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中國xxxx集團(tuán)公司oa系統(tǒng)方案(留存版)

2025-06-16 12:18上一頁面

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【正文】 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)(如:金算盤、用友、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等等),只要安裝上我們的TPOA產(chǎn)品,即可實(shí)現(xiàn)通過瀏覽器或Notes客戶端訪問到具有存取權(quán)限的數(shù)據(jù),并可實(shí)時(shí)生成報(bào)表、餅圖、柱狀圖、曲線等。集中的授權(quán)、認(rèn)證系統(tǒng)為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的安全認(rèn)證。管理員可以十分方便地利用系統(tǒng)提供的管理功能,方便地管理諸如郵件路由選擇,郵件的投遞限制,用戶郵箱大小的限制等等。其中包括會(huì)議室和各種設(shè)備,如投影機(jī)和錄象機(jī)等,使得用戶可以為會(huì)議選擇特定的資源并預(yù)定一段時(shí)間,或者也可以選擇一個(gè)時(shí)間并要求“資源預(yù)定”數(shù)據(jù)庫幫助用戶查詢這段時(shí)間里哪些資源是可用的。數(shù)據(jù)庫(應(yīng)用)管理:數(shù)據(jù)庫是信息網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中信息的載體,是各種應(yīng)用系統(tǒng)的支撐骨架。支持“安全套接字層”(SSL),以保證使用 POPIMAP、LDAP 和 NNTP 進(jìn)行通訊的安全性(16)方便的文件批注痕跡保留功能批注痕跡保留功能,該功能提供給每一個(gè)文件批閱者一個(gè)用手寫筆進(jìn)行批閱的圖形層面記錄批閱信息(如:批閱人、批閱時(shí)間等),保留批閱的真跡,對(duì)于別的批閱者只能查閱,沒有修改的權(quán)限。 Enterprise Solution Builder(ESB) for Domino:ESB為Domino提供了一個(gè)高性能的Runtime服務(wù)和LotusScript開發(fā)環(huán)境,使人們能夠按照企業(yè)運(yùn)作流程有條理地合作完成工作。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),需要考慮網(wǎng)絡(luò)其他應(yīng)用所需要的網(wǎng)路流量,因此,一般情況下,10M網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)不應(yīng)超過4個(gè)并發(fā)用戶,100M網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)不應(yīng)超過40個(gè)并發(fā)用戶,1000M網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)不應(yīng)超過400個(gè)并發(fā)用戶,留一部分的帶寬作為其他應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是認(rèn)證機(jī)構(gòu)中的核心部分,用于認(rèn)證機(jī)構(gòu)中數(shù)據(jù)(如密鑰和用戶信息等)、日志合統(tǒng)計(jì)信息的存儲(chǔ)和管理。當(dāng)一個(gè)證書,特別是其中的公鑰因?yàn)槠渌驘o效時(shí)(不是因?yàn)榈狡冢珻RL提供了一種通知用戶和其他應(yīng)用的中心管理方式。這個(gè)證書可以通過一個(gè)獨(dú)立的第三方證明用戶所登錄的服務(wù)器屬于它自己所稱的公司,并且為服務(wù)器增加一個(gè)加密套接字協(xié)議層(Security Socket Layer 簡寫為 SSL),使之能與登錄服務(wù)器的客戶安全地進(jìn)行通信?!?此應(yīng)用可記錄各相關(guān)核稿、會(huì)簽、審稿、簽發(fā)人的修改情況;◇ 支持手寫簽名和加蓋公章功能◇ 涉密文件的處理功能:(同收文管理)。外出留言:提供在外出后對(duì)別人的Email給予自動(dòng)應(yīng)答的功能。設(shè)置發(fā)送功能,以電子郵件為紐帶,把建議書、決定書和通知書直接發(fā)送給接收對(duì)象,或者發(fā)布到主頁。效能監(jiān)察工作簡報(bào):具有權(quán)限的用戶在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)效能監(jiān)察進(jìn)行登記準(zhǔn)備,形成簡報(bào)。財(cái)務(wù)決策:生成財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表,報(bào)表的生成從其他財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)。簽證動(dòng)態(tài)主要處理一段時(shí)間內(nèi)出國簽證人員的方向和人數(shù),供大家參考查閱。領(lǐng)導(dǎo)班子情況:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)近期的工作情況做出基本描述,讓員工把需要解決的問題及時(shí)的匯報(bào)給上級(jí)??毓晒尽⒐晒举Y產(chǎn)狀況及分析:對(duì)控股公司、參股公司的資產(chǎn)進(jìn)行分析,分析資產(chǎn)報(bào)告的真實(shí)性,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。領(lǐng)導(dǎo)講話:領(lǐng)導(dǎo)講話是采用文檔的錄入形式進(jìn)行錄入,然后對(duì)起進(jìn)行保存發(fā)布。e. ADO,訪問各個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)。個(gè)性化頁面指:不同部門用戶進(jìn)入的頁面不同,瀏覽的頁面與本部門辦公相關(guān)。這樣,一個(gè)工作站在需要訪問多個(gè)服務(wù)器進(jìn)行郵件傳輸或復(fù)制時(shí),就不需要多次撥號(hào)。復(fù)制、郵件路由/連接管理: 對(duì)復(fù)制、郵件路由以及連接進(jìn)行管理的權(quán)利。當(dāng)相同功能的服務(wù)器個(gè)數(shù)多于1個(gè)時(shí),用序列號(hào)來區(qū)分。它的缺省文件名為 ,用戶也可自行修改。(4)OUOU一律采用單位/部門漢語拼音簡碼命名。 盡管服務(wù)器位于同一個(gè)局域網(wǎng),但是分屬于不同部門,而且部門之間基本沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往來,則將服務(wù)器分別規(guī)劃到不同的命名網(wǎng)絡(luò)。該域的設(shè)立是為了保證開發(fā)的所有工作不影響運(yùn)行環(huán)境的服務(wù)器和用戶的使用,使用該域的用戶應(yīng)僅僅包括應(yīng)用開發(fā)小組的用戶,運(yùn)行環(huán)境不應(yīng)受開發(fā)工作的干擾。所有客戶端均運(yùn)行在中文版Windows95/98/2000之上,采用的PC應(yīng)當(dāng)是586以上、64M內(nèi)存以上配置。目前,可用郵件服務(wù)器實(shí)現(xiàn)這兩種服務(wù)器的功能。在此種情況下,服務(wù)器直接連接Modem(Pool),()協(xié)議(一般需要其它硬件設(shè)備)。在以上基礎(chǔ)上 框架應(yīng)用: , SameTime, LearningSpace, Notes Pump(LEI)等??梢暬渲脴邮?jīng)Q定了核心內(nèi)容旁邊要放置的組件(從導(dǎo)航裝置到相關(guān)內(nèi)容類型)。提供可以INTERNET互連的電子郵件系統(tǒng)。內(nèi)容創(chuàng)建流程會(huì)從用戶所填寫的文檔中選擇信息元,根據(jù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)生成的指令和可視化配置將核心數(shù)據(jù)以合適的方式顯示在 web 站點(diǎn)中。集成和利用內(nèi)部應(yīng)用和流程XXXX OA 可以基于Notes 和 Domino 快速地在整個(gè)企業(yè)范圍進(jìn)行Web 的定制實(shí)施,從而實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。為此,不論應(yīng)用的實(shí)施方式(遠(yuǎn)程客戶的撥號(hào)聯(lián)結(jié)、專用線路的廣域網(wǎng)結(jié)構(gòu))如何,在設(shè)計(jì)與軟件開發(fā)中采用如下安全保密措施:◆ 以TCP/IP廣域網(wǎng)互連、路由、防火墻和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)為核心,建立一個(gè)安全可靠的廣域網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái);◆利用安全可靠的數(shù)字簽名身份驗(yàn)證和加密技術(shù)、先進(jìn)的消息傳遞和基于分布式目標(biāo)管理(DOM)、用戶化的事務(wù)處理管理(CTM)技術(shù),構(gòu)造消息傳遞和工作流管理平臺(tái);◆規(guī)劃系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理模塊,進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份(復(fù)本方式)與恢復(fù),使系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會(huì)因意外事故(如突然停電)而造成破壞,從而確保數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的安全可靠性;系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫及分布式處理技術(shù),構(gòu)造信息存儲(chǔ)與事務(wù)處理平臺(tái),使各數(shù)據(jù)庫的生源與修改源統(tǒng)一規(guī)劃,確保數(shù)據(jù)的一致性。(二)Web服務(wù)器設(shè)置在XXXX OA系統(tǒng)中存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)郵件、存儲(chǔ)共享數(shù)據(jù)庫、運(yùn)行群件應(yīng)用、同一SERVER平臺(tái)同時(shí)提供WEB、APLLICATION服務(wù)器。結(jié)構(gòu)如下圖。同一個(gè)域中的用戶與服務(wù)器共享同一個(gè)公共地址簿,XXXX Web系統(tǒng)借此實(shí)現(xiàn)對(duì)全系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。一個(gè)命名網(wǎng)絡(luò)就是一組服務(wù)器,擁有相同的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,且相互之間能夠保持不間斷的LAN或WAN連接。Domino/,所以采用層次化命名方法符合國際標(biāo)準(zhǔn)化大趨勢(shì)。 用戶名采用用戶的中文姓名,但在注冊(cè)用戶時(shí)考慮到應(yīng)用的需要和用戶名在公共地址本中的顯示更符合中國人的習(xí)慣,用戶的全名均注冊(cè)在姓(Last Name)這欄中。服務(wù)器的命名將遵循如下基本原則:選擇要保留的名字。安全/系統(tǒng)管理組安全/系統(tǒng)管理組模型必須滿足整個(gè)系統(tǒng)的安全和管理的需要,所以必須考慮到系統(tǒng)的每一方面的要求,如服務(wù)器訪問權(quán)限控制、遠(yuǎn)程訪問權(quán)限控制等等。在同一個(gè)命名網(wǎng)絡(luò)中,郵件路由在服務(wù)器之間直接進(jìn)行,郵件直接發(fā)送傳遞;在不同的Notes命名網(wǎng)絡(luò)中,郵件路由要通過建立連接文檔來完成。新的重要資源就在員工的頭腦里,在XXXX隊(duì)長期積累下來的文檔中,這種資源就是知識(shí)。數(shù)據(jù)提取方案:企業(yè)集成工具提供了多級(jí)的安全的分布式訪問,內(nèi)置的應(yīng)用,以及先進(jìn)的郵件、日歷和復(fù)制的數(shù)據(jù)庫集成來支持企業(yè)最關(guān)鍵的、動(dòng)態(tài)的、交互式的Internet/Intranet 應(yīng)用。(1)、辦公廳企事業(yè)動(dòng)態(tài):企事業(yè)動(dòng)態(tài)也就是企業(yè)的新信息,我們對(duì)于企業(yè)動(dòng)態(tài)的信息是采用動(dòng)態(tài)的信息發(fā)布形式,把信息的最新動(dòng)態(tài)及時(shí)的表現(xiàn)出來,類似新聞的發(fā)布形式。2. 調(diào)用EXCEL文檔生成和顯示報(bào)表。員工自己能對(duì)自己的工資情況能進(jìn)行查詢,員工之間不能查詢工資情況??萍脊ぷ鹘y(tǒng)計(jì)信息主要對(duì)科技工作信息的匯總和發(fā)布,當(dāng)然可以手工進(jìn)行,但最主要是從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取信息并對(duì)信息進(jìn)行處理,顯示,也可以從其他文檔和表格中導(dǎo)入,根據(jù)權(quán)限訪問。(12)、多種經(jīng)營部企業(yè)改制進(jìn)展情況(簡報(bào)):以文本格式登記顯示企業(yè)改制情況的,提供鍵盤錄入、文本文件、WORD、EXCEL等方式的文件導(dǎo)入,節(jié)約工作時(shí)間,提高工作效率。情況反映:來自社會(huì)、內(nèi)部對(duì)公司某個(gè)部門或個(gè)人某項(xiàng)工作的反映,系統(tǒng)根據(jù)反映情況的部門或個(gè)人,自動(dòng)發(fā)送信息到相應(yīng)的部門或個(gè)人,請(qǐng)求處理。具有管理權(quán)限的用戶可進(jìn)行增加、刪除等操作。公共信息由專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行收集并以網(wǎng)業(yè)的形式發(fā)布?!?形成收文登記單(文件登記簿)和收文簽,填寫流水號(hào)、文件分類等內(nèi)容,對(duì)文件登記簿可以打印出文件處理卡。(十)信訪管理系統(tǒng)按照國家信訪局的有關(guān)制度,專門指定人來進(jìn)行信訪登記,登記人根據(jù)信訪的性質(zhì)、內(nèi)容、訪問單位、時(shí)間等要素,發(fā)送信訪登記表給相應(yīng)部門人員處理。:證書的版本信息;證書的序列號(hào),每個(gè)證書都有一個(gè)唯一的證書序列號(hào);證書所使用的簽名算法;證書的發(fā)行機(jī)構(gòu)名稱,;證書的有效期,從什么時(shí)候開始有效,到什么時(shí)候結(jié)束證書所有人的名稱,;證書所有人的公開密鑰;證書發(fā)行者對(duì)證書的簽名。CA首先產(chǎn)生自身的私鑰和公鑰(密鑰長度至少為1024位),然后生成數(shù)字證書,并且將數(shù)字證書傳輸給安全服務(wù)器。 Web方案是流行的趨勢(shì),也是未來發(fā)展方向。我XXXX提供的OA系統(tǒng)解決方案,使得企業(yè)充分利用已有投資,將不同的應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起,進(jìn)行更廣泛和完整的企業(yè)計(jì)算。(11)良好的可擴(kuò)展性可伸縮性系統(tǒng)界面可由用戶根據(jù)所需功能模塊自定義,用戶可隨時(shí)將所需功能模塊掛接到主界面上,以滿足將來不斷增長的功能需要。管理的對(duì)象XXXX辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是構(gòu)建在信息基礎(chǔ)之上的,管理的最基本對(duì)象自然是信息本身。日程表信息管理:日歷是一種可以在任何 Notes 數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的視圖。用戶郵件數(shù)據(jù)庫的日歷可以跟蹤眾多用戶共享的日程安排信息。用戶管理:1). 用戶注冊(cè)管理:用戶注冊(cè)由掌管認(rèn)證標(biāo)識(shí)符的管理員完成,注冊(cè)過程并不只限于在服務(wù)器上進(jìn)行,它可以在任意一臺(tái)工作站上進(jìn)行。多媒體信息訪問能力隨著辦公系統(tǒng)日漸進(jìn)入深層次的應(yīng)用,本系統(tǒng)還能滿足用戶將來要求郵件傳送系統(tǒng)能支持更多的信息類型,如聲音、圖像、動(dòng)畫以及Internet的服務(wù)等。企業(yè)集成工具提供了多級(jí)的安全的分布式訪問,內(nèi)置的應(yīng)用,以及先進(jìn)的郵件、日歷和復(fù)制的數(shù)據(jù)庫集成來支持企業(yè)最關(guān)鍵的、動(dòng)態(tài)的、交互式的Internet/Intranet 應(yīng)用。Web方案也容易與其他主頁有機(jī)融合。安全服務(wù)器的數(shù)字證書和私鑰也需要傳輸給安全服務(wù)器。服務(wù)器安全體系認(rèn)證證書機(jī)構(gòu)CA(certification authority)用于創(chuàng)建和發(fā)布證書,它通常為一個(gè)稱為安全域(security domain)的有限群體發(fā)放證書。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)收到的來訪信件/來訪電話/來人來訪的登記,進(jìn)行處理?!?涉密文件的處理功能:對(duì)具有“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”密級(jí)的涉密文件和其他具有權(quán)限設(shè)置的文件,在系統(tǒng)中只存放收文登記記錄,不存放文件的具體內(nèi)容,登記記錄也只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能查看。(五)電子郵件系統(tǒng)提供個(gè)人和企業(yè)內(nèi)外的通信平臺(tái)??蓪?duì)相關(guān)規(guī)定和規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)布。一般用戶可查詢權(quán)限范圍內(nèi)的文檔。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:生成多種經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表的生成從其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)。(9)、質(zhì)量安全環(huán)保部主要完成定期簡報(bào)的出版和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成,本部們具有錄入,查詢,修改,刪除和發(fā)布的權(quán)限,其他部門只有瀏覽權(quán)限,其主要功能模塊包括。組織機(jī)構(gòu):提供組織機(jī)構(gòu)的功能模塊細(xì)分圖。4. 可對(duì)報(bào)表進(jìn)行處理,直觀顯示數(shù)據(jù),供有權(quán)訪問的領(lǐng)導(dǎo)查詢。一般用戶只有瀏覽信息動(dòng)態(tài)的權(quán)限。 EnterPrise Integrator(LEI,),提供Domino與關(guān)系數(shù)據(jù)庫之間按事件驅(qū)動(dòng)或事先安排的方式進(jìn)行大容量的數(shù)據(jù)傳輸。因此,我們?cè)诮ㄔO(shè)XXXX綜合辦公系統(tǒng)時(shí),將努力將該系統(tǒng)從群件的應(yīng)用——以文檔為中心的通信和流程應(yīng)用到實(shí)時(shí)、異步、協(xié)作的通信。(1)使用Notes服務(wù)器的Passthrough功能Notes服務(wù)器(不管用于何種功用)直接接受遠(yuǎn)程撥入。安全/系統(tǒng)管理組分應(yīng)為以下幾類:服務(wù)器安全控制:用于控制對(duì)服務(wù)器的訪問.服務(wù)器訪問:只有定義在組中的服務(wù)器和用戶可以訪問某一臺(tái)Notes服務(wù)器.創(chuàng)建/刪除應(yīng)用:只有定義在組中的用戶可以管理某一服務(wù)器上的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫..外部服務(wù)(Extended Services): 僅僅允許定義在組中的用戶可以使用服務(wù)器上的外部服務(wù)。選擇沒有空格的名字。如果重名的情況出現(xiàn)在不同的層次名結(jié)構(gòu)中,則可以通過層次名將其區(qū)分開,不為重名情況考慮?! XXX Web系統(tǒng)的命名規(guī)則包含層次命名法與平面命名法。命名網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃應(yīng)遵循以下原則:因此,XXXX Web系統(tǒng)所有用戶與服務(wù)器規(guī)劃在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)域中。一臺(tái)物理服務(wù)器可兼實(shí)現(xiàn)以上幾種服務(wù)器的功能。從功能和管理角度來看,XXXX OA系統(tǒng)可配置以下幾類服務(wù)器。當(dāng)然不論是數(shù)據(jù)傳輸模式的變更,還是新的辦公業(yè)務(wù)流程會(huì)對(duì)現(xiàn)有的人工處理模式產(chǎn)生深刻的影響,例如:對(duì)該系統(tǒng)的使用,給日常工作帶來的方便,首先從理念上要發(fā)生改變,是一個(gè)比手工先進(jìn)有效的辦公系統(tǒng)。而XXXX OA則是這樣一個(gè)解決方案,它以一種基于組件的,可配置的模式, 根據(jù)可靠的經(jīng)過實(shí)際檢驗(yàn)的方法論,進(jìn)行快速實(shí)施。內(nèi)容審批者會(huì)自動(dòng)收到通知,審批者可以使用 WEB頁面視圖查看或自動(dòng)收到郵件。XXXX OA系統(tǒng)的的應(yīng)用將使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反映能力進(jìn)一步提高,高效率,高質(zhì)量地為集團(tuán)公司宏觀管理和科學(xué)決策提供服務(wù)。XXXX OA核心內(nèi)容的結(jié)構(gòu)取決于: 它的類型(如新聞,市場(chǎng)活動(dòng)等) (例如用戶,工作角色,興趣園地,產(chǎn)品,服務(wù)等)這樣就決定了如何和在哪兒從不同的web頁面和站點(diǎn)搜索中找到此內(nèi)容。通過在很短的時(shí)間內(nèi)以便宜的價(jià)格來提供更多基礎(chǔ)的功能,XXXX OA實(shí)施能夠充分利用客戶的預(yù)算來開發(fā)復(fù)雜的特性,從而向客戶提供更高的價(jià)值并且實(shí)現(xiàn)一種以收益為導(dǎo)向的研究和開發(fā)模式。遠(yuǎn)程用戶和移動(dòng)用戶一般采用電話、手機(jī)、或局域網(wǎng)等撥入的方式訪問自己的郵箱和Web應(yīng)用系統(tǒng)(內(nèi)部Web服務(wù)器一般不允許此類用戶通過Internet直接訪問XXXX Web系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)),也可以實(shí)現(xiàn)在中心服務(wù)器上數(shù)據(jù)庫的遠(yuǎn)程復(fù)制。 遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器和中繼服務(wù)器服務(wù)器直接連接Modem,接受遠(yuǎn)程撥入,這類服務(wù)器稱遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器。第一類用戶,應(yīng)使用Lotus Notes Designer
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