【正文】 h) 具體實施步驟的初步假設(shè)見下頁圖. 這是SAP系統(tǒng)中一個典型的年度成本計劃管理體系。下面再給出一個成本構(gòu)成的例子:*原材料　　　　　　　　　　　　　　*人員成本*生產(chǎn)成本　　　　　　　　　　　　　*一般費用附加費物料*一般費用附加費生產(chǎn)　　　　　　　 *一般費用附加費管理*一般費用附加費銷售和分配 　　　　*外部作業(yè)*其他成本e)細目化中的成本核算項目 按照已在成本估算中計算過的所使用的物料和作業(yè),顯示其計劃成本。*庫存估算成本、基于稅收的存貨評估及商業(yè)存貨評估是否也包括在內(nèi)。成本核算按下述進行：a) 創(chuàng)建數(shù)量結(jié)構(gòu)當創(chuàng)建一產(chǎn)品成本估算時，系統(tǒng)通過選取并擴展物料單BOM以及工作程序ROUTING來創(chuàng)建一數(shù)量結(jié)構(gòu)。對于物料也可以檢查變化率和費用范圍。但是，如果它被實際確認，則該利潤僅在資產(chǎn)負債表中被反映。* 存貨成本估算為評估稅收資產(chǎn)負債表及商業(yè)資產(chǎn)負債表庫存物料，您可以在編制資產(chǎn)負債表前進行存貨成本核算。* 當期成本估算在某一決定情況下，建立一個當期成本估算，例如您必須在內(nèi)部生產(chǎn)和外部采購中選擇的情況。* 已修改的標準成本估算 在計劃期間，如果基本成本核算數(shù)據(jù)已經(jīng)更改，例BOM或ROUTING數(shù)據(jù)有變化,那么創(chuàng)建一個修改的標準成本估算, 與標準成本估算比較, 以查看生產(chǎn)中的變更是如何影響成本的。 通常,在會計年度或新季度啟始期, 根據(jù)一年一度的制造廠成本中心預(yù)算,及相應(yīng)的生產(chǎn)計劃和制造件的BOM來計算來核算成品的標準成本. SAP系統(tǒng)提供了以下成本核算變式：*標準成本估算 在會計年度或新季度啟始期，創(chuàng)建一個標準成本估算。此外，通過把資產(chǎn)負債表行項轉(zhuǎn)入利潤中心會計，您還可以按利潤中心顯示其它關(guān)鍵指標(投資收益率、流動資產(chǎn)、現(xiàn)金流量等)。 數(shù)量及價值流也被集成以便后勤模塊中的每次數(shù)量移動也能通過實時的成 本核算影響相關(guān)成本對象中的實際成本。 例如， 在銷售訂單相關(guān)的生產(chǎn)中， SD模塊中的銷售訂單也用做成本對象， 在成本對象中， 成本和銷售收入進行比較。 它可向每個項目 要素， 甚至可與網(wǎng)絡(luò)相連， 分攤預(yù)算、 成本、期限和能力。廣泛的選項功能：用于監(jiān)控實際成本、 計劃成本、 原價及次級成本。顧客。 此類型的記錄和分配不僅能夠進行成本 控制， 它也能作為其他管理會計核算部門 （例如成本對象控制）作準備。該系統(tǒng)包容各個國家的具體要求，這種能力意味著能適合于控制跨國的業(yè)務(wù)活動。系統(tǒng)提供了客戶主記錄，記帳憑證，跨公司代碼業(yè)務(wù)，處理憑證，客戶帳戶余額和未清/已清行項目，結(jié)算未清項目，定金，應(yīng)收匯票，擔(dān)保，信用管理，預(yù)制憑證，催款程序等功能。而信函功能能適合任何企業(yè)的要求，可以用于付款通知書、對帳單和帳戶清單。為了使您能夠在應(yīng)付帳款上記錄業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以產(chǎn)生余額清單、日記帳、余額審記索引和其它內(nèi)部評估。催款程序支持此功能。收付程序結(jié)算未兌現(xiàn)的應(yīng)付款。應(yīng)付帳款 R/3財會子系統(tǒng)的應(yīng)付帳款模塊對所有供應(yīng)商的財會數(shù)據(jù)進行管理。因此，明細分類帳與總分類帳之間總是一致的。在后勤子系統(tǒng)記錄的業(yè)務(wù)處理會自動地記入財會系統(tǒng)，也能記入管理會計系統(tǒng)。這些將對用戶的月末和年終結(jié)算有很大幫助。貨幣：為了滿足許多國家對貨幣的法規(guī)的要求，SAP系統(tǒng)允許用戶同時用多達三種貨幣作為記帳和結(jié)算的本位幣。如果SAP的系統(tǒng)必須同時滿足跨國公司和特定國家的法規(guī)的要求，用戶可以分別定義會計科目表，保證財會方面的功能。財會子系統(tǒng)確保用戶的控制部門能實時地提供相關(guān)信息。在用戶完成記帳之后，可以立即看到憑證本身，科目的余額以及相關(guān)科目的清單。明晰的參考數(shù)據(jù)和各種協(xié)議保證了自動處理功能，即便用戶沒有完整的信息也不妨礙業(yè)務(wù)，比如處理付款。當用戶在后勤模塊處理業(yè)務(wù)時，例如物料的收到和發(fā)運，這些業(yè)務(wù)所引起的財務(wù)上的變動將立即自動地記入會計系統(tǒng)。法定會計必須能夠按有關(guān)規(guī)定向股東、債權(quán)人、勞工組織以及社會公眾披露并提供所需的信息，而有效的公司管理會計必須包括控制和轉(zhuǎn)移的功能。該系統(tǒng)可以重復(fù)檢查可用性并顯示目前的狀況。如果交貨計劃和可用性檢查確定貨物不能按要求的日期交貨時，該系統(tǒng)將能根據(jù)客戶接受部分交貨的方案作出不同程度的反應(yīng)：*R/3系統(tǒng)確定貨物的數(shù)量，如果有，將按客戶要求的交貨日期交貨。如果因信貸限額超標而使發(fā)貨的銷售訂單被凍結(jié)時，需求傳送也可能被凍結(jié)。在需求的傳送中，銷售環(huán)節(jié)將通知物料需求計劃有關(guān)需要發(fā)送的貨物數(shù)量。SD的可用性檢查是靈活性的，而且可以包括許多不同的因素。SD中的可用性檢查可以確定是否產(chǎn)品能夠獲得，并確保按客戶要求的交貨日期交貨。該系統(tǒng)利用要求的交貨日期和客戶的地點信息來確定貨物在什么時候必須獲得。例如在確定運輸日期時，要考慮到貨運代理商和其他的合伙人。當你輸入客戶要求的交貨日期時，SD能計算出裝運活動的日期?？捎眯詸z查按時交貨對客戶是至關(guān)重要的，它甚至?xí)绊懣蛻魶Q定是否購買產(chǎn)品或相關(guān)服務(wù)。信貸管理包括下列特點：根據(jù)信貸管理的需要，可規(guī)定基于判據(jù)多樣性的自動化信貸檢查。象SAPR/3系統(tǒng)中的銷售訂單處理的所有部分一樣，出具發(fā)票集成在機構(gòu)結(jié)構(gòu)中。也可以根據(jù)自己的需要提出完成運費計算和結(jié)算的功能,而且可以選擇服務(wù)機構(gòu)。為保持產(chǎn)品的價格有競爭性，使運輸成本保持最小非常重要。只在需要做出決定的某種環(huán)境下才去干預(yù)它。裝運部門的主要任務(wù)是確保對用戶服務(wù)和保障分銷資源計劃(DRP)。應(yīng)用選擇準則，你可以獲得感興趣的信息。當銷售開始時，你可以快速地從詢價或報價文件中取出信息并容易地輸入到銷售的文件中。這使你的SD事務(wù)可以實時工作。R/3SD的銷售處理可以提供：*詢價、報價和銷售訂單的處理和監(jiān)控*廣泛的拷貝功能可以將在訂單輸入中的誤差和重復(fù)勞動減至最少*客戶定義的憑證類型用于所有銷售訂單*可用性檢查(ATP)*交貨計劃*發(fā)貨點和路線確定*包括本國和外國貨幣稅金確定在內(nèi)的定價*客戶信貸檢查不論銷售簡單還是復(fù)雜，SD均能滿足需求。這項工作中任何一步稍有疏忽都可能造成訂單的喪失，甚至損害與良好客戶的關(guān)系。*先進的信貸管理能力可使你的銷售風(fēng)險減至最小。你還能夠為專項客戶著手一份有關(guān)全部公開銷售活動的清單，而且能檢查各個銷售訂單的歷史。這將包括銷售的一攬表和銷售訂單的統(tǒng)計資料。通過R/3SD可獲取的通信媒體包括：*使用筆記本電腦或其他工作站與R/3SD連接*使用移動電話系統(tǒng)和筆記本電腦與R/3SD連接*使用R/3系統(tǒng)的部件R/Mail進行信息傳送*通過電信服務(wù)實現(xiàn)連接，諸如EDI或傳真*打印的文件銷售信息系統(tǒng)(SIS) SD的最重要工具之一就是銷售信息系統(tǒng)。使用SD中的銷售支持，結(jié)合現(xiàn)場銷售人員和其它職員能有助于掌握有價值的信息；這些信息將涉及客戶、銷售項目、競爭對手和他們的產(chǎn)品，以及合同。R/3SD的銷售支持要素為客戶服務(wù)和你的銷售及市場人員的商業(yè)活動提供了工具和處理手段。銷售支持部件的功能是既作為有關(guān)銷售和分銷的各方面信息的源，又作為獲取業(yè)務(wù)的起動力。因此，不論你在系統(tǒng)何處，當前裝運信息可以控制在你的手中。這些約束將影響你的整個供應(yīng)鏈，從原材料到產(chǎn)成品、庫存和財務(wù)會計。當你在銷售訂單上輸入一個可配置的產(chǎn)品時，R/3SD便自動調(diào)用可配置編輯器，你可以很容易地從預(yù)定義配置選項中進行選擇。你還可以對集中或分解的運作過程或任何過程之間建立信貸檢查。意見收集功能包括不管有無優(yōu)先銷售交易的參考，均免費傳送有關(guān)退貨、信貸和借貸備忘錄。SD還通過檢查以確保滿足截止日期以及客戶的任何其它需求。當你進行這些分配時，便生成了R/3系統(tǒng)中自動財務(wù)數(shù)據(jù)的移動和連接。*與物料管理和財務(wù)會計的集成與物料管理系統(tǒng)集成后，當你生成一份銷售訂單包括第三方項目時，該系統(tǒng)自動在采購功能中生成采購申請。你可以規(guī)定是否你的系統(tǒng)基于可用的約定(ATP)數(shù)量來進行檢查，或者它是否按照計劃來進行檢查。你還可以依照基于包裝代碼選擇原則的清單來確定合適的產(chǎn)品。*銷售信息系統(tǒng)R/3的銷售信息系統(tǒng)允許你收集、合并和使用銷售與分銷活動中任何類型的數(shù)據(jù)。使用EDI意味著電子傳輸?shù)臄?shù)據(jù)立即可以為用戶所獲得，并可以應(yīng)用于R/3 SD系統(tǒng)中。該功能主要設(shè)計用于客戶包裝貨物行業(yè)，一般遵循折扣原則。一旦你在一個客戶材料信息記錄中存儲了你的產(chǎn)品號碼和你客戶的產(chǎn)品號碼，你可以簡單地記錄該客戶的號碼，該系統(tǒng)將參照你的產(chǎn)品號碼，使你在訂單輸入中節(jié)省時間和勞力。輸入客戶名、產(chǎn)品、數(shù)量。*訂單狀況和顧客服務(wù)查詢訂單狀況/顧客服務(wù)查詢使你很方便地從系統(tǒng)中獲得有關(guān)訂單情況的大量信息。*定價靈活性R/3銷售與分銷（SD）的定價靈活性和完備性很強，敘述這一能力是世界級的，甚至可以支持最富挑戰(zhàn)性的行業(yè)。通過確定國界，每一個伙伴收到的業(yè)務(wù)內(nèi)容是用相應(yīng)的本地語言和貨幣來表述的，這將有助于服務(wù)全球市場。一、 R/3銷售和分銷系統(tǒng)主要特征及系統(tǒng)模型：SAP R/3銷售與分銷（SD）強調(diào)用世界一流的方法服務(wù)于全世界用戶。當不能滿足客戶初始要求的交貨日期時，系統(tǒng)會立即幫你確定將來的某日你可能會有足夠的存貨，從而使可馬上承諾客戶新的交貨日期?？捎眯詸z查對銷售人員是一件非常重要的日常工作?？梢跃S護由銷售交易和促銷活動數(shù)據(jù)得來的價格信息。訂單輸入省時，界面友好且可以減少錯誤輸入SAP R/3系統(tǒng)地訂單輸入是高度自動化的。第三章 SAP R/3 銷售與分銷SAP R/3銷售與分銷系統(tǒng)具備所有你想用來簡化和自動化銷售作業(yè)的功能和信息,從而讓你集中精力和時間做重要的事情不斷擴展經(jīng)營業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)儲訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實際移動。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉庫中的區(qū)域（即存儲類型），如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結(jié)存儲和固定的倉位提取區(qū)域等，以及生產(chǎn)供應(yīng)、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。在這過程中行項目在資產(chǎn)會計中被創(chuàng)建。這通過自動的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個科目分配程序確定與給定貨物移動相關(guān)的科目。R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。與質(zhì)量管理（QM）的結(jié)合在貨物移動中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進行檢查操作。分銷（SD）的結(jié)合一旦你輸入一個銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫存的動態(tài)可用性檢查。當物料從供應(yīng)商處訂購時，庫存管理將交貨記錄為參考采購訂單的收貨。分銷）或用于內(nèi)部（如生產(chǎn)）才被保存（并在庫存管理中進行管理）。供貨商評估的任務(wù)：*供貨商評估功能使供貨商按照同一標準排序，能自動和手工進行*此項功能通過合理和簡化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購過程庫存管理庫存管理(IM)是MM物料管理模塊的一部分，并完全地與整個后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。采購經(jīng)理可以決定何時以更詳細的基礎(chǔ)評估，何時進行簡單的處理以節(jié)省時間和費用。另外，用戶可以定義最多20個自己的子標準。主要評估標準標準系統(tǒng)中的主要評估標準為：價格、質(zhì)量、交貨、服務(wù)如果需要，最多可以定義99個評估標準。供應(yīng)商評價供應(yīng)商評估功能能盡量優(yōu)化采購操作，能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。2） 它允許處理不基于物料采購的發(fā)票(例如，服務(wù)費，其它花費，過程費用，等等)。系統(tǒng)自動校驗通過硬拷貝貨EDI方式收到的發(fā)票，如果你參照采購訂單輸入供應(yīng)商發(fā)票的話，系統(tǒng)會自動生成它所期望收到的發(fā)票，如果出現(xiàn)了不允許的差異，比如交貨期、交貨數(shù)量或協(xié)定的價格，那么這張發(fā)票會自動封鎖而不能付款。此外,物料管理系統(tǒng)中的采購功能可以實現(xiàn)不同的采購需求方式,包括外協(xié)件的采購,寄存貨物的采購,轉(zhuǎn)廠的采購等,還可以實現(xiàn)電子化的采購審批程序,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙張審批程序,節(jié)省人力,物力及財力。例如，信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計量單位，并標注在一段時間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價格方面的變化。SAP后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。在物料管理系統(tǒng)中，可以為庫存進行采購，,MM（物料管理）模塊支持三種基本采購形式：1) 使用一次性采購訂單2）使用具有后續(xù)發(fā)出核準訂單的長期合同3) 使用長期計劃協(xié)議和供貨計劃表 你可以在系統(tǒng)中建立和維護與采購有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù),從而加強對采購的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購程序。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理的績效。從而，提高采購活動的效率，降低采購成本。一、R/3物料管理系統(tǒng)主要特征及模型物料管理模塊覆蓋了一個集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計劃，采購，庫存和庫房管理）所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。你也可以在采購文檔被進一步處理之前對他們選擇應(yīng)用下達和批準程序。系統(tǒng)把這些請購單傳遞給采購模塊，將他們轉(zhuǎn)換成采購訂單。系統(tǒng)能為你做所有的常規(guī)的工作，你可省下時間去做更重要的事情。作業(yè)類型決定了標準值如何被估價。成本核算：成本核算計算當物料在本公司進行加工時所發(fā)生的成本。這些標準值是利用執(zhí)行工序的作中心所允許的加工方法或工藝來計算的。在SAP系統(tǒng)中訂單被創(chuàng)建為：物料需求計劃中的計劃訂單工廠車間控制中的生產(chǎn)訂單工廠維護中的工廠維護訂單項目系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)訂單提供排產(chǎn)的基本數(shù)據(jù)。生產(chǎn)訂單被用于：控制和監(jiān)控工廠中的生產(chǎn)作為成本會計的成本控制指令 能力需求計劃利用R/3系統(tǒng),你在工作中心中使用能力類別定義可用能力。它由下列組件集成而成：銷售和分銷（SD）物料管理（MM）成本控制（CO）生產(chǎn)計劃和控制中的生產(chǎn)訂單：在一個公司內(nèi)，內(nèi)部作業(yè)通過訂單被處理。為了確定物料短缺的情況并在計劃運行中創(chuàng)建合適的采購元素這意味MRP控制者必須在物料的例程監(jiān)控中花較少的時間。在這種情況下，你必須選擇合適的供應(yīng)商，或必須提出草案協(xié)議。自制物料的訂單處理通過生產(chǎn)訂單控制。這兩個采購元素是內(nèi)部計劃元素，它可以在任何時候被更改、重計劃或刪除。在需求管理中，通過銷售預(yù)測銷售被提前計劃。為了計算數(shù)量他需要知道庫存、庫存預(yù)留和庫存訂單的所有信息，為了計算日期他也需要知道提前期和采購時間的信息。 料需求計劃(MRP) 物料需求計劃的主要功能是保證物料的可用量，即它被用于為內(nèi)部目的以及銷售和分銷而采購或生產(chǎn)需求數(shù)量。MPS可以在任何計劃層進行也可以在多個層次進行。對這些主計劃項目的計劃導(dǎo)致庫存水平的減少并同時提高交貨性