【正文】 變更洽商原件應存檔，相同工程如需要同一個洽商時，可用復印件或抄件存檔并注明原件存放處。 技術(shù)交底記錄（表式C25） 包括施工組織設(shè)計交底、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備及主要工序施工技術(shù)交底。 施工組織設(shè)計填寫《施工組織設(shè)計審批表》（表式C22），并經(jīng)施工單位有關(guān)部門會簽、主管部門歸納匯總后，提出審核意見，報審批人進行審批，施工單位蓋章方為有效，審批內(nèi)容一般應包括內(nèi)容完整性、施工指導性、技術(shù)先進性、經(jīng)濟合理性、實話可行性等方面，各相關(guān)部門根據(jù)職責把關(guān)；審批人應簽署審查結(jié)論、蓋章。施工組織設(shè)計編制的內(nèi)容主要包括：工程概況、工程規(guī)模、工程特點、工期要求、參建單位等；施工平面布置圖；施工部署及計劃：施工總體部署及區(qū)段劃分；進度計劃安排及施工計劃網(wǎng)絡(luò)圖；各種工、料、機、運計劃表；質(zhì)量目標設(shè)計及質(zhì)量保證體系；施工方法及主要技術(shù)措施（包括冬、雨季施工措施及采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等）；大型橋梁、廠（場）、站等土建及設(shè)備安裝復雜的工程應有針對單項工程需要的專項工藝技術(shù)設(shè)計，如模板及支架設(shè)計；地下基坑、溝槽支護設(shè)計；降水設(shè)計；施工便橋、便線設(shè)計；管涵頂進、暗挖、盾構(gòu)法等工藝技術(shù)設(shè)計；現(xiàn)澆混凝土結(jié)構(gòu)及（預制構(gòu)件）預應力張拉設(shè)計；大型預制鋼及混凝土構(gòu)件吊裝設(shè)計；混凝土施工澆筑方案設(shè)計；機電設(shè)備安裝方案設(shè)計；各類工藝管道、給排水工藝處理系統(tǒng)的調(diào)試運行方案；軌道交通系統(tǒng)以及自動控制、信號、監(jiān)控、通訊、通風系統(tǒng)安裝調(diào)試方案等。建設(shè)、監(jiān)理單位應及時組織質(zhì)量事故的調(diào)（勘）察，事故調(diào)查組應由三人以上組成，調(diào)查情況須進行筆錄，并填寫《工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）察記錄》（表式C142）；施工單位應嚴肅對待發(fā)生的質(zhì)量事故并及時進行處理，處理后填寫《工程質(zhì)量事故處理記錄》（表式C143），并呈報調(diào)查組核查。 項目大事記（表式C12） 內(nèi)容主要包括：開、竣工日期；停、復工日期；中間驗收及關(guān)鍵部位的驗收日期；質(zhì)量、安全事故；獲得的榮譽；重要會議；分承包工程招投標、合同簽署；上級及專業(yè)部門檢查、批示等情況的簡述。結(jié)構(gòu)形式及特征：道路類別、標準等級、管道類別、標準、等級；橋梁結(jié)構(gòu)類型、設(shè)計載重標準；廠站類別、主要設(shè)備型號、規(guī)格、資源、生產(chǎn)能力等。 由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的單位按合同約定期限進行觀測。（2）設(shè)計、施工、監(jiān)理情況① 設(shè)計情況：設(shè)計單位和設(shè)計內(nèi)容（設(shè)計單位全稱和全部設(shè)計內(nèi)容）；工程設(shè)計特點及采用新建筑材料；② 施工情況：開工、完工日期；竣工驗收日期；施工組織、技術(shù)措施等情況；施工單位相互協(xié)調(diào)情況；③ 監(jiān)理情況：監(jiān)理工作組織及執(zhí)行情況；監(jiān)理控制；④ 質(zhì)量事故及處理情況；⑤ 與市政基礎(chǔ)設(shè)施工程配套的房建、園林、綠化、環(huán)保等施工情況。 A82 工程竣工總結(jié)（大、中型工程）工程竣工總結(jié)由建設(shè)單位編制。 A76 工程質(zhì)量保修書市政基礎(chǔ)設(shè)施《工程質(zhì)量保修書》應在合同特殊條款約定下，參照京建質(zhì)〔2000〕411號文“市建委轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部和國家工商行政管理局關(guān)于印發(fā)《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》（示范文本）“的通知要求，由發(fā)包方與承包方共同約定。質(zhì)量檢查報告的基本內(nèi)容如下：勘察單位①勘察報告號；②地基驗槽的土質(zhì)；與勘察報告是否相符；③是否滿足設(shè)計要求的承載力。對勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的評價意見；合同內(nèi)容執(zhí)行情況。建設(shè)行政主管部門在辦理工程竣工驗收備案時，應當查驗工程檔案預驗收認可文件。 A65 工程決算 由建設(shè)（監(jiān)理）單位、施工單位編制（或由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的第三方單位編制）形成。（A6） A61 工程投資估算材料 由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。 A53建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖 由北京市規(guī)劃委員會辦理。 A424 監(jiān)理合同 由建設(shè)單位與監(jiān)理單位形成。 A415 廠站設(shè)備招投標文件 由訂貨單位與供貨單位形成。 工程招投標及承包合同文件（A4） A41招投標文件 A411勘察招投標文件 由建設(shè)單位與勘察單位形成。 A37 初步設(shè)計文件 由設(shè)計單位形成。 A33測量交線、交樁通知書 由北京市規(guī)劃委員會審批形成。 A24 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖 由北京市規(guī)劃委員會辦理。 A110計劃部門批準的計劃任務(wù)由國家發(fā)展計劃委員會或北京市發(fā)展計劃委員會、北京市建設(shè)委員會批準形成。 A15對可行性報告的批復文件 國家投資的大中型項目由國家發(fā)展計劃委員會或由國家發(fā)展計劃委員會委托的有關(guān)單位審批；小型項目分別由行業(yè)或國家有關(guān)主管部門審批；建設(shè)資金自籌的企業(yè)大中型項目由北京市發(fā)展計劃委員會備案，報國家及有關(guān)部門備案。 決策立項文件（A1） A11投資項目建議書 建設(shè)單位編制并申報。參考表中未包含的項目，施工單位應按相應類別自行編碼，并在總目錄卷中予以說明。建立科學、規(guī)范的資料編號體系有利于過程的整理、查詢和組卷歸檔。5 工程資料分類及編號 分類原則 工程資料應按照本規(guī)程規(guī)定的管理職責和資料性質(zhì)進行分類。工序施工報驗資料管理流程施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范等要求組織工序施工施工單位負責做好施工記錄工序完成后進行工序工程施工檢驗（試驗）自檢合格否？施工單位填報（工序/部位工程施工報驗表）建設(shè)（監(jiān)理）單位簽署意見施工單位進入下一道工序施工不合格項處置不合格項處置合格不合格合格不合格 工序工程報驗時應填報《工序/部位施工報驗表》，并附以下資料： 施工驗收記錄、施工記錄、施工試驗記錄、質(zhì)量檢驗評定表等。 施工資料管理流程 工程技術(shù)報審資料管理流程施工單位進行內(nèi)部審批手續(xù)施工單位填報《工程技術(shù)文件報審表》監(jiān)理（建設(shè)）單位批復文件施工單位依據(jù)批復意見與方案進行技術(shù)交底進入工序工程施工報驗流程施工單位根據(jù)圖紙要求、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計或施工方案補充修改未獲通過向監(jiān)理報關(guān)施工組織設(shè)計、施工方案等項監(jiān)理技術(shù)資料時應使用《工程技術(shù)文件報審表》。 施工資料的報驗、報審應有時限要求。 基建文件管理流程項目申請投資項目建議書立項申請及批復《投資項目建議書》與《可行性研究報告》編制與批復外資合同、章程的審批文件外資工商登記文件《環(huán)境影響審批報告書》規(guī)劃審批《規(guī)劃意見書》或《規(guī)劃設(shè)計條件通知書》《土地使用報告》預審文件施工圖設(shè)計、計算書及說明設(shè)計方案審批計劃部門批準的年度計劃文件初步設(shè)計圖紙及說明規(guī)劃主管部門審查批復文件人防主管部門審查批復文件消防主管部門審查批復文件交通主管部門審查批復文件地址勘察招投標文件《拔地測量報告》地質(zhì)勘察合同《工程地質(zhì)勘察報告》《水文地質(zhì)勘察報告》《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》《國有土地使用證》《審定設(shè)計方案通知書》：規(guī)委、園林、文物、節(jié)水、衛(wèi)生防疫、水利、教育、防震、安全、節(jié)能、主管部門的審批意見；供水、排水、供電、供氣、供熱、電信、地鐵、鐵路等部門的建議計劃主管部門、財政主管部門核準文件設(shè)計合同、設(shè)計招投標文件施工圖設(shè)計列入年度計劃初步設(shè)計測繪勘察辦理征地手續(xù)設(shè)計招設(shè)標 建設(shè)規(guī)劃許可《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》掘路占路審批文件移伐樹木審批文件工程項目統(tǒng)計登記文件人防部門備案施工圖非政府投資項目向計劃主管部門備案拆遷招投標拆遷招投標文件拆遷合同拆遷方案編制與審批文件監(jiān)理招投標監(jiān)理招投標文件監(jiān)理合同施工招投標施工招投標文件施工合同采購招投標文件采購合同辦理開工手續(xù)開工審批文件施工施工過程管理資料工程報竣工程竣工報告（施工單位）采購招投標勘察單位質(zhì)量檢查監(jiān)理單位質(zhì)量評估 工程檔案預驗收《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》《工程資料卷內(nèi)備考表》《工程資料總目錄卷匯總表》《工程資料總目錄卷》《工程質(zhì)量評估報告》（監(jiān)理單位）《質(zhì)量檢查報告》（勘察單位）《質(zhì)量檢查報告》（設(shè)計單位）工程竣工驗收《工程款支付證書》《工程質(zhì)量保修書》《工程竣工驗收報告》（建設(shè)單位）規(guī)劃、消防、環(huán)保、技術(shù)監(jiān)督、衛(wèi)生防疫等主管部門出具的認可文件或準許使用文件合格否？不合格處置工程移交竣工移交證書工程竣工備案《工程決算書》《竣工移交證書》《工程竣工驗收鑒定書》《北京市建設(shè)工程竣工驗收備案表》等備案文件合格不合格設(shè)計單位質(zhì)量檢查 監(jiān)理資料管理 按照監(jiān)理合同約定監(jiān)督、審查施工單位的工程資料。4 工程資料管理 基建文件必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進行申報、審批，并保證開、竣工手續(xù)及文件完整、齊全。如建設(shè)單位施工資料的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。分包單位應負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對其施工資料的真實性、完整性和準確性負責。監(jiān)理單位應對按規(guī)定項目由監(jiān)理簽認的工程資料予以簽認。 勘察、設(shè)計單位職責 應按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。 負責組織、監(jiān)督和檢查參建單位工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的立卷歸檔工作；并對本規(guī)程規(guī)定應簽認的工程資料簽署意見。 建設(shè)單位職責 應負責建設(shè)工程項目工程檔案和資料的管理工作，并設(shè)專人進行收集、整理和歸檔。 工程資料應按管理職責要求，分別由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。 歸檔（Putting into Rdcord）文件的形成單位按本規(guī)程要求，將工程資料形成文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理單位。 施工資料（Construction Document） 施工單位在工程施工過程中形成的資料統(tǒng)稱。屬國家及北京市重點、重大市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目的工程檔案應采用縮微品或光盤載體，其它工程項目的工程檔案宜采用縮微品或光盤載體。有特殊要求的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，需要增減內(nèi)容的，按國家及北京市有關(guān)規(guī)定和相關(guān)要求執(zhí)行。本規(guī)程的主要內(nèi)容：明確了工程建設(shè)全過程中建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館對工程資料的管理職責及管理模式；對基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、工程檔案的編制、組卷、竣工驗收和移交等內(nèi)容做出了規(guī)定；建立了資料表格的編號體系和專業(yè)工程分類編碼體系，為實現(xiàn)工程資料的標準化管理創(chuàng)造了條件?，F(xiàn)批準該規(guī)程為北京市強制性標準，編號為DBJ01—71—2003，自2003年8月1日起執(zhí)行。自2003年8月1日以前開工的市政工程，按原規(guī)定執(zhí)行。 規(guī)程編制組 二○○三年五月1 總 則 為加強北京市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，體現(xiàn)工程資料是工程質(zhì)量保證的重要依據(jù)，根據(jù)國家與北京市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和規(guī)定，結(jié)合本市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程管理的實際情況，制定本規(guī)程。 工程資料是對工程建設(shè)項目進行過程檢查、竣工驗收、質(zhì)量評定、維修管理的依據(jù)。 2 術(shù) 語 工程資料（Engineering Document） 工程建設(shè)過程中形成并收集匯編的各種形式的信息記錄。 竣工圖（Asbuilt Drawing） 工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。3 管理與職責 工程各參建單位填寫的工程資料應符合國家及北京市相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標準；同時還應符合工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。工程資料的收集、整理和審核工作應有專人負責并按規(guī)定取得相應的崗位資格證書。 在工程招標及與參建各方簽訂協(xié)議或合同時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交時間等提出明確要求。 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。 對本規(guī)程規(guī)定應簽認的工程資料簽署意見并出具工程質(zhì)量檢查報告。 列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后三個月內(nèi)移交建設(shè)單位。 應按本規(guī)程要求在工程竣工交驗前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。 城建檔案館職責 負責接收、保管和利用城市建設(shè)檔案的日常管理工作。 工程竣工驗收應由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)督、施工、監(jiān)理、管理等有關(guān)單位進行，并形成相應竣工驗收文件。 對施工單位報送的施工資料進行審查，保證施工資料的完整性和準確性，合格后予以簽認。工程相關(guān)各方宜在合同中約定報審資料的提交時間及審批時間，并約定有關(guān)責任方應承擔的責任當無約定時，施工資料的報驗、報審不得影響正常施工。工程物