【正文】 擬稿人可以通過“臨時(shí)刪除”文件，將文件置于掛起狀態(tài)，可由管理員在流程監(jiān)控中“恢復(fù)”或“徹底刪除”該文件。說明：表單繪制主操作界面。區(qū)域一：頁面格式編輯區(qū)?！癒ingTake 表單智能設(shè)計(jì)器” 采用純 B/S 方式完成，分：前端繪制工具和后端解析引擎，管理員只需要通過前端繪制操作即可，操作制作靜態(tài)表單。(流程可視化設(shè)計(jì)器)流程設(shè)計(jì)器使用簡單，類似于 MS Viso 繪圖，設(shè)計(jì)器操作界面圖標(biāo)介紹如下：選移,點(diǎn)擊本圖標(biāo)后可以選擇并移動(dòng)一個(gè)節(jié)點(diǎn),并具可以使 1 個(gè)單位的距離,按住 CTR+方向鍵可以一次移動(dòng) 5 個(gè)單位的距離畫直線,在兩上節(jié)點(diǎn)之間畫直線段創(chuàng)建上下直角 90 度連接符創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)(活動(dòng)),流程中主要的節(jié)點(diǎn).創(chuàng)建一個(gè)開始點(diǎn),流程必須要有具只能有一個(gè)開始點(diǎn),否則無法啟動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文字說明框,以增加流程的備注信息62 / 147(流程綁定指定的處理單)工作流后臺(tái)引擎驅(qū)動(dòng)各流程所綁定的對(duì)應(yīng)表單進(jìn)行流轉(zhuǎn)，工作人員在創(chuàng)建收文或發(fā)文前，可根據(jù)各人權(quán)限選擇不同的業(yè)務(wù)流程，自動(dòng)顯示流程對(duì)應(yīng)的處理單。要在已有分類中添加新的主題詞，不是點(diǎn)“新增主題詞” ，而是直接點(diǎn)該分類，在已有的主題詞后添加新的，再保存。其中，紅頭模塊可設(shè)置全局所有單位公用模板，個(gè)別部門私有模板；打印59 / 147和套打模板用來打印處理單用，可自動(dòng)把表單數(shù)據(jù)引出到模板中書簽所在位置，各數(shù)據(jù)元素的字體大小、格式等信息由模板中各書簽所決定，可根據(jù)需要任意調(diào)整。如下圖所示： 類別維護(hù)分類維護(hù)是設(shè)置流程模塊的分類情況，在表單自定義時(shí)，會(huì)要求選擇類型。如下圖所示： 公文配置58 / 147公文配置可對(duì)各類編碼、公文的文種、機(jī)關(guān)代字、主題詞、收文類別，以及紅頭模版、處理單打印模等等版進(jìn)行配置。該列表分頁顯示出所有參加該次會(huì)議的人員信息，用戶可以在查詢條件欄輸入查詢條件，進(jìn)行信息檢索。①“待通知”：表示該會(huì)議信息還沒有發(fā)出通知；②“待回復(fù)”：表示各參會(huì)單位還沒有一家回復(fù)；③“回復(fù)中”：表示所通知的單位沒有全部回復(fù)完畢；④“回復(fù)完畢”：表示所有參會(huì)單位都已收到此會(huì)議通知而且都已做出回應(yīng)。單擊【返回】也可回到會(huì)議列表頁面顯示各會(huì)議信息。如下圖所示：56 / 147如果要對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行修改，可以點(diǎn)擊【編輯】按鈕即可進(jìn)入信息編輯頁面。下圖為會(huì)議列表信息頁面：上圖中單擊“新增”按鈕，頁面可跳至?xí)h信息編輯頁面，進(jìn)行會(huì)議信息的登記。以會(huì)議為主線，進(jìn)行會(huì)議的籌備、安排，會(huì)議通知發(fā)布、回執(zhí)、電子簽到、會(huì)議材料整理歸檔、到會(huì)統(tǒng)計(jì)等，包括會(huì)議室的申請(qǐng)、審批、查詢；會(huì)議申請(qǐng)、安排、會(huì)議通知發(fā)出。對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的購置、使用、保管、銷毀等進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理。53 / 147車輛管理處理單 物資管理包括：辦公用品申領(lǐng)和申購。借閱統(tǒng)計(jì) 根據(jù)起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間統(tǒng)計(jì)出檔案的借閱記錄。可以進(jìn)行銷毀申請(qǐng)單的刪除，選中該申請(qǐng)單前的單選框，按下刪除按鈕就可以了。銷毀將案卷庫、資料庫、附件庫、日志庫的相關(guān)記錄連同附件文件一起刪除。就完成了一個(gè)檔案的借閱申請(qǐng)單填寫和送審。部門主要負(fù)責(zé)人可直接閱讀所有部門所屬檔案，不需要檔案管理員賦權(quán)。按下‘銷毀申請(qǐng)’按鈕，就進(jìn)入案卷的銷毀流程選擇頁面，界面如下：點(diǎn)擊檔案銷毀管理鏈接，進(jìn)入銷毀申請(qǐng)界面：49 / 147點(diǎn)擊‘發(fā)送’按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出下面的窗口：點(diǎn)擊‘確認(rèn)’按鈕，下面的操作與收發(fā)文流轉(zhuǎn)一樣，檔案銷毀申請(qǐng)單會(huì)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。轉(zhuǎn)出操作只對(duì)由系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)來的案卷有效。點(diǎn)擊‘表單信息’ 、 ‘日志信息’可以分別瀏覽該文檔的表單信息和日志信息（文件審批過程跟蹤信息） 。歸檔分單一歸檔和合并歸檔兩種，單一歸檔是一個(gè)資料對(duì)應(yīng)一個(gè)案卷，合并歸檔與單一歸檔類似，區(qū)別在合并歸檔要填寫案卷庫文件的標(biāo)題字段。只有檔案管理員才能管理本模塊。保管期限設(shè)置對(duì)檔案的保管期限進(jìn)行設(shè)置，一般分為短期、長期、永久，可以設(shè)置保管的期限。全宗管理的維護(hù)界面如下：案卷分類設(shè)置對(duì)案卷分類進(jìn)行設(shè)置，目前系統(tǒng)缺省是四個(gè)：年度機(jī)構(gòu)保管期限、年度問題保管期限、保管期限年度機(jī)構(gòu)、保管期限 年度問題。其中門戶信息發(fā)布內(nèi)容無權(quán)限限制，具體公文內(nèi)容則檢索受44 / 147限。正文內(nèi)容全文檢索門戶及辦公平臺(tái)支持對(duì)系統(tǒng)常用模塊正文、附件內(nèi)容的全文檢索功能。文件經(jīng)手人系統(tǒng)缺省對(duì)其開放查詢權(quán)限，管理員可開放如辦公室主任、單位領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)要員等人員的特殊查詢權(quán)限。 文件查詢傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫檢索（1） 、.查詢權(quán)限提供對(duì)單位辦公過程中產(chǎn)生的文件統(tǒng)一管理，如收發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、信訪42 / 147信息等。系統(tǒng)支持聯(lián)合發(fā)文，通過流程發(fā)送范圍控制，可將文件發(fā)送到相關(guān)部門進(jìn)行處理，處理好的聯(lián)合發(fā)文的正文效果如下圖所示： 文件分發(fā)最終成文的文件，由機(jī)要科或文印室按照分發(fā)范圍，發(fā)送到相關(guān)部門，由各部門接收人員簽收，簽收后的回執(zhí)系統(tǒng)分類保存，未簽收的單位或個(gè)人一目了然。39 / 147發(fā)文排版打印室文員在公文管理中的主要工作是排版套紅。38 / 147點(diǎn)擊 則彈出如下窗口：在此窗口中可以通過下拉列表框來輸入批示意見，也可直接在空白出填寫意見。下圖中選擇相應(yīng)操作部門及人員，只有一名負(fù)責(zé)人的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)予以選中?？芍苯釉诖司庉嬑募?，也可點(diǎn)擊按鈕 將本地已寫好的 Word 草稿引入進(jìn)來，可臨時(shí)暫存文件或確定文檔編輯完成后，點(diǎn)擊左上角的 ，可保存文件并退出正文編輯界面，這時(shí)已完成對(duì)正文的編輯。 發(fā)文管理發(fā)文登記系統(tǒng)已賦予除領(lǐng)導(dǎo)外所有人員，都可發(fā)文擬稿的權(quán)限，點(diǎn)擊“公文管理”—“發(fā)文管理”—“發(fā)文擬稿” ，選擇合適的流程。 填寫意見后，點(diǎn) 按鈕，彈出窗口關(guān)閉，意見自動(dòng)顯示到收文處理單相應(yīng)位置。33 / 147的意見予以儲(chǔ)存和調(diào)用，類似于瀏覽器的收藏夾。打開待辦收文直接從“待辦事項(xiàng)”中點(diǎn)擊收文標(biāo)題鏈接，可打開相應(yīng)的收文處理單，如下圖所示： 收文管理32 / 147查看來文附件在“附件”欄處，可以看到機(jī)要員上傳的來文附件，如上圖示中前有 圖標(biāo)，點(diǎn)擊附件名稱后，自動(dòng)在滿屏窗口中打開附件內(nèi)容。28 / 147 ⑴其中 三個(gè)按鈕用于檢索不同單位的人員。公共通訊錄和用戶權(quán)限管理實(shí)行分級(jí)授權(quán)機(jī)制，便于實(shí)施分級(jí)管理。點(diǎn)擊“新增”按鈕，或到某一天日程安排（點(diǎn)擊各時(shí)間）鏈接，可進(jìn)入“新增日程”頁面，如下圖。 及時(shí)消息用戶可通過本系統(tǒng)提供即時(shí)信息方便快捷的進(jìn)行交流，提供消息查看、回提示：點(diǎn)擊文件標(biāo)題，可直接進(jìn)入處理單，文件數(shù)目隨處理而遞減。25 / 147 辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)辦公系統(tǒng)是一個(gè)為企業(yè)內(nèi)部工作人員提供全面辦公服務(wù)的綜合系統(tǒng)。自定義增減頻道：可根據(jù)實(shí)際情況，自定義設(shè)置互動(dòng)類欄目，如在線咨詢、在線投訴、留言版、回音壁等。在線咨詢系統(tǒng)網(wǎng)站的信訪互動(dòng)，通過互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站，以在線咨詢、投訴等為互動(dòng)方式，搭建政府與公眾之間信息交流渠道。網(wǎng)上調(diào)研子系統(tǒng)，可自動(dòng)生成所需要的調(diào)查問卷，具有自動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析等功能。在 CMS 原有的組件共享機(jī)制的解決站點(diǎn)內(nèi)和站點(diǎn)間的欄目信息共享和引用的基礎(chǔ)上，通過技術(shù)先進(jìn)、運(yùn)行穩(wěn)定、界面美觀、操作簡便、基于 IE 瀏覽器的政務(wù)信息報(bào)送管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)單位之間的政務(wù)信息的報(bào)送、采集、處理、共享等功能。日志管理：對(duì)各子站的數(shù)據(jù)、日志、權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理。可以分配站點(diǎn)實(shí)例，可將各子站點(diǎn)分配到相應(yīng)的部門中去，由各部門對(duì)所屬站點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)管理。站點(diǎn)群實(shí)際上就是由多個(gè)站點(diǎn)組成的的邏輯站點(diǎn)。支持定時(shí)投入和即時(shí)發(fā)布。提供頁面內(nèi)容錨點(diǎn)功能。對(duì)采集來的信息可以實(shí)現(xiàn)可視化編輯，可以靈活地控制字體和顯示樣式，還可以在文本中插入圖片（JPG、GIF 等） 、表格、Flash、流媒體音視頻（wmv、asf、wma、asx、rm、ram、mov 等）信息，實(shí)現(xiàn)圖文、音視混排功能。支持文章標(biāo)題、來源、作者、簡介、文章分頁等。 站點(diǎn)建設(shè)工具站點(diǎn)建設(shè)工具集網(wǎng)站設(shè)計(jì)、開發(fā)、發(fā)布于一體，通過封裝的、獨(dú)立的組件技術(shù)體系，將復(fù)雜的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開發(fā)簡單化。（3）沒有廣告或圖片來影響標(biāo)題或概要的閱讀。系統(tǒng)對(duì)信息類欄目都提供 RSS 信息的功能支持，訪問者利用新浪點(diǎn)點(diǎn)通、周伯通等 RSS 閱讀器無需登陸網(wǎng)站即可閱讀網(wǎng)站中的最新信息，使得網(wǎng)站符合最新的閱讀習(xí)慣，受眾群體更廣泛。信息統(tǒng)計(jì)：網(wǎng)站管理員可通過時(shí)間段、欄目等條件來統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站后臺(tái)用戶工作量、網(wǎng)站各欄目信息量、其它網(wǎng)站報(bào)送的信息量、本網(wǎng)站最受歡迎信息、最受歡迎欄目的相關(guān)數(shù)據(jù)，并可將統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出為 excel 文件。站點(diǎn)管理人員能夠?qū)λ鶎僮诱军c(diǎn)進(jìn)行角色權(quán)限分配和資源管理、站點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及會(huì)員權(quán)限管理等，這種多級(jí)授權(quán)分層管理模式可以保證用戶在統(tǒng)一的平臺(tái)下獨(dú)立管理自己的子站點(diǎn)。CMS 功能架構(gòu)主要功能 站群管理系統(tǒng)用于站群的集中或分布式部署，對(duì)站群內(nèi)各站點(diǎn)進(jìn)行集中管控和共享數(shù)據(jù)20 / 147管理?？蛻艨梢灾苯釉谏虅?wù)網(wǎng)上進(jìn)行產(chǎn)品或企業(yè)的搜索查找，對(duì)感興趣的產(chǎn)品可直接進(jìn)入該生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)瀏覽、洽談。同時(shí)客戶可以及時(shí)了解企業(yè)發(fā)布的產(chǎn)品，提高市場溝通效率。16 / 147 平臺(tái)功能設(shè)計(jì) 網(wǎng)站設(shè)計(jì) 界面設(shè)計(jì) 政府服務(wù)網(wǎng)設(shè)計(jì)為中小企業(yè)及時(shí)提供相關(guān)政策法規(guī)、創(chuàng)新基金、項(xiàng)目資助、企業(yè)融資等信息。流程導(dǎo)航圖附近還有相關(guān)的文字說明，大大降低了用戶對(duì)使用新服務(wù)的陌生感。 自定義項(xiàng)：滿足用戶的個(gè)性化定制需求服務(wù)平臺(tái)可以設(shè)置自定義項(xiàng)模板，用于用戶自行設(shè)置某些基礎(chǔ)檔案或者業(yè)15 / 147務(wù)單據(jù)（單據(jù)頭）的數(shù)據(jù)項(xiàng)，以滿足用戶的個(gè)性化定制需求。? 支持全局導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速上線為了用戶可以更簡易快速使用上服務(wù)平臺(tái)，系統(tǒng)提供通過一個(gè) Excel 文件導(dǎo)入全部（10 幾個(gè)）基礎(chǔ)檔案的方式，完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理前所必需的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（含基礎(chǔ)檔案與期初數(shù)據(jù)）的準(zhǔn)備工作, 實(shí)現(xiàn)快速上線。 滿足貨品多計(jì)量單位需求很多企業(yè)經(jīng)營的貨品在采購、銷售和庫存業(yè)務(wù)處理時(shí)采用不同的計(jì)量單位；服務(wù)平臺(tái)提供了計(jì)量單位讓用戶可以為不同貨品設(shè)置不同的多個(gè)計(jì)量單位；同14 / 147時(shí)系統(tǒng)預(yù)置了例如計(jì)重單位、長度單位等的多套計(jì)量單位，用戶可以直接使用，也可以根據(jù)實(shí)際情況添加。 往來核銷：讓往來業(yè)務(wù)管理精細(xì)化服務(wù)平臺(tái)提供針對(duì)客戶和供應(yīng)商的往來核銷處理功能。13 / 147 平臺(tái)功能亮點(diǎn) 簡單、靈活的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程服務(wù)平臺(tái)支持常規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程，例如采購業(yè)務(wù)從采購簽單到采購入庫、再到付款；同時(shí)也支持簡化的業(yè)務(wù)流程，例如采購業(yè)務(wù)可以將采購訂貨信息、到貨入庫信息和付款信息通過一張采購入庫單錄入，一步式完成采購業(yè)務(wù)。 平臺(tái)特點(diǎn) 減少企業(yè)投資中小企業(yè)無需搭建任何網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，直接沿用現(xiàn)存的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。平臺(tái)為不同使用用戶按角色劃分，每種角色擁有不同的功能模塊，這樣保證了在集中存儲(chǔ)的條件下，各個(gè)用戶之間數(shù)據(jù)的安全性和保密性。系統(tǒng)支持分級(jí)獨(dú)立管理，各地企業(yè)通過本系統(tǒng)“樹形域”的管理方式，提供“集中部署、分權(quán)控制”的機(jī)制，保障各個(gè)企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立辦公的功能。便于維護(hù)系統(tǒng)易于維護(hù)，系統(tǒng)配置靈活，在設(shè)備、安全性、數(shù)據(jù)流量、性能等方面有很好的監(jiān)控、管理及診斷手段。7 / 147采用 Portal 技術(shù)采用 Portal 技術(shù)，遵循 JSR168 標(biāo)準(zhǔn)，采用 Portlets 實(shí)現(xiàn)部門門戶和個(gè)人門戶的個(gè)性化定義，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理和單點(diǎn)登錄，整合內(nèi)部信息資源和專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，個(gè)性化展示信息。 （9）易維護(hù)性：系統(tǒng)開放非第三方集成軟件外的所有源碼及模塊的二次開發(fā)接口，提供良好的接口參數(shù)和完善的技術(shù)文檔；高度模塊化，方便項(xiàng)目交接。 （7）靈活性與可擴(kuò)展性：將提供流程可視化配置工具、靈活的系統(tǒng)管理和業(yè)務(wù)定制功能，適應(yīng)不斷變化的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)需求。 （4）實(shí)用性：系統(tǒng)將預(yù)留靈活、方便的配置接口，可按照具體的需求快速地定制新的應(yīng)用或修改現(xiàn)有應(yīng)用，包括自定義以下內(nèi)容：文件類型、登記表格式、流程圖、業(yè)務(wù)處理單、角色權(quán)限、查詢條件、發(fā)文格式和文頭。為企業(yè)提供跨地域的進(jìn)銷存管理解決方案,讓老板在家也能看庫存，出差也能管業(yè)務(wù)：這是服務(wù)平臺(tái)的主要價(jià)值理念。就像打開自來水龍頭就能用水一樣，根據(jù)實(shí)際需要從服務(wù)平臺(tái)的信息化軟件產(chǎn)品中租賃軟件服務(wù)。服務(wù)平臺(tái)采用租賃模式為中小企業(yè)搭建的應(yīng)用軟件公共平臺(tái)，低成本地提供給企業(yè)使用，真正解決了企業(yè)信息建設(shè)方面的資金和人員瓶頸問題。并且還可借助平臺(tái)提高政府監(jiān)管的水平，比如運(yùn)用應(yīng)用信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的采集和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析。 二、內(nèi)管理落后：大部分中小企業(yè)停留在手工管理模式，跟不上信息化時(shí)代的步伐，急需要人財(cái)物、產(chǎn)供銷的信息化管理和移動(dòng)化管理，同時(shí)對(duì)企業(yè)加強(qiáng)信息化宣傳與推廣，提升企業(yè)的綜合實(shí)力和市場能力。但著眼于現(xiàn)實(shí)，這些中小企業(yè)卻面臨著眾多問題，集中表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)。 一、對(duì)外信息不暢：在政府層面，大多數(shù)中小企業(yè)沒有途徑得知政府對(duì)中小企業(yè)提供的相關(guān)政策法規(guī)、創(chuàng)新基金、項(xiàng)目資助、企業(yè)融資等信息，結(jié)果是眾多惠民政策不被知曉。 平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)為了響應(yīng)和貫徹國家對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的重視，推動(dòng)本地企業(yè)信息化進(jìn)程，提高本地綜合實(shí)力。服務(wù)平臺(tái)為中小企業(yè)搭建一個(gè)綜合的網(wǎng)絡(luò)營銷及內(nèi)部管理平臺(tái)。 平臺(tái) SaaS 模式概述軟件服務(wù)化是當(dāng)今軟件行業(yè)發(fā)展的一個(gè)潮流，它滿足了小企業(yè)免安裝、免維護(hù)、免升級(jí)、容易使用的需求。服務(wù)平臺(tái)主要面向入門級(jí)的商貿(mào)企業(yè)和制造企業(yè)，集采購、銷售、庫存和應(yīng)收、應(yīng)付款管理為一體，幫助企業(yè)處理日常的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)及成本、毛利核算，