【正文】
D 現(xiàn)場所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負責(zé)現(xiàn)場物料的安全和維護工作,由展覽公 司和燈光音響視頻公司工作人員配合。 G 及時處理突發(fā)事件,隨機應(yīng)變。 C 所有工作人員著裝統(tǒng)一,佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。 F 負責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。 B 負責(zé)拍攝會議現(xiàn)場全景(含主背景板、與會來賓)。 F 負責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面(多角度)。 B 負責(zé)拍攝會議現(xiàn)場大堂、走廊。 D 熟悉臺詞。 F 準(zhǔn)時到場且不能擅自提前退場,嚴(yán)格遵守時間規(guī)定。 B 與會期間要微笑接待、對來賓要用禮貌用語。 F 注意把握現(xiàn)場氣氛。 B 準(zhǔn)時到場,如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 J 對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。 F 在施工結(jié)束后,要注意保持會場清潔。 B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道,注意安全。 G 布展結(jié)束后,需留 1至 2名工作人員,配合工作,直至?xí)h結(jié)束。 C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。本次提案所采用的資料一部分來自于 (客戶名稱) 及相關(guān)單位的提供,另一部分由我們利用自身渠道進行搜集并整理完成。成都聯(lián)合至成營銷策劃咨詢有限公司 Chengdu US Marketing Consulting Co.,Ltd. 本方案是在我們理解 (客戶名稱) 對此次活動的相關(guān)需求,以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求,結(jié)合我們對 (客戶名稱) 狀況及此次活動的理解,以及長期以來所從事并執(zhí)行類似活動的經(jīng)驗和專業(yè)知識的基礎(chǔ)之上而提出。由于本次活動部分內(nèi)容尚在討論中,方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處,敬請諒解。 D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題,需先與我方工作人員聯(lián)系。 H 注意施工安全及保證施工質(zhì)量。 C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。 G 熟悉整個會議流程。 K 在整個會議過程中不能隨意離場,如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。 C 如會議需要串場,要予以配合。 G 及時與我方工作人員溝通(了解到場領(lǐng)導(dǎo)的名單)。 C 不允許接打電話、聊天、吃零食。 禮儀人員 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 注意形象(專業(yè)服裝、化裝)。 E 熟悉相關(guān)會議流程。 C 負責(zé)拍攝會議場地的前廳、宴會廳、 VIP休息室。 G 負責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面(要求全景、近景、特寫)。 C 負責(zé)拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。 G 為滿足會場較大時的空中俯拍需要,拍攝時使用專業(yè)攝像搖臂。 D 不與甲方爭論,虛心聽取甲方意見,及時作出反應(yīng)。 工作人員 管理規(guī)范 活動全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 B 活動流程 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息 活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析 場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置 項目組架構(gòu) 管 理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動預(yù)算 活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工作明細 活動執(zhí)行后工作明細 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動費用預(yù)算表 CATALOGUE … 目錄 SOS PROJECT … 應(yīng)急預(yù)案 保障性應(yīng)急預(yù)案 A 現(xiàn)場設(shè)置 610名保安人員,及時處理突發(fā)事件。 E 會議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負責(zé)站位,引導(dǎo)來賓行動路線,貴賓由專門的 禮儀小姐負責(zé)引位。 C 為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞,各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維 持現(xiàn)場秩序,及時疏導(dǎo)人流。 F 嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員,始終以滿足活動效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。 B 遇到問題及時向項目經(jīng)理匯報,由項目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時溝通。 E 負責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面(要求全景、近景、特寫)。 攝影師 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 負責(zé)拍攝會議場地的前廳、宴會廳、 VIP休息室。 E 負責(zé)拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。 演職人員 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 負責(zé)拍攝會場外景樓全景 。 C 如會議需要串場,要予以配合。 E 不允許擅自帶走會議相關(guān)資料及禮品。 主持人