統(tǒng)、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎上,進行一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則20 / 31方面的研究,以規(guī)范計算機審計業(yè)務。從事設計和開發(fā)審計應用軟件的工作,建立計算機審計系統(tǒng)。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外,還應掌握一定的計算機知識和應用技術。因此,為推進審計工作的有序展開,進一步提高審計質量和水平,強化審計的主動性與獨立性,審計工作的開展必須根據會計環(huán)境的變化及時進行適當有效的調整。當前國19 / 31際上計算機運用于會計、審計工作中已相當普遍,會計、審計準則的制定大部分是按計算機應用后的需求來考慮的??刂频膬热輳脑瓉淼膶Νh(huán)境的控制、對人員的管理、對文檔的管理擴大到控制系統(tǒng)的收集、輸入、處理、輸出的全過程控制,不僅要控制系統(tǒng)的安全性、可靠性、數(shù)據的合理合法性,還需要控制系統(tǒng)符合軟件設計的規(guī)律和系統(tǒng)處理的過程和結果符合會計法規(guī)、原則等。因此,會計電算化的發(fā)展使審計環(huán)境更為復雜,風險更大,必須大力降低審計風險,利用專門的計算機審計技術加強對系統(tǒng)設計、軟件規(guī)范及運行過程的審計與監(jiān)督,防止企事業(yè)單位在經濟活動中不正?,F(xiàn)象的發(fā)生。會計工作開展電算化后,一方面會由于系統(tǒng)設計上存在漏洞、會計軟件的合規(guī)性合法性不夠完善或運行不可靠等原因,使得會計數(shù)據處理結果出現(xiàn)這樣或那樣的一些非人為錯誤;另一方面,會由18 / 31于電算化會計信息系統(tǒng)內部控制不夠健全、篡改數(shù)據不留痕跡等原因使利用計算機犯罪而產生的人為錯誤屢有發(fā)生。隨著國家經濟體制的改革和社會主義市場經濟的規(guī)范、發(fā)展,社會公眾對注冊會計師審計工作日益重視,要求也越來越高;審計工作任務日趨繁重,傳統(tǒng)審計方法由于操作技術上的局限性,效率不高,越來越難以勝任國家提出的各項要求。就審計項目質量控制而言,某些手工審計環(huán)境下作為重點與難點的控制點,在計算機審計環(huán)境下會變得相對容易實現(xiàn)。因此在此基礎上建立的電算化審計系統(tǒng)抗風險能力和技術要求也變得更高。而實施計算機審計,必須先利用審計軟件等工具采集審計對象的電子數(shù)據,然后進行轉換、清理和驗證,再對數(shù)據進行分析建立審計中間表,在這個過程中,由于審計人員可能采用不恰當?shù)臄?shù)據采集方式,未能保證數(shù)據采集的完整性、可靠性和安全性,也可能由于對審計數(shù)據的錯誤分析,不能識別源數(shù)據,未采集到被審計單位有用的財務信息;還可能由于系統(tǒng)設計中對數(shù)據備份方案設計不全面,數(shù)據格式轉換的不恰當,而導致數(shù)據的不完整或前后不一致或由于系統(tǒng)數(shù)據格式不兼容,而導致數(shù)據格式轉換過程中發(fā)生轉換錯誤或重復錄入數(shù)據失誤,從而造成原始數(shù)據發(fā)生失真、毀損以及審計方法利用不當,形成數(shù)據采集轉換風險。如果需要,就須向被審計單位出具具16 / 31有法律效力的通知書,然后才能獲取敏感性、實質性的數(shù)據。其中,主要的問題可能是審前調查的歸屬沒有明確的限定。 有科目查詢,可以查詢被審計單位的科目余額表,總賬,明細賬等等;有憑證查詢,可以抽查大額憑證,多年憑證和特定科目的憑證查詢,分為隨機抽憑和分層抽樣抽憑,并且抽過的憑證會以紅字顯示,以后不會再被抽出;還有金額查詢,如果我們對某個數(shù)據有疑問或者感興趣,可以輸入此金額,系統(tǒng)會篩選出這個發(fā)生額的所有科目和憑證,此設計方便快捷且結果準確。但信息技術的應用導致審計內容及審計線索的變化,要求審計人員必須革新審計技術方法,計算機審計的核心方法是數(shù)據分析方法。此外,由于運用了先進的信息化手段,計算機審計可以非??焖俸头浅1憬莸靥幚砗A繑?shù)據,解決了在紙質和手工條件下審計人員想做而不可能做的事情。為了控制數(shù)據風險,保障審計目標的實現(xiàn),計算機審計的一項重要內容是對系統(tǒng)內部控制進行調查、測試和評價,包括會計電算化系統(tǒng)的審計與測試,這是手工審計所無法實現(xiàn)的。從而使得傳統(tǒng)審計的追蹤審查已不適用,審計入手點更多的是靠判斷和經驗。 審計線索計算機審計環(huán)境下,傳統(tǒng)的審計線索因會計電算化系統(tǒng)而中斷甚至消失。分析數(shù)據類型,提供了“月初余額”、“月末余額”、“月發(fā)生額”、“本年發(fā)生額”四種。 審計的思維方式隨著國民經濟的發(fā)展,信息網絡廣泛普及,信息化成為經濟社會發(fā)展的顯著特征,各行各業(yè)普遍運用計算機和網絡等信息技術進行管理,審計人員不得不面對海量的會計電子數(shù)據。 [8] 計算機審計和傳統(tǒng)手工審計比較 為了促進計算機審計的發(fā)展,必須分清計算機審計與傳統(tǒng)手工審計的區(qū)別。縱向是研究為企業(yè)高層管理服務的財務決策支持系統(tǒng)。但是,軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠,如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標準的數(shù)據接口或者對數(shù)據結構不開放,這為電子數(shù)據的自動轉換帶來困難。在現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展的環(huán)境下,會計、審計必須達到同步發(fā)展,尤其在利用計算機輔助業(yè)務中兩者必須在相互聯(lián)系、相互制約的前提下不斷完善各自的職能,在利用現(xiàn)代技術方面達到共同提高的目的。在手工審計向電算化審計轉換中,采取手工電算相結合的形式,是過渡階段的一種必要手段。計算機審計是利用專用數(shù)據傳輸線,把會計電算系統(tǒng)的計算機與審計用的計算機通過接口對接起來,形成暫時的網絡聯(lián)系,同時啟動會計與審計系統(tǒng)計算機,利用軟件直接將會計系統(tǒng)內有關數(shù)據文件讀入審計計算機中,以供審計查閱。 [6] 必須逐漸實現(xiàn)審計電算化會計電算化對審計工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求,越來越多的單位和部門已逐步實現(xiàn)會計電算化,并不斷地完善會計信息系統(tǒng)的聯(lián)網工作。對此,審計人員必須進行有效的審核和評價。因此,對會計電算化系統(tǒng)內部控制的審查,也成為審計工作的重要內容?! ≡陔娝慊瘯嬒到y(tǒng)中,由于數(shù)據處理都是潛在的,數(shù)據輸入后,在計算機內部以各種指定程序進行加工處理,頻率高、速度快、系統(tǒng)文件不可讀,而且總賬與明細賬之間的制約關系已不復存在。 [6] 內部控制系統(tǒng)復雜化實行會計信息系統(tǒng)內部控制,是保證會計信息準確可靠、安全完整的內控制度;是為了遵守會計法規(guī),有效地實施會計職能,防止錯誤和弊端,在會計工作內部形成的自我制約和監(jiān)督的手段。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施,但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質的要求。所以應建立相應的新的審計標準和準則,如電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準則及其內部審計準則、審計應用軟件標準等。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內容,提高審計的效率和質量。但是,都是些比較簡單的科目,在這些科目中還有很多數(shù)據要由審計人員對其進行深化,根據需要打印相應的審計底稿。我們首先要做的就是數(shù)據采集,分為現(xiàn)場采集和非現(xiàn)場采集。因此,這種變化必將影響審計工作。在我國,目前雖然沒有完成普及會計電算化,但是,由于計算機可以大量存儲信息并容易調用,不僅可以提高會計信息處理的及時性和準確性,而且從廣度上還大大擴展了會計數(shù)據的領域。 [4]8 / 31隨著我國會計電算化的普及,會計電算化取代手工會計已是不可逆轉的時代潮流。就測試對象而言,實質性測試范圍應在符合性測試范圍之內,測試路徑與前期符合性測試所采用的路徑相同。在測試中對被審計單位內控制度的落實情況逐一加以檢驗,然后做出符合、不符合以及符合程度好、較好、一般、較差等的評價。 制定審計計劃 審計計劃是完成審計業(yè)務,達到預期審計目標,在具體執(zhí)行審計程序之前編制的工作計劃。在調查完成以后,以文字表述為主,輔以內控制度調查表和內控作業(yè)流程圖,對被審計單位的內部控制現(xiàn)狀進行較為準確和全面的描述。不管是傳統(tǒng)的手工審計,還是信息化時代的審計電算化,都存在著這一基本的審計流程。會計是審計的基礎,只有學好了會計才能更好的掌握理解審計。翻閱以前的上課筆記與學習記錄,越來越發(fā)現(xiàn)審計的深奧與專業(yè)。因此,我們認為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning 簡稱 ERP 系統(tǒng))將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。4 / 31會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。 實施會計電算化的意義概括來講,會計電算化的有點在于:提高會計核算的準確性和工作效率;促進會計核算工作的規(guī)范化;提高會計核算工作質量 ;提高會計人員的業(yè)務素質。這種重復繁瑣的抄抄寫寫而造成會計工作周期長,速度慢,效率低。而在電算化會計中,由于數(shù)據處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。等到年底,三大檢查團來檢查工作時,我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。我以我在前段時間實習的會計師事務所中自身經歷為例,講述當前的審計方法手段和傳統(tǒng)意義上的審計方法的不同以及兩者間的關系。審計工作越來越需要進行審計電算化,越來越需要采用計算機輔助審計。[關鍵詞]會計電算化,電算化審計,影響,發(fā)展2 / 31AbstractAs the puter widely used in various fields,many units have achieved accounting puterization, therefore the puterization auditing also emerge as the times
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