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激勵與溝通-卡耐基為人處事-wenkub.com

2025-05-25 00:24 本頁面
   

【正文】 何況,上司多會認(rèn)為缺席者對公司缺乏歸屬感或是與同事不和。大單位常在節(jié)日搞些如舞會、郊游等活動,有些不善應(yīng)酬的人士總是掛免戰(zhàn)牌,這樣做對工作絕無益處。例如,老板坐著的一張桌子,你便不敢坐下,寧可擠到另一張已坐滿同事的桌子去,既怕要“應(yīng)酬”,更怕因緊張在老板面前“失儀”。 (3)注意八小時外的“應(yīng)酬”。與上司之間,應(yīng)維持友善融洽的氣氛,大家才可以合作愉快。 (2)巧妙表示你的全力合作。 其實事出有因。一些平時“只問耕耘”的人,回首往事,不由黯然神傷,頓生感慨…… 誰不愿意脫穎而出,一嗚驚人,可到底怎樣做才會既不失原則,又不被人埋沒呢? 重要的課題就是—— (1)主動表現(xiàn)你的進(jìn)步。況且上天總是公正的,收獲一定屬于那些辛勤耕耘的人們。尤其是在競爭激烈,人才濟(jì)濟(jì)的大公司、大單位里,所有的有利職位都是憎多粥少,越是“只問耕耘”的人,就越是沒有出頭之日,因為隱沒在人群中,領(lǐng)導(dǎo)者們根本無暇看到他們。在關(guān)鍵時刻,更不能輕易讓步。 匯報工作如此,干工作也是如此。每次匯報,他不但談自己的工作,還要把處內(nèi)的好人好事表揚(yáng)一番。 甲處長以“大”自居,工作主動性差,每次向首長辦公室匯報工作總是被辦公室安排到最后。爭那些本應(yīng)屬于我們自己的東西。 世界知名作家裴斯泰洛齊說﹕“過分者實就是愚蠢。正面的競爭是不容易獲得勝利的,凡是獲勝者,必有一番艱難的拼搏和痛苦的爭斗。如果我們得到的是物質(zhì)待遇,我們可以心安理得去享受。我們勝利了,勝得堂堂正正,理直氣壯,什么也不用害怕。 通過這種競爭過程,必定會使自己的心靈更加純凈和高尚。 我們之所以要提倡正面的競爭,是因為只有通過正面競爭,才能達(dá)到提高工作效率和工作質(zhì)量,凈化企業(yè)的風(fēng)氣,使德才兼?zhèn)湔呙摲f而出,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)隊伍素質(zhì)更為優(yōu)良的目的。 3.當(dāng)仁不讓,莫低頭 競爭的方式方法是多種多樣的。但是,他又強(qiáng)調(diào)指出,日本人具有濃厚的個人意識,在把個人從屬于集體的同時,在其它方面仍然保持著強(qiáng)烈的個性意識,頑強(qiáng)地表現(xiàn)自己,積極奮斗,干勁十足。一般來說,日本人的人生方式,就是個體與群體并重、競爭與協(xié)作結(jié)合的。如果竟?fàn)幏梁θ后w的協(xié)作,削弱或破壞群體的發(fā)展,這樣的竟?fàn)幉坏荒艽龠M(jìn)個體完善、社會發(fā)展,而且必然成為社會腐敗、個體墮落的因素。體情感和合作精神。因此,競爭是群體發(fā)展和富有創(chuàng)造力的根本機(jī)制。所謂競爭,就是充發(fā)揮自己的才能,追求成功,并力求超過他人,成為先進(jìn)者。 要能做到這一點,就需要把名利看得談一些。有人在競爭中不擇手段,就是無法正視結(jié)果,不能認(rèn)清這樣一個道理,競爭中每個人都是平等的,有成功者,就有失敗者,勝要勝得光明磊落,輸要輸個坦坦然然。這是我一生的主張。每個人都有爭強(qiáng)好勝之心,競爭本身又有利于促進(jìn)每個人的成長,有利于個人抱負(fù)的實現(xiàn)。那就不妨改變一下接待方式。接待時,要問明來意。對一般客人,在飯前只給煙茶就可以了,茶壺可以放在桌上,對尊敬的客人或領(lǐng)導(dǎo),長輩、同事,要在另外的屋里把茶倒好送進(jìn)去,每次倒茶要倒八分滿,宜于客人飲用。 當(dāng)然,同事應(yīng)酬中沒有永遠(yuǎn)的主人,永遠(yuǎn)的客人,做個懂禮之客固然重要,做個能得休待客的主人也要緊得很。自己的交通工具如自行車要鎖好,放在不影響信道的地方,如果放的位置不好或忘鎖被盜,不僅自己受損失,也給主人帶來麻煩。 (4)在進(jìn)同事家門之前,要先看看鞋上是否帶泥。 (2)主人向自己介紹新朋友時,一定要站起來,以示謝意,同時一定要在第一次介紹中記住對方的姓名,免得談話里不好稱呼。會世處的人常常無事也登“三寶殿”,平日很注意與人保待聯(lián)系——哪怕是一個電話也好,讓別人知道,他們在自己心目中占一席之地,如果非到有事才找人,末免顯得太過功利主義,未免惹人反感。你不虞有詐,便人圈套。 ?不在公共交通工具上談?wù)摴臼虑椤? ?早退時若上司不在,須托同事轉(zhuǎn)告。 (5)下班時你該怎樣做? 注意點﹕ ?還沒到下班,急急忙忙準(zhǔn)備回家,或坐立不安拖時間,都是不妥的。 上司指出你的過失,是給你改過的機(jī)會,氣餒和擾拒的態(tài)度都要不得。 ?聽完了,當(dāng)場復(fù)述一遍。 ?離開工作崗位時,文件收存好。 (2)如何整理文件資料? 注意點﹕ ?經(jīng)常檢查桌面、抽屜等自己的管理范圍。對于非專職人的質(zhì)詢,不能用“基本常識”來搪塞。作為辦公室人士,你應(yīng)該研究規(guī)矩,格盡職守不逾禮。 ?讓女同事給你倒茶之類,乃粗鄙無禮之舉。 ?電話用語,要清晰明確。電話旁備好紙筆。 (6)接聽電話時你的禮儀應(yīng)該怎樣? 注意點﹕ ?鈴聲響,馬上接聽,響三聲才接的,宜先說“對不起,令你久等。 ?體大假而增加同事負(fù)擔(dān)者,宜另擇日子。 ?親自打電話請假。以后時間預(yù)計要寬一些,以免再誤。 注意點﹕ ?估計不能及時趕到班上,先打個電話報告。切莫放聲說長道短,廁格中可能有人呢。 ?乘電梯,手按電梯外開門鈕,讓女士、上司、前輩先人,然后進(jìn)人按鈕排旁,聽人報幾層樓,代鉸之。 (3)上下樓梯、乘坐電梯時該如何遵守禮儀? 注意點﹕ ?與上司同行,斜后一兩步。 打招呼時嘟噥不清,會給人干勁不足,難當(dāng)大任的印象。 (2)在公司里該如何向上司、同事打招呼? 在公司內(nèi),超過上司往前走時,應(yīng)點頭示意并說﹕“對不起。 注意點﹕ ?見到上司,便應(yīng)趨前打招呼。中國是禮儀之邦,幾千年燦爛文明,培育出無數(shù)謙謙君子。一個人只要兢兢業(yè)業(yè)地工作,誠心誠意待人,撩亮眼睛處事,有“禮”沒“禮”就都不影響其打天下。 日常的禮尚往來乃人之常情,同事間互送些一般性的禮品也無可厚非,但卻并非所有的禮物都宜一視同仁,通通收下,有時拒收同事的禮物也是必要的。有時,剛到新崗位,剛出成績,剛被提升,倒是送禮的好時機(jī)。 有時候送禮也是一種敷衍,許多人給上司送禮并沒有明確的目的和所求,只是篤信“吃人嘴軟,拿人手短”。熟知送禮學(xué)問的人往往能八面玲瓏。要是常常接觸的,但交情普通,則在公在私也該出席聚會,分手時,最好表示你的祝福。不過,答應(yīng)之余,請考慮﹕對方一向與你投契得很,純是出于一片真心,還是彼此只屬泛泛之交,此舉只是“拍馬屁”?前者你自然可以開懷大嚼,后者嘛,吃完之后最好反過來做東,既沒接受他的殷勤,又沒有開罪對方。 許多公司有不成文的習(xí)慣,就是獲升職者要觀音請羅漢,你若身處這些公司,當(dāng)然要人鄉(xiāng)隨俗。先踏出你的第一步吧!而這一步不妨多找借口,才不致太突冗。在一個工作日里可以做些什么,你的任務(wù)又是如何的過多,只要講出你的困難,不要埋怨拍檔相對地閑著,更不要直指上司分配不均,對非不對人,才能讓事情圓滿解決。亦不是因他推卸責(zé)任。 你與拍檔的職級相同,但工作量卻大大不同,人家可以煲電飯粥。例如,在公司里,只記著對方是上司,即是說他對你有什么要求,必須盡力而為;有許多事,仍然又必須向他報告?!边@種說法是為上策。 首先,恭賀拍檔升職,表示你的大度和支持。 還有一種情況,就是雙方過往只屬點頭朋友,這反而最易辦,就當(dāng)對方是新同事一樣看待就可以了,公余閑談則避免大談過去,最為上算。如果一向不俗,相信問題不大,公事公辦就是了。這一點教你有些忐忑不妄,生怕會有不愉快事情發(fā)生。 再有,不要隨便把同事告訴你的話轉(zhuǎn)告上司,否則你會很容易遭致大家聯(lián)合起來反對你。 或者,你會問﹕“為什么我要待他這么好?”答案很簡單,因為他是你的同事,你每天有18的時間跟他們在一起,你能否從工作中獲得快樂與滿足,是否敬業(yè)樂業(yè),同事們扮演一個很重要的角色。 你可曾遇到這樣的情形﹕來到新的工作崗位上,你感到戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,可是,卻有一些資深的職員,對你并不答理,在很多事情上,故意跟你作對,你覺得無所適從。 縱使別人犯錯,而我們是對的,如果沒有為別人保留面子就會毀了一個人。老板保留了尼瑪?shù)拿孀?,使她深為感動? 尼瑪小姐是一位食品包裝業(yè)的行銷專家,她的第一份工作是一項新產(chǎn)品的市場測試。 《圣經(jīng)?馬太福音》有句話﹕“你希望別人怎樣對待你,你就應(yīng)該怎樣對待別人。 奇異公司當(dāng)局也很高興,因為他們終于把這位易怒的明星遺調(diào)成功,而沒有引起什么風(fēng)暴——因為他仍保留了面子。 湯姆?韋恩原先在電氣部門的時候,是個一級天才,但后來調(diào)人計算部門當(dāng)主管后,卻被發(fā)現(xiàn)非其所長,不能勝任。”“誰像你那么不開竅,要我?guī)追昼娋妥鐾炅恕H藗冊诜稿e后能以正確的態(tài)度面對它,犯錯度不算什么罪大難饒的事情,反而對你日后的升遷大有神益。 (2)如果你在工作上出錯,要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的失誤,這樣當(dāng)然有可能會被大罵一頓。忠言逆耳,當(dāng)有人、尤其是和自己平起十坐的同事對著自己狠狠數(shù)落一番時,不管那些批評如何正確,大多數(shù)人都會感到不舒服,有些人更會拂袖而去,連表面的禮貌也不會做,實在令提意見的同事尷尬萬狀。自那以后,老板更加看重小哈了,因為他能夠知錯認(rèn)錯,并且有勇氣不尋找借口推脫責(zé)任。雙方爭執(zhí)不下,氣憤之余的小哈平靜地對那位員工說﹕“那好,既然這樣,我只能請老板幫忙了,我知道這樣做一定會使老板大為不滿,但這一切混亂都是我的錯,我必須在老板面前承認(rèn)。 其實,如果能坦誠面對自己的弱點和錯誤,再拿出的足夠的勇氣去承認(rèn)它、面對它,不僅能彌補(bǔ)錯誤所帶來的不良后果,在今后的工作中更加謹(jǐn)慎端正,而且能加深領(lǐng)導(dǎo)和同事對你的良好印象,從而很痛快地原諒你的錯誤。對此卡耐基曾有過一番相當(dāng)精彩的論述﹕“你有什么可以炫耀的嗎?你知道是什么東西使你沒有變成白癡的嗎?其實不是什么大不了的東西,只不過是你甲狀腺中的碘罷了,價值才五分錢。 另一方面講,還是謙虛一些好,謙虛的人往往能得到別人的信賴,因為謙虛,別人才不會因為你會對他構(gòu)成威脅。后來,每當(dāng)他有時間與同事閑聊的時候,他總是先請對方滔滔不絕地把他們的歡樂炫耀出來,與其分享,而只是在對方問他的時候,才謙虛地說一下自己的成就。在他剛到人事局的那段日子里,幾乎在同事中連一個朋友都沒有。 法國哲學(xué)家羅西法古說﹕“如果你要得到仇人,就表現(xiàn)得比你的朋友優(yōu)越吧;如果你要得到朋友,就要讓你的朋友表現(xiàn)得比你優(yōu)越。 3.優(yōu)越感要不得 日常工作中不難發(fā)現(xiàn)這樣的同事,其人雖然思路敏捷,口若懸河,但一說話以令人感到狂妄,因此別人很難接受他的任何觀點筇建議。 善于自我表現(xiàn)的人從來杜絕說話帶“嗯”、“哦”、“啊”,等停頓的習(xí)慣,這些語贅可能被看做對開誠布公還有猶豫,也可能讓人覺得是一種敷衍、傲慢的官僚習(xí)氣,而導(dǎo)致令人反感。 善于自我表現(xiàn)的人常常既“表現(xiàn)”了自己,又未露聲色?!比祟愊矚g表現(xiàn)自己就像孔雀喜歡炫耀美麗羽毛一樣正常。熱忱絕不等于刻意表現(xiàn)。 從此,大家再看吉米時,頓覺他假了許多。可吉米卻執(zhí)意要求,那位同事只好把拖把給了他。那是在會議室里,當(dāng)時好多人都等著開會,其中一位同事發(fā)現(xiàn)地板有些臟,便主動拖起地來。在現(xiàn)代社會,充分發(fā)揮自己潛能,表現(xiàn)出自己的才能和優(yōu)勢,是適應(yīng)挑戰(zhàn)的必然選擇。同事眾多,總有一兩個跟你特別投機(jī),私底下成了好朋友也說不定。比較小氣和好奇心重的人,聚在一起就難免說東家長西家短。你應(yīng)當(dāng)學(xué)會體諒別人。然而,不要誤會,并非是采取凡事“忍耐”的策略,相反,卻是積極和主動。要是他過去與我不相干,如今卻成了拍檔,不妨向?qū)λ行┝私獾耐虏閱栆幌滤酝臍v史,但要裝作輕描淡寫,不留痕跡。 私底下,你倆十分了解對方,也很關(guān)心對方,但這些表現(xiàn)最好在下班后再表達(dá)吧,跟往常一樣,你倆可以聯(lián)袂去逛街、閑談、買東西、打球,完全沒有分別,只是,奉勸你一句,閑暇時,以少提公事為妙。 一天,公司來了一位新同事,他不是別人,正是你的好友,而且,他將會成為你的拍檔。 一個人如果離了真誠,則很難適應(yīng)新環(huán)境,也很難破新環(huán)境所接受。 你敢于說真話,說實話,肯讓人知,朋友為你的誠實所感動,便會從內(nèi)心深處喜歡你,他給你的回報,也將是說真話,說實話。熱的態(tài)度,如關(guān)心同事,見面打招呼,買些小東西,參加大伙活動,寫些小卡片……都是方法。 聽到同事“冷嘲熱諷”和“冷言冷語”是最難受的事,被“放冷箭”更是氣人。不少上班族不得不明哲保身,“冷眼”看工作中的伙伴,免得自己吃虧上當(dāng)。 (8)旁敲側(cè)擊,笑里藏刀。 (4)張冠李戴,嫁禍于人。 心灰意冷的原因,不一定是工作不順利,而是人際的問題。上班族,心不能冷,否則淡泊一切,“如何工作”腦不能熱,否則亂了方向,做事常做錯。是無益的。學(xué)會控制情緒是我們成功和快樂的要訣。許多職業(yè)人員都容易有這樣的感覺﹕所以如果事情搞糟了,那就一定是別人的過失??墒俏以趥€人生活上己感覺失敗,如果現(xiàn)在辭職,那么我在職業(yè)上也失敗了。我在家里的問題也無法解決。我們辦公室的職員流動相當(dāng)快,所以對大多數(shù)的人很難有真正的了解,而我周期性地與這樣或那樣的人發(fā)生口角。”托尼的想法沒有錯,恰恰是因為他不善于控制自己的情緒,喜怒無常,讓人覺得他有神經(jīng)質(zhì),同事們才躲著他。當(dāng)有人直截了當(dāng)?shù)叵蛴嘘P(guān)我自己的問題,我通常閃爍其詞。他承認(rèn)﹕“我總覺得自己失去了什么。 遺憾的是,學(xué)歷高、能力強(qiáng)、經(jīng)歷多、見識廣,末必能改善一個人的“人緣兒”處境,他們照樣可能陷人苦悶。后者演的是角色,與真我不見得相同,而前者要演的也是種種角色,不見得與真我完全一致。 眾所周知,人與人之間的情緒是會互相感染的,有時自己控制得還不錯的情緒,一下子就被別人破壞了,而別人的情緒也常常被自己“染污”。沒有人喜歡幫助那整天皺著眉頭,愁容滿面的人,更不會相信他們。
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