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正文內(nèi)容

公司法律顧問事務(wù)管理工作方案(完整版)

2025-06-20 00:34上一頁面

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【正文】 地受讓協(xié)議書等有關(guān)法律文件;(4)參與市政配套合同的洽談、起草、審查,并協(xié)助處理合同履行過程中其他非訴訟法律事務(wù)。 (三)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)方面,提供的法律服務(wù)包括但不限于:擔(dān)任知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律顧問:就知識(shí)產(chǎn)權(quán)的取得、保護(hù)、管理和利用提供全面的咨詢服務(wù)。有針對(duì)性地提供勞動(dòng)專業(yè)法律服務(wù)具體工作內(nèi)容包括:(1)簽訂勞動(dòng)合同問題:協(xié)助審查、起草勞動(dòng)合同,搞好勞動(dòng)合同的簽訂,規(guī)定試用期、明確工作內(nèi)容、合理確定勞動(dòng)報(bào)酬、約定雙方的義務(wù)、約定明確可行的違約責(zé)任和罰則、約定勞動(dòng)合同終止的條件等,預(yù)防終止或解除勞動(dòng)合同時(shí)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金糾紛;(2)工資構(gòu)成問題:協(xié)助審查、制定公司的員工工資構(gòu)成,合理設(shè)定底薪、加班費(fèi)、福利、獎(jiǎng)金等各項(xiàng)比例,降低工資成本,避免或減少公司在必須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金情況下的經(jīng)濟(jì)損失;(3)社會(huì)保險(xiǎn)問題:協(xié)助貴公司處理員工非因公病、傷、亡引發(fā)的勞動(dòng)糾紛;(4)工傷或職業(yè)病問題:協(xié)助制定公司員工上崗培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教育等制度,預(yù)防工傷與職業(yè)病發(fā)生,或即使發(fā)生,利用協(xié)商或訴訟等手段來積極應(yīng)對(duì),避免或減少對(duì)公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;(5)違紀(jì)員工處理問題:有效引用過錯(cuò)懲處條款,使員工違紀(jì)情節(jié)與懲罰力度相符;(6)解除勞動(dòng)合同問題:保全和收集有關(guān)證據(jù),有效引用過錯(cuò)辭退條款,減少爭(zhēng)議發(fā)生,預(yù)防和解決因辭退引發(fā)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金糾紛;(7)為公司分立、合并提供全方位勞動(dòng)法律指導(dǎo)服務(wù),實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡;(8)協(xié)調(diào)政府部門關(guān)系問題:比如與勞動(dòng)部門、社保部門、法院等的關(guān)系。(二)確定經(jīng)辦責(zé)任人:法律顧問事務(wù)管理機(jī)構(gòu)接受法律事務(wù)后,應(yīng)根據(jù)待處理法律事務(wù)的具體情況立即指定經(jīng)辦責(zé)任人。(六)進(jìn)行處理:經(jīng)辦責(zé)任人在全面掌握有關(guān)事實(shí)和法律規(guī)定的同時(shí),著手處理法律事務(wù)。注:可在此處列明,也可以在附件中說明說明:本表適用于公司各部門與法律顧問交辦工作時(shí)使用;交辦部門經(jīng)辦人向律師交辦工作,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批備案;為了保證法律審查的質(zhì)量,更好的維護(hù)公司權(quán)益,交辦部門應(yīng)給律師留出充足的審查時(shí)間;交辦部門應(yīng)認(rèn)真完整填寫本表,以便于雙方工作銜接順暢,待審查的法律文件應(yīng)作為附件,在表內(nèi)列明并隨同本表一同發(fā)送;編號(hào)的編寫及管理:公司+部門+年+流水 (例如:JDXS08001,意為:佳宇地產(chǎn)公司銷售部2008年第001份法律工作交辦單)。 第四條 樹立訴訟經(jīng)濟(jì)觀念,正確把握和解、仲裁、訴訟的辨證關(guān)系,謀求公司合法利益的最大化。公司將逐步建立健全完善配套、運(yùn)行高效的企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)保障體系。 第十三條 規(guī)章制度的制定(修改和廢止,下同)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、合法、利于實(shí)施的原則。 第二十條 規(guī)章制度草案及修改草案至少應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:(一)規(guī)章制度草案的名稱; (二)制定規(guī)章制度的必要性; (三)制定規(guī)章制度的依據(jù)、宗旨; (四)起草部門和起草責(zé)任人的組成; (五)規(guī)章制度草案的適用范圍; (六)負(fù)責(zé)規(guī)章制度實(shí)施的部門; (七)規(guī)章制度草案及說明書; (八)擬實(shí)施日期; 第二十一條 法律事務(wù)部門對(duì)規(guī)章制度草案及說明書就下列主要方面進(jìn)行審查: (一)規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則,是否符合國(guó)家政策; (二)規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào),如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的,理由和依據(jù)是否充分; (三)規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。 第二十八條 公司總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部門必須定期對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行整理匯編。 第三十二條 授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項(xiàng)的具體情況,寫明下列內(nèi)容: (一)被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門或單位; (二)委托事由; (三)委托權(quán)限; (四)委托起止時(shí)間; (五)需要明確的其他事項(xiàng)。 第三十六條 董事長(zhǎng)授權(quán)經(jīng)理辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,健全制度、明確責(zé)任、規(guī)范各類印鑒的管理和使用。 第四十一條 各單位對(duì)印章必須嚴(yán)格管理,并由專人(監(jiān)印人)或單位正職負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管、使用,且須將監(jiān)印人名單報(bào)公司經(jīng)理辦公室。 第四十五條 印章原則上不借出使用或攜帶外出,因特殊情況須借出使用或攜帶外出時(shí),用印部門須出具申請(qǐng)報(bào)告,由單位負(fù)責(zé)人審核同意、并由公司經(jīng)理辦公室主任或其以上人員批準(zhǔn)后方可借出,并派人監(jiān)印。第四十八條 印章的使用程序 (一)以公司名義發(fā)出的公文、公函、布告、通告等,需經(jīng)公司經(jīng)理辦公室審核登記,并由辦公室主任或主管副總經(jīng)理、或總經(jīng)理簽批,方能使用。第五十條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的重要合同(包括但不限于建設(shè)工程合同、承攬合同、買賣合同、運(yùn)輸合同、借貸合同、擔(dān)保合同、保險(xiǎn)合同)的監(jiān)督審查管理按本章的規(guī)定辦理。 第五十四條 承辦單位在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì)簽審核部門參考。 第五十八條 合同文本應(yīng)當(dāng)力求由己方或以己方為主起草,國(guó)家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用。即使合約失敗,也必須將已有簽章的合同原稿追回。 第七章 法律糾紛的預(yù)防和處理 第六十九條 公司及其所屬單位應(yīng)當(dāng)建立與完善法律糾紛預(yù)警機(jī)制,公司董事會(huì)根據(jù)公司的實(shí)際情況制定法律糾紛事務(wù)管理辦法。 第七十五條 訴訟(仲裁)工作小組由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部門、有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。 第九章 法律知識(shí)培訓(xùn)與法務(wù)建設(shè) 第八十二條 公司法律事務(wù)部門每年應(yīng)會(huì)同人力資源等部門制定普及法律知識(shí)的規(guī)劃,進(jìn)行全員法律知識(shí)培訓(xùn)教育。第八十八條 公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)法律事務(wù)人員的培訓(xùn)工作,逐步增加對(duì)法律事務(wù)工作的投入,增加法務(wù)機(jī)構(gòu)在公司內(nèi)部、外部法律知識(shí)學(xué)習(xí)、研討的機(jī)會(huì)。 第九十三條 給予留用察看處分的,留用察看期滿,表現(xiàn)好的,恢復(fù)為公司正式員工,重新確定崗位和職務(wù);表現(xiàn)不好的,予以開除。公司勞動(dòng)和人力資源管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范公司和職工的行為,維護(hù)公司和職工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本辦法。第八條 公司加強(qiáng)職工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)職工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)職工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識(shí)。有下列情形之一,職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,公司與職工應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同: (1)職工在公司連續(xù)工作滿十年的; (2)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工沒有《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。 裁減人員時(shí)優(yōu)先留用下列人員: (1)與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的; (2)與本單位訂立無固定期限勞動(dòng)合同的; (3)家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。知悉公司商業(yè)秘密的職工,勞動(dòng)合同或保密協(xié)議對(duì)提前通知期另有約定的從其約定。 職工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。基本工資是職工完成法定工作時(shí)間應(yīng)享有的工資報(bào)酬。 第三十七條 因職工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以要求職工賠償或依公司規(guī)章制度對(duì)職工罰款的,可從職工當(dāng)月工資中扣除。(10)上班時(shí)間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務(wù)不得逗留;(11)遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。第三十八條 有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)職工工資而不屬于克扣工資: (1)代扣代繳職工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);(2)扣除依法賠償給公司的費(fèi)用;(3)扣除職工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款;(4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。計(jì)時(shí)工資和計(jì)件工資以勞動(dòng)合同約定或單價(jià)協(xié)議書為準(zhǔn)。第二十六條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按職工在本單位工作的年限,每滿1年支付1個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向職工支付。第二十二條 職工有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止: (1)勞動(dòng)合同期滿的; (2)職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的; (3)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; (4)公司被依法宣告破產(chǎn)的; (5)公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的; (6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十九條 職工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本辦法第十七條、第十八條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同;勞動(dòng)合同期滿,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止:(1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;(1)患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;(2)患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(3)女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;(4)在本公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬等。第二節(jié) 勞動(dòng)合同管理第十條 公司招用職工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自職工錄用之日起30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份,報(bào)人力資源和社會(huì)保障部門備案一份。第三條 職工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù),享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。 第九十五條 損失賠償采用支付賠償金的方式進(jìn)行。 第九十條 公司經(jīng)營(yíng)管理人員的違法、違規(guī)行為,由法律事務(wù)部門依據(jù)本辦法和其他規(guī)章制度予以調(diào)查處理。 第八十四條 法律培訓(xùn)采取集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。 第七十七條 案件處理完畢后,由法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)全案情況進(jìn)行總結(jié),把案件處理與改進(jìn)管理相結(jié)合,堵塞漏洞,改進(jìn)管理。 公司各部門及所屬單位應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛演變?yōu)樵V訟(仲裁)。 第六十四條 借用或復(fù)印合同資料,必須持所在單位或部門負(fù)責(zé)人書面簽章的借用單,按照資料的秘密程度報(bào)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則合同資料持有單位不得隨意提供。 第六十條 合同中有關(guān)爭(zhēng)議解決的條款,應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)約定爭(zhēng)議由己方所在地的仲裁機(jī)構(gòu)裁決,或約定向己方所在地的人民法院提起訴訟。 第五十五條 承辦單位或承辦人向各合同會(huì)簽審核部門提供合同(或草案)時(shí),應(yīng)預(yù)留足夠的時(shí)日(一般不少于2個(gè)工作日)供其會(huì)簽審核;會(huì)簽審核部門因特殊情況需延長(zhǎng)會(huì)簽審核時(shí)間的,應(yīng)向承辦單位或承辦人申明理由。 在合同簽訂前,承辦單位應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。 (三)公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資、崗位津貼報(bào)表、職稱、技術(shù)等級(jí)申報(bào)等用印,須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名,經(jīng)公司經(jīng)理辦公室審核后,呈總經(jīng)理審閱后簽批,方可使用公司印章。 第四十七條 印章的使用范圍 :(一)公司印章和公司合同印章是公司行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式。各單位要確保印章存放安全。如因特殊情況必須攜帶,攜帶人應(yīng)符合以下條件:攜帶人必須對(duì)企業(yè)忠實(shí)可靠;攜帶人必須對(duì)使用證照印章和空白信的行為后果有充分的認(rèn)識(shí);攜帶人應(yīng)當(dāng)具有基本的法律常識(shí)。未經(jīng)追認(rèn)的行為,由行為人承擔(dān)民事責(zé)任。第四章 法定代表人授權(quán)委托 第三十條 公司董事長(zhǎng)是本公司的法定代表人,依照國(guó)家法律、法規(guī)和《公司章程》行使職權(quán)。 聽取和征求意見可以采取座談會(huì)、論證會(huì)、征詢意見表等多種形式。 第十五條 公司各職能部門及各級(jí)下屬公司根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況擬定本部門規(guī)章制度年度項(xiàng)目表,向公司總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部門備案并負(fù)責(zé)落實(shí)。 第九條 公司根據(jù)需要設(shè)置法務(wù)總監(jiān),聘請(qǐng)法律專業(yè)人士擔(dān)任總法律顧問,代理公司特殊或重大法律事務(wù)。合同糾紛或者其他民事糾紛、行政爭(zhēng)議處理完畢,公司或者其他所屬單位對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任后,在進(jìn)一步分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,對(duì)負(fù)有責(zé)任的相關(guān)人員將依據(jù)法律、法規(guī)或者公司規(guī)章制度嚴(yán)肅追究。工作交辦單統(tǒng)一發(fā)送至zhangyudonglvshi,郵件標(biāo)題的填寫:交辦單編號(hào)+事項(xiàng)簡(jiǎn)稱。(七)形成書面意見:經(jīng)辦責(zé)任人對(duì)法律事務(wù)進(jìn)行處理的同時(shí),應(yīng)就法律事務(wù)的事實(shí)和和法律適用形成書面意見,如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報(bào)告等。如果是重大疑難復(fù)雜的案件,則由經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和移交部門的人員共同提出初步方案。日常法律咨詢具體工作內(nèi)容包括:(1)對(duì)公司工作人員的口頭法律咨詢,顧問律師將于24小時(shí)內(nèi)予以口頭解答;(2)對(duì)于公司的書面法律咨詢,顧問律師除在24小時(shí)內(nèi)予以口頭答復(fù)外,還將在之后的48小時(shí)內(nèi)將書面建議及意見以傳真或電子郵件方式呈至;(3)顧問律師可根據(jù)公司需要共同制定計(jì)劃,不定期至公司上崗服務(wù)。還可為公司在技術(shù)引進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)投資、企業(yè)改制、資產(chǎn)并購(gòu)、企業(yè)重組過程中涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易和處置提供法律解決方案;代理商標(biāo)和專利申請(qǐng):與商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)緊密合作,為公司辦理商標(biāo)查詢、中外商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)、復(fù)審、異議、專利文獻(xiàn)查新、中外專利申請(qǐng)、無效宣告、軟件著作權(quán)登記、域名注冊(cè)登記、知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案等法律手續(xù);知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)調(diào)查和申請(qǐng)禁令:代理公司調(diào)查取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)證據(jù)和侵權(quán)事實(shí),以及侵權(quán)人的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況和違法所得情況。在經(jīng)營(yíng)期間,提供的法律服務(wù)包括但不限于:(1)房地產(chǎn)合作開發(fā)與土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓①、解答房地產(chǎn)合作開發(fā)與土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓的專項(xiàng)法律咨詢,提供全方位的法律意見;②、受公司委托,參與房地產(chǎn)合作開發(fā)模式及土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓的決策論證。 第二節(jié) 專案法律事務(wù)的工作內(nèi)容包括:接受公司委托,參加民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、和解;制定訴訟、仲裁方案;作為受托律師代理參加民事、刑事、行政行政案件訴訟; 作為受托律師代理參加國(guó)內(nèi)、國(guó)際民商、勞動(dòng)仲裁; 應(yīng)公司要求,在訴訟、仲裁程序中解答相關(guān)法律咨詢; 生效的判決、裁定、裁決生效后,代理申請(qǐng)執(zhí)行企業(yè)強(qiáng)制執(zhí)行;代理各類民商案件的申訴。(二)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)刑法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《公司職工獎(jiǎng)懲條例》精神,制定適合本公司的責(zé)任追究辦法,規(guī)定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須遵
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