安徽師范大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷手冊(cè)-wenkub.com
2025-06-23 21:40 本頁(yè)面
【正文】 、原則上不允許禮品類支出，因外事活動(dòng)等特殊情況的禮品支出需經(jīng)校長(zhǎng)（或分管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)）審批。（如下圖公務(wù)卡）、有關(guān)公務(wù)卡使用的信息請(qǐng)到財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“辦事指南”—“安徽師范大學(xué)公務(wù)卡知識(shí)問答”查閱。如下圖就是預(yù)授權(quán)的單，不可以作為刷卡金額憑證。如實(shí)際消費(fèi)刷卡元但只能報(bào)元，填寫時(shí)在刷卡金額欄填，報(bào)銷金額欄填元（報(bào)銷金額不能大于刷卡金額），如圖：（）如遇公務(wù)卡刷卡優(yōu)惠的，按實(shí)際支付金額報(bào)銷。、工程審計(jì)后的核定價(jià)超過原合同價(jià)款的，需辦理的審批手續(xù)見校財(cái)字〔〕號(hào)、工程質(zhì)保期到期后退還質(zhì)保金，由經(jīng)辦人在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)填寫領(lǐng)款單據(jù)，提供工程合同一份、質(zhì)保期內(nèi)無質(zhì)量問題的復(fù)驗(yàn)單據(jù)，經(jīng)單位一把手同意確認(rèn)可退質(zhì)保金并簽字。學(xué)校確因進(jìn)度質(zhì)量等需要轉(zhuǎn)付的，需辦理相關(guān)手續(xù)，包括乙方委托支付的委托書，甲方同意轉(zhuǎn)付的書面材料。、報(bào)甲供材、工程款時(shí)，應(yīng)明確標(biāo)明項(xiàng)目或標(biāo)段。、凡項(xiàng)目預(yù)算萬（含萬元）以上的項(xiàng)目合同需經(jīng)財(cái)務(wù)部門會(huì)簽。、工程項(xiàng)目支付不再辦理借款，在支付首付款或進(jìn)度款時(shí)均要求提供發(fā)票等相關(guān)材料按工程報(bào)銷方式進(jìn)行。、報(bào)銷時(shí)除伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)助外，實(shí)習(xí)材料費(fèi)、辦公用品費(fèi)、旅費(fèi)、管理費(fèi)、雜費(fèi)均憑據(jù)限額報(bào)銷。凡超出《辦法》規(guī)定次數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù)規(guī)定的接待費(fèi)用，不予報(bào)銷。、嚴(yán)格定點(diǎn)接待制度。、嚴(yán)格公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷審核。、付款單位收到《校內(nèi)經(jīng)費(fèi)劃撥單》和相關(guān)原始憑證按費(fèi)用報(bào)銷程序進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷，《校內(nèi)經(jīng)費(fèi)劃撥單》（紅聯(lián)）視同發(fā)票，《校內(nèi)經(jīng)費(fèi)劃撥單》（黃聯(lián)）經(jīng)財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷并加蓋財(cái)務(wù)專用章后交報(bào)銷人回服務(wù)單位辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。、無正當(dāng)理由借款到期不沖賬的，將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定逐月從其工資中（年終津貼）扣還，并扣資金占用費(fèi)。、前賬不清，一般不得再借款。（四）借款注意事項(xiàng)、借款人須通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)填寫《安徽師范大學(xué)借款單》，借款單上所有項(xiàng)目必須填寫清楚。、辦理固定資產(chǎn)報(bào)銷（不含圖書），首先應(yīng)到資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)，并將固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單附在發(fā)票后辦理報(bào)銷手續(xù)。、車票遺失的須書面說明情況（注明乘坐的交通工具、起訖地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等）并由審批領(lǐng)導(dǎo)簽字證實(shí)，由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。、出差期間伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通補(bǔ)助需增行填寫。、一事一單，不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。（二）差旅費(fèi)報(bào)銷、報(bào)賬人須通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，報(bào)銷單上所有項(xiàng)目必須填寫清楚，多人出差另需加注姓名、職稱信息，外校人員需注明報(bào)銷原因，學(xué)生需加注學(xué)號(hào)信息，搭便車或包車需注明（如果是包車出差，包車費(fèi)用應(yīng)與差旅費(fèi)一同報(bào)銷）。、 印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、在實(shí)體店購(gòu)圖書資料、辦公用品等需附有收款單位蓋章的明細(xì)清單，超市、商場(chǎng)購(gòu)物需提供掃描票據(jù)，網(wǎng)上購(gòu)物同樣需附清單（網(wǎng)上購(gòu)物如遇清單丟失，應(yīng)在網(wǎng)上消費(fèi)記錄中截屏打印所購(gòu)物品的清單）。、出國(guó)境補(bǔ)助：臨時(shí)出國(guó)境補(bǔ)助按照《安徽省財(cái)政廳安徽省人民政府外事辦公室文件》中各個(gè)國(guó)家及地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，個(gè)月獎(jiǎng)學(xué)金領(lǐng)取參考《安徽師范大學(xué)公派留學(xué)人員獎(jiǎng)學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)》。如學(xué)生農(nóng)行卡遺失或更改，先到財(cái)務(wù)處網(wǎng)站首頁(yè)“學(xué)生卡號(hào)修改”進(jìn)行修改，在填寫勞務(wù)發(fā)放表時(shí)，請(qǐng)?jiān)俅魏藢?duì)修改新的學(xué)生卡號(hào)（系統(tǒng)默認(rèn)的為原來卡號(hào)）。、填寫：勞務(wù)費(fèi)發(fā)放需通過勞務(wù)費(fèi)錄入申報(bào)管理系統(tǒng)（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站，下載中心）填寫勞務(wù)發(fā)放表。勞務(wù)發(fā)放表格（一式兩份，加蓋學(xué)院公章）需按規(guī)定格式填寫、保存、提交、打印。 四、特殊要求（一）必須校領(lǐng)導(dǎo)加批事項(xiàng)、一次性付款數(shù)額在萬元以上的由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，付款數(shù)額在萬元以上的由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。其他單位、部門的大額支出，除 “一支筆”審批外，還需要分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。在預(yù)算限額內(nèi)，單位的各項(xiàng)支出必須經(jīng)“一支筆”審批。、復(fù)印件一般不得作為報(bào)銷憑證。 、原始憑證大小寫金額不得涂改、刮擦, 金額有錯(cuò)誤的應(yīng)由開出單位重開；原始憑證其他內(nèi)容有錯(cuò)誤的應(yīng)由開出單位更正，更正處加蓋開出單位財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章。外單位開具的發(fā)票或收據(jù)上必須有稅務(wù)或財(cái)政部門的監(jiān)制章和出票單位的有關(guān)印章（包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結(jié)算專用章），蓋出票單位行政公章的發(fā)票屬于無效發(fā)票不予報(bào)銷。原始憑證包括外來憑證和學(xué)校自制憑證。、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)必須提供準(zhǔn)確無誤的付款信息：收款單位名稱、收款單位銀行賬號(hào)、收款單位開戶銀行全稱、收款單位所在省、市、縣名稱。、報(bào)銷原始票據(jù)背面須有經(jīng)手人、證明人或驗(yàn)收人簽字，審批人不得作為證明人或驗(yàn)收人。銀行卡號(hào)、公務(wù)卡號(hào)輸入
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