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公司法律顧問事務(wù)管理工作方案-wenkub.com

2025-05-12 00:34 本頁面
   

【正文】 第四十二條 職工應(yīng)當(dāng)遵守如下工作守則和職業(yè)道德:(1)進(jìn)入或逗留廠區(qū),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定佩戴廠牌和穿著工作服;(2)敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從公司合法合理的正常調(diào)動和工作安排;(3)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;(4)工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲等,盡職盡責(zé)做好本職工作;(5)平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔;(6)愛護(hù)公物,小心使用公司機器設(shè)備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物;(7)提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、用氣,嚴(yán)禁浪費公物和公物私用;(8)搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;(9)關(guān)心公司,維護(hù)公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭。第三十九條 公司建立正常的工資調(diào)整機制,逐步改善和提高職工各項福利待遇,改善職工食宿條件和工作條件。第三十六條 非職工原因造成停工、停產(chǎn)、歇業(yè),時間在一個工資支付周期內(nèi)的,公司按照國家規(guī)定或者勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資;停工、停產(chǎn)、歇業(yè)時間超過一個工資支付周期,職工沒有提供正常勞動的,公司按照不低于最低生活費標(biāo)準(zhǔn)支付工資;職工提供了正常勞動的,公司按照不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。第三十三條 安排職工加班的,公司按國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資。 第四節(jié) 工資福利第三十一條 職工基本工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,向職工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補償。第二十五條 公司應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在15日內(nèi)為職工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 其中除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,職工不同意續(xù)訂的情形外,終止固定期限勞動合同的;公司被依法宣告破產(chǎn)的;公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;公司應(yīng)依法支付經(jīng)濟(jì)補償金。職工在試用期內(nèi)提前3日通知公司,可以解除勞動合同。第二十條 公司有下列情形之一的,職工可以隨時通知解除勞動合同: (1)未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的; (2)未及時足額支付勞動報酬的; (3)未依法為職工繳納社會保險費的; (4)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的; (5)因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的; (6)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。 第十八條 有下列情形之一,需要裁減人員20人以上或者裁減不足20人但占公司職工總數(shù)10%以上的,公司提前30日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員: (1)依照公司破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的; (2)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的; (3)公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的; (4)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。第十六條 職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;(2)提供與錄用相關(guān)的虛假的證書或者勞動關(guān)系狀況證明的;(3)嚴(yán)重違反公司依法制定并公示的工作規(guī)章制度的;(4)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;(5)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(6)被依法追究刑事責(zé)任或者勞動教養(yǎng)的;(7)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。第十四條 公司與職工協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。第十一條 勞動合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。公司錄用職工不收取押金,不要求擔(dān)保、不扣留居民身份證、暫住證、畢業(yè)證書、職業(yè)資格證書等證件。第四條 公司負(fù)有支付職工勞動報酬、為職工提供勞動和生活條件、保護(hù)職工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。第九十九條 本辦法自公司董事會審議通過之日起施行。可以采用每月從該責(zé)任人的工資、獎金等收入中直接扣除一定數(shù)額的方式,也可以在解除勞動合同之前,與其簽訂賠償協(xié)議書或由其本人提供合法的擔(dān)保。 第九十二條 警告、記過、記大過處分6個月內(nèi),降級、撤職處分一年內(nèi),留用察看期間,不得晉升職務(wù)和級別,不得提高工資或獎金的待遇。法律事務(wù)部門的違法責(zé)任,由公司法定代表人負(fù)責(zé)追究。法律事務(wù)人員應(yīng)當(dāng)自覺更新知識,了解相關(guān)法律信息,提高專業(yè)水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實際需要,重點加強建筑法、合同法等專業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章的學(xué)習(xí)。 第八十一條 法律事務(wù)部門有權(quán)主動對公司各職能部門及其所屬子公司、分公司或其他所屬單位的經(jīng)營管理活動提出法律意見,出具法律意見書。條件允許的可作為法制宣傳教育材料加以運用。 第七十四條 在下列情況下,公司或所屬單位應(yīng)當(dāng)成立訴訟(仲裁)工作小組,負(fù)責(zé)做好有關(guān)的訴訟(仲裁)工作: (一)對方當(dāng)事人已經(jīng)提起訴訟或仲裁活動的; (二)合同文件的訴訟時效屆滿前三個月,合同文件當(dāng)事人仍沒有履行合同主要義務(wù)的; (三)已經(jīng)接獲對方當(dāng)事人聲稱將以訴訟(仲裁)方式解決糾紛的法律文件(包括但不限于律師函、信函)的; (四)已經(jīng)掌握對方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽或履約能力的情形(包括但不限于瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)); (五)公司法律事務(wù)部門提出進(jìn)行訴訟(仲裁)的建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后,認(rèn)為有必要的; (六)按照公司的要求或者有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟(仲裁)的其他情形。第七十條 公司的訴訟(仲裁)與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。具有重大影響的,事先須征得公司主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。 第六十五條 合同承辦單位應(yīng)當(dāng)加強對本單位、部門合同實施的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面上報。 如果合同先由己方簽章,必須由專人密切跟蹤。 第六十一條 合同蓋章前,應(yīng)由合同管理部門對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號。經(jīng)公司董事長或其他主管領(lǐng)導(dǎo)明確書面批示的除外。 承辦單位對審查時限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說明理由,征得法律事務(wù)部門同意后,可以相應(yīng)縮短審查期限。 第五十三條 法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容進(jìn)行審核與管理: (一)合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性; (二)合同標(biāo)的合法性; (三)合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞; (四)與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題; (五)需審核的其他內(nèi)容。第五十二條 承辦單位是具體對外洽商合同立項的單位,負(fù)責(zé)對下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理: (一)從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性;第六章 合同的審查和管理第四十九條 合同的審查和管理依照本章執(zhí)行,公司董事會根據(jù)公司的實際情況制定具體的合同管理辦法。(四)公司印章一般不對個人使用。(三)財務(wù)專用印章是財務(wù)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章。主要用于以公司名義印發(fā)的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協(xié)議書等。監(jiān)印人不得擅自用印,違者將從嚴(yán)追究監(jiān)印人和責(zé)任人的責(zé)任。 第四十二條 需印章的單位,向公司經(jīng)理辦公室申請批準(zhǔn)后提交上級相關(guān)部門進(jìn)行印章刻制。各單位負(fù)責(zé)保管本單位印章,各單位正職負(fù)責(zé)人是本單位印章管理的直接責(zé)任人。 第三十七條 公司及其子公司、分公司和其他所屬單位職工,發(fā)現(xiàn)有人盜取、騙取、拾得或者以其他不正當(dāng)手段取得有代理意義的印章、介紹信等文件民事活動,有義務(wù)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和公司法律事務(wù)部門報告,以便及時采取應(yīng)對措施。如果業(yè)務(wù)員或代理人所接觸的客戶非常有限,可以采用書面通知的形式;如果客戶群不特定,可以采用報紙、廣播電視等形式公示。 代理人和第三人串通、損害被代理人的利益的,由代理人和第三人負(fù)連帶責(zé)任。 未經(jīng)公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或者董事長授權(quán)委托,任何部門、單位或個人不得以公司名義對外簽訂合同或者辦理其他法律事務(wù)。公司董事會根據(jù)公司實際情況制定法人授權(quán)委托管理辦法。 第二十七條 規(guī)章制度打印成文后,應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法律事務(wù)部門登記備案。 第二十三條 規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后,將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法律事務(wù)部門出具審查意見后,提請公司董事會或總經(jīng)理/總經(jīng)理辦公會議審議批準(zhǔn)。 第十九條 規(guī)章制度起草部門應(yīng)對其起草項目進(jìn)行深入調(diào)查研究,掌握國家有關(guān)法律、政策,國內(nèi)外有關(guān)資料及公司現(xiàn)狀,并應(yīng)對其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定的預(yù)測。 第十六條 公司總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部門對起草部門報送的擬定公司規(guī)章制度年度項目表進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)后,填寫公司規(guī)章制度年度制訂計劃書,報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn),作為公司規(guī)章制度年度計劃。 第三章 規(guī)章制度管理 第十二條 公司通過建立和完善規(guī)章制度,加強公司規(guī)章制度的管理工作,建立和完善公司規(guī)章制度體系,規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序,推動公司法制化管理,促進(jìn)依法治企。總法律顧問的工作職責(zé)為: (一)為公司的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見; (二)為公司各部門和單位提供法律咨詢; (三)受委托,參與公司重大項目談判,草擬、修改和審查公司重要法律文書; (四)受委托,參加辦理公司重大訴訟或非訴訟糾紛案件; (五)辦理公司委托的其他法律事務(wù)。 公司所屬子公司也可以根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要,設(shè)置專門機構(gòu)或者配備專職人員從事法律事務(wù)工作。 第六條 公司法律工作實行法定代表人負(fù)責(zé)制,法定代表人可以授權(quán)其他公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管法律工作。 第三條 堅持預(yù)防為主、救濟(jì)為輔的原則,建立健全各項管理制度,完善工作程序和權(quán)責(zé)體系,法律、財務(wù)、審計、監(jiān)察、經(jīng)營管理等業(yè)務(wù)部門加強溝通與協(xié)作,共同完善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范體系。后續(xù)對該項工作的來往文件應(yīng)以此標(biāo)題作為該郵件的標(biāo)題,后面可添加跟進(jìn)說明?!醣静块T對于交辦事項存在如下意見,供律師一并審查。(八)簽署書面意見和上報或提交:一般性書面文件由經(jīng)辦負(fù)責(zé)人預(yù)簽后報法律顧問事務(wù)管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由公司印章管理機構(gòu)簽章;重要的書面文件在正式上報或提交有關(guān)第三方(包括司法機關(guān)、行政機關(guān)和其他部門)以前,必須先經(jīng)法律顧問事務(wù)管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱、預(yù)簽后,上報公司法定代表人會簽,由公司印章管理機構(gòu)簽章。(五)反饋意見和補充調(diào)查、收集資料:法律顧問事務(wù)管理機構(gòu)經(jīng)集體討論并形成集體意見后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)將該意見及時反饋給當(dāng)事單位,并可要求當(dāng)事單位進(jìn)一步說明情況、提供證據(jù),同時應(yīng)依據(jù)法律事務(wù)的具體情況進(jìn)行補充調(diào)查。(三)進(jìn)行調(diào)查、收集資料:經(jīng)辦責(zé)任人對法律事務(wù)進(jìn)行分析后,對法律事務(wù)的有關(guān)事實進(jìn)行全面調(diào)查、收集資料?!锏诎苏?工作程序法律顧問事務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程可分為接收程序、調(diào)查程序、處理程序、歸檔程序、總結(jié)反饋程序,具體流程分解如下:(一)受理法律事務(wù):法律事務(wù)的處理由公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或由有關(guān)職能部門、公司按規(guī)定的程序移交,填寫《法律事務(wù)交辦單》,移交的資料應(yīng)當(dāng)全面及時,緊急事務(wù)應(yīng)當(dāng)立即報告和移交。對公司業(yè)務(wù)人員提供法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)具體工作內(nèi)容包括:(1)顧問律師可為公司業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中的法律培訓(xùn),公司可指派或安排相關(guān)人員參加。(四)在勞動人事法律事務(wù)方面,提供的法律服務(wù)包括但不限于:審查、起草公司各項勞動人事規(guī)章制度具體工作內(nèi)容包括:(1)對公司以前公布的規(guī)章制度:包括(但不限于)勞動條例、培訓(xùn)、廠規(guī)廠紀(jì)、考勤管理、勞動報酬、福利、宿舍管理規(guī)定、獎勵和懲罰、安全與健康教育、員工投訴處理辦法等進(jìn)行收集、歸類、整理和審查,以判斷和確定是否存在法律障礙和其它風(fēng)險;針對確定存在法律障礙和風(fēng)險的文件,憑借專業(yè)知識和經(jīng)驗,經(jīng)貴公司同意,對這些文件進(jìn)行適當(dāng)修改和補充,建議公司按照《勞動合同法》的要求完善規(guī)章制度制定民主程序,建議公司以恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行公示,以保證貴公司規(guī)章制度的合法、有效,盡可能避免出現(xiàn)勞動糾紛的風(fēng)險;(2)協(xié)助審查、理清公司內(nèi)部各部門關(guān)系,建立和完善各崗位《職位說明書》,明確各部門的權(quán)利和責(zé)任,規(guī)范彼此間的相互協(xié)作;(3)對于公司所涉勞動爭議提供專業(yè)法律意見,保全和收集證據(jù),并審查、擬定與之相關(guān)的文件。向公司提供侵權(quán)對比分析和法律論證意見。(5)其他相關(guān)法律服務(wù)①、在建工程、工業(yè)、商業(yè)、住宅物業(yè)的抵押、收購和轉(zhuǎn)讓法律服務(wù);②、物業(yè)調(diào)查、商品房評估、拍賣及測繪法律服務(wù);③、受托代理公司各種涉及房地產(chǎn)的訴訟、仲裁、復(fù)議案件。提供法律方面的合法性、可行性論證,策劃和制定化解法律風(fēng)險的相關(guān)方案;③、根據(jù)公司的委托出具律師函,為公司在房地產(chǎn)合作開發(fā)及土地使用權(quán)(項目)轉(zhuǎn)讓過程中保全己方權(quán)利或證據(jù),進(jìn)行法律交涉;④、參與房地產(chǎn)合作開發(fā)及土地使用權(quán)(項目)轉(zhuǎn)讓相關(guān)合同的策劃與分析,制定所需合同及其他法律文件的文本并參與談判;⑤、全程跟蹤房地產(chǎn)合作開發(fā)及土地使用權(quán)(項目)轉(zhuǎn)讓活動,提供全方位動態(tài)法律服務(wù),包括:審查有關(guān)法律文件、草擬有關(guān)合同及協(xié)議、參與談判、提供法律意見、擬定轉(zhuǎn)讓方案、辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù);⑥、處理房地產(chǎn)項目公司在設(shè)立、轉(zhuǎn)讓、兼并等過程中涉及的法律事務(wù);⑦、為公司進(jìn)行房地產(chǎn)項目招商、融資提供法律意見、設(shè)計方案,參與談判,并制作相應(yīng)的法律文件。 (二)在房地產(chǎn)法律事務(wù)方面,提供的法律服務(wù)包括但不限于:征地拆遷及補償安置期間,提供的法律服務(wù)包括但不限于:(1)為公司的征地及城市房屋拆遷工作出具相關(guān)的法律意見;(2)協(xié)助公司同被拆遷人進(jìn)行拆遷談判,在談判中提供相應(yīng)的法律服務(wù);(3)負(fù)責(zé)草擬和審查征地及房屋拆遷過程中所需法律文件;(4)對補償安置中可能出現(xiàn)的法律問題提供相應(yīng)的法律服務(wù)。第三節(jié) 專項法律事務(wù)的工作內(nèi)容包括但不限于:(一)在公司法律事務(wù)方面,提供的法律服務(wù)包括但不限于:公司的組建和設(shè)立: (1)選擇組織形式、出資方式、股權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)
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