【正文】 【使用說(shuō)明】 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 71 頁(yè) 共 292 頁(yè) ? 創(chuàng)建一個(gè)新的 科目對(duì)應(yīng)現(xiàn)金流量項(xiàng)目 您可以根據(jù) 實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)置科目對(duì)應(yīng)現(xiàn)金流量項(xiàng)目 。 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 70 頁(yè) 共 292 頁(yè) 5. 單擊 保存 按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的 專(zhuān)項(xiàng)核算 多欄賬設(shè)置 。 【注意事項(xiàng)】 ? 點(diǎn)擊 自動(dòng) 功能按鈕將表頭核算科目的所有下級(jí)科目都自 動(dòng)帶入到表體中； ? 表頭的核算科目必須要選擇多欄賬顯示科目的上級(jí)科目，否則點(diǎn)擊自動(dòng)的時(shí)候無(wú)法自動(dòng)帶出其下級(jí)會(huì)計(jì)科目； ? 表體一個(gè)工程項(xiàng)目可以顯示借貸兩個(gè)方向，即可以錄入兩條表體信息，在多欄賬中該工程項(xiàng)目按照借貸方向分開(kāi)顯示數(shù)據(jù)； ? 表體的多欄賬科目必須是表頭核算科目的同級(jí)或下級(jí)科目，否則無(wú)法保存。 此功能用于設(shè)置需要多欄賬賬頁(yè)格式的 工程項(xiàng)目 。 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 66 頁(yè) 共 292 頁(yè) 5. 單擊 保存 按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的 總賬科目多欄賬設(shè)置 。為方便會(huì)計(jì)人員經(jīng)常查詢(xún)?yōu)g覽多欄 賬 頁(yè)，將比較固定的 賬 頁(yè)格式固定下來(lái)，這就是科目多欄賬 設(shè)置所起的作用。 1. 雙擊 基礎(chǔ)設(shè)置 _科目對(duì)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)別 ，彈出 科目對(duì)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng) 類(lèi)別 列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 科目對(duì)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)別 新增 窗體； 3. 填寫(xiě)科目對(duì)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)別 信息： ? 公司 ： 默認(rèn)登陸公司，不可編輯 ；例如“ 久泰能源（本部） ”； ? 會(huì)計(jì)科目： 設(shè)置 科目對(duì)應(yīng) 專(zhuān)項(xiàng)核算 類(lèi)別 的會(huì)計(jì)科目，參照錄入，可參照的都是設(shè)置了專(zhuān)項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目； 例如“ 140102－材料采購(gòu) \運(yùn)雜費(fèi) ”； ? 專(zhuān)項(xiàng)核算類(lèi)別 ：設(shè)置科目對(duì)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)別的專(zhuān)項(xiàng)核算類(lèi)別，參照錄入； 例如： “ 1－材料采購(gòu) ”。 【注意事項(xiàng)】 ? 在增加專(zhuān)項(xiàng)核算項(xiàng)目前，必須先在專(zhuān)項(xiàng)核算項(xiàng)目列表左邊的專(zhuān)項(xiàng)核算類(lèi) 別中選中要增加專(zhuān)項(xiàng)核算項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)核算類(lèi)別，否則無(wú)法新增。 【使用說(shuō)明】 ? 創(chuàng)建一個(gè)新的 專(zhuān)項(xiàng)核算項(xiàng)目 您可以根據(jù)企業(yè) 具體的專(zhuān)項(xiàng)核算的項(xiàng)目來(lái) 增加 該類(lèi)別下的專(zhuān)項(xiàng)核算項(xiàng)目名稱(chēng) 。 【使用說(shuō)明】 ? 創(chuàng)建一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)核算類(lèi)別 您可以根據(jù)企業(yè)內(nèi) 所有目前需要設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)核算的類(lèi)別 。 1. 雙擊 基礎(chǔ)設(shè)置 _現(xiàn)金流量項(xiàng)目 ，彈出 現(xiàn)金流量項(xiàng)目 列表 窗體； 2. 填寫(xiě) 現(xiàn)金流量項(xiàng)目 信息： ? 現(xiàn)金流量項(xiàng)目編碼 ：一般填寫(xiě) 現(xiàn)金流量項(xiàng)目的編碼，編碼必須符合編碼規(guī)則，一般編碼都是錄入 數(shù)字 ；例如：“ 1020”； ? 現(xiàn)金流量項(xiàng)目名稱(chēng) ：一般填寫(xiě)該 相近流量項(xiàng)目的中文名稱(chēng)；現(xiàn)金流量項(xiàng)目名稱(chēng)不允許重復(fù) ； 現(xiàn)金流量項(xiàng)目名稱(chēng)一般都要按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的名稱(chēng)來(lái)規(guī)范填寫(xiě)； 例如：“ 現(xiàn)金流出小計(jì)（經(jīng)營(yíng)活動(dòng)） ”； ? 現(xiàn)金流量項(xiàng)目屬性： 一般填寫(xiě)該 現(xiàn)金流量項(xiàng)目是屬于流入項(xiàng)目還是流出項(xiàng)目； 例如：“ 流入 ”； ? 公式 ： 一般填寫(xiě)該現(xiàn)金流量項(xiàng)目的計(jì)算公式，即是由其他現(xiàn)金流量項(xiàng)目計(jì)算得出來(lái)的，不是直接分配的； 例如：“ [1020201]+[1020202]+[1020203]” ，即表示該現(xiàn)金流量項(xiàng)目是由其他三個(gè)現(xiàn)金流量項(xiàng)目相加計(jì)算出來(lái) 的 ； ? 主表項(xiàng)目 ： 一般表示該現(xiàn)金流量項(xiàng)目是主表項(xiàng)目還是附表項(xiàng)目；如果打上勾了表示該現(xiàn)金流量 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 61 頁(yè) 共 292 頁(yè) 項(xiàng)目屬于主表項(xiàng)目，出現(xiàn)金流量表的時(shí)候顯示在現(xiàn)金流量表的主表區(qū)域中；如果不勾的話(huà)表示該現(xiàn)金流量項(xiàng)目屬于附表項(xiàng)目，出現(xiàn)金流量表的時(shí)候顯示在現(xiàn)金流量表的附表區(qū)域中 ； ? 可編輯數(shù)據(jù) ： 一般表示該現(xiàn)金流量項(xiàng)目是否可以在分配現(xiàn)金流量的時(shí)候可選擇、在科目對(duì)應(yīng)現(xiàn)金流量項(xiàng)目中可選擇；如果勾上了表示該現(xiàn)金流量項(xiàng)目在分配現(xiàn)金流量項(xiàng)目的時(shí)候可以選擇進(jìn)行現(xiàn)金流量分配，在科目對(duì)應(yīng)現(xiàn)金流量項(xiàng)目中可以設(shè)置；否則，在現(xiàn)金流量分配的時(shí)候不能選擇，在科目對(duì)應(yīng)現(xiàn)金 流量項(xiàng)目中也不能設(shè)置； 3. 單擊 保存 按鈕，這樣，您就已創(chuàng)建了一個(gè)新的 現(xiàn)金流量項(xiàng)目 。 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 60 頁(yè) 共 292 頁(yè) 【注意事項(xiàng)】 ? 會(huì)計(jì)科目如果是按照輔助核算的，那么輔助項(xiàng)必須錄入，否則無(wú)法保存常 用憑證； ? 常用憑證可以直接錄入，也可以在填制憑證時(shí)把會(huì)計(jì)憑證保存為常用憑證。 6. 填寫(xiě)常用憑證－表體部分： ? 摘要： 一般填寫(xiě)常用憑證的憑證摘要，即概括性描述該會(huì)計(jì)科目發(fā)生業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容； 例如：“ 付款 ”； ? 科目編碼： 一般 填寫(xiě)常用憑證借貸方的會(huì)計(jì)科目的科目編碼； 例如：“ 100102”； ? 科目名稱(chēng)： 一般 填寫(xiě)常 用憑證借貸方的會(huì)計(jì)科目的科目名稱(chēng)，由科目編碼帶出； 例如：“ 現(xiàn)金 \美元 ”； ? 輔助項(xiàng)信息： 一般填寫(xiě)常用憑證有輔助核算的會(huì)計(jì)科目的輔助項(xiàng)，由 輔助 功能按鈕帶出。 請(qǐng)參見(jiàn) 修改單據(jù) 刪除單據(jù) 審核單據(jù) 棄審單據(jù) 常用憑證 【功能說(shuō)明】 設(shè)置經(jīng)常用到的會(huì)計(jì)憑證，每月在填制同樣的憑證的時(shí)候直接把這張常用憑證調(diào)出來(lái)，修改一下金額等信息就可以了 。 4. 單擊 保存 按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的 工程項(xiàng)目 。 請(qǐng)參見(jiàn) 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 工程項(xiàng)目 【功能說(shuō)明】 設(shè)置企業(yè) 技改技措 的工程項(xiàng)目， 。 請(qǐng)參見(jiàn) 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 工程類(lèi)別 【功能說(shuō)明】 用于設(shè)置 企業(yè)技改技措等工程項(xiàng)目的分類(lèi)，方便對(duì)工程項(xiàng)目的管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 1. 雙擊 基礎(chǔ)設(shè)置 _銀行賬戶(hù) ，彈出 銀行賬戶(hù) 列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕 ，彈出 銀行賬戶(hù) 新增 窗體； 3. 填寫(xiě) 銀行賬戶(hù) 信息： ? 公司 ： 默認(rèn)登陸公司，不可編輯 ；例如：“ 久泰能源（本部） ”； ? 銀行賬戶(hù)編碼 ：一般填寫(xiě) 銀行賬戶(hù)的編碼 ，不允許重復(fù) ；例如：“ 1008”； ? 銀行賬戶(hù)名稱(chēng) ： 一般填寫(xiě)銀行賬戶(hù)的中文名稱(chēng)， 不允許重復(fù)。每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)單位，都必須到銀行或有關(guān)的金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立存款 賬 戶(hù)，以辦理日常存取現(xiàn)金和轉(zhuǎn) 賬 結(jié)算的業(yè)務(wù)。 【使用說(shuō)明】 ? 創(chuàng)建新的憑證字 您可以根據(jù) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度設(shè)置憑證字 。 那么 憑證名稱(chēng) 實(shí)際上就是企業(yè)采用的記賬憑證類(lèi)型的名稱(chēng)，一般用 “憑證字 ”來(lái)體現(xiàn)。 【注意事項(xiàng)】 ? 科目編碼必須符合編碼規(guī)則，否則保存的時(shí)候不允許保存； ? 保存后的科目編碼不可更改，只能刪除，使用后不可刪除； ? 賬頁(yè)格式一般是金額式，當(dāng)進(jìn)行數(shù)量核算、外幣核算時(shí)可選擇數(shù)量金額、外幣金額、數(shù)量外幣式。如果勾上了其中的一個(gè)輔助項(xiàng)，那么該會(huì)計(jì)科目就按照選中的輔助項(xiàng)進(jìn)行核算，在填制憑證的時(shí)候必須錄入輔助項(xiàng) ；不選，那么該科目就不按照輔助項(xiàng)進(jìn)行核算，在填制憑證的時(shí)候也不用錄入輔助項(xiàng)； ? 日記賬科目 ： 用于設(shè)置該科目是否是日記 賬 科目，在科目日記 賬 查詢(xún)時(shí)只有是日記賬科目才可以在科目日記賬查詢(xún)數(shù)據(jù)； 一般“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目應(yīng)設(shè)置為 日記賬科目 。例如： “ 115― 噸 ”； ? 外幣核算 ： 用來(lái)設(shè)置該會(huì)計(jì)科目是否進(jìn)行外幣核算，如果勾上了則進(jìn)行外幣核算，在外幣處選擇該會(huì)計(jì)科目核算用的外幣。 1. 雙擊 基礎(chǔ)設(shè)置 _會(huì)計(jì)科目 ，彈出 會(huì)計(jì)科目 列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 會(huì)計(jì)科目 新增 窗體； 3. 填寫(xiě) 會(huì)計(jì)科目 信 息： ? 公司 ：一般 默認(rèn)登陸公司 ；例如：“ 久泰能源（本部） ”； ? 科目編碼 ：一般填寫(xiě) 會(huì)計(jì)科目的編碼；會(huì)計(jì)科目 不能填寫(xiě)漢字 ，而且必須符合編碼規(guī)則 ；例如：“ 140301004”； ? 科目 名稱(chēng) ：一般填寫(xiě) 會(huì)計(jì)科目的中文名稱(chēng)；科目名稱(chēng) 不能重復(fù)；例如： “ 原材料 \主要原材料 \電石 ”； ? 助記碼 ： 用來(lái)設(shè)置會(huì)計(jì)科目幫助記憶的編碼，一般設(shè)置自己容易記憶的編碼； 例如：“ ds”； 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 51 頁(yè) 共 292 頁(yè) ? 賬頁(yè)格式 ： 用來(lái)設(shè)置該會(huì)計(jì)科目在賬簿中顯示的格式，下拉參照；例如： “ 數(shù)量金 額式 ”； ? 科目性質(zhì) ： 用來(lái)設(shè)置該會(huì)計(jì)科目的科目性質(zhì)，用于把科目進(jìn)行區(qū)分，在填制憑證、賬簿查 詢(xún)等的時(shí)候需要。 第二段數(shù)字表示會(huì)計(jì)科目的主要大類(lèi)下屬的各個(gè)小類(lèi)。 設(shè)置科目時(shí)，各單位根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，在不影響會(huì)計(jì)核算要求、會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總和對(duì)外統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下，可以根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 50 頁(yè) 共 292 頁(yè) 【注意事項(xiàng)】 ? 如果是單 賬 套多公司的，那么該系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置對(duì)每個(gè)公司的業(yè)務(wù)都起作用。如果勾上了則憑證號(hào)自己錄入，否則系統(tǒng)自動(dòng)編輯憑證號(hào)； ? 憑證斷號(hào)不允許月末結(jié)賬 ： 用來(lái)設(shè)置當(dāng)月末結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證有斷號(hào)的時(shí)候是否允許結(jié)賬。 【使用說(shuō)明】 ? 設(shè)置參數(shù) 您可以根據(jù)企業(yè)的 財(cái)務(wù)管理 制度來(lái)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。 模糊定位查找 系統(tǒng)支持按網(wǎng)格內(nèi)的所有列快速查找功能，具體操作如下： 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 47 頁(yè) 共 292 頁(yè) 1. 在 參照窗體 查找錄入框中錄入“ cy（昌源的拼音） ”，自動(dòng)隨著您的錄入，在網(wǎng)格中查找相符的信息； 2. 選中上圖右上角的 模糊定位 時(shí)，查詢(xún)模式為 ” ***cy***” ,未選中 時(shí)查詢(xún)模式為“ cy***” ； 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 48 頁(yè) 共 292 頁(yè) 當(dāng)網(wǎng)格中出現(xiàn)需要的記錄時(shí)，選擇當(dāng)前行（背景色為藍(lán)色 ） ,用鼠標(biāo)雙擊網(wǎng)格行或按回車(chē)鍵，選中內(nèi)容返回上級(jí)窗體。 查看幫助 單擊 按鈕或按 F1 鍵， 即可打開(kāi)系統(tǒng)幫助功能 ,顯示幫助信息。 打印當(dāng)前數(shù)據(jù) 打印支持多種方式，如根據(jù)查詢(xún)結(jié)果直接打印、套打、根據(jù)報(bào)表模板、打印到文件等，具體操作如下： 1. 執(zhí)行設(shè)置 打印項(xiàng)目所有步驟； 2. 單擊工具條中的 按鈕，進(jìn)入打印界面； 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 45 頁(yè) 共 292 頁(yè) 3. 直接單擊 確定 按鈕即可，單擊 取消 按鈕取消本次打印操作。 設(shè)置打印的項(xiàng)目 在正式打印之前，需根據(jù)不同打印方式設(shè)置不同的打印項(xiàng)目，具體操作如下： 1. 單擊工具條中的 按鈕，進(jìn)入打印設(shè)置界面； 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 43 頁(yè) 共 292 頁(yè) 2. 在打印設(shè)置窗口中選擇如下項(xiàng)目的設(shè)置； ? 報(bào)表模板 ：系統(tǒng)支持同一報(bào)表按不同內(nèi)容打印，可以設(shè)置多個(gè)打印模板。 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 37 頁(yè) 共 292 頁(yè) 恢復(fù)初始網(wǎng)格信息 若用戶(hù)不需要個(gè)性化顯示網(wǎng)格信息了，還可以恢復(fù)初始設(shè)置的網(wǎng)格信息，具體操作如下： ? 在網(wǎng)格中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 恢復(fù)初始網(wǎng)格信息 ，將按系統(tǒng)初始設(shè)置顯示。 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 34 頁(yè) 共 292 頁(yè) 按照表頭 進(jìn)行排序顯示 為了方便查看數(shù)據(jù)，可以按表頭任意升序或降序排列記錄，具體操作方法如下： ? 將鼠標(biāo)移至需要重新排序的顯示項(xiàng)目；例如 “ 記錄單號(hào) ”，單擊鼠標(biāo)左鍵即可將對(duì)需要重新排序的顯示項(xiàng)目進(jìn)行排序；原為“升序”排列顯示的單擊后按“降 序” 排列，原為“降序”排列顯示的單擊后按“升 序” 排列。設(shè)置默認(rèn)則當(dāng)下次進(jìn)入此查詢(xún)條件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出設(shè)置默認(rèn)查詢(xún)方案的查詢(xún)條件，只能設(shè)置一個(gè)默認(rèn)查詢(xún)方案； 4. 單擊 按鈕，則一個(gè)查詢(xún)方案便設(shè)置完畢； 5. 單擊 按鈕，進(jìn)入方案設(shè)置窗口，在此窗口可設(shè)置公用的查詢(xún)方案、引入其他用戶(hù)設(shè)置的公用查詢(xún)方案、可刪除所設(shè)置的查詢(xún)方案。 棄審單據(jù) 單據(jù)在審核后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，必須修改過(guò)來(lái)時(shí)，可以將其進(jìn)行棄審，具體操作步驟如下： 1. 執(zhí)行查詢(xún)一張已經(jīng)存在的單據(jù)的所有步驟； 2. 選中需要棄審的單據(jù)，背景色變?yōu)樗{(lán)色； 3. 執(zhí)行查看 單據(jù)的明細(xì)所有步驟顯示單據(jù)的明細(xì)窗體； 4. 單擊 按鈕即可。 復(fù)制單據(jù) 如果您需要添加一張和已經(jīng)存在的某單據(jù)很相近的單據(jù)，可以用復(fù)制功能，提高工作效率。 修改單據(jù) 1. 執(zhí)行查詢(xún)一張已經(jīng)存在的單據(jù)的所有步驟； 2. 選中需要修改的單據(jù)，背景色變?yōu)樗{(lán)色； 3. 執(zhí)行查看單據(jù)的明細(xì)所有步驟； 4. 單擊 按鈕，修改相應(yīng)的信息； 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 25 頁(yè) 共 292 頁(yè) 5. 單擊 保存 按鈕即可。 【注意事項(xiàng)】 ? 已經(jīng)使用的基礎(chǔ)設(shè)置不能刪除。 【注意事項(xiàng)】 ? 基礎(chǔ)設(shè)置的編碼一定要符合編碼規(guī)則，編碼不宜太長(zhǎng)，夠用即 可，編碼最好不要以 0 開(kāi)頭； ? 編碼和名稱(chēng)都不能重復(fù)。 新世紀(jì) / 財(cái)務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 16 頁(yè) 共 292 頁(yè) 刪除我的常用功能 1. 在 我的常用功能 中單擊需要?jiǎng)h除的功能；背