【正文】 十二、營(yíng)銷員 點(diǎn)擊營(yíng)銷員進(jìn)入營(yíng)銷員界面，如下圖 點(diǎn)擊新建打開(kāi)編輯界面 輸入編號(hào)、中英文名字、性別、所屬部門后點(diǎn)擊保存，完成操作。 *用戶必須保證 License 服務(wù)已啟動(dòng) 酒店參數(shù)內(nèi)服務(wù)器名稱 /IP 一項(xiàng)填寫正確 七、報(bào)表設(shè)置參數(shù)、帳單設(shè)置參數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)修改紀(jì)錄 點(diǎn)擊分機(jī)進(jìn)入分機(jī) 界面，如下圖 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 61 此三項(xiàng)為查看項(xiàng)目用戶可自行查看。02:0039。M%39。 ID 對(duì)應(yīng)權(quán)限參數(shù)窗口中的窗體名 ID 對(duì)應(yīng)權(quán)限參數(shù)窗口中的按鈕 ID 選擇應(yīng)用模塊分組 選擇菜單或按紐 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 54 二、用戶管理 點(diǎn)擊用戶管理進(jìn)入用戶管理界面，如下圖 點(diǎn)擊新增打開(kāi)設(shè)置界面 新添加的權(quán)限 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 55 設(shè)置相關(guān)信息，點(diǎn)擊 OK 完成操作。 設(shè)置優(yōu)惠公式的相關(guān)參數(shù) phoneno 主叫號(hào) called 被叫號(hào) Time 時(shí)間 Date 日期 During 時(shí)長(zhǎng) nor_amt 標(biāo)準(zhǔn)價(jià) 四、服務(wù)費(fèi)設(shè)置 點(diǎn)擊服務(wù)費(fèi)設(shè)置進(jìn)入服務(wù)費(fèi)設(shè)置界面，如下圖 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 48 選擇需要設(shè)置服務(wù)費(fèi)的電話種類雙擊進(jìn)入 以國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途為例公式如下 nor_amt* 服務(wù)費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)金額的 10% 五、費(fèi)率設(shè)置 點(diǎn)擊費(fèi)率設(shè)置進(jìn)入費(fèi)率設(shè)置界面，如下圖 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 49 點(diǎn)擊增加，打開(kāi)編輯 窗口 六、部門 點(diǎn)擊部門進(jìn)入部門界面，如下圖 電話字頭 電話字頭代表地區(qū) 科目代碼中電話費(fèi)的代碼編號(hào) 每計(jì)費(fèi)單位收取的金額 電話類型 計(jì)費(fèi)單位時(shí)長(zhǎng)（單位秒） 費(fèi)率公式設(shè)置 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 50 點(diǎn)擊新增，加入一條記錄 填寫編碼、描述、備注后點(diǎn)擊保存完成操作 七、分機(jī) 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 51 點(diǎn)擊分機(jī)進(jìn)入分機(jī)界面，如下圖 點(diǎn)擊新增，打開(kāi)分機(jī)號(hào)碼編輯界面 客房分機(jī)在添加房間分機(jī)時(shí)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入 電話分機(jī)設(shè)置影響電話報(bào)表數(shù)據(jù)，用戶如需要查看完整電話信息報(bào)表必須將全部分機(jī)加入 分機(jī)號(hào)碼 客房分機(jī)此處添入房間號(hào)碼 其他分 機(jī)添入位置描述 電話分機(jī)部門選擇 選中此選項(xiàng)，此分機(jī)號(hào)碼產(chǎn)生的電話費(fèi)用，自動(dòng)轉(zhuǎn)入客房收銀系統(tǒng)中 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 52 第八節(jié) 雜項(xiàng) 一、權(quán)限管理 點(diǎn)擊權(quán)限管理進(jìn)入權(quán)限管理界面，如下圖 權(quán)限管理分為系統(tǒng)權(quán)限和功能權(quán)限兩部分，用戶可以自定義功能權(quán)限但是無(wú)法定義系統(tǒng)權(quán)限，在系統(tǒng)中如出現(xiàn)無(wú) [*******]權(quán)限的提示表明該權(quán)限為系統(tǒng)權(quán)限， *****為權(quán)限名稱。 報(bào)表格式 rpt_hotelreport_set 普通格式（收入日月年數(shù)據(jù)預(yù)算日月年數(shù)據(jù)） rpt_hotelreport_same_set 同期比報(bào)表（包含同期比數(shù)據(jù)） rpt_hotelreport_adj_set 調(diào)整報(bào)表（包含調(diào)整數(shù)據(jù) rpt_hotelreport_jd_set 階段報(bào)表（用戶可按自定義期間查詢數(shù)據(jù) 三、 預(yù)算月份設(shè)置 點(diǎn)擊預(yù)算月份設(shè)置進(jìn)入科目預(yù)算月份設(shè)置界面，如下圖 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 41 我們只保留一年的預(yù)算數(shù)據(jù)，用戶在年初時(shí)應(yīng)重新設(shè)置預(yù)算月份，月份小于 10 的要用零補(bǔ)位入圖，預(yù)算天數(shù)需要手工填寫。 將代碼數(shù)值累加， ***為代碼編號(hào) BB2BBB:***,***,***,***,。B 轉(zhuǎn)帳 HI 雜項(xiàng) 上述未提及的項(xiàng)目 二、 報(bào)表設(shè)置 點(diǎn)擊報(bào)表設(shè)置進(jìn)入報(bào)表代碼設(shè)置界面，如下圖 功能表 增加新報(bào)表 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 38 對(duì)當(dāng)前選中報(bào)表標(biāo)題進(jìn)行修改 刪除當(dāng)前選中報(bào)表 對(duì)當(dāng)前選中報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行修改 操作如下 ，打開(kāi)增加報(bào)表界面 添加相關(guān)信息，報(bào)表編號(hào)和 SHEET 的位置為必須填寫項(xiàng)目。所有結(jié)帳方式選擇貸，并激活貸方類型選項(xiàng) 與包費(fèi)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的金額 此消費(fèi)代碼（結(jié)帳方式）可以使用的部門 客房使用的結(jié)算方式需要選中（貸方項(xiàng)目） 通用收銀使用的結(jié)算方式需要選中（貸方項(xiàng)目） A/R帳使用的結(jié)算方式需要選中（貸方項(xiàng)目） 貸方類型為掛帳、應(yīng)付、招待的項(xiàng)目可使用此選項(xiàng)（貸方項(xiàng)目） 消費(fèi)需要記錄到積分卡內(nèi)的項(xiàng)目使用此選項(xiàng)（借方項(xiàng)目） 貸方類型為招待的項(xiàng)目使用此選項(xiàng)（貸方項(xiàng)目） 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 36 點(diǎn)擊增加，打開(kāi)消費(fèi)明細(xì)輸入界面 點(diǎn)擊 OK 完成操作。 *不同包費(fèi)，應(yīng)對(duì)應(yīng)不同的費(fèi)用代碼 *在外和不顯示為單選項(xiàng)，用戶在設(shè)置包費(fèi)不顯示時(shí)，先選擇在外，再將選擇撤消，此時(shí)選中不顯示項(xiàng)目。 2 選擇剛新建的費(fèi)率，點(diǎn)擊費(fèi)率明細(xì)，打開(kāi)費(fèi)率明細(xì)編輯界面 點(diǎn)擊新建，打開(kāi)編輯界面 選擇費(fèi)率種類 輸入費(fèi)率代碼 輸入費(fèi)率中文名稱 選擇市場(chǎng) 選擇費(fèi)用代碼 選擇來(lái)源 設(shè)置公式 選擇 市場(chǎng) 設(shè)置包費(fèi) 選擇 市場(chǎng) 設(shè) 置有 效期 選擇 市場(chǎng) 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 32 輸入信息，點(diǎn)擊 OK 完成操作。 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 24 雙擊房間 輸入數(shù)量 添加的空色塊 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 25 五、市場(chǎng) 點(diǎn)擊市場(chǎng)進(jìn)入市場(chǎng)設(shè)置界面，如下圖 選擇需要設(shè)置市場(chǎng)的營(yíng)業(yè)部門雙擊打開(kāi)市場(chǎng)主代碼界面 點(diǎn)擊增加添加市場(chǎng)主代碼 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 26 點(diǎn)擊 OK 完成操作。 *如樓層和樓層描述中同時(shí)使用字母，字母大小寫必須一致。 *間類型注意事項(xiàng) PM 為團(tuán)隊(duì)主帳假房指定名稱 PF 為城市帳假房指定名稱 輸入房型代碼 輸入房型顯示排列順序，如默認(rèn)系統(tǒng)依據(jù)房型代碼排序 輸入房型中文名稱 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 17 二、房間 點(diǎn)擊房間進(jìn)入房間設(shè)置界面，如下圖 功能如下表： 按房間號(hào)碼搜索房間 按樓層搜索房間 顯示 PM 假房 顯示 PF 假房 顯示 PX 房 新增房間 對(duì)當(dāng)前選中房間進(jìn)行修改 復(fù)制當(dāng)前選中房間屬性 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 18 刪除當(dāng)前選中房間 設(shè)置當(dāng)前選中房間分機(jī)號(hào)碼 關(guān)閉房間設(shè)置窗口 下面通過(guò)增加房間 901 為例進(jìn)行房間操作： ，打開(kāi)新增房 間界面如下圖： 粗體字項(xiàng)目為必須填寫項(xiàng)目，工作區(qū)和工作量的設(shè)置需要根據(jù)客房服務(wù)員的工作區(qū)域設(shè)置，填寫完畢后，點(diǎn)擊 OK 完成操作。用戶在安裝過(guò)程中，需要填寫數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置參數(shù)。以下給出各個(gè)參數(shù)配置 系統(tǒng)安裝完畢后如需更改參數(shù)配置 ,可以直接修改系統(tǒng)安裝目錄中的 文件 下面給出安裝文件對(duì)應(yīng)名稱 : —— 夜審 —— 系統(tǒng)維護(hù) —— 客房 —— 報(bào)表 —— 餐飲 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 3 客房 \餐飲程序安裝后需要將帳單文件復(fù)制到相應(yīng)安裝目錄 . 系統(tǒng)安裝完畢后，需要將網(wǎng)絡(luò)協(xié)議設(shè)置為 TCP/IP協(xié)議，方法如下： 在開(kāi)始菜單程序組中打開(kāi) 程序 在常規(guī)下將 TCP/IP協(xié)議加入啟用協(xié)議組中，如圖： 在別名下添加服務(wù)器別名，如圖： 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 4 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè) 5