【正文】 審核后提出合格的邀請招標/詢價廠商名單，并附審核評估情況的詳細資料報業(yè)主審批；(8) 組織須向業(yè)主進行采購申請及規(guī)格等工作的審批。 運 輸(1) 編制物資運輸計劃；(2) 確定國際或國內(nèi)運輸公司，辦理運輸委托手續(xù)；(3) 超限設(shè)備、大件設(shè)備運輸?shù)挠嘘P(guān)問題處理；(4) 物資的包裝、發(fā)運前裝箱檢查、驗收；(5) 報關(guān)、運輸保險、商檢等手續(xù)辦理或委托；(6) 完成進出口貨物的核銷。 項目采購部主要工作內(nèi)容 綜合管理(1) 項目采購計劃管理及計劃調(diào)整；(2) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和采購工作報告；. .. . ..學習參考(3) 采購合同管理；(4) 采購費用計劃和申請；(5) 直接材料相關(guān)費用管理及采購分包合同管理；(6) 文件資料管理(7) 負責通知業(yè)主、監(jiān)理和各部門參加招標、評標、驗收等工作。我公司全面負責物資管理流程，包括物資供應(yīng)策略的定義、執(zhí)行和實施工作，及材料識別、材料制造的要求、裕量申請、采購、催交、清關(guān)和質(zhì)量保證所要求的合適文件、貨運及清關(guān)、開箱檢驗等工作的組織和參與。 項目采購部組織機構(gòu). .. . ..學習參考項目采購經(jīng)理綜合管理工程師采買工程師檢驗工程師催交監(jiān)造工程師項目采購副經(jīng)理運輸工程師倉儲工程師供貨商 監(jiān)造分包商倉儲管理分包商圖 3 項目采購部組織 機構(gòu) 人員配置根據(jù)項目進展過程中，現(xiàn)場采購相關(guān)工作對招標采買、生產(chǎn)監(jiān)造、到貨檢驗人員需求的差異性，項目采購部人員進行動態(tài)合理配置，如下：崗位名稱/工作 階段 招標采買為主 設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造為主 到貨檢驗為主 設(shè)備消缺為主項目采購部經(jīng)理 1項目采購部副經(jīng)理 1綜合管理工程師 1 2采買工程師 3 2 1 1催交監(jiān)造工程師 2～3 1 1檢驗工程師 1 4～5 運輸工程師 1 倉儲工程師 1合 計 7 11～12 12～13 7注：本項目設(shè)備監(jiān)造、物資倉儲都將分包給專業(yè)的管理公司，因此本項目派駐的催交監(jiān)造工. .. . ..學習參考程師 、 倉 儲 工 程 師 都 為 管 理 工 程 師 ， 負 責 協(xié) 調(diào) 和 歸 口 管 理 監(jiān) 造 分 包 商 、 倉 儲 分 包 商 的 工 作 。(11) 負責整理采購部的各項會議紀要。(7) 參加編制報價數(shù)據(jù)庫工作，并負責維護和管理。(2) 負責匯總各項目采購部采購報告的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并經(jīng)采購部經(jīng)理審閱后交項目建設(shè)部。(3) 是項目倉儲管理工程師的人員儲備。(3) 參加采購文件商務(wù)部分的編制工作。(4) 參加采購文件商務(wù)部分的編制工作。(3) 參加采購文件商務(wù)部分的編制工作。. .. . ..學習參考(4) 參加采購部的標準化工作。(12) 負責完成項目建設(shè)部經(jīng)理安排的其它工作。(8) 負責采購人力資源的合理配置，保證公司各項目的采購任務(wù)全面完成。(4) 負責協(xié)調(diào)公司采購部與各部門的接口關(guān)系。 考核和培訓職工，提高職工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。 調(diào)配采購人員，保證公司各個項目的采購任務(wù)全面完成。 組織制訂采購工作程序、作業(yè)文件、標準、規(guī)定、工作手冊、統(tǒng)一格式等基礎(chǔ)工作。公司采購部項目采購副經(jīng)理運輸工程師檢驗工程師催交監(jiān)造工程師采買工程師計劃統(tǒng)計合同管理文件資料項目采購經(jīng)理綜合管理工程師項目經(jīng)理倉儲工程師圖 1 項目采購部與公司采 購部關(guān)系圖. .. . ..學習參考 公司采購部組織機構(gòu)及職責 公司采購部的機構(gòu)組成如下設(shè)立六個專業(yè)組：綜合管理組、采買組、催交監(jiān)造組、檢驗組、運輸組、倉儲組。項目采購部在項目經(jīng)理和項目采購經(jīng)理的領(lǐng)導下負責執(zhí)行該項目的采購任務(wù)。 項目采購經(jīng)理在項目竣工一個月內(nèi)應(yīng)組織編制采購總結(jié)報告。 項目采購部的檢驗工程師應(yīng)編制監(jiān)造( 必要時)和檢驗計劃，并經(jīng)項目采購經(jīng)理批準實施。 中標單位確定后，以書面形式向供方授標，并簽訂采購合同。 編制設(shè)備招標文件，按要求提交相關(guān)部門審核。審查過程應(yīng)填寫供方評價記錄。 6 T+22 T+23 T+24 T+27 T+28 T+3013技 術(shù) 規(guī) 范 書 、 [進 口 設(shè) 備 、 材 料 及供 貨 商 選 擇 清 單 ]中 規(guī) 定 的 進 口 材料 ；根 據(jù) 需 要 進 行采 購 ， 分 批 到貨14 性能試驗的測點及元件 6 T+22 T+23 T+24 T+27 T+28 T+3015脫硫系統(tǒng)含煙道的各類檔板、導流板、煙道膨脹節(jié)，吸收塔內(nèi)特種合金材料，吸收塔入口、煙道入口特種合金內(nèi)襯。表 3 主要材料采購計劃及批次注：T 為 EPC 合同簽訂日期，表中的日期以 “周”計 算，例如 EPC 合同簽訂后 2 周，表示為“T+2” ，以此 類推。 設(shè)備采購計劃批次本工程主要設(shè)備計劃采購批次為 6 批，每批次采購內(nèi)容如下：第一批：EPC 合同簽訂后，將根據(jù)招標文件要求和合同要求，立即進行已招標主機合同的簽訂工作；同時開展汽機輔機、鍋爐輔機、主變、化水設(shè)備的采買工作；第二批：主要包括水處理系統(tǒng)、變壓器、除灰系統(tǒng)等化學、電氣、除灰專業(yè)設(shè)備；第三批：主要包括帶式輸送機、空冷系統(tǒng)等輸煤、水工專業(yè)設(shè)備；第四批：主要包括減溫減壓器、真空斷路器、DCS、軸流風機等熱機、電氣、熱控、暖通專業(yè)設(shè)備；第五批：主要包括超聲波液位計、布袋除塵器、消防系統(tǒng)等熱控、暖通、水工專業(yè)設(shè)備；. .. . ..學習參考第六批：主要包括熱工儀表、通信系統(tǒng)等熱控、通信專業(yè)設(shè)備。 包括彩鋼板、波紋彩鋼板及彩色玻璃鋼閥門罩殼13技術(shù)規(guī)范書、[進口設(shè)備、材料及供貨商選擇清單]中規(guī)定的進口材料；14 性能試驗的測點及元件三 脫硫系統(tǒng) 煙 道 的 各 類 檔 板 、 導 流 板 、 煙 道 膨 脹 節(jié) ， 吸 收 塔 內(nèi) 特種 合 金 材 料 ， 吸 收 塔 入 口 、 煙 道 入 口 特 種 合 金 內(nèi) 襯 。. .. . ..學習參考序 號 材料名稱 供貨范圍 備 注組件和恒力彈簧組件； 2 閥門熱力系統(tǒng)的高壓閥門(P≥8Mpa)、高溫閥門(t≥450℃)及 DN200 以上(含 DN200)的中低壓閥門、全部調(diào)節(jié)閥；除渣系統(tǒng)耐磨閥門；全部儀表閥門。本工程鍋爐、汽輪機、發(fā)電機訂貨合同生效后，如供貨商對訂貨合同有異議時，業(yè)主應(yīng)協(xié)助承包商與供貨商協(xié)商解決。承包商可根據(jù)需要，在征得業(yè)主同意并參加的情況下，可在主機訂貨合同簽訂時或簽訂后，與本工程鍋爐、汽輪機和發(fā)電機供貨商就訂貨合同項下的供貨范圍、交貨進度、性能保證指標、質(zhì)量要求、合同總價等有關(guān)事項繼續(xù)進行談判，修改訂貨合同或簽訂補充協(xié)議。合同中明確由施工單位采購的地材、消耗性材料等，由施工單位負責采購、簽訂合同及運輸、保管等工作。c) 本工程承包商施工范圍內(nèi)所需的全部材料的采購、供應(yīng)、運輸(含大件運輸)、驗收、檢驗、現(xiàn)場卸車、現(xiàn)場倉儲保管、發(fā)放等均屬承包商的承包范圍。 采購范圍 供貨范圍(1) 業(yè)主供貨范圍按照招標文件規(guī)定，本工程在業(yè)主供貨范圍內(nèi)的設(shè)備材料包括：a) 儲灰場設(shè)備；b) 生產(chǎn)車輛(包括消防車輛、裝載機和煤、灰渣、石灰、酸、堿等物料的運輸車輛) ；c) 實驗室設(shè)備(包括化學試驗室、金屬試驗室、電氣試驗室、熱工試驗室、環(huán). .. . ..學習參考保監(jiān)測試驗室設(shè)備和儀器)；d) 檢修維護車間不需要安裝的檢修設(shè)備；e) 勞動安全與工業(yè)衛(wèi)生的檢測設(shè)備及儀器( 需要安裝的檢測設(shè)備屬于承包商的范圍)f) 生產(chǎn)工器具；g) 辦公、生產(chǎn)及生活家具、炊事設(shè)備；h) 整套 啟動試 運及性能試驗消耗材料(包括燃煤、燃油、用電、用水、酸堿、石灰石、液氨、藥品等)。如：進口四大管道、進口閥門、進口設(shè)備等。原則上在合同中規(guī)定的潛在供貨商名單中選擇供貨商，如有增減雙方按程序協(xié)商確定。 主要輔機設(shè)備按照工程施工安裝進度的時間要求進行集中采購。 將采購計劃納入設(shè)計計劃進行管理的原則。 費用合理的原則(1) 利用我公司建立的龐大的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢向業(yè)主提供價格合理、質(zhì)量優(yōu)良的設(shè)備、材料，以保證安全和質(zhì)量為前提。(3) 分析市場生產(chǎn)狀況，有計劃的做好生產(chǎn)任務(wù)大、生產(chǎn)繁重、影響安裝節(jié)點的關(guān)鍵設(shè)備的催交工作，合理安排催交人員按期進駐關(guān)鍵設(shè)備供貨廠商進行催交，確保設(shè)備、材料到達現(xiàn)場的時間滿足各分項進度的要求。使設(shè)備、材料質(zhì)量始終處于受控狀態(tài)來保證工程質(zhì)量目標的實現(xiàn)。(3) 為了符合合同要求，對設(shè)計專業(yè)提出的請購單進行評審，加強各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，確保采購的設(shè)備材料符合總承包合同中對技術(shù)條件的要求。. .. . ..學習參考 設(shè)備 、材料供 應(yīng)組織 方案. .. . ..學習參考目 錄1 采購計劃 .................................................................................................................................1 采購原則 .........................................................................................................................1 采購策略 .........................................................................................................................3 采購范圍 .........................................................................................................................3 設(shè)備、材料采購計劃批次 .........................................................................................92 采購組織與職責 .................................................................................................................22 采購程序 .......................................................................................................................22 項目采購部與本部采購部的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系 .......................................................25 公司采購部組織機構(gòu)及職責 ..................................................................................27 項目采購部組織機構(gòu)及職責 ..................................................................................30 公司本部采購部與項目采購部責任矩陣 ...........................................................393 內(nèi)控措施 ...............................................................................................................................40 采購內(nèi)部控制措施 ....................................................................................................40 設(shè)備材料催交催運的組織措施 .............................................................................49 設(shè)備材料監(jiān)造方案 ....................................................................................................56 對供應(yīng)商的質(zhì)量進度控制措施 .............................................................................65 對施工分包商材料采購的質(zhì)量、進度控制措施 .......................