【正文】 4. 《 學(xué)生會(huì)工作指南》自通過之日起實(shí)施。第八章 附則1. 《 學(xué)生會(huì)工作指南》既是學(xué)生會(huì)的工作指導(dǎo)，又是學(xué)生會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。3. 當(dāng)選的部門填寫優(yōu)秀部門登記表，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后，公布正式名單，并進(jìn)行表彰。6. 有部門的計(jì)劃及總結(jié)，并及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。2. 注重學(xué)生干部的培養(yǎng)，梯隊(duì)建設(shè)好。3. 經(jīng)審批確定的優(yōu)秀干事人選需填寫《學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事登記表》，并上報(bào)給辦公室.三． 獎(jiǎng)勵(lì)辦法1. 以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔。3. 工作態(tài)度良好，主動(dòng)關(guān)心部門里的事務(wù)，完成工作效率較高，并能在組織活動(dòng)或開展工作方面提出較好的建議，有創(chuàng)造性。思想進(jìn)步，積極向黨組織靠攏。三． 獎(jiǎng)勵(lì)方法1. 精神獎(jiǎng)勵(lì)為主，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔。4. 帶領(lǐng)部門干事或身邊同學(xué)開展有益的社會(huì)活動(dòng)，帶頭抵制不良風(fēng)氣，并積極說服他人共同抵制。一． 評(píng)選條件1. 對(duì)黨有較高的覺悟性，并主動(dòng)向黨組織靠攏。3. 以上制度是考核學(xué)生會(huì)所有部門成員的，各部門可以根據(jù)本部門特殊情況制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，但只作為部?jī)?nèi)評(píng)定，而上交的考核結(jié)果不包括這一部分。2. 被評(píng)為優(yōu)秀部長(zhǎng)，干事，部門者，由學(xué)院頒發(fā)“優(yōu)秀部長(zhǎng)，干事，部門”榮譽(yù)證書。4. 各部門原則上應(yīng)一個(gè)月進(jìn)行一次小結(jié)，一學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)，所有小結(jié)、總結(jié)以電子版的形式記錄到部門檔案，交到辦公室存檔和備案，該工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。(四) 學(xué)生會(huì)部門考核內(nèi)容1. 為保證工作放率，對(duì)于團(tuán)總支和主席團(tuán)分配的工作任務(wù)，各部門必須按照計(jì)劃規(guī)定的工作內(nèi)容和時(shí)間完成。2. 工作中奮力進(jìn)取，勇于開拓，從不滿足現(xiàn)狀，工作中任勞任怨。(4)工作中的協(xié)作精神：工作中顧全大局，從整個(gè)工作出發(fā)，不計(jì)較個(gè)人和本部門得失，積極配合協(xié)助其他部門?；顒?dòng)過程中，有條不紊，能妥善處理意外情況，能使工作達(dá)到預(yù)期效果。積極就某一中心任務(wù)提出建設(shè)性活動(dòng)方案。(2)對(duì)開展活動(dòng)的態(tài)度：除特殊情況外，對(duì)這些活動(dòng)一貫積極 參加，如有余力則協(xié)助相關(guān)部門開展有關(guān)活動(dòng)。2. 在開展工作中，主席團(tuán)應(yīng)注意協(xié)調(diào)部門內(nèi)、部門間的配合，注重集體協(xié)作。4. 主席團(tuán)成員必須按時(shí)出席部長(zhǎng)例會(huì)，不得遲到早退。根據(jù)本條例，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的工作予以評(píng)定，并為培養(yǎng)和使用干部提供參考。該考核包括三部分：。包含三個(gè)部分：（1）部長(zhǎng)開會(huì)出勤考核。2. 培訓(xùn)主要分為全體學(xué)生會(huì)培訓(xùn)和各部門培訓(xùn)。二． 學(xué)生會(huì)干部的選拔、培訓(xùn)、任用、考核1. 招聘新干事學(xué)生會(huì)干事招聘在新生來校報(bào)到之后的第一到第二個(gè)星期之間進(jìn)行，新生需經(jīng)歷了解學(xué)生會(huì)各個(gè)部門工作職能，填報(bào)名表，參加面試選拔、參筆試選拔幾個(gè)過程。11. 對(duì)工作不力和犯有錯(cuò)誤的學(xué)生干部，學(xué)生會(huì)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或處分。9. 考核應(yīng)公正、公開，考核評(píng)定應(yīng)參考上級(jí)、下屬、同事及自身的鑒定意見。6. 干部的任免職應(yīng)征求團(tuán)組織的意見，并結(jié)合個(gè)人意愿、考核檔案等進(jìn)行。★具有扎實(shí)勤奮的工作作風(fēng)和全心全意為同學(xué)服務(wù)的信念；認(rèn)真對(duì)待本職工作，善于在工作中思考和探索，創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)；積極主動(dòng)；協(xié)助學(xué)院工作，發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用；關(guān)心團(tuán)結(jié)同學(xué)，維護(hù)同學(xué)們的正當(dāng)權(quán)益，準(zhǔn)確、及時(shí)向?qū)W院反映同學(xué)們的意見。舉辦活動(dòng)的負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)將活動(dòng)的最終版策劃書交辦公室整理備案。（活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)將新聞稿寫好，及時(shí)整理，上傳網(wǎng)上。2. “活動(dòng)實(shí)際支出表”。主席團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)安排寫出一份學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，經(jīng)指導(dǎo)教師審閱后由團(tuán)總支老師保管。8. 辦公室主任向?qū)W院報(bào)銷后，將把款項(xiàng)交給此次活動(dòng)的承辦部門部長(zhǎng)，再由承辦部門分發(fā)給其他各個(gè)部門，承辦部門要注意好當(dāng)中的分發(fā)程序。4. 活動(dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)，參與此次活動(dòng)的每個(gè)部門收齊本部門用于此次活動(dòng)的發(fā)票，交于此次活動(dòng)的主辦部門。6. 發(fā)票說明：(1)發(fā)票必須為國(guó)稅、地稅才能報(bào)銷；（2上交發(fā)票時(shí)須附一張支出清單，用黑色鋼筆或黑色中性筆寫清楚此張發(fā)票的用途（含購(gòu)買目的、產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量），開具發(fā)票部門，經(jīng)手人（正部長(zhǎng)簽字）與證明人（主席或相關(guān)負(fù)責(zé)人）。3. 對(duì)于數(shù)額較大的開支需要預(yù)支經(jīng)費(fèi)的，可開具借條向財(cái)務(wù)主管借款。 “特殊開支”是指用于兄弟院校和企業(yè)單位等社會(huì)關(guān)系之間的對(duì)外事務(wù)有關(guān)的費(fèi)用。二． 經(jīng)費(fèi)入帳管理：1. 社會(huì)資助及其他合理收入經(jīng)主席審核后直接交賬務(wù)、財(cái)務(wù)主管入帳管理。5. 財(cái)務(wù)與帳務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公室可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置財(cái)務(wù)主管與帳務(wù)主管各一人，分別主管財(cái)務(wù)和帳務(wù)，并向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)。第五章 財(cái)務(wù)管理制度一． 經(jīng)費(fèi)來源及使用原則：1. 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來自學(xué)院撥款、社會(huì)資助及其它合理收入。會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)，辦公室應(yīng)將新一屆學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)名單發(fā)給各班級(jí)。第四章 換屆1. 學(xué)生會(huì)換屆一般在10月中旬舉行，新一屆學(xué)生會(huì)干部將在我院換屆大會(huì)上確定。4. 招新前，由主席團(tuán)指導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)完成招新策劃書。由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督。如有損壞須立即上報(bào)本人所屬部門和辦公室事務(wù)負(fù)責(zé)人，并自覺賠償。3. 保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生、整潔，因工作需要使用后請(qǐng)自覺打掃干凈。辦公室使用管理制度為了提供良好的辦公環(huán)境和維護(hù)資源，高效率的利用好辦公室，使用時(shí)須注意以下幾點(diǎn)：1. 動(dòng)物科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室地點(diǎn)為東辦公樓二樓。4. 值班制度為了便于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作順利開展，及時(shí)了解同學(xué)們的動(dòng)態(tài)，更好地為同學(xué)們服務(wù)，特制定此制度。3. 因公事請(qǐng)假，需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名，不記入考勤。7. 各部門會(huì)議制度由部長(zhǎng)制定。會(huì)議出席或列席人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議本部部長(zhǎng)或主席的批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在會(huì)議結(jié)束后補(bǔ)寫請(qǐng)假條。會(huì)議秩序要求：1. 各項(xiàng)會(huì)議以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)為準(zhǔn)則，應(yīng)遵循“目標(biāo)明確、講究效率、民主討論、和諧開放”的原則，做到少形式、高效率。4. 部門會(huì)議由部長(zhǎng)決定召開，至少每周召開一次，平時(shí)不定期召開。3. 會(huì) 議 制 度為了健全和加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度建設(shè)和學(xué)生會(huì)會(huì)議制度，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)系學(xué)生會(huì)工作的順利開展，特制定本會(huì)議制度。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時(shí)撤消登記。送檔的資料須是主席團(tuán)批復(fù)的資料。4. 各部門和各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦部門應(yīng)為學(xué)生會(huì)文檔管理做基礎(chǔ)工作，重視文件資料管理工作，指定專人負(fù)責(zé)文件資料管理。2. 學(xué)生會(huì)人事檔案的管理由辦公室負(fù)責(zé)，學(xué)生會(huì)公用文檔的管理也由辦公室負(fù)責(zé)，各部門允許保存與本部門工作相關(guān)的文檔的副本。若物品因使用不當(dāng)而造成破壞和不能正常歸還的，負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，并申報(bào)原因。公物的管理和維護(hù)情況由辦公室不定期檢查。6. 辦公室負(fù)責(zé)物資的購(gòu)置，購(gòu)買前須向團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)提出申請(qǐng)，并提交財(cái)務(wù)預(yù)算，獲得批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。除此之外的任何個(gè)人和團(tuán)體不得隨意使用學(xué)生會(huì)物資，任何集體或個(gè)人不得使用公物進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生會(huì)物資的管理，完善物資使用的管理程序，特制定本制度。交給辦公室總結(jié)的資料包括：活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)支出、活動(dòng)相關(guān)圖片及新聞稿。策劃部門在此基礎(chǔ)上完善《活動(dòng)策劃》，并根據(jù)《活動(dòng)策劃》，通知宣傳部做好宣傳工作，向辦公室領(lǐng)取部分經(jīng)費(fèi)預(yù)支，超出的金額先由策劃負(fù)責(zé)人墊付，活動(dòng)結(jié)束憑發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷總額不超過活動(dòng)申請(qǐng)的預(yù)算。二． 舉辦活動(dòng)兩周前應(yīng)寫好一份《活動(dòng)策劃》，需要申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的附上《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》，交至主席團(tuán)審閱，預(yù)算費(fèi)用的條理性應(yīng)清楚，且按實(shí)際編寫，不可浮報(bào)；經(jīng)主席團(tuán)同意，將活動(dòng)方案交給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。主要工作如下：（1）配合學(xué)院團(tuán)總支做好入學(xué)教育系列活動(dòng)、畢業(yè)生招聘 會(huì)、學(xué)院骨干培訓(xùn)班、學(xué)生干部工作會(huì)議以及其他相 關(guān)工作的宣傳報(bào)道，進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院團(tuán)學(xué)工作發(fā)展；（2）協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門開展各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)做好攝影和新聞報(bào)道工作；（1）協(xié)助校學(xué)生會(huì)更好地開展籃球聯(lián)賽、排球聯(lián)賽等活動(dòng)，做好本學(xué)院相關(guān)比賽的報(bào)道工作；（2）對(duì)學(xué)生會(huì)各部門選派人員進(jìn)行新聞稿寫作培訓(xùn)，不斷做好本部門相關(guān)活動(dòng)的報(bào)道事宜；（3）加強(qiáng)本部門成員的專業(yè)素質(zhì)，做好新聞稿寫作和攝影能力的培訓(xùn)，更好更快捷的服務(wù)于學(xué)院新聞宣傳報(bào)道工作。通過UPI等形式對(duì)每屆新生進(jìn)行心理健康知識(shí)講座與團(tuán)體訓(xùn)練，進(jìn)一步保障學(xué)生身心的健康發(fā)展。(3) 積極配合學(xué)生會(huì)工作，協(xié)助其他部門完成工作。 (5)負(fù)責(zé)組織和開展校內(nèi)外各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)。實(shí)踐部致力于策劃、組織暑期社會(huì)實(shí)踐，匯總我院各個(gè)班級(jí)實(shí)踐申報(bào)（匯報(bào)）材料，促進(jìn)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)評(píng)定工作的開展以及對(duì)實(shí)踐成果的展示，旨在搭起廣大青年團(tuán)員、我院學(xué)生接觸社會(huì)、服務(wù)社會(huì)的橋梁。 （4）學(xué)風(fēng)督察：每學(xué)期定期開展班級(jí)學(xué)風(fēng)督察，聯(lián)系學(xué)院老師并安排兩名學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行班級(jí)聽課，將所聽班級(jí)學(xué)風(fēng)情況及時(shí)整理匯總好并上報(bào)學(xué)院，督察人員務(wù)必佩戴學(xué)風(fēng)督察工作證。 工作內(nèi)容：（1）活動(dòng)、會(huì)議前簽到，活動(dòng)會(huì)議前510分鐘始簽到。監(jiān)督學(xué)生會(huì)干部各項(xiàng)工作的紀(jì)律，檢查學(xué)院各班級(jí)校園文明督察情況，以及早操等出勤情況。貫徹全民健身計(jì)劃，以重在參與為宗旨，負(fù)責(zé)全院同學(xué) 課余體育活動(dòng)等工作的規(guī)劃和實(shí)施。積極配合其他部門的活動(dòng)。 為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)提供后勤支持。同時(shí)生活部還組織同學(xué)開展公益性勞動(dòng)和自我服務(wù)勞動(dòng)，做好大型集體活動(dòng)的后勤服務(wù)工作。解決同學(xué)們學(xué)習(xí)中遇到的問題，改善學(xué)習(xí)條件。聯(lián)系相關(guān)老師，定期開展相關(guān)講座，主要介紹我院各專業(yè)現(xiàn)在的情況及未來的趨向，為我院同 學(xué)就業(yè)提供一些參考意見。第十八條 學(xué)習(xí)部： 學(xué)習(xí)部的宗旨是為同學(xué)們的學(xué)習(xí)提供更好的服務(wù)并有義務(wù)加強(qiáng)學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)師生間的教學(xué)聯(lián)系，促進(jìn)教學(xué)平衡，服務(wù)同學(xué)，鍛煉同學(xué)，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)課程和考試的相關(guān)信息。文藝部常規(guī)工作：（1）規(guī)劃和組織各類同學(xué)們喜聞樂見的、深入同學(xué)生活 的文藝娛樂活動(dòng)。人員安排：藝術(shù)團(tuán)成員及文藝部成員協(xié)調(diào)。第十七條 文藝部： 文藝部是一個(gè)充滿活力、有著特殊魅力的部門，是校園文化生活的先鋒，引領(lǐng)著我們走在校園文化生活的時(shí)尚前沿。 配合其它職能部門為各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行前期宣傳、包裝和推廣，營(yíng)造良好的輿論氛圍。向?qū)W生代表大會(huì)匯報(bào)工作。代表學(xué)生會(huì)向上級(jí)黨團(tuán)組織匯報(bào)工作，傳達(dá)和執(zhí)行上級(jí)下 達(dá)的工作任務(wù)。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的全面工作，及時(shí)向?qū)W院團(tuán)總支匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況，協(xié)助團(tuán)總支指導(dǎo)老師督促、指