辦公自動化ppt課件(2)-wenkub.com
2025-05-03 12:06 本頁面
【正文】 出故障送專業(yè)維修部處理 。 不當(dāng)復(fù)印機(jī)來用 。 對于內(nèi)部 ， 可使用干凈柔軟的布或用紗布沾酒精擦拭打印頭外 ， 海域滾筒與掃描等部分要清潔保養(yǎng) 。 記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下 ， 以免記錄紙逐漸褪色 ， 造成復(fù)印或接受的文件不清晰 。 傳真紙張的選擇 。 減少頻繁開機(jī)數(shù)量 ， 因?yàn)?， 開關(guān)機(jī)會使電子元器件發(fā)生冷熱變化 ， 平凡的冷熱變化容易導(dǎo)致元器件提前老化 ， 每次開機(jī)沖擊電流也會縮短傳真機(jī)的使用壽命 。 強(qiáng)磁場不僅會干擾通話還會使傳送的圖象失真 。 用多少取多少 。 開機(jī)復(fù)印出現(xiàn)全白現(xiàn)象 這是由于復(fù)印機(jī)運(yùn)行過程中轉(zhuǎn)印分離電極絲漏電 ， 無法將墨粉由感光鼓轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙上的緣故 。 不宜用超過掃描儀光學(xué)分辨率的精度進(jìn)行掃描 ， 因?yàn)檫@樣做不但對輸出效果的改善并不明顯 ， 還會大量消耗電腦的資源 。 另外大部分掃描儀都帶有安全鎖 ， 在運(yùn)送掃描儀時 ， 一定要把背面的安全鎖鎖上 ，以避免改變光學(xué)配件的位臵 。 有較嚴(yán)重底灰 處理方法：感光鼓疲勞 ， 需更換；紙受潮 ， 需更換紙；環(huán)境太干燥；充電輥磨損或受污染 ， 清潔或更換充電輥；分離爪受污染 ， 清潔；出粉刀橡膠老化 ， 更換出粉刀；碳粉質(zhì)量差或不兼容 ， 更換碳粉 。 邏輯控制電路板有故障 ， 致使控制出錯 ， 需檢修 。 清洗過程出錯 處理方法：清洗系統(tǒng)中某些部件損壞 ， 需更換；邏輯控制電路板產(chǎn)生故障 ， 需要更換或者檢修；輸紙電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)異常或字車驅(qū)動部分有故障 ， 需要檢修 。防止病毒應(yīng)該遵守“預(yù)防為主，積極消滅”的原則，做到少用外來軟盤、光盤和非商品盤以及來歷不明的軟件。在灰塵大的環(huán)境中工作，印刷電路板、磁頭會產(chǎn)生附著力很強(qiáng)的污垢，易使其絕緣程度下降，漏電電流增加而造成燒毀元件和劃傷磁頭盤片。 數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝象機(jī)、攝象頭、手寫輸入設(shè)備、耳機(jī)、音箱。而 DVD刻錄機(jī)并沒有建立起統(tǒng)一的規(guī)格，其目前有三種不同的刻錄規(guī)格 DVDRAM、 DVDRW、DVD+RW，而且三種規(guī)格不兼容，有各自廠商支持。 目前的復(fù)印機(jī)從基本技術(shù)來講，主要可以分為模擬復(fù)印機(jī)、數(shù)碼復(fù)印機(jī)兩大類。現(xiàn)在國內(nèi)市場的打印機(jī)分辨率以 300DPI、 400DPI和 600DPI為主。噴墨打印機(jī)的主要性能包括分辨率、打印速度、打印幅面、兼容性以及噴頭的壽命等。 配件太貴；不能 DIY；散熱差。 限。 常用工具 包括綜合查詢、員工通迅錄、外部聯(lián)系人、萬年歷、計算器等功能。 表單應(yīng)用 提供自定義表格單據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集，統(tǒng)計的需求。 另外，如果市政府辦公系統(tǒng)和區(qū)政府辦公系統(tǒng)是一個集成的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，可以遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)，那這就是一個更進(jìn)一步的網(wǎng)絡(luò)化的辦公室自動化系統(tǒng)。在這個全過程中，如果采用計算機(jī)處理來往的文件，可以說是初步程度的自動化。并以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給區(qū)政府。 三、決策型辦公自動化系統(tǒng) 。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。 事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的 OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。 按照辦公自動化系統(tǒng)的功能將其劃分為三個層次 一、 事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。 實(shí)現(xiàn)辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備以及科技圖書、文書、科技、人事、財務(wù)檔案的有效管理，防止信息資源的流失。 辦公自動化的主要特點(diǎn)： 現(xiàn)代辦公與傳統(tǒng)辦公相比，有較大的區(qū)別。 目前，辦公自動化已將 計算機(jī)技術(shù) 、 通信技術(shù) 、 科學(xué)管理思想 和 行為科學(xué) 有機(jī)結(jié)合在一起，應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理、非數(shù)值型信息且機(jī)構(gòu)不明確的辦公事務(wù)上，有效地提高了辦公質(zhì)量和辦公效率。在整個系統(tǒng)中通過使用先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備和技術(shù)，辦公人員可以充分利
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