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財(cái)務(wù)制度(完整版-wenkub.com

2024-11-02 09:10 本頁面
   

【正文】 自制原材料、包裝物和低值易耗品應(yīng)當(dāng)通過生產(chǎn)成本科目進(jìn)行歸集。 發(fā)生各種應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),借記本科目,貸記現(xiàn)金、銀行存款等相關(guān)科目;收回時(shí)做相反分錄。本科目核算因生產(chǎn)經(jīng)營的需要,購入各種物資而預(yù)先支付的款項(xiàng)。 按購物單位名稱設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。 持應(yīng)收票據(jù)向銀行申請貼現(xiàn)時(shí),借記銀行存款、財(cái)務(wù)費(fèi)用,貸記應(yīng)收票據(jù)。信用卡還應(yīng)按其種類和開出銀行設(shè)置明細(xì)賬。屬于應(yīng)由責(zé)任人或保險(xiǎn)公司賠償?shù)亩倘保栌浧渌麘?yīng)收款,貸記待處理財(cái)產(chǎn)損益;屬于無法查明的其他原因,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),借記管理費(fèi)用,貸記待處理財(cái)產(chǎn)損益;屬于無法查明原因的溢余,借記待處理財(cái)產(chǎn)損益,貸記記營業(yè)外收入。 21 第四十一條 各部門應(yīng)將其各自的各種票據(jù)、報(bào)表裝訂成冊,妥善保管。 第三十八條 財(cái)務(wù)部對《送貨單》各聯(lián)進(jìn)行審核后,填制《記帳憑證》。 第三十四條 財(cái)務(wù)部將《送貨單》財(cái)務(wù)聯(lián)作為記帳附件,發(fā)票聯(lián)、提貨聯(lián)、出門聯(lián)、保管聯(lián)送交客戶,由客戶到倉儲(chǔ)部提貨。 第三十條 成品出庫,應(yīng)由銷售部填制《送貨單》,經(jīng)總經(jīng)理(或銷售部經(jīng)理)簽批后,交財(cái)務(wù)部辦理收款手續(xù)。 第二十六條 對于需返還貨款的,由退貨人將已加蓋“已收貨”字樣的《送貨單》交銷售部,由銷售 填制《用款審批單》,報(bào)財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理簽批后方能到財(cái)務(wù)部辦理退款事宜(付款及帳務(wù)票據(jù)流程同采購付款票據(jù)流程)。 第三節(jié) 半成品、成品入庫票據(jù)流程 第二十三條 倉儲(chǔ)部對需入庫的半成品、成品清點(diǎn)無誤后,由庫管填制《成品入庫單》,交入庫人、車間主任、倉庫主管簽字確認(rèn)。報(bào)表及相關(guān)單據(jù)于次日上交財(cái)務(wù)部,如需緊急辦理的應(yīng)立即上交財(cái)務(wù)部。 第十七條 各部門需辦理退料的,由退料人到倉儲(chǔ)部填制《退料單》,經(jīng)退料部門、品控部、倉儲(chǔ)部簽批后,方能辦理退庫。 第十五條 《記帳憑證》經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核后,作為記帳依據(jù)。 第十二條 印章管理員接到付款單后,應(yīng)根據(jù)原始憑證進(jìn)行復(fù)核,對憑證的各要素復(fù)核無誤后,在付款票據(jù)指定的位置上加蓋印章。 第十條 出納根據(jù)審批后《用款審批單》或《費(fèi)用報(bào)銷單》及原始憑證,支付現(xiàn)金或辦理銀行電匯、信匯、轉(zhuǎn)帳等業(yè)務(wù)。 第七條 采購部應(yīng)根據(jù)發(fā)票、《請購單》、《驗(yàn)收單》供應(yīng)商聯(lián)、采購聯(lián)編制相關(guān)單據(jù)。 第四條 倉儲(chǔ)部根據(jù)《檢驗(yàn)單》的檢驗(yàn)結(jié)果開具《驗(yàn)收單》,并據(jù)實(shí)扣除應(yīng) 18 扣項(xiàng)目。 第三章 財(cái)務(wù)內(nèi)部票據(jù)流程 第一節(jié) 采購入庫及付款票據(jù)流程 第一條 各部門根據(jù)實(shí)際需要,申購物資時(shí),由申購人填制《請購單》,交部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,送總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交采購部門。 第四十一條 根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置庫存商品明細(xì)帳,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登記會(huì)計(jì)賬簿,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。 17 第三十七條 對材料核算會(huì)計(jì)提拱的材料消耗匯總,按一定的分配方法進(jìn)行歸集、分配,并登記相應(yīng)的明細(xì)賬。 第三節(jié) 稅務(wù)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé) 第三十二條 根據(jù)公司會(huì)計(jì)核算的需要,建 立各類明細(xì)分類賬; 第三十三條 對已填制的記賬憑進(jìn)行審核,據(jù)以登記相應(yīng)的明細(xì)賬。 第二十八條 做好材料采購結(jié)算的制票工作。 第二十五條 對會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料分類、歸檔,并按會(huì)計(jì)檔案管理 辦法的規(guī)定進(jìn)行管理。 第二十一條 對經(jīng)過稽核人員審核的記賬憑證及時(shí)進(jìn)行匯總,并根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。 第十七條 完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。 第十三條 按時(shí)取得銀行對賬單,與銀行存款日記賬核對,如有不符應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 第二節(jié) 出納崗位職責(zé) 第十條 按公司規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做到日清月結(jié)。 第六條 逐步建立公司內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。 第二條 嚴(yán)格執(zhí)行公司報(bào)銷制度,加強(qiáng)各項(xiàng)報(bào)銷的審核。 第十二條 遵守財(cái)會(huì)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。 3. 做好財(cái)產(chǎn)清查工作, 做到帳實(shí)相符。 第九條 負(fù)責(zé)開展會(huì)計(jì)分析 ,運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料 ,定期分析公司資金和財(cái)務(wù)變化狀況 , 為公司經(jīng)營決策提供信息。 第五條 對產(chǎn)品變更、大的工藝改進(jìn)、重大合同、大型技改項(xiàng)目、新的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目等,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測。組織公司會(huì)計(jì)核算工作。 第十條 財(cái)務(wù)對不符合要求的普通發(fā)票,可以拒收或拒付款。 第三節(jié) 采購取得的普通發(fā)票 第六條 對購買第三條所列的材料,因批量較小或?qū)Ψ酱_不能開具增值 發(fā)票的,應(yīng)讓對方出具普通發(fā)票。 13 第二節(jié) 采購材料取得的增值稅發(fā)票 第三條 應(yīng)取得增值稅發(fā)票的采購項(xiàng)目: 1. 大批的原材料,如面粉、糯米粉、肉、調(diào)料、添加劑; 2. 采購包裝物、包裝用材料; 3. 采購單位價(jià)值低于 2020 元的工具、備品配件、辦公用品; 4. 水費(fèi) 、電費(fèi)、天然氣費(fèi)、汽油費(fèi)。 第四節(jié) 發(fā)票的管理 第十條 公司在發(fā)票管理中有權(quán)進(jìn)行下列檢查: 1. 檢查印制、領(lǐng)購、開具、取得和保管發(fā)票的情況; 2. 調(diào)出發(fā)票查驗(yàn); 3. 查閱、復(fù)制與發(fā)票有關(guān)的憑證、資料; 4. 向各部門詢問、了解與發(fā)票有關(guān)的問題和情況。 第六條 各部門設(shè)專人領(lǐng)購發(fā)票,并且對所領(lǐng)用的發(fā)票進(jìn)行登記。 12 第三條 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司的發(fā)票管理工作,其他部門依據(jù)各自的職責(zé),共同做好本部門的發(fā)票管理工作。 第四條 印鑒的使用實(shí)行保管負(fù)責(zé)制。 銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制。 第八條 員工報(bào)銷差旅費(fèi)應(yīng)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,將有關(guān)票據(jù)和“出差審批表”粘貼好附于報(bào)銷單后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和企業(yè)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)銷。省外:主管以下 20 元 /天、部門經(jīng)理(含總助) 30 元 /天、副總經(jīng)理、總經(jīng)理 50 元 /天,省內(nèi):主管以下 10 元 /天、部門經(jīng)理 20 元 /天、副總經(jīng)理、總經(jīng)理40 元 /天。 特殊情況必須超標(biāo)準(zhǔn)的須事前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 乘座公司車輛出差者,不得報(bào)銷交通費(fèi) 。 第二節(jié) 因公出差費(fèi)用報(bào)銷 第三條 因公出差的審批 部門主管以上人員出差應(yīng)書面或口頭請示公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司員工出差應(yīng)由部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)。 第九條 因公務(wù)事項(xiàng)借款人于尚未還清借款項(xiàng)而中途離職者,應(yīng)將該案之憑證及剩余款項(xiàng)列入移交并交接清楚,否則接替人自行負(fù)責(zé)。 第七條 公務(wù)借款應(yīng)于該公務(wù)處理完畢后三天內(nèi),附相關(guān)憑證及正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷,并將剩余款項(xiàng)全數(shù)歸還。 第四條 試用期員工借款須由正式員工簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,若借款人不能償還借款,擔(dān)保人負(fù)有連帶責(zé)任。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 稽核人員有權(quán)要求有關(guān)人員糾正工作中的錯(cuò)誤。對賬簿的審核每月進(jìn)行一次; 對報(bào)表的審核在報(bào)表底稿出來之后進(jìn)行,經(jīng)復(fù)核無誤后方可對外報(bào)送。 第八條 會(huì)計(jì)報(bào)表的審核。審核憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證是否完整、是否已經(jīng)審核無誤、是否同所附原始憑證內(nèi)容相符;審核會(huì)計(jì)科目和金額是否正確、對應(yīng)關(guān)系是否清晰;審核記賬憑證中有關(guān)項(xiàng)目的填寫是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全等。 審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,并與賬面記錄進(jìn)行核對,確定賬實(shí)是否相符,并督促查明賬實(shí)不符的原因。 第五條 內(nèi)部稽核工作的主要內(nèi)容: 7 審核財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用計(jì)劃指標(biāo)項(xiàng)目是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計(jì)算是否正確,各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)是否互相銜接。財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)由董事長或董事長授權(quán)人員一支筆審批。 第二章 財(cái)務(wù)稽核制度 第一條 為了提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,防止差錯(cuò)的發(fā)生,杜絕違反 國家財(cái)經(jīng)方針、政策、法令、制度的行為,保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法,保證會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、符合制度規(guī)定,實(shí)行會(huì)計(jì)工作內(nèi)部稽核辦法。計(jì)入當(dāng)月成本的費(fèi)用消耗和產(chǎn)品產(chǎn)量的起止日期須與成本計(jì)算保持一致,不得提前或延后。二級核算部門,必須按財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定 6 的報(bào)表格式,及時(shí)報(bào)送報(bào)表。 第五十二條 公司出售材料、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)時(shí),價(jià)款一般應(yīng)在交付該資產(chǎn)時(shí)結(jié)清;若確有特殊情況,應(yīng)按合同協(xié)議進(jìn)行結(jié)算。保證貨款及時(shí)結(jié)算并取得銷售收入。 第四十六條 對產(chǎn)品因質(zhì)量或其他問 題,需要降價(jià)處理的,在經(jīng)品控部對該批產(chǎn)品復(fù)檢認(rèn)定后,由銷售部提出降價(jià)處理方案,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 負(fù)責(zé)實(shí)物接收、保管的人員應(yīng)與賬務(wù)處理的人員職務(wù)分離。 第四十一條 及時(shí) 辦理 銷售貨款的結(jié)算 。 第三十七條 根據(jù)籌資成本和資金結(jié)構(gòu),選擇最佳籌資方式,降低籌資風(fēng)險(xiǎn)。 第三十四條 實(shí)物資產(chǎn)的日常管理,由所屬部門進(jìn)行管理和維護(hù),房屋、道路、圍欄等公共基礎(chǔ)設(shè)施的實(shí)物資產(chǎn),歸辦公室統(tǒng)一管理。 4 第三十一條 在財(cái)產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需用物資
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