單證操作流程方案設計-wenkub.com
2024-10-30 13:29 本頁面
【正文】 在此借論文完成之際，表示由衷的感謝與敬意。 此外，通過該設計 書，我羅列了一些 公司現(xiàn)在所存在的問題 ，并提供了相應的解決方法，這樣，降低對公司利益的損害，提升公司在市場中的競爭力，壯大公司的發(fā)展。如果客戶訂的是 COSCO的船，那么則要在 COSCO的官方網(wǎng)站上 及時核對艙單，因為 COSCO是在網(wǎng)上核對艙單的。當這些信息都有的時候，就可以正 常去報關，缺一都不可以報關。其中要注意船公司規(guī)定的提箱時間，太早或太晚去提箱都不可以，太 早進港也不可以，會產(chǎn)生提前進港費。 輸單 輸單時要按照客戶的托單內容仔細輸入，特別注意以下幾項：船期、目的港、運輸條款、箱型、數(shù)量、毛重、體積、品名等。 歸檔 以上的工作都做好后，就要進行最后一步歸檔了，每票單子操作完以后都要進行歸檔，以便以后進行資料的翻查。 簽單 一般船公司在開船 3 天后就可以簽單，所以提單格式件核對 OK 后，就要像查一下這票單子的柜子的進港日、進的 港口、開船日，在船開后的第三個工作向船公司簽提單，但 HPL 是要在與船公司核對費用單 OK 后才可以簽單的，所以 HPL 的單子要注意是先在船開后馬上向船公司催費用單，不然提單是不可以簽的?？蛻艋貍鞲袷郊?，馬上就核對 OK 件的格式回傳船公司，通知船公司盡快簽出正本提單。 4 方案的詳細設計 公司單證流程和操作流程是相輔相成的，但是我們只有明確區(qū)分自己的職責，才能更加有效提高公司的效益。在這樣的情況下，就需要有一種方法 ，它可以讓在沒有金錢誘惑和招聘新員工的情況下也能提高工作效率和提升公司的利益。 方案的選定 以上兩個方案，在目的上并沒有產(chǎn)生太多分歧，他們的目的都是解決同一個問 題。另外，對個人應明確工作范圍，防止部分工作因落實不到個人，形成工作死角，是整個業(yè)務鏈條中斷，影響工作進度。 方案二 （ 1） 設立專門部門，對公司內部進行 管理，明確各崗位分工，增加溝通。公司日常的業(yè)務 都是由單證和操作完成的，他們的工作積極性高了，公司的整個業(yè)績也就上去了，所以應根據(jù)每月的工作量進行給與獎勵，公司可以根據(jù)每個職位每月設置一個工作票數(shù)基數(shù)，如給每位操作的工作基數(shù)是每月 80 票，超出了這個基數(shù)按每票 10 元 進行獎勵。因此如果公司高水平、專業(yè)性不足的單證員就會造成同個環(huán)節(jié)反復操作的現(xiàn) 象，使工作效率大打折扣。主要職責： 輸單，訂艙做提單確認件，核對費用，做賬開票。從接到貨主的的委托、代理訂艙、排載、繕制單證、拖柜運輸，到報關、報檢、分撥、轉運及配送等由公司一手負責。 本人在 嘉興中遠 物流有限公司實習期間，任單證員一職，在實習的過程中，主要從事公司 箱運部單證這方面的工作
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