【正文】 編碼系統(tǒng) 每一份文件將會有一個獨(dú)特指定的號碼，列如 “童工拯救控制程序”中：SAP = 社會責(zé)任程序 – SOCIAL ACCOUNTABILITY PROCEDURE.01 = “童工”內(nèi)所屬之程序.02 = 代表於控制項目“童工”內(nèi)所屬程序之序號.社會責(zé)任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 社 會 責(zé) 任 程 序 目 錄 概述 本章節(jié)描述對社會責(zé)任系統(tǒng)中之程序文件作一總括列示。記錄之存放地方需確保盡量減少記錄變質(zhì)或損壞和預(yù)防遺失。這些工作指示是受控文件，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)編寫。 社會責(zé)任程序控制 社會責(zé)任系統(tǒng)程序描述在社會責(zé)任手冊中提到的各種活動如何執(zhí)行，社會責(zé)任系統(tǒng)程序的範(fàn)圍與細(xì)節(jié)，取決於該項程序的復(fù)雜性、使用的方法、以及進(jìn)行工作的人員所需的熟練程度和培訓(xùn)。 外界核實渠道 當(dāng)客方或其他利益團(tuán)體於合同上有所要求時，由管理代表就有關(guān)的要求提供合理的資料或取得資料的渠道，使客方或其他利益團(tuán)體可對公司進(jìn)行核實。詳細(xì)程序請參考 “相關(guān)法律、法規(guī)獲取程序”。 執(zhí)行糾正措施 當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)有任何違反社會責(zé)任方針、本手冊或客方的社會責(zé)任要求時，由管理代表負(fù)責(zé)對問題作出調(diào)查，並制定出處理方案及監(jiān)察該方案是否有效執(zhí)行。 社會責(zé)任程序 供應(yīng)商社會責(zé)任控制程序社會責(zé)任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 處 理 疑 慮 及 執(zhí) 行 糾 正 措 施 概述 本章節(jié)確定XY對有關(guān)社會責(zé)任問題發(fā)現(xiàn)後的處理方法，並確定相關(guān)的程序去保証有關(guān)的糾正措施可有效執(zhí)行。216。 於供應(yīng)商的評審制度內(nèi)，供應(yīng)商最少需向XY承諾：216。 在XY內(nèi), 採購物料可分為兩類, 一類是在供應(yīng)商處採購之原料或部件, 另一類是在外發(fā)加工商處採購之半製品或加工件。 確保全體人員已經(jīng)了解社會責(zé)任程序、 工作指示 (和可以接觸到這些文件)。 保存有關(guān)廠內(nèi)的人事資源，員工福利，員工之安全及衛(wèi)生和行政管理的執(zhí)行記錄。 幫助管理代表管理和控制內(nèi)部社會責(zé)任審核的執(zhí)行。 採購部高級經(jīng)理 向執(zhí)行董事匯報，確保是從被批準(zhǔn)的供應(yīng)商處採購物料，分析供應(yīng)商的執(zhí)行社會責(zé)任的能力，並維持供應(yīng)商之評審制度。 了解有關(guān)的勞務(wù)法規(guī)，並確保公司內(nèi)相關(guān)的人員清楚及遵守法規(guī)要求。社會責(zé)任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 計 劃 與 實 施 廠執(zhí)行董事 / 廠董事 向董事總經(jīng)理匯報全廠有關(guān)社會責(zé)任系統(tǒng)的實行情況，以便全廠能達(dá)到本手冊的要求。 QA董事 向董事總經(jīng)理匯報社會責(zé)任系統(tǒng)的工作情況，以確保公司可滿足標(biāo)準(zhǔn)及顧客對社會責(zé)任的要求。 如工人工會或其相等組織未能自行推舉出非管理層代表，管理層則有責(zé)任協(xié)助其選出代表。不論他在其它方面的職責(zé)如何，他的職責(zé)為：確保cc依照 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)建立社會責(zé)任體系，確保XY公司所有人員都能依從此系統(tǒng)和此社會責(zé)任手冊進(jìn)行工作。 管理評審 為了復(fù)審公司社會責(zé)任系統(tǒng)的有效性，董事總經(jīng)理應(yīng)最少每年召開一次管理評審會議。 對新來員工在一個月內(nèi)講述，說明公司社會責(zé)任方針並使之理解。社會責(zé)任方針的內(nèi)容在 。 有關(guān)社會福利的部份，由人事及行政部負(fù)責(zé)處理。 程序 會計部根據(jù) “工資及福利控制程序”去計算各員工的工資，其工資必須符合當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)的要求，同時必須可滿足員工的基本需要和提供一些可隨意支配的收入。在任何情況下，員工不應(yīng)經(jīng)常被要求每星期工作超過48小時，且每七天內(nèi)至少有一天的休息時間。 任何員工如受到或發(fā)現(xiàn)公司有進(jìn)行肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制及言語上的凌辱作為懲罰措施，應(yīng)即時通知公司的管理代表或工會代表，再由管理代表及工會代表共同對事件作出調(diào)查並採取適當(dāng)?shù)募m正措施。 人事及行政部需要制定一份廠規(guī)，並於廠規(guī)內(nèi)列明一旦違反廠規(guī)的懲罰措施，該份廠規(guī)需要定時向各員工更新。 公司絕不允許任何帶有強(qiáng)迫、威脅、凌辱或剝削的性侵犯行為，當(dāng)中包括姿勢、語言或?qū)嶋H的接觸。 社會責(zé)任程序 工會組織管理程序社會責(zé)任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 歧 視 概述 本章節(jié)確定XY不可從事或支持任何基於種族、社會階級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會會員資格或政治關(guān)係的歧視行為。 社會責(zé)任程序 健康及安全管理程序 防火手冊 環(huán)境衛(wèi)生管理程序社會責(zé)任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 自 由 結(jié) 社 及 集 體 談 判 權(quán) 概述 本章節(jié)確定XY尊重各員工組織及參與工會的自由，並保障各員工集體談判的權(quán)利。有關(guān)防火方面的控制，則記錄於 “防火手冊”內(nèi)。 廠內(nèi)亦設(shè)駐有最少一名註冊安全主任，直接向人事及行政部主管報告，負(fù)責(zé)廠內(nèi)有關(guān)健康與安全的工作執(zhí)行事宜。 保安員在執(zhí)行職務(wù)時，必須按照本公司所發(fā)出的指引。 各員工可在正常的上班時間外自由離開工作及宿舍區(qū)的範(fàn)圍。 公司須按照當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的要求，避免未成年工從事帶有危險性的工作，其中包括：高體力勞動工作、夜間工作及接觸化學(xué)或危險品的工作等。 新員工的招聘 每一新員工進(jìn)廠前，人事及行政部會根據(jù) “招聘管理程序”去檢查該員工的身份証明文件，以確保他/她的年齡已符合當(dāng)?shù)卣淖畹凸ぷ髂挲g規(guī)定。公司 任何負(fù)責(zé)實施本標(biāo)準(zhǔn)中各項要求的組織或企業(yè)整體，包括公司所有的員工(即董事長、決策階層、經(jīng)理、監(jiān)督及非管理人員，無論是直接雇傭的、簽約的或以其他方式代表公司的人).供應(yīng)商為公司提供貨物或服務(wù)的經(jīng)濟(jì)實體，它所提供的貨物或服務(wù)構(gòu)成公司生產(chǎn)的貨物或服務(wù)的一部份，或被利用來生產(chǎn)公司的貨物或服務(wù).分包商直接或間接提供產(chǎn)品和服務(wù)給供應(yīng)商的供應(yīng)鏈上的業(yè)務(wù)實體，它所提供的貨物或服務(wù)構(gòu)成供應(yīng)商或公司生產(chǎn)的貨物或服務(wù)的一部份，或被利用來生產(chǎn)供應(yīng)商或公司的貨物或服務(wù).補(bǔ)救行動補(bǔ)救不符合事項的行動.糾正行動防止不符合事項再度發(fā)生的行動.利益團(tuán)體關(guān)心公司的社會表現(xiàn)或受到公司社會表現(xiàn)所影響的個人或團(tuán)體.審核是指對執(zhí)行或?qū)嵤┦马椝峁┑脑^明或數(shù)據(jù)作審查核實，以驗明其所述是否符合要求。兒童任何15歲以下的人，如果當(dāng)?shù)胤梢?guī)定最低工作年齡或強(qiáng)制性教育年齡高於15歲，則採用法律規(guī)定的較高年齡。 定期檢討 董事總經(jīng)理、管理代表及各公司內(nèi)之手冊持有人需最少每隔十二個月負(fù)責(zé)檢討此手冊, 並確保手冊仍繼續(xù)適合及有效地滿足 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)的要求。各手冊持有人所收到的手冊受控副本, 於手冊之面頁會印有藍(lán)色受控文件字樣及副本序號作為識別用途。而該名員工在本公司所享有的權(quán)益是否有效，最終由當(dāng)?shù)卣疀Q定。管理層必須對防火制度及事故應(yīng)急措施進(jìn)行定期的檢討，確保有效執(zhí)行。管理層並需對公司內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行監(jiān)察。亦不可使用囚犯工或強(qiáng)迫工人工作。社會責(zé)任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié)：主題： 目錄 概