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物業(yè)管理案例分析-wenkub.com

2025-04-29 06:55 本頁面
   

【正文】 但業(yè)主一口咬定不是她家的事,見此情況小黃想一句話很難給業(yè)主講清楚,而且正是過春節(jié)的喜慶日子,不能讓業(yè)主不高興。我家洗衣機這幾天都沒有用過,怎么可能是我家地漏堵了,一定是主下水管的事,沒道理由我家付錢。沒問題,小姐,請您稍侯,我們維修工馬上上去,再見!小黃馬上帶著吸泵5分鐘內趕到了業(yè)主家,到房間一看,只見廚房小陽臺已積了一寸多深的污水,腥臭的污水還在不斷的涌出?! 】偨Y:俗話說,“強按牛頭不喝水”。一方面強調辦公室工作人員耐心接受業(yè)主客戶的垂詢,進一步加以解釋;一方面要求維修人員上門維修時必須保證時效和質量,同時加強與業(yè)主客戶的思想溝通(由于特定的授教身份和受教心理,從一般員工嘴里講出的道理,往往更容易為業(yè)主客戶所接受,所以培養(yǎng)員工上門服務的同時向業(yè)主做好解釋工作)?! 榱送黄谱枇Γ芾硖幤鸩莶⒃诠鏅趶堎N了《致業(yè)主客戶的一封公開信》。二十、業(yè)主客戶對恢復收取戶內維修費不理理解處理某大廈入伙之初,管理處考慮到業(yè)主客戶喬遷初期開支較多,主動優(yōu)惠,對大多數(shù)戶內維修暫時采取了無償提供的方式(若當初就把這一想法向業(yè)主客戶講清楚,恐怕辦了好事也不會惹出后來的麻煩)。[總結]此案例的絕妙之處在于一個好巧。經多方努力,好不容易約見到業(yè)主,可該業(yè)主見滲漏并不影響自已的使用,便對此事不置可否,幾次約定維修時間都失約。有些事情他們希望物業(yè)公司馬上辦而物業(yè)公司由于種種客觀原因又馬上辦不了,但你只要有個積極去辦態(tài)度,他們也就滿意了?! ∠挛缈煜掳嗟臅r候,值班人員又給該業(yè)主家打了個電話,詢問暖氣情況,他說:“已經熱了,謝謝您們?! ≌鞯脴I(yè)主同意后,值班人員戴上鞋套,察看了不熱的暖氣位置,馬上用對講告知維修人員,讓其做完后直接到該住戶家維修?! ∵@時,維修人員都出去忙其它維修了,用對講機聯(lián)系得知,他們一時還脫不開身。如果吃豆品不出豆腥味,肯定不能算做聰明人?! 榱朔乐诡愃茊栴}的再次發(fā)生,他們馬上協(xié)調和督促有關方面對全摟的排污管道進行了一次全面的疏通,從管道中清除了不少水泥塊、編織袋等異物,進而徹底消除了管道返水的隱患。業(yè)主對物業(yè)公司的處理表示滿意?! 追昼姾?,維修工即帶著工具趕到現(xiàn)場,但此時污水已經退去。但正因為如此,又使我們能夠借助方方面面的力量來促成復雜化問題的解決。)這一說,空調公司人員馬上聲明要按照物業(yè)公司規(guī)定打孔,并表示一定配合物業(yè)公司說服業(yè)主?!甭犕曛鞴苓@番入情入理的話,雖說業(yè)主還是沒有決定按規(guī)定去做,但不再硬性堅持?!贝藭r,空調公司的人員還不停地在一旁說著風涼話,更助長了業(yè)主的不滿情緒?!敝鞴苷谔幚硪豁検聞?,便安排護衛(wèi)班班長馬上返回,先讓空調公司的工作人員停止打孔?! 】偨Y:人們常說“解鈴還需系鈴人”,其實未必盡然。(證明你的錯了,自然說明我的對了,這樣的說服方法很巧妙)業(yè)主遲疑不決,水工試探著提了個建議:“如果你覺得我說的沒有道理,你自己里里外外看看”。雙方各執(zhí)己見,一時僵持不下。同時,請水工火速來補已打漏的暖氣立管(果斷制止違章作業(yè),迅速處理相關損害,再研究如何糾正問題,應當說從程序上是對頭的)。至于質量安全問題由電梯公司承擔。問題的關鍵是:電梯是有誰來負責,是電梯公司?還是物管公司?那就得看是電梯質量問題嗎,還是其他原因。法院遂委托市高院對胥某的傷情進行了鑒定,結論為胥某全身多發(fā)性軟組織挫傷并出現(xiàn)應急性胃潰瘍合并出血。誰料電梯剛運行到一半,就突然失控下墜,載著胥某一直墜落到電梯井井底,胥某當場昏迷。十四、電梯墜樓,誰負責?一部老爺電梯深夜突發(fā)故障,使搭乘電梯的一位居民直墜樓底,并造成內臟出血。  公民只能在法律規(guī)定的限度內自由行使占有、使用、收益、處分個人財產的權利。物業(yè)管理公司向有關專家進行了咨詢,以房屋樓板無法承受浴缸使用時的重量為由,制止顧某吊裝巨型浴缸?!薄 栴}:自己的物業(yè)是否就有權隨意破墻?  住在19樓的業(yè)主衛(wèi)某,在自己物業(yè)內衛(wèi)生間的東墻開窗,將厚厚的外墻打穿。顧某擅自在自己房屋的儲藏室內私裝電動抽水馬桶和洗臉盆,轉換了廢水立管的下水三通,使儲藏室成了衛(wèi)生間,改變了房屋的使用性質,使得樓下業(yè)主王某的房屋滲水,顧某應當承擔民事責任?! ∫罁?jù):《物業(yè)管理條例》第三十條規(guī)定:“住宅不得改變使用性質。十一、設計本“一衛(wèi)”  按理說,管理處完全可以采取強制措施。十、業(yè)主想不按統(tǒng)一要求安裝防盜網處理  某管理處為保持小區(qū)整潔的外觀形象,入伙伊始,便對安裝側陽臺防盜網的位置、式樣、規(guī)格、材質等作出統(tǒng)一要求(先定規(guī)矩,再成方圓,可以避免出了問題再整改,弄得管理處手忙腳亂、業(yè)主勞民傷財)?! 】偨Y:燈不撥不亮,事不說不明?!薄 ⌒≈x看住戶有了誤解,馬上笑著給他詳細說明管理處對維修料具的管理辦法(業(yè)主不問青紅皂白就橫加指責,還能善言以對,這是難能可貴的職業(yè)意識):管理處提供的所有料具都由正規(guī)供應商定點供應;料具入庫前要進行嚴格的檢查驗收;住戶家每次維修的時間、項目、更換料具均有記錄;環(huán)型燈管如系使用3個月內損壞可免費更換。遠不如派個不吃草料的先生在那兒值守可靠,省心、省力又省錢。  經過一段時間的實際運行,證明管理處的這一小計確實管了大用,它有效地避免了因地下蓄水池水位異常引起的斷水、跑水現(xiàn)象。他們將棄置的污水泵水位自動控制器整修一新(利用修舊利廢,物盡其用,大有可為,它不僅有利于降低物業(yè)管理的運行成本,而且有助于培養(yǎng)隊伍的創(chuàng)造精神),裝進地下蓄水池,調整好超高超低水位,并通過線路分別與消防中心、維修班值班室的專門警鈴連接。其一旦出現(xiàn)故障,要么注不進水,不僅水位過低使空轉的水泵受損,而且影響向住戶正常供水;要么注水失控,既溢水造成水資源浪費,又容易形成水浸災害。三次五次談不出子午卯酉的事常有,那就苦口婆心、不厭其煩地談下去,相信絕大多數(shù)還是通情達理的。  精誠所至,金石為開。住戶認為管道清淤總是折騰她家,強調管理處應當拿出一勞永逸的方案,并要求同經理會面。把這些東西及時地總結和提煉出來,并上升為企業(yè)規(guī)范,我們的工作就進了一步?! “凑諛I(yè)主認可的方案抓緊維修,破墻換管的恢復外墻原貌,外走明管的合理布線,維修后打開水閥檢查有無滲漏,修好還要清理好現(xiàn)場,并做好24小時跟蹤回訪。并在此基礎上,進一步完善治理滲水的工作程序和工藝要求——象這個案例,倘若有一個環(huán)節(jié)馬虎一下,事情恐怕就要不了了之。裝修負責人見到鐵管無話可說,按電梯受損配件的市場價格,賠償了5000多元。業(yè)主說裝修已經結束,責任人無從找起。其中一名護衛(wèi)員反映前天下午4時7樓某家搬運裝修垃圾時,曾聽到碰砸聲音,當時還到電梯轎廂內查看詢問,沒發(fā)現(xiàn)什么情況,便囑咐了一些注意事項,未予深究。五、電梯意外受損處理某花園的消防電梯一到底層,就發(fā)出異常聲響。處理技巧:溝通技巧的掌握,選擇好的話題打開局面起到關鍵作用,有時我們通常一開始還沒有開口都被業(yè)主堵了回來,所以選擇回訪員工工作態(tài)度這一話題切入自然親切;在本案例中如果能事先說明需要收費及收費標準,效果可能更好。然后,便耐心地給他解釋入伙與入住、公用部位與自用部分的區(qū)別,依據(jù)有關法規(guī)向其說明大廈已入伙多年,早就不存在保修期,室內維修發(fā)生的包括人工費在內的所有費用,都要由業(yè)主住戶承擔,并在核對這次疏通下水管工作量的基礎上,進一步申明收取40元維修費,已給予了相當?shù)膬?yōu)惠?! ≌l知當維修人員收取40元維修費用時,該住戶以維修未使用任何材料為由,拒不交費,并振振有辭地說,自己裝修完剛入住,別的樓房都有一年保修期,他也應當住滿一年后再交費。由于下水管堵塞嚴重,在6樓疏通不開,又轉到5樓,從下水管檢查孔反向往上清疏?!斑h親不如近鄰”嗎,相信絕大多數(shù)近鄰還是能夠互諒互讓的。  萬般無奈,管理處抓住時機,約請28T費盡口舌,總算商定下上門維修的有關事宜。好不容易聯(lián)系上了,該業(yè)主對維修一事又不置可否。人們自然都要推崇前者,因為這樣最主動、最經濟。他們采取了相應的針對性技術措施:一是每年2月,在征得有關方面同意之后,利用消防水強力沖刷鋪設在轉換層的污水干管(消防水用于它用,要事先取得有關部門同意,這道手續(xù)是萬萬不可簡化的),清除管壁沉淀的污垢;二是每年雨季之前,在做好4樓業(yè)主工作的基礎上,進入室內拆開從其陽臺頂部彎出室外的雨水干管疏通孔,清除彎角部位積存的銹皮和雜物。這些排水干管一旦某個部位出現(xiàn)堵塞,就會發(fā)生室內急速返水現(xiàn)象,進而導致不同程度的水浸災害。管理處協(xié)調,三方簽訂一個維修賠償協(xié)議,最終施工單位賠2.3萬元,木地板由業(yè)主自行安裝,施工單位負責限期處理給水管維修; ?。薄⒄偌┕挝还ゎ^、裝修負責人、業(yè)主、管理處有關人員到現(xiàn)場,由施工單位人員開鑿尋找故障點;管理處立刻派維修工前去查看,在其家所有水龍頭關閉情況下,水表還在轉,判定給水管有水滲入地板?!盵總結]我們在工作中會經常碰到此類事情,對方明明做的不對,還強詞奪理,甚至惡言相向。打掃環(huán)境衛(wèi)生的確是我們清潔工的職責,但美好的環(huán)境還必須靠我們大家共同保持和營造。二十、一地雞毛一天,某小區(qū)業(yè)主的司機,將車停在樓下后,手持雞毛撣子給汽車撣灰塵。管理處主任并沒有輕信,說即然你是業(yè)主,請報出自已的身份證號碼,對方卻吱吱唔唔無以應答,可見是剛才搬東西的同伙假冒業(yè)主來行騙。最后債主在管理處的勸阻之下只好悻然的走了。原來,該業(yè)主已將此記房連家私整套出租,而且還嫌在管理處辦理出租登記手續(xù)麻煩,謊稱租租戶是自已的表弟從而逃避房屋出租管理規(guī)定。該房業(yè)主欠他們錢,愿用房間內的物品做抵債,鎖匙是該業(yè)主給的。二砸企業(yè)的牌子。十八、外人到小區(qū)討債尋仇處理大廈曾發(fā)生過這樣一件事:有兩位住戶因在外欠債而結怨與人,債主先后以正當訪客身份到大廈內討債尋仇,其中一位住戶有房間門上還被人用紅色油漆寫上了“* * *先生欠債還錢”幾個大字,一時鬧的周圍鄰居人驚惶惶。再次,出具證明,由保險公司先行賠付,再提供證據(jù),協(xié)助保險公司代位起訴,追究侵權責任人的侵權責任。鑒于此,管理處制定了相應的處理辦法:上策,將民警所提供的證據(jù)向事件雙方出示,取得雙方當事人的認同,主動履行賠償和認可賠償,爭取在小范圍內將事件處理,兼顧管理處長期和短期工作開展的順利性。 B27A業(yè)主認為,她們沒有往樓下丟任何東西,如果派出所或是管理處一定要認為是她們所為,可以采取任何一種正常的方式來解決?!鞠嚓P方的反應】該高空拋物事件,小區(qū)內業(yè)主為之深惡痛絕,為管理處開展調查并取得第一手資料奠定了良好的群眾基礎。將調查結果及過程報告分公司領導,并將現(xiàn)場證物收集保存。 迅速成立突發(fā)事件處理小組并分工:客戶服務中心通知車主;技工班安裝工程燈協(xié)助拍照取證,驗證被拋下來的物品種類;護衛(wèi)主管負責報案到園嶺派出所,并在樓下負責接待派出所民警;管理處經理和工程主管分帶兩名護衛(wèi)員組成走訪小組走訪B座A型房未裝防盜網的住戶及上下層業(yè)主,錄取所聞所見情況,收集證據(jù)。而是說用語言創(chuàng)造一種客戶本身受違章困擾的情境,使之“己所不欲、勿施于人”。值班人員自是滿口答應。首先對護衛(wèi)員反復打對講影響業(yè)主生活道歉(有時候有理也要先說自己的不是,給足對方面子和臺階,為雙方的進一步交流創(chuàng)造了條件),然后向他說明車庫內的大多數(shù)車位已售出,一個車位只允許停放一輛車,如果占用別人車位,別的業(yè)主就會有意見。無奈,護衛(wèi)員只好求助樓間護衛(wèi)員使用對講系統(tǒng)同其聯(lián)系,要求其將車子開出車庫。因為,事實勝于雄辯。  總結:平時我們所講的注意盡量不打擾業(yè)主,并不是就不能打擾?! ≡陔p方爭執(zhí)不下的情況下,管理處馬上電請所屬派出所派員進行調查和調解。不料車主竟一口咬定是停進私家車位后被高空拋物所致,反倒要求管理處予以賠償??紤]到車主可能已經就寢,且現(xiàn)場情況可以認定車窗是在車場以外損壞的,就沒有打擾他予以核對確認。所以,正確方式是遇緊急情況,應立即報110或119處理,同時要立即聯(lián)系住戶,在無法聯(lián)系上或住戶因故無法返回時,協(xié)助公安、消防人員入戶處理。如果主人堅決不讓維修人員進入,受損害的住戶可選擇向法院起訴要求排除妨礙和賠償損失。公民的住宅不受侵犯,禁止非法搜查或者非法侵入公民的住宅。可見,緊急避險因具有合理性、正義性是受到法律保護的,關鍵在于要控制損害的程度。因緊急避險采取措施不當或者超過必要的限度,造成不應有的損害的,緊急避險人應當承擔適當?shù)拿袷仑熑巍Ρ纫陨习咐?,物業(yè)公司究竟有沒有權利破門呢?筆者認為,該問題涉及緊急避險的法律規(guī)定,要具體問題具體分析。案例二:住二樓的雷小姐向物業(yè)公司反映家中天花板滴水,但物業(yè)公司稱三樓的業(yè)主國慶期間外出,他們無權破門入室檢修。物業(yè)公司接到報警后,立即派員趕到出事的住戶門口,但無人回應。  總結:安全上出了問題,一是砸牌子,二是丟票子。班長又返到分公司辦公室查看裝修人員登記?!澳钦埬愀胰ヒ幌卤O(jiān)控中心,看看錄像!”班長不溫不火地說?!逼渲袃扇藨醒笱蟮貙⒊鋈胱C找了出來,對照后沒有問題。501室進入502室內。他倆從2號樓開始,排除已入住的業(yè)主家,然后對正在裝修的房間逐一查看?! ∈鞘裁礃拥囊粋€人呢?護衛(wèi)班班長迅速來到監(jiān)控中心,讓值班人員重新放一遍監(jiān)控錄像,記住那個人的特征:,上身穿白色T恤衫,下身穿牛仔褲,向2號樓竄去后在錄像中消失。這時,監(jiān)控中心又告知目標已往2號樓西側竄去。這個能力至少應當包括兩個方面:一是要有一支訓練有素的員工隊伍,關鍵時刻上得去;二是一個科學嚴密的應急預案,上去以后做得好。燃氣公司與最近的供氣站取得聯(lián)系,采取技術措施降壓關閥。同時,他親自帶領維修班人員冒著危險,逼近離泄露點只有10多米的地方(緊急關頭領導沖在前面,員工隊伍才能跟得上),試圖尋找天然氣控制閥。10分鐘之內他已帶領20余名員工跑到出事現(xiàn)場,與先期趕到其他員工匯合。它是為目的服務的,目的始終是第一位?! 〖皶r補救。然而在實際操作中,有些住戶帶友人上樓,因礙面子、怕麻煩或其他難以公諸于眾的原由,往往不愿予以配合,常常引起吵吵鬧鬧?! 《?、駁回維修公司的訴訟請求。1998年12月物業(yè)公司依據(jù)該規(guī)定與閩南大廈業(yè)主管理委員會簽訂的《物業(yè)管理委托合同》在合同第十條規(guī)定是對交通與車輛停放秩序的管理,第二十條規(guī)定露天車位、地下車庫的車位使用費依照廈門市物價局和業(yè)主管理委員會商定的標準向車位使用人收取。本案雙方當事人就車輛保管的意思表示并不一致,而維修公司停車時也未將車鑰匙或車輛行駛證
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