【正文】 本文的內(nèi)容可能進(jìn)行修改，恕不另行通知。對(duì)于這兩類(lèi)公文交換的具體使用方法，請(qǐng)上產(chǎn)品網(wǎng)站常用資料中下載。在檢索頁(yè)面中可以選擇檢索方式、檢索條件以及多種檢索條件同時(shí)進(jìn)行檢索。選中記錄前的復(fù)選框，然后單擊“永久刪除”按鈕，就可以刪除該條統(tǒng)計(jì)記錄。 ■“處理文件時(shí)限”：填寫(xiě)要統(tǒng)計(jì)文檔的處理時(shí)限，統(tǒng)計(jì)結(jié)果僅列出超出時(shí)限的文檔。 ■“查詢(xún)范圍”：可以選擇僅查詢(xún)公文，或查詢(xún)所有流程模塊，或指定模塊，若點(diǎn)選“指定模塊”下方會(huì)彈出“模塊名稱(chēng)”，可以查找選擇要統(tǒng)計(jì)的特殊模塊。（34）工作時(shí)間維護(hù) 系統(tǒng)管理員在“工作時(shí)間維護(hù)”里，可以設(shè)置上班和下班時(shí)間，以便于在個(gè)人統(tǒng)計(jì)里的統(tǒng)計(jì)文檔處理時(shí)間時(shí)，去除工作以外的時(shí)間。如圖93所示：圖93點(diǎn)該頁(yè)面上的“打印”按鈕能將頁(yè)面上的數(shù)據(jù)打印出來(lái)。如圖91：圖91在“部門(mén)”下拉列表里選擇一個(gè)部門(mén)，在“查找”按扭里指定“統(tǒng)計(jì)人員”，點(diǎn)“保存”就創(chuàng)建了一個(gè)部門(mén)公文統(tǒng)計(jì)人員，只有該人員才能進(jìn)行本部門(mén)公文的統(tǒng)計(jì)工作。（2）操作權(quán)限系統(tǒng)管理員可以為部門(mén)指定一個(gè)公文統(tǒng)計(jì)員，該統(tǒng)計(jì)員可以對(duì)本部門(mén)的公文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在檢索頁(yè)面中可以選擇檢索方式、檢索條件以及多種檢索條件同時(shí)進(jìn)行檢索。對(duì)于這兩項(xiàng)系統(tǒng)管理員都有刪除權(quán)限。前者存儲(chǔ)的是系統(tǒng)管理員本人的已辦事宜，而后者是所有用戶(hù)的已辦事宜，系統(tǒng)管理員只有瀏覽權(quán)限。分為“個(gè)人全部待辦”和“全部人員待辦”。這三個(gè)視圖顯示的是所有用戶(hù)的待辦事宜。若流程中定義為禁止代理人，則提示“下一處理人有可能不能及時(shí)處理！確定繼續(xù)發(fā)送，點(diǎn)擊取消不發(fā)送！確認(rèn)后發(fā)送給本人而不是代理人。如果公文審批人由于某些原因，自己不能親自審批公文，他可以在導(dǎo)航樹(shù)【個(gè)人事務(wù)】下的“委托辦理”中指定被授權(quán)人，被授權(quán)人就可以替授權(quán)人代為審批公文，而授權(quán)人就只能瀏覽公文，不能進(jìn)行審批了；授權(quán)人可以隨時(shí)撤消委托辦理業(yè)務(wù)。（注：如果其中沒(méi)有文檔系統(tǒng)會(huì)提示“當(dāng)前視圖中沒(méi)有文檔”）圖82“已辦事宜”：視圖里顯示的是當(dāng)前用戶(hù)已經(jīng)處理、但是還未結(jié)束審批流程的事務(wù)列表。在待辦事宜的右上角有三個(gè)按鈕：“待辦事宜”、“已辦事宜”和“辦結(jié)事宜”。用戶(hù)可以通過(guò)第一列的紅綠燈標(biāo)識(shí)來(lái)判斷某條待辦事宜的緊急程度，評(píng)判緊急程度的標(biāo)準(zhǔn)是：緩急程度非普通、超過(guò)處理時(shí)限的公文以紅色警示燈表示；即將到處理時(shí)限（處理時(shí)間的最后一天）的公文以黃色警示燈表示；其他普通公文用綠色警示燈表示。通過(guò)點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接，可以直接打開(kāi)公文進(jìn)行處理。在檢索頁(yè)面中可以選擇檢索方式、檢索條件以及多種檢索條件同時(shí)進(jìn)行檢索。（23）刪除、檢索功能只有管理員可以刪除簽字信息，當(dāng)要?jiǎng)h除某條信息時(shí)，只要選中所要?jiǎng)h除信息前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“直接刪除”就可刪除此簽字信息。如圖62所示： 圖62“簽字庫(kù)所有人”：是指定簽字庫(kù)的所有者，可以通過(guò)單擊“查找”按鈕來(lái)查找人員。系統(tǒng)管理員在【簽字庫(kù)】模塊的主頁(yè)面單擊“查看配置”按鈕，將顯示權(quán)限設(shè)置頁(yè)面。如果要重新查詢(xún)，輸入其它的關(guān)鍵字后再進(jìn)行檢索。“快速搜索”提供的是模糊查詢(xún)的方式，用戶(hù)不需要設(shè)定任何查詢(xún)條件，只需要輸入要查詢(xún)的關(guān)鍵字即可。同時(shí)該催辦文檔將保存在催辦提醒模塊中，并在主頁(yè)面的列表中顯示，其狀態(tài)顯示為“催辦中”。如圖52所示： 圖52管理員或用戶(hù)填寫(xiě)“標(biāo)題”、“催辦周期”（將按設(shè)定的時(shí)間定時(shí)給被催辦提醒人發(fā)送催辦郵件）、“催辦內(nèi)容”，并選擇“辦理人員”。系統(tǒng)管理員在催辦提醒模塊的主頁(yè)面單擊“查看設(shè)置”按鈕，將顯示權(quán)限設(shè)置頁(yè)面。管理員在“借閱單”視圖下找到要強(qiáng)制歸還的檔案，打開(kāi)要強(qiáng)制歸還的借閱單后，點(diǎn)擊頁(yè)面上的“強(qiáng)制歸還”按鈕，管理員即可強(qiáng)制收回借閱出的檔案，在“借閱單”視圖下顯示的狀態(tài)為“被收回”。借閱的檔案到期后，應(yīng)歸還給管理員。普通用戶(hù)可以在“借閱單”視圖下打開(kāi)此借閱單進(jìn)行編輯和取消借閱。（23）檔案文檔的借閱和歸還普通用戶(hù)可以通過(guò)文檔一體化界面中的“文檔目錄”查看到所有歸檔的文檔，找到自己想借閱的文檔，點(diǎn)擊進(jìn)入，在頁(yè)面上有“借閱”按鈕，點(diǎn)擊“借閱”，如下圖6所示： 圖6在“借閱天數(shù)”中填入用戶(hù)所需要的天數(shù)，系統(tǒng)會(huì)在“應(yīng)還日期”中自動(dòng)計(jì)算輸入。繼續(xù)分別設(shè)置各子節(jié)點(diǎn)，設(shè)置好的檔案類(lèi)別會(huì)顯示在文檔一體化頁(yè)面左側(cè)檔案類(lèi)別樹(shù)中。（2） 操作過(guò)程（21）部署方法 部署方式同發(fā)文，流程定義。請(qǐng)示報(bào)告報(bào)出頁(yè)面如圖7所示： 圖7 請(qǐng)示報(bào)告報(bào)出后，接收單位在流轉(zhuǎn)結(jié)束后可將意見(jiàn)同步到報(bào)出單位。從導(dǎo)航樹(shù)“XX請(qǐng)示”鏈接進(jìn)入請(qǐng)示報(bào)告庫(kù)，在“報(bào)告查看”下單擊“新建”按鈕，進(jìn)入如圖5所示的新建畫(huà)面： 圖5 請(qǐng)示報(bào)告的正文使用IndiDocX，根據(jù)流程定義控制正文是只讀或是可編輯狀態(tài)；IndiDocX能保留文檔痕跡；請(qǐng)示報(bào)告不支持清樣、套打、蓋章操作；請(qǐng)示報(bào)告按照所使用的流程設(shè)置在各處理人間流轉(zhuǎn)，并根據(jù)流程設(shè)置能否填寫(xiě)手寫(xiě)批示和審批意見(jiàn)。管理員在“模板樣式”下可以新建模板樣式，點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入如圖4所示畫(huà)面： 圖4 定義“樣式標(biāo)題”，填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明，再通過(guò)IndiDocX控件上傳包含模板樣式的word文檔，提交后該模板樣式就創(chuàng)建成功。（23）新建編號(hào)維護(hù)單擊導(dǎo)航樹(shù)“XX請(qǐng)示”鏈接進(jìn)入請(qǐng)示報(bào)告庫(kù)。管理員在“報(bào)告類(lèi)型”下可以新建類(lèi)型，點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入如圖2所示畫(huà)面： 圖2填寫(xiě)報(bào)告類(lèi)型名稱(chēng)，通過(guò)“查找”按鈕為本類(lèi)型指定一個(gè)默認(rèn)使用的流程。【請(qǐng)示報(bào)告】管理員有如下權(quán)限：維護(hù)模板，編號(hào)，報(bào)告類(lèi)型；執(zhí)行編號(hào)，轉(zhuǎn)請(qǐng)示報(bào)告，轉(zhuǎn)收文，歸檔及查看所有請(qǐng)示報(bào)告的權(quán)限。5. 請(qǐng)示和報(bào)告（1） 功能描述 公文流轉(zhuǎn)部分除了收發(fā)文之外，還需要一種請(qǐng)示報(bào)告/簽報(bào)類(lèi)的公文，它沒(méi)有收發(fā)文那樣復(fù)雜的邏輯，一般只要可以帶著正文流轉(zhuǎn)就可以?！案呒?jí)搜索”中可以定制查詢(xún)條件，進(jìn)行精確的查詢(xún)。在“收文登記”視圖下，點(diǎn)擊“新建”按鈕出現(xiàn)如圖412所示畫(huà)面： 圖412 填寫(xiě)完相關(guān)信息后，點(diǎn)“創(chuàng)建處理單”就會(huì)創(chuàng)建一個(gè)收文單，選擇一個(gè)收文流程后，就可以開(kāi)始流轉(zhuǎn)審批了。在記錄辦理的反饋情況時(shí)，需要注意的是只記錄辦理部門(mén)公文的接收情況，不記錄個(gè)人公文的接收情況如圖49所示。轉(zhuǎn)發(fā)后的收文在“反饋登記”中顯示，點(diǎn)擊每條信息頁(yè)面顯示如圖48：圖48當(dāng)發(fā)往單位接收到文件時(shí)，“反饋登記”中的狀態(tài)將由“待接收”改為“已接收”狀態(tài)。 圖44（23）收文流轉(zhuǎn)在【在辦公文】目錄下選擇“處理狀態(tài)”為“已接收”的文檔，點(diǎn)擊進(jìn)入后，出現(xiàn)如圖45：圖45如果尚沒(méi)有選擇收文流程，則需在“流轉(zhuǎn)信息”里選擇一個(gè)流程，收文流程需要事先在部門(mén)流程定義中定義。（注：關(guān)于編號(hào)的使用可參考發(fā)文中的“編號(hào)維護(hù)”說(shuō)明。（2） 操作過(guò)程（21）收文登記模塊管理員進(jìn)入收文管理頁(yè)面，頁(yè)面顯示如圖41：圖41選擇狀態(tài)為“待接收”的記錄，打開(kāi)出現(xiàn)“公司收文單”頁(yè)面，如圖42：圖42如果此時(shí)單擊“退出”按鈕，系統(tǒng)將只保存收文登記文檔并為可編輯狀態(tài)，用戶(hù)可以以后再編輯該文檔；單擊“保存并退出”按鈕，系統(tǒng)將同時(shí)保存附件文檔（為不可編輯狀態(tài)）和收文文檔（可編輯，用戶(hù)可以再進(jìn)行編輯或提交審批）；“主題詞”的功能與發(fā)文的一樣，可參考發(fā)文中的“主題詞”說(shuō)明。在該頁(yè)面中選擇檢索方式后再輸入檢索條件關(guān)鍵字，單擊添加條件，可以添加多個(gè)檢索條件，然后單擊“確認(rèn)”按鈕，如果有符合條件的文檔，則出現(xiàn)搜索出來(lái)的文檔信息，如果沒(méi)有符合條件的文檔，則系統(tǒng)提示“沒(méi)有找到符合條件的文檔！請(qǐng)重新查詢(xún)！”?；蛘咭话阌脩?hù)可以進(jìn)入自己建立的未進(jìn)入審批的編輯頁(yè)面中，然后單擊“刪除按鈕，該信息將被刪除。歸檔后的發(fā)文會(huì)顯示在“已歸檔”信息列表中，同時(shí)會(huì)復(fù)制一份文檔到“檔案庫(kù)”。 發(fā)布后，需要發(fā)布給整個(gè)公司看，如果下發(fā)到各部門(mén)，文書(shū)接收后普發(fā)功能，發(fā)文結(jié)束后可以通過(guò)點(diǎn)擊“發(fā)布到電子公告”按鈕，發(fā)布到電子公告中。管理員可以通過(guò)查看發(fā)送狀態(tài)來(lái)檢查部門(mén)是否收到發(fā)文。對(duì)于已經(jīng)正式發(fā)文的公文，公文文書(shū)還可以通過(guò)“發(fā)文撤回”按鈕撤回該公文，編輯保存后再進(jìn)行重新發(fā)文或不再進(jìn)行發(fā)文。會(huì)簽的發(fā)起人，打開(kāi)一片公文時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“會(huì)簽終止”按鈕，對(duì)于已經(jīng)發(fā)起會(huì)簽的部門(mén)可以選擇終止某幾個(gè)或者全部的部門(mén)、個(gè)人。第一個(gè)會(huì)簽部門(mén)接收公文，開(kāi)始會(huì)簽，可以引入新的意見(jiàn)附件或者填寫(xiě)意見(jiàn)。公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中只有對(duì)關(guān)聯(lián)文檔有查看權(quán)限的處理人才能正常打開(kāi)所關(guān)檔?！皰呙鑸D片”：在選中一個(gè)tif格式文件時(shí)， 此按鈕可用，該按鈕的功能為在tif文件中新加一頁(yè)，該頁(yè)的圖片來(lái)自于用掃描儀掃到的圖片?！扒甯濉保呵宄囊郧暗膶徟圹E?！安榭葱抻営涗洝保?jiǎn)螕舸税粹o后會(huì)打開(kāi)一個(gè)txt文件，里面記錄控件的修訂記錄?！皠h除選中文件”：公文流轉(zhuǎn)時(shí)，讀取流程文檔，當(dāng)本環(huán)節(jié)可刪除IDX文件時(shí)可用。（在OA【常用信息】的“OA軟件安裝”下提供了安裝方式）“引入文檔”：從本地上傳文件到IndiDocX中，作為公文的附件?！瓣P(guān)閉”：關(guān)閉當(dāng)前演示畫(huà)面?！皶和！保簳和．?dāng)前的動(dòng)態(tài)演示。（575）公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中“流程圖”的使用公文在流轉(zhuǎn)之后，審批人可以通過(guò)“流程圖”按鈕，動(dòng)態(tài)展示該公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程。（573）流轉(zhuǎn)處理過(guò)程和處理完的狀態(tài)將發(fā)文表單提交給下一處理人后，文件起草人只可以查看發(fā)文單的處理狀態(tài)，不能再修改。公文開(kāi)始流轉(zhuǎn)后，文書(shū)就可以看到此按鈕，并可通過(guò)此按鈕向公文的當(dāng)前審批人發(fā)出催辦提醒。）單擊“查找”按鈕，出現(xiàn)包含已經(jīng)定義并可用的所有流程的選擇框，選擇一個(gè)審批流程提交后，流程會(huì)按照流程定制中設(shè)定的過(guò)程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。c、刪除發(fā)文類(lèi)型要想刪除發(fā)文類(lèi)型，管理員可進(jìn)入到“發(fā)文類(lèi)型”列表選中某條記錄前的復(fù)選框，然后再點(diǎn)“永久刪除”按鈕，就可刪除該發(fā)文類(lèi)型。該項(xiàng)是必須輸入項(xiàng)。若為“XX發(fā)A類(lèi)”如：慧點(diǎn)科技發(fā)A類(lèi)，則新建的發(fā)文頁(yè)面，如圖32所示。b、編輯編號(hào)式樣公文文書(shū)進(jìn)入發(fā)文管理的“編號(hào)維護(hù)”頁(yè)面中選擇一條編號(hào)記錄，打開(kāi)即可進(jìn)入編輯狀態(tài)；修改編號(hào)信息后單擊“提交”按鈕即可。年度的值為系統(tǒng)的當(dāng)前年份。（55）編號(hào)維護(hù)編號(hào)操作一般是在公文審批流程過(guò)程中或者結(jié)束后，由公文文書(shū)選擇將編號(hào)添加到發(fā)文主文檔中。b、編輯印章式樣發(fā)文文書(shū)進(jìn)入發(fā)文管理的“印章樣式”頁(yè)面中選擇一條印章樣式記錄，即可進(jìn)入印章式樣的編輯狀態(tài)；修改印章樣式信息后單擊“提交”按鈕即可。c、刪除紅頭樣式如果要?jiǎng)h除紅頭樣式文件，只要在要?jiǎng)h除的信息前面打勾，點(diǎn)擊“永久刪除”就可以刪除此信息。a、新建紅頭樣式只有管理員才能新建紅頭樣式。d、 選擇流程開(kāi)始公文流轉(zhuǎn)起草公文填寫(xiě)完正文部分內(nèi)容后，在IndiDocX的“流轉(zhuǎn)信息”選擇一個(gè)要使用的流程，然后點(diǎn)“提交”，公文就會(huì)根據(jù)流程的定義提交到下一處理人，開(kāi)始了審批流程，直至流程結(jié)束。b、編輯發(fā)文當(dāng)用戶(hù)新建的發(fā)文還沒(méi)有進(jìn)入流程審批階段，那么用戶(hù)可以重新編輯該發(fā)文。單點(diǎn)“主題”后面的“提取”按鈕，就會(huì)從“標(biāo)題”中提取一些重要的關(guān)鍵字（詞），來(lái)作為文件的簡(jiǎn)明標(biāo)題和關(guān)鍵信息，以方便日后查詢(xún)和檢索。外單位因?yàn)槭寝k公系統(tǒng)之外的單位，因此在“發(fā)文登記”中不記錄該公文的接收狀態(tài)。點(diǎn)開(kāi)“查找”后會(huì)有兩項(xiàng)選擇：部門(mén)和部門(mén)群組。“查找”中的值是辦公系統(tǒng)中的所有注冊(cè)用戶(hù)?！熬徏薄被颉熬o急程度”分為普通，急，緊急，特急。注意：新建發(fā)文之前需要先創(chuàng)建“紅頭樣式”、“印章樣式”、“編號(hào)維護(hù)”和“發(fā)文類(lèi)型”，具體操作可到相關(guān)模塊下查看。系統(tǒng)管理員和發(fā)文文書(shū)可以查看發(fā)文公文的各個(gè)狀態(tài)。公文審批人在對(duì)公文編輯過(guò)后，必須保存才能把新更新的內(nèi)容打印出來(lái)。發(fā)文文書(shū)可以刪除所有發(fā)文公文，而一般用戶(hù)除了能刪除自己正在起草的發(fā)文文檔外不能刪除其他任何發(fā)文文檔。（2）崗位設(shè)定 （3）操作權(quán)限發(fā)文文書(shū)負(fù)責(zé)來(lái)文的整理、編號(hào)、填寫(xiě)正式發(fā)文登記單、已發(fā)公文的撤回和發(fā)文選擇不定流程時(shí)中斷流程進(jìn)行正式發(fā)文。如果要重新查詢(xún)，輸入其它的關(guān)鍵字后再進(jìn)行檢索?！翱焖偎阉鳌碧峁┑氖悄：樵?xún)方式，用戶(hù)不需要設(shè)定任何查詢(xún)條件，只需要輸入要查詢(xún)的關(guān)鍵字即可。 圖28副本流程的默認(rèn)命名方式為原流程名稱(chēng)+拷貝次數(shù)+拷貝，即如果原流程為：圖書(shū)審批流程，它的第一個(gè)副本流程名稱(chēng)就為：圖書(shū)審批流程（1）拷貝。若駁回的環(huán)節(jié)也被刪除，系統(tǒng)會(huì)給出提示流程有錯(cuò)誤，駁回操作會(huì)不成功，但公文管理員可以通過(guò)“文書(shū)撤轉(zhuǎn)”功能重新指定要流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)。增加節(jié)點(diǎn)：在當(dāng)前環(huán)節(jié)或尚未流轉(zhuǎn)到的環(huán)節(jié)增加節(jié)點(diǎn)，公文都會(huì)按照增加后的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。保存后的流程會(huì)顯示在“流程定制”列表中。如果設(shè)置了多個(gè)條件，程序?qū)粗鴹l件創(chuàng)建的先后順序來(lái)判斷。若提交環(huán)節(jié)號(hào)為9999，就認(rèn)為是審批流程結(jié)束。■提交環(huán)節(jié)號(hào)產(chǎn)生方式：兩個(gè)選項(xiàng)，選擇“現(xiàn)在指定”下面顯示“提交環(huán)節(jié)號(hào)”，選擇“按條件指定”下面顯示“設(shè)置條件”和“不滿(mǎn)足以下條件提交環(huán)節(jié)號(hào)”。（注：起草部門(mén)與會(huì)