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正文內(nèi)容

青海電力物資信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案-wenkub.com

2025-04-29 08:43 本頁面
   

【正文】 系統(tǒng)公共平臺基于 Web 的客戶、Web 服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。13 / 14 集成性原則實現(xiàn)軟硬件系統(tǒng)集成,使集成的應(yīng)用系統(tǒng)降低系統(tǒng)維護(hù)的難度和要求,方便日后的應(yīng)用和管理。物資供應(yīng)管理系統(tǒng),是通過信息化平臺,以企業(yè)生產(chǎn)為龍頭,針對物資供應(yīng)業(yè)務(wù)特點,借鑒先進(jìn)的 ERP 管理思想,要有機(jī)地整合計劃管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本管理和資金管理,最終形成覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)。 實用性原則管理需要基礎(chǔ)、效益在于應(yīng)用 ,電力企業(yè)物資供應(yīng)管理體系建設(shè)要提供一個逐步優(yōu)化、完全適用的支撐平臺。提供對物資庫存、庫存資金儲備、庫房物資收入、庫房物資收入、庫房物資調(diào)撥、物資收發(fā)存信息的查詢和瀏覽功能。入庫管理:庫存初始化、開到貨入庫單、審核入庫單、辦理物資入庫、庫存月結(jié)轉(zhuǎn)、入庫單統(tǒng)計查詢。11 / 14系統(tǒng)可自動進(jìn)行物資的庫存信息盤點,同時可以可依據(jù)實物盤點信息對系統(tǒng)生成的盤點表信息進(jìn)行對比調(diào)整。業(yè)務(wù)員依據(jù)本月已經(jīng)申請的資金計劃、應(yīng)付臺帳、本月采購已到貨資金,制訂付款申請計劃。供貨質(zhì)量管理:維護(hù)不合格評審記錄、維護(hù)物資質(zhì)量反饋單、審核物資質(zhì)量反饋單、物資使用質(zhì)量分析、物資到貨質(zhì)量分析。提供物資到貨登記表、產(chǎn)品檢驗單的查詢、瀏覽功能。提供采購合同的審批功能。請購管理:制定采購申請單、制定設(shè)備采購申請單、會簽采購申請單、審核采購申請單、查詢采購申請單。 采購計劃管理采購業(yè)務(wù)員匯總各單位上報的年度需求計劃,結(jié)合全公司相應(yīng)倉庫的當(dāng)前庫存,最終確定全年計劃采購量,作為采購業(yè)務(wù)全年的指導(dǎo);提供年度、月度采購計劃的審批功能;9 / 14可查詢、瀏覽年度、月度采購計劃,匯總、打印相關(guān)信息。 使用計劃管理提供依據(jù)生產(chǎn)計劃制定本單位下年度或下月度的物資使用計劃;提供年度、月度使用計劃的審批功能;可查詢?yōu)g覽年度、月度使用計劃,匯總相關(guān)信息。 供應(yīng)商管理對物資供應(yīng)商信息進(jìn)行管理。程序更新只需更新服務(wù)器端程序就可以。運用信息化的平臺,將分散的倉庫物資管理信息通過聯(lián)網(wǎng)集中及時傳送,以解決倉庫多而散、管理難的問題,并以此為契機(jī),幫助企業(yè)強化管理,真正達(dá)到提高物資管理水平、控制成本和提升生產(chǎn)效率的目的。 統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理不統(tǒng)一的物料編碼體系將導(dǎo)致出現(xiàn)名稱不統(tǒng)一、不規(guī)范,這樣在采購活動中一方面加大了核準(zhǔn)采購計劃內(nèi)容的難度,同時出現(xiàn)了采購不準(zhǔn)確的現(xiàn)象?;谖镔Y信息系統(tǒng)建立供應(yīng)商評價體系,從供貨期、質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面定義不同權(quán)重指標(biāo)及相應(yīng)的指標(biāo)計算方法綜合分析,為比質(zhì)比價提供依據(jù)。 結(jié)論通過現(xiàn)狀分析,我們可以得出,建立以現(xiàn)代化手段為基礎(chǔ)的物資管理系統(tǒng)勢在必行,對于加強物資供應(yīng)管理,合理地組織采購、存儲、使用物資,以及促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,降低成本,加強資金周轉(zhuǎn),提升企業(yè)盈利能力等方面都具有十分重要的意義。 現(xiàn)狀分析 現(xiàn)狀分析電力物資管理工作牽涉面廣、工作量大、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜。同時利用Inter 使得各電廠之間的備品備件、材料、物資實現(xiàn)信息共享。在保證生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)的同時,有效的降低庫存資金占用。其中物資采購和招投標(biāo)、存儲管理、結(jié)算等是電力物資管理中非常重要的一項工作。5 / 142 項目建設(shè)目標(biāo) 信息化管控物流成本,提升企業(yè)效益通過物資管理信息系統(tǒng),通過信息化平臺,以企業(yè)生產(chǎn)為龍頭,針對青海電力物資供應(yīng)業(yè)務(wù)特點,有機(jī)地整合計劃管理、招投標(biāo)管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本管理和資金管理,形成全面地覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng),突出計劃性與靈活性的結(jié)合,全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過程,為青海電力的物資供應(yīng)工作提供有力的支撐平臺。全面的供應(yīng)商信息管理能夠提高招標(biāo)活動的效率和準(zhǔn)確度。通過建立統(tǒng)一物料編碼體系,一方面避免由于編碼不統(tǒng)一帶來的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的業(yè)6 / 14務(wù)損失,同時可以采用計劃體系控制業(yè)務(wù)鏈,信息共享,環(huán)環(huán)相扣、簡化流程,實現(xiàn)流程化管理的高效率和準(zhǔn)確度。 系統(tǒng)實現(xiàn)的管理目標(biāo)? 支撐分散管理、統(tǒng)一采購的業(yè)務(wù)模式,實現(xiàn)過程跟蹤,優(yōu)化采購成本;? 根據(jù)生產(chǎn)計劃和物資消耗定額,制定合理的物資消耗指標(biāo),對物資領(lǐng)用進(jìn)行控制,實現(xiàn)物資消耗的成本控制;? 材料的消耗定額可以定期與實際消耗量進(jìn)行對比,使需求計劃逐漸趨向合理準(zhǔn)確,物料定額指標(biāo)不斷優(yōu)化。服務(wù)器端采用兩臺服務(wù)器,一臺安裝數(shù)據(jù),一臺安裝 web 服務(wù)和工作流引擎(解析工作流程的服務(wù)程序) ,如下圖所7 / 14示:WEB 服務(wù)器工作流引擎服務(wù)用戶端(inter explorer ) 數(shù)據(jù)庫用戶端(inter explorer ) 軟件總體功能 功能模塊要求 數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管理是維護(hù)物資管理系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。供應(yīng)商供貨能力包括可供物資、交貨周期等均有記錄,并形成歷史累計。使用計劃管理包括:制定年度物資使用計劃、審批年度物資使用計劃、查詢年度物資使用計劃、制定月度物資使用計劃、審核月度物資使用計劃、查詢月度物資使用計劃。采購計劃管理:制定年度物資采購計劃、審核年度物資采購計劃、制定月度物資采購計劃、審核月度物資采購計劃、查詢月度物資采購計劃、查詢年度物資采購計劃。 采購招標(biāo)管理提供招標(biāo)過程的全面信息管理,采購業(yè)務(wù)員瀏覽自己分管采購的、需要招標(biāo)采購的、還沒有發(fā)招標(biāo)通知書的采購申請單,并制作成采購招標(biāo)通知書;提供招標(biāo)通知單的審批功能;可查詢、瀏覽招標(biāo)通知單相關(guān)信息。提供采購合同的查詢、瀏覽功能。物資到貨管理:維護(hù)物資到貨登記表、維護(hù)采購產(chǎn)品檢驗單、查詢物資到貨登記表、10 / 14查詢采購產(chǎn)品檢驗單。系統(tǒng)通過資金申請計劃、付款計劃來管理付款過程的計劃性。付款計劃管理:付款臺帳初始化、維護(hù)資金申請計劃、科室審核資金申請、匯總資金申請計劃、審批資
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