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正文內(nèi)容

中國xxxx集團公司oa系統(tǒng)方案-wenkub.com

2025-04-29 12:18 本頁面
   

【正文】 其中包括會議室和各種設(shè)備,如投影機和錄象機等,使得用戶可以為會議選擇特定的資源并預(yù)定一段時間,或者也可以選擇一個時間并要求“資源預(yù)定”數(shù)據(jù)庫幫助用戶查詢這段時間里哪些資源是可用的。普通用戶在他們的郵件庫中保存一個“日歷簡要表”文檔后便可以進行日程安排。復(fù)制管理中包括復(fù)制的拓撲結(jié)構(gòu),復(fù)制的時間安排,所使用的通訊鏈路,復(fù)本的管理,復(fù)制沖突的解決等。管理員可以十分方便地利用系統(tǒng)提供的管理功能,方便地管理諸如郵件路由選擇,郵件的投遞限制,用戶郵箱大小的限制等等。數(shù)據(jù)庫(應(yīng)用)管理:數(shù)據(jù)庫是信息網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化系統(tǒng)中信息的載體,是各種應(yīng)用系統(tǒng)的支撐骨架。2). 系統(tǒng)的訪問權(quán)限:系統(tǒng)管理員可以任意指定用戶可以訪問那些服務(wù)器和其上的數(shù)據(jù)庫,甚至數(shù)據(jù)庫中的文檔。也就是說,在定義管理模式時,系統(tǒng)給我們一個相對靈活的選擇,既可以采用集中的管理方式,也可以采用分散的管理方式,或者是二者的折中,采用集中分散式結(jié)構(gòu)。集中的授權(quán)、認證系統(tǒng)為各個應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的安全認證。支持“安全套接字層”(SSL),以保證使用 POPIMAP、LDAP 和 NNTP 進行通訊的安全性(16)方便的文件批注痕跡保留功能批注痕跡保留功能,該功能提供給每一個文件批閱者一個用手寫筆進行批閱的圖形層面記錄批閱信息(如:批閱人、批閱時間等),保留批閱的真跡,對于別的批閱者只能查閱,沒有修改的權(quán)限。(12)友好的用戶界面本系統(tǒng)盡可能滿足用戶的習(xí)慣,定制用戶界面人性化的審批界面:可加蓋公章,支持手寫簽名,可保留領(lǐng)導(dǎo)批閱真跡。例如“會議管理”功能模塊,它包括了從會議申請到會議的審批,會議通知的發(fā)送;從會議室的預(yù)定到會場的布置,工作牌、代表證、會議標志的定制;從參會人員的報到到會議人員的安置、作息時間的安排、散會后的疏散;從會議資料的準備到會議日程、分組議程的起草、會議紀要的記錄、會議精神的落實情況的跟蹤等等。不管客戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是采用何種數(shù)據(jù)庫(Sybase、Oracle、DB2等),也無須知道客戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)(如:金算盤、用友、財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等等),只要安裝上我們的TPOA產(chǎn)品,即可實現(xiàn)通過瀏覽器或Notes客戶端訪問到具有存取權(quán)限的數(shù)據(jù),并可實時生成報表、餅圖、柱狀圖、曲線等。 Enterprise Solution Builder(ESB) for Domino:ESB為Domino提供了一個高性能的Runtime服務(wù)和LotusScript開發(fā)環(huán)境,使人們能夠按照企業(yè)運作流程有條理地合作完成工作。這些集成工具包括:(DECS) ,提供Domino與關(guān)系數(shù)據(jù)庫之間的實時數(shù)據(jù)交換。(5)訪問外部數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成每一個企業(yè)都希望以最少的投入而獲得最大的收益,這就使得企業(yè)進行信息化建設(shè)的時候,首要考慮的是進一步擴展企業(yè)在現(xiàn)有系統(tǒng)上的投資。二、 系統(tǒng)特點XXXX綜合辦公系統(tǒng)具有以下特點:(1)B/S模式瀏覽和管理(2)個性化的頁面設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)計時,需要考慮網(wǎng)絡(luò)其他應(yīng)用所需要的網(wǎng)路流量,因此,一般情況下,10M網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時不應(yīng)超過4個并發(fā)用戶,100M網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時不應(yīng)超過40個并發(fā)用戶,1000M網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時不應(yīng)超過400個并發(fā)用戶,留一部分的帶寬作為其他應(yīng)用。 VOD從客戶端到VOD管理系統(tǒng),均采用Web進行操作管理。系 統(tǒng) 特 點 系 統(tǒng) 功 能   開 放 的 網(wǎng) 絡(luò) 支 持標 準 用 戶 操 作 界 面 全 自 動 資 源 共 享分 布 式 視 頻 服 務(wù)視 頻 播 放 器 多 用 戶 安 裝 方 便視 頻 文 件 系 統(tǒng)視頻節(jié)目增加/刪除/修改 收 視 靈 活 管 理 簡 便視 頻 節(jié) 目 管 理高 性 能 數(shù) 據(jù) 流 服務(wù)系 統(tǒng) 提 供 服 務(wù)影 視 歌 曲 點 播內(nèi) 部 信 息 咨 詢基于web的全面解決方案VOD系統(tǒng)基于流行的Web方案,直接在Web內(nèi)播放,同時支持全屏、熱鍵及所有控制功能。而VOD是以“選擇控制權(quán)在用戶”的嶄新概念為基礎(chǔ)的雙向視音頻信息系統(tǒng),實現(xiàn)了按用戶需要播放視音頻節(jié)目的理想。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是認證機構(gòu)中的核心部分,用于認證機構(gòu)中數(shù)據(jù)(如密鑰和用戶信息等)、日志合統(tǒng)計信息的存儲和管理。CA服務(wù)器是整個結(jié)構(gòu)中最為重要的部分,存有CA的私鑰以及發(fā)行證書的腳本文件,出于安全的考慮,應(yīng)將CA服務(wù)器與其他服務(wù)器隔離,任何通信采用人工干預(yù)的方式,確保認證中心的安全。CA服務(wù)器:CA服務(wù)器使整個證書機構(gòu)的核心,負責(zé)證書的簽發(fā)。安全服務(wù)器:安全服務(wù)器面向普通用戶,用于提供證書申請、瀏覽、證書撤消列表以及證書下載等安全服務(wù)。當(dāng)一個證書,特別是其中的公鑰因為其他原因無效時(不是因為到期),CRL提供了一種通知用戶和其他應(yīng)用的中心管理方式。創(chuàng)建證書的時候,CA系統(tǒng)首先獲取用戶的請求信息,其中包括用戶公鑰(公鑰一般由用戶端產(chǎn)生,如電子郵件程序或瀏覽器等),CA將根據(jù)用戶的請求信息產(chǎn)生證書,并用自己的私鑰對證書進行簽名。一般情況下證書中還包括密鑰的有效時間,發(fā)證機關(guān)(證書授權(quán)中心)的名稱,該證書的序列號等信息,證書的格式遵循ITUT 。當(dāng)人們到其他國家旅行時,用戶護照可以證實其的身份,并被獲準進入這個國家。這個證書可以通過一個獨立的第三方證明用戶所登錄的服務(wù)器屬于它自己所稱的公司,并且為服務(wù)器增加一個加密套接字協(xié)議層(Security Socket Layer 簡寫為 SSL),使之能與登錄服務(wù)器的客戶安全地進行通信。信訪管理可提供信訪登記,保存,查詢,年度進行按類別進行統(tǒng)計,考核。對某些需要存檔查詢的會議情況、日程安排情況等進行保存、分類、檢索、統(tǒng)計、查詢、打印的功能。拓撲結(jié)構(gòu)圖如下:集團公司總部機關(guān)辦公自動化依托總部機關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò),兩級公文傳輸依托集團XXXXnet的主干網(wǎng)和遠程撥號訪問系統(tǒng)?!?此應(yīng)用可記錄各相關(guān)核稿、會簽、審稿、簽發(fā)人的修改情況;◇ 支持手寫簽名和加蓋公章功能◇ 涉密文件的處理功能:(同收文管理)?!?具有以批閱狀態(tài)、文件狀態(tài)、文件標題、文件字、文種、來文單位(責(zé)任者)、文件類別為條件對來文進行查詢的功能。支持掃描錄入及調(diào)入文本文件等方式。解決了中國XXXX集團公司計算機“孤島”的困惑。外出留言:提供在外出后對別人的Email給予自動應(yīng)答的功能?!半娮余]件”以電子秘書為指導(dǎo)思想,提供一個相對獨立的個人工作環(huán)境。包括電話簿、名片夾、企業(yè)名錄、火車、航班、汽車、信息日報等全方位的信息。專題研究從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提出相關(guān)信息或從其他表格或文擋導(dǎo)入信息,然后動態(tài)將他發(fā)布到網(wǎng)上,供有權(quán)限人查閱。設(shè)置發(fā)送功能,以電子郵件為紐帶,把建議書、決定書和通知書直接發(fā)送給接收對象,或者發(fā)布到主頁。效能監(jiān)察有關(guān)答復(fù)、函:詳細登記效能監(jiān)察有關(guān)的答復(fù)、函。效能監(jiān)察有關(guān)規(guī)定、規(guī)章制度:詳細登記效能監(jiān)察有關(guān)的規(guī)定、規(guī)章制度。專項效能監(jiān)察調(diào)查報告:具有權(quán)限的用戶在規(guī)定的時間內(nèi)對效能監(jiān)察調(diào)查報告進行登記。效能監(jiān)察工作簡報:具有權(quán)限的用戶在規(guī)定的時間內(nèi)對效能監(jiān)察進行登記準備,形成簡報。根據(jù)企事業(yè)單位文件、簡報的具體內(nèi)容可以發(fā)布到主頁,供全體用戶學(xué)習(xí)和參考。黨內(nèi)統(tǒng)計報表:來自公司內(nèi)部或黨中央的數(shù)據(jù)錄入/導(dǎo)入,提供登記/保存/查詢/統(tǒng)計/瀏覽,根據(jù)報表具體情況進行發(fā)布。設(shè)置錄入權(quán)限限制和訪問權(quán)限限制。財務(wù)決策:生成財務(wù)報表報表,報表的生成從其他財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)。可手工、自動根據(jù)統(tǒng)計查詢條件進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入,可臨時生成、可定時生成,保存為NOTES文檔,以WEB訪問。方便領(lǐng)導(dǎo)的查看,根據(jù)直觀數(shù)據(jù)反應(yīng)現(xiàn)實工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的數(shù)字依據(jù)。(11)、審計部主要工作安排:提供工作安排登記、查詢、安排提示。簽證動態(tài)主要處理一段時間內(nèi)出國簽證人員的方向和人數(shù),供大家參考查閱。簡報主要是一段時間內(nèi)對工作的總結(jié),當(dāng)然可以手工處理,但最主要是從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取信息并對信息進行處理,顯示,也可以從其他文檔和表格中導(dǎo)入,使瀏覽者方便的瀏覽和查詢;統(tǒng)計報表主要是一段時間內(nèi)信息的整理和匯總,主要通過關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取,并進行統(tǒng)計,也可以從其他表格中導(dǎo)入,并處理,如對統(tǒng)計結(jié)果進行圖形處理,生成餅圖、柱狀圖、折線圖等,然后將其發(fā)布到頁面,依據(jù)權(quán)限查閱;(10)、國際合作部:主要處理與國外相關(guān)的信息,并對他們匯總分類顯示,他們對本部門的信息具有錄入,查詢,修改,刪除和發(fā)布的權(quán)限,其他部門只有瀏覽權(quán)限,其主要功能模塊包括。項目管理信息主要包括重大技術(shù)開發(fā),重點基礎(chǔ)研究,中青年創(chuàng)新基金,人才引進,軟科學(xué)研究,產(chǎn)業(yè)化,國際合作,國家級項目等的進展及成果,根據(jù)權(quán)限訪問;經(jīng)費管理信息主要對單位整體經(jīng)費的預(yù)算和執(zhí)行,以及對項目經(jīng)費的合理預(yù)算,以及對重點工程項目經(jīng)費的預(yù)算,根據(jù)權(quán)限訪問;知識產(chǎn)權(quán)和專利信息主要完成對單位的所有研究成果匯總和申報和管理,根據(jù)權(quán)限訪問;科技成果信息主要發(fā)布最新科技成果的進展和成功的動態(tài)信息,更新速度要快,供大家查閱;技術(shù)創(chuàng)新獎勵主要發(fā)布在科研成果上有突破和創(chuàng)新的個人和單位的獎勵,供大家查閱。人才交流情況:提供企業(yè)人才和外界的交流情況,提醒公司員工對外交流。領(lǐng)導(dǎo)班子情況:對領(lǐng)導(dǎo)近期的工作情況做出基本描述,讓員工把需要解決的問題及時的匯報給上級。勞動生產(chǎn)率:提供生產(chǎn)率的計算方法,并顯示圖表。工資狀況:提供公司(或單位)工資的相關(guān)法規(guī)和解釋說明。職工隊伍信息:對職工的定制附加的人事檔案,并能定制新的查詢、修改或定制工資費用計算公式等??毓晒尽⒐晒举Y產(chǎn)狀況及分析:對控股公司、參股公司的資產(chǎn)進行分析,分析資產(chǎn)報告的真實性,對數(shù)據(jù)進行嚴格的審核。(5)、資本運營部資本運營部是企業(yè)的核心部門,企業(yè)的命脈所在。(財務(wù)年報、月報、周報、日報)1. 利用我們公司的專門開發(fā)的報表處理軟件對報表的顯示和生成自動化,此系統(tǒng)采用ACTIVEX技術(shù),對報表的處理應(yīng)用自如。對于其的職能分析有如下兩點:項目立項情況:對于項目的立項,本系統(tǒng)對立項的管理采用圖文報表的形式進行分析。領(lǐng)導(dǎo)講話:領(lǐng)導(dǎo)講話是采用文檔的錄入形式進行錄入,然后對起進行保存發(fā)布。(2)、發(fā)展研究部發(fā)展研究部是企業(yè)的重要發(fā)展部門,他的研究報告對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或信息可根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)進行發(fā)布,供全體員工了解和學(xué)習(xí)。如下圖:同時,為各種用戶提供按權(quán)限限制透明地訪問各類數(shù)據(jù)的接口。e. ADO,訪問各個關(guān)系型數(shù)據(jù)。LEI提供通過表單的非編程的數(shù)據(jù)管理。2)、對數(shù)字報表,可進行進一步地方圖形處理,以餅圖、曲線圖、曲線圖等方式顯示,更加直觀的反映真實 的工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)快速、準確的決策提供科學(xué)的數(shù)字依據(jù)。為了保障信息的安全,采取必要的安全措施,如用戶和口令驗證。個性化頁面指:不同部門用戶進入的頁面不同,瀏覽的頁面與本部門辦公相關(guān)。建設(shè)辦公系統(tǒng)是以為辦公事務(wù)提供有效服務(wù)為前提,最大限度滿足各職能部門的辦公服務(wù)要求為目標,同時本著提高效率的原則建設(shè)的綜合辦公服務(wù)系統(tǒng)。(九)OA系統(tǒng)B/S的訪問原理第二部分 軟件系統(tǒng)設(shè)計在今天飛速變化的信息社會里,隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)等科技水平的提高,成功的因素已不再簡單依靠勞動力、資金或土地的投入。移動用戶直接通過底層網(wǎng)絡(luò)功能,使用TCP/IP協(xié)議連接到其宿主服務(wù)器上。這樣,一個工作站在需要訪問多個服務(wù)器進行郵件傳輸或復(fù)制時,就不需要多次撥號。在此種情況下,服務(wù)器直接連接MODEM,(一般需要其它硬件設(shè)備)。(七)郵件路由拓撲結(jié)構(gòu)在XXXX Web系統(tǒng)中,郵件路由通過Notes命名網(wǎng)絡(luò)的劃分來實現(xiàn)。Internet用戶別名命名為了使郵件群件系統(tǒng)中用戶與Internet用戶互通郵件,需要在注冊每一個用戶時為其起一個Internet別名,由系統(tǒng)管理員登記在用戶的個人文檔中。復(fù)制、郵件路由/連接管理: 對復(fù)制、郵件路由以及連接進行管理的權(quán)利。外部服務(wù)包括與其他域的連接、與 Internet 的連接等等。應(yīng)用訪問組按照每個應(yīng)用系統(tǒng) ACL 的 7 個訪問權(quán)限進行定義。郵件用戶組設(shè)置郵件用戶組的目的是為了方便用戶發(fā)送郵件,它等同于郵件用戶表(Mail List)。當(dāng)相同功能的服務(wù)器個數(shù)多于1個時,用序列號來區(qū)分。當(dāng)使用服務(wù)器控制臺命令時,必須把帶空格的服務(wù)器名字用引號括起來。 服務(wù)器命名規(guī)則建議采用完整的DNS域名來命名Notes服務(wù)器的普通名。但在注冊用戶時,考慮到應(yīng)用的需要和用戶名在公共地址本中的顯示更符合中國人的習(xí)慣,用戶的全名均注冊在姓(Last Name)這一欄中。它的缺省文件名為 ,用戶也可自行修改。為了便于用戶在發(fā)送郵件時的拼寫方便,也為了方便與其它郵件系統(tǒng)相連,建議在系統(tǒng)中為每個用戶起一個由英文字母構(gòu)成的Internet別名 。當(dāng)注冊一個新的用戶時,系統(tǒng)將在公共地址本中創(chuàng)建個人文檔,這些個人文檔對系統(tǒng)的安全性來說至關(guān)重要。為了與其它ID文件區(qū)別起見。(4)OUOU一律采用單位/部門漢語拼音簡碼命名。是Notes推薦的命名方法。怎樣命名和驗證組織中的用戶和服務(wù)器,是我們?nèi)嬲归_計劃的一部分。(六)命名規(guī)則命名規(guī)則是XXXX Web系統(tǒng)建立和管理的基礎(chǔ)。 盡管服務(wù)器位于同一個局域網(wǎng),但是分屬于不同部門,而且部門之間基本沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往來,則將服務(wù)器分別規(guī)劃到不同的命名網(wǎng)絡(luò)。 位于同一個局域網(wǎng)的服務(wù)器可以歸入同一個命名網(wǎng)絡(luò)。(五)XXXX Web系統(tǒng)命名網(wǎng)絡(luò)XXXX Web網(wǎng)絡(luò)域中服務(wù)器之間的郵件路由是通過Notes命名網(wǎng)絡(luò)(Notes Named Network,NNN)來進行的。外部域外部域是本系統(tǒng)與外部的組織進行連接的中間域的統(tǒng)稱,它可以包含若干域,每個域負責(zé)與一種外部系統(tǒng)相連(如:Internet電子郵件,傳真服務(wù)器等)。該域的設(shè)立是為了保證開發(fā)的所有工作不影響運行環(huán)境的服務(wù)器和用戶的使用,使用該域的用戶應(yīng)僅僅包括應(yīng)用開發(fā)小組的用戶,運行環(huán)境不應(yīng)受開發(fā)工作的干
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