企業(yè)進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程分析-wenkub.com
2025-06-24 07:28 本頁(yè)面
【正文】 保管人員：貨位優(yōu)化并入庫(kù)；在得到入庫(kù)單后修改貨位信息并記保管帳。說(shuō)明：系統(tǒng)單據(jù)，不打印。對(duì)于本次進(jìn)貨的每一種貨品生成一張入庫(kù)單。列印表尾信息項(xiàng)：錄入人員、驗(yàn)收人員、記賬人員、采購(gòu)人員。細(xì)目信息項(xiàng)：品名、規(guī)格、產(chǎn)地、包裝、基本單位、基本單位數(shù)量、單價(jià)、金額、成本單價(jià)、成本金額、稅率、使用單位、使用單位數(shù)量、保管帳、承付方式、付款期限、計(jì)劃付款日期、計(jì)劃付款數(shù)量、供方單號(hào)、批次號(hào)。 進(jìn)貨單：從收貨單和合同勾兌而成，是業(yè)務(wù)上和財(cái)務(wù)上確定貨品購(gòu)進(jìn)的依據(jù)。 驗(yàn)收單：質(zhì)檢員根據(jù)送檢單對(duì)貨品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)后，在臨時(shí)收貨單中增加相應(yīng)信息后的單據(jù)，也即確定的收貨單。 送檢單：由收貨單中的部分信息組成，是收貨人員通知質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)的依據(jù)。 收貨單：勾兌收貨通知單生成，也是總單細(xì)目類型。 收貨通知單：從合同自動(dòng)生成，與合同一樣也是總單細(xì)目類型；也可以手工填寫。采購(gòu)員保存進(jìn)貨單，意味著這一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)被最終確定了下來(lái)。對(duì)于確定后的收貨，庫(kù)房部門要將貨品入庫(kù)。當(dāng)然，采購(gòu)員也可以在“收貨通知單管理”功能中手工錄入一張通知單，通知配送中心庫(kù)房部門保管員準(zhǔn)備收貨。 按照GSP規(guī)定，所有進(jìn)貨業(yè)務(wù)都必須始于合同，所以，進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程從制訂進(jìn)貨合同開始。l 收貨處理方案：庫(kù)房收貨的來(lái)源有進(jìn)貨、銷售退貨、誤收等，相應(yīng)對(duì)收貨的處理方式也各不相同：分進(jìn)貨、銷退、代管或不確定。l 貨先：指貨先到，進(jìn)貨發(fā)票未到或先不與供貨商結(jié)算的進(jìn)貨業(yè)務(wù)。l 首營(yíng)相關(guān)資料：藥品生產(chǎn)批文、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥檢報(bào)告，證書與注冊(cè)商標(biāo)復(fù)印件、物價(jià)數(shù)據(jù)、藥品包裝、
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