會(huì)議組織流程及注意事項(xiàng)-wenkub.com
2025-05-28 03:46 本頁(yè)面
【正文】 重要會(huì)議結(jié)束后可考慮在網(wǎng)上發(fā)布會(huì)議相關(guān)新聞。會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間。沖水的服務(wù)人員最好只安排1人，可以避免太多的吸引會(huì)場(chǎng)參與者的目光。（三）倒茶外面的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)你們單位，那外面的領(lǐng)導(dǎo)就是客人，倒茶的時(shí)候要先給客人倒茶，然后在給自己?jiǎn)挝坏念I(lǐng)導(dǎo)倒茶；給主席臺(tái)上公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)倒水的順序按進(jìn)入的順序就可以了（特別安排除外），但如有重要領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)（如市長(zhǎng)或更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)）就要先給領(lǐng)導(dǎo)沖。安排專(zhuān)人攝影（攝像、錄音），會(huì)后留底。橫幅（會(huì)議的題目、大小、大約提前35天制作）。注意各項(xiàng)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。例如在提供信息的會(huì)議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。（三）、會(huì)議議程安排正式會(huì)議開(kāi)始時(shí)一般需要解釋會(huì)議整體流程，將會(huì)議分為幾項(xiàng)內(nèi)容，如工作匯報(bào)階段、討論階段、工作安排階段等。若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。會(huì)議組織注意事項(xiàng)會(huì)議組織流程圖相關(guān)負(fù)責(zé)人綜合部參會(huì)人員確定參會(huì)人選安排
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