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iso13485程序文件和檢驗(yàn)規(guī)程文件匯編及植入性醫(yī)療器械檢查指南-wenkub.com

2024-10-27 05:35 本頁(yè)面
   

【正文】 e) 圖樣和其它技術(shù)文件由管理者代表審批 ? 根據(jù) 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū) 由研發(fā)部負(fù)責(zé)組織的適當(dāng)階段 對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)的綜合評(píng)審。 g)國(guó)內(nèi)外類(lèi)似 醫(yī)療器械 的對(duì)比 ?產(chǎn)品的壽命期 ?需要的服務(wù) ? 設(shè)計(jì)輸出的評(píng)審 所有的設(shè)計(jì)輸出文件在發(fā)放前必須進(jìn)行評(píng)審 ?設(shè)計(jì)輸出評(píng)審是為確認(rèn)輸出是否滿足設(shè)計(jì)輸入的要求 ,它包括 : a) 設(shè)計(jì)方案評(píng)審 由質(zhì)管部組織有關(guān)部門(mén)或?qū)<疫M(jìn)行評(píng)審 ,設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括軟件設(shè)計(jì)方案 ,評(píng)審中提出需要改進(jìn)的意見(jiàn) ,質(zhì)管部經(jīng)理審批后 ,報(bào)總經(jīng)理備案 ,作為方案設(shè)計(jì)的修改依據(jù) 。 C)極限和公差 ?監(jiān)視和測(cè)量?jī)x器 。 研發(fā)部負(fù)責(zé)填寫(xiě)〈設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出清單〉,經(jīng)研發(fā)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)放。 研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的策劃和實(shí)施。 消洗靈 水溶液 市售 消洗靈 清洗潔凈服、衛(wèi)生間、浴室、地面等 使用者 用前 配制 當(dāng)次需用量 消洗靈比飲用水為 1:30,本品多與洗衣粉或肥皂粉合用洗衣。 2%煤酚皂 煤酚皂溶液 (又稱(chēng)甲酚皂或來(lái)蘇兒 ) 表面消毒 使用者 用前 配制 取 2ml 煤酚皂溶液,用 飲 用 水 稀 釋 至100ml。 . 清潔劑、消毒劑的配制、使用等事項(xiàng)見(jiàn)附表。無(wú)上述手續(xù)不得進(jìn)、出庫(kù)。 . 使用的清潔劑、消毒劑不得對(duì)設(shè)備、原料、包材、成品等產(chǎn)生污染。 4 相關(guān)文件 歐 盟主管當(dāng)局一覽表 歐盟代表協(xié)議書(shū) 歐盟代表授權(quán)書(shū) 6 本程序涉及到的記錄及表式 初始報(bào)告書(shū) 最終報(bào)告書(shū) 忠告性通知 清潔劑、消毒劑管理規(guī)程 1. 目的 建立一個(gè)清潔劑、消毒劑配制管理的 標(biāo)準(zhǔn) 操作程序。 制造商應(yīng)有一份最終報(bào)告,對(duì)調(diào)查的結(jié)果和采取的措施做書(shū)面陳述,遞交給有關(guān)的主管當(dāng)局和公告機(jī)構(gòu)。 事故報(bào)告的時(shí)間限制 制造商 在收到事故通知后,應(yīng)在下列的規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知主管當(dāng)局和公告機(jī)構(gòu): 事 故: 10 天 準(zhǔn)事故: 30 天 應(yīng)報(bào)告的 醫(yī)療器械 主管當(dāng)局 如發(fā)生在歐盟國(guó)家,應(yīng)向器械發(fā)生事故的國(guó)家的主管當(dāng)局報(bào)告; 如發(fā)生在歐盟以外的其他國(guó)家,應(yīng)向公告機(jī)構(gòu)所在國(guó)的主管當(dāng)局報(bào)告; 如發(fā)生國(guó)內(nèi),應(yīng)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告; 必要時(shí),在警戒系統(tǒng)下制造商應(yīng)通知?dú)W盟的授權(quán)代表及其他機(jī)構(gòu)代表報(bào)告事故; 制造商也應(yīng)報(bào)告對(duì)其進(jìn)行認(rèn)證的公告機(jī)構(gòu)。 制造商在決定某項(xiàng)事故是否應(yīng)該報(bào)告主管當(dāng)局時(shí),應(yīng)考慮如下方面: a) 事故的類(lèi)型; b) 是否與制造商生產(chǎn)的任何 醫(yī)療器械 有關(guān); c) 事故是否有或可能性有因器械或提供的有關(guān)器械的信息的缺陷引起的。 產(chǎn)品召回的程序 a) 總經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)符合產(chǎn)品召回條件的事宜分析討論,制定召回方案,形成書(shū)面召回文件。 c) 公司內(nèi)發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題可能會(huì)涉及到產(chǎn)品交付后給顧客使用帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)危害。 當(dāng)產(chǎn)品交付使用后發(fā)生了重大的質(zhì)量事故時(shí),公司必須在三天內(nèi)由管理者代表寫(xiě)出詳細(xì)的事故報(bào)告,上報(bào)政府行政主管部門(mén)和公告機(jī)構(gòu)。如出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告。 2 職責(zé) 制造商的職責(zé):收到事故通知后進(jìn)行處理,總經(jīng)理指定市場(chǎng)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,確定責(zé)任部門(mén)和歐盟授權(quán)代表及主管當(dāng)局的關(guān)系,由總經(jīng)理決定發(fā)布忠告性通知和產(chǎn)品召回,并由管理者代表編寫(xiě)事故報(bào)告,上報(bào)主管當(dāng)局和公告機(jī)構(gòu)。 對(duì)于在產(chǎn)品的壽命期內(nèi)完全失效的 醫(yī)療器械 ,應(yīng)主動(dòng)追回,開(kāi)發(fā)部分析原因和采取措施。 a 醫(yī)療器械 的使用: b 醫(yī)療器械 的改動(dòng) c 醫(yī)療器械 返回公司 d 醫(yī)療器械 的銷(xiāo)毀 2) 開(kāi)發(fā)部編制產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū),明確在產(chǎn)品的安裝,使用前的準(zhǔn)備,操作,出現(xiàn)異常 情況,滅菌器門(mén)的調(diào)節(jié),維護(hù)與保養(yǎng)等方面的忠告性同志,詳見(jiàn)《 STE 壓力蒸汽滅菌器的操作說(shuō)明書(shū)》,在包裝箱內(nèi)附每臺(tái)滅菌器都有《操作說(shuō)明書(shū)》 3) 公司涉及到 醫(yī)療器械 的改動(dòng)。 預(yù)期用途 使用環(huán)境 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相關(guān)數(shù)據(jù)及資料 6 風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的實(shí)施 第 1 步:預(yù)期目的和定性、定量特性的判定 第 2 步:已知或預(yù)見(jiàn)危害的判定 第 3 步:風(fēng)險(xiǎn)估計(jì) 損害的嚴(yán)重度 準(zhǔn)則和嚴(yán)重度估計(jì) 每項(xiàng)損害的原因判定 先利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)直觀地尋找潛在原因,進(jìn)一步的原因分析則可應(yīng)用 FMEA、 FTA 方法。它由 X個(gè)部分組成: (具體說(shuō)明 ) 其中,有一些外購(gòu)、外協(xié)件 (具體說(shuō)明 ) 3 應(yīng)用資料 相關(guān) 標(biāo)準(zhǔn) 1) YY03162020 醫(yī)療器械 ——風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì) 醫(yī)療器械 的應(yīng)用 2) 醫(yī)用電氣設(shè)備 第一部分:通用安全要求; 3) IEC6060114: 1996 醫(yī)用電器設(shè)備 ——第一部分:通用安全要求 ——4:并行 標(biāo)準(zhǔn) :醫(yī)用可編程電氣系統(tǒng) 4) 產(chǎn)品 標(biāo)準(zhǔn) 及其他 有關(guān)產(chǎn)品的資料 1)使用說(shuō)明書(shū) 2)醫(yī)院使用情況、維修記錄、顧客投訴、意外事故記錄等 3)專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)中的文章和其他信息 縮寫(xiě)字 1) ALARP 區(qū):合理可靠降低區(qū) 2) FMEA:失效模式和效應(yīng)分析 3) FMECA:失效模式、效應(yīng)和危害度分析; 4) FTA:故障樹(shù)分析等; 5) SEEA: software errors effect analysis 4 產(chǎn)品說(shuō)明 概況 本風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)象是。對(duì)于每種危害可能產(chǎn)生損害的嚴(yán)重度 和危害的發(fā)生概率進(jìn)行了估計(jì)。 系統(tǒng)集成 系統(tǒng)集成是將構(gòu)成系統(tǒng)的軟件配置項(xiàng)、硬件配置項(xiàng)、人工操作項(xiàng)和其他系統(tǒng)配置項(xiàng)集成在一起形成一新系統(tǒng),或?qū)ΜF(xiàn)行系統(tǒng)的功能進(jìn)行擴(kuò)充。每一集成測(cè)試的結(jié)果填寫(xiě)《軟件測(cè)試報(bào)告》。 編程人員完成編程和自檢后,編寫(xiě)《軟件測(cè)試申請(qǐng)》,遞交測(cè)試。 軟件設(shè)計(jì)輸出:《軟件 設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》、《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》、用戶(hù)文檔及審定記錄。 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)輸出:《系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》、《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》、《設(shè)備清單》和《設(shè)備采購(gòu)清單》 軟件需求分析 軟件需求分析輸入:《系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》、《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人從事 軟件 需 求 分析,編制《軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》,對(duì)于每一規(guī)定的軟件項(xiàng),描述其功能與能力規(guī)格說(shuō)明;軟件項(xiàng)的外部接口;鑒定要求;安全規(guī)格說(shuō)明;保密規(guī)定;數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)庫(kù)需求;用戶(hù)文檔;用戶(hù)操作與執(zhí)行需求;用戶(hù)維護(hù)需求等。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 組織 《系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》評(píng)審, 事業(yè)部總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施。 《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)》應(yīng)包括制定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、總體技術(shù)方案、項(xiàng)目過(guò)程的劃分 、任務(wù)的分配 (包括各種文檔編寫(xiě)任務(wù)) 、執(zhí)行任務(wù)所需的 人力資源 和設(shè)施,以及 確定項(xiàng)目組人員職責(zé)、分工、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目預(yù)算成本、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等??偨?jīng)理下達(dá)《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)》,連同與該項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)資料一起轉(zhuǎn)發(fā)事業(yè)部。 立項(xiàng) 立項(xiàng)輸入 a) 公司與顧客簽定的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、實(shí)施合同和 /或技術(shù)協(xié)議:適用于有確定的顧客方式。 2. 適用范圍 適用于本公司 EH 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和實(shí)施 全過(guò)程的控制。 1商標(biāo)證明文件。 六、申請(qǐng)?zhí)峤坏娜坎牧夏夸? 國(guó)產(chǎn)《 醫(yī)療器械 生產(chǎn) 企業(yè)許可證》; 國(guó)產(chǎn)生產(chǎn)企業(yè)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本; 醫(yī)療器械 注冊(cè)證(含制造認(rèn)可表); 醫(yī)療器 械 產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)批件; 醫(yī)療器械 產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū); 《 醫(yī)療器械 經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》; 醫(yī)療器械 經(jīng)營(yíng)企業(yè)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本; 廣告申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。 三、辦理?xiàng)l件 提交申請(qǐng)報(bào)告; 填寫(xiě)《 醫(yī)療器械 廣告審查表》; 申請(qǐng)審查的廣告成品(包括文稿、錄音帶、錄像帶等); 申請(qǐng)人及廣告主、生產(chǎn)者的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的有效證明文件;包括《 醫(yī)療器械 生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《 醫(yī)療器械 經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》等; 需做廣告的產(chǎn)品的《 醫(yī)療器械 注冊(cè)證》及《 醫(yī)療器械 生產(chǎn)制造認(rèn)可表》; 經(jīng)當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門(mén)批準(zhǔn)的產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)批件; 其他能夠確定廣告內(nèi)容真實(shí)性、合法性的證明文件。 生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息的評(píng)審 對(duì)收集到的上述信息應(yīng)進(jìn)行評(píng)審和分析,對(duì)分析結(jié)果可能涉及安全性的信息,應(yīng)評(píng)價(jià)是否存在下列情況: — 是否 有先前沒(méi)有認(rèn)識(shí)的危害或危害處境出現(xiàn),或 — 是否 由危害處境產(chǎn)生的一個(gè)或多個(gè)估 計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)不再是可接受的。除此之外,還應(yīng)當(dāng)考慮收集和評(píng)審下列方面的信息: — 設(shè)計(jì)更改 — 采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量情況、 — 生產(chǎn)過(guò)程控制情況:不合格情況、關(guān)鍵(高風(fēng)險(xiǎn))過(guò)程生產(chǎn)合格產(chǎn)品的能力(是否驗(yàn)證、驗(yàn)證后的監(jiān)測(cè)情況),工藝更改的驗(yàn)證(包括不利影響) — 產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果:趨勢(shì)分析 — 產(chǎn)品貯存過(guò)程的監(jiān)視結(jié)果(環(huán)境、包裝完好性、儲(chǔ)存壽命) — 留樣產(chǎn)品的分析 這些信息通常可以從 質(zhì)量管理 體系中得到。 最后形成 風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。所以,可以將該次風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)審活動(dòng)安排在產(chǎn)品完成包括試生產(chǎn)、注冊(cè)檢測(cè)、臨床評(píng)價(jià)等全部設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)活動(dòng)后,準(zhǔn)備申報(bào)產(chǎn)品注冊(cè)前進(jìn)行。 在進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)更改的過(guò)程中,如做出的更改可能影響到產(chǎn)品質(zhì)量時(shí),應(yīng)進(jìn)行更改的風(fēng)險(xiǎn)分析。 — 建立文件和保持記錄(原則 7) 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)分析: 在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中是否進(jìn)行更次的風(fēng)險(xiǎn)分析,應(yīng)視前兩次風(fēng)險(xiǎn)分析的效果而定。 — 為每個(gè) CCP 建立關(guān)鍵限(原則 3)。 ? 結(jié)合采用 HACCP 和 PFMEA 方法。 ? 采用 DFMEA ( 表格 樣式見(jiàn)表 1)的方法,針對(duì)設(shè)計(jì)零件或模塊可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。該次風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果需作為產(chǎn)品設(shè)計(jì)輸入的一部分。應(yīng)至少在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的如下時(shí)機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,并保存風(fēng)險(xiǎn)管理文檔。對(duì)于所考慮特定的 醫(yī)療器械 ,制造商應(yīng)按照流程圖中的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,建立一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃并形成文件。成員需包括:醫(yī)學(xué)專(zhuān)家,操作者,設(shè)計(jì)工程師,市場(chǎng)人員和管理人員。 對(duì)處理結(jié)果,由管理者代表編制說(shuō)明通告告知顧客和公告機(jī)構(gòu)。 管理者代表召集各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員共同商討撤回方案,編制書(shū)面撤回文件。 當(dāng)公司內(nèi)部因某些情況而引起質(zhì)量系統(tǒng)發(fā)生重大變化時(shí),則會(huì)馬上召開(kāi)管理評(píng)審,并根據(jù)具體情況及時(shí)通報(bào)公告機(jī)構(gòu),以便于公告機(jī)構(gòu)有足夠時(shí)間進(jìn)行評(píng)估。 產(chǎn)品內(nèi)部警戒系統(tǒng) 建立質(zhì)檢點(diǎn),對(duì)操作者進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),按照規(guī)定的文件要求進(jìn)行操作。 對(duì)重大的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通告管理者代表、總經(jīng)理,對(duì)可能造成的影響進(jìn)行評(píng)估若需要產(chǎn)品撤回時(shí)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行。 顧客投訴 市場(chǎng)部接收顧客的投訴后,及時(shí)進(jìn)行登記,分類(lèi)整理。 3.職責(zé) 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品在交付后的市場(chǎng)監(jiān)督、跟蹤和及時(shí)處理顧客,投訴并能將有關(guān)信息及時(shí)傳遞到相關(guān)部門(mén); 品管部負(fù)責(zé)對(duì)顧客的投訴,退貨進(jìn)行處理,并責(zé)成有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決; 管理者代表負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)生任何質(zhì)量問(wèn)題、質(zhì)量體系變化時(shí)與顧客和公告機(jī)構(gòu)的 聯(lián)絡(luò)工作; 其他各有關(guān)部門(mén)按各自職責(zé)執(zhí)行程序文件的規(guī)定。 f) 不良事件發(fā)生后,一般規(guī)定在十天內(nèi)填寫(xiě) “可疑 醫(yī)療器械 不良事件報(bào)告表 ”上報(bào)區(qū)縣藥監(jiān)分局器械科和北京市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心,死亡事件要立即報(bào)告上述單位和國(guó)家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心。 不良事件的報(bào)告程序、內(nèi)容、處理辦法: 不良事件的報(bào)告程序 a) 不良事件發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)部門(mén)于當(dāng)天立即填報(bào)不良事件報(bào)告單,報(bào)送本公司不良事件監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu); b) 不良事件監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)收到報(bào)告后,應(yīng)立即會(huì)同有關(guān)部門(mén)初步查明不良事件發(fā)生原因,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 關(guān)于不良事件的報(bào)告 不良事件的定義:獲準(zhǔn)上市的、合格的 醫(yī)療器械 在正常使用情況下,發(fā)生的或可能發(fā)生的任何與 醫(yī)療器械 預(yù)期使用效果無(wú)關(guān)的有害事件。 忠告性通知由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)起草,經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,向公眾進(jìn)行發(fā)布。否則按退貨處理,進(jìn)廠后同樣必須隔離存放并作隔離標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管科檢驗(yàn)合格后,辦齊有關(guān)手續(xù),方可重新入合格品庫(kù),當(dāng)合格獎(jiǎng)品發(fā)貨;結(jié)果為不合格的,按《不合格品控制程序》執(zhí)行。 追回的處理 a.質(zhì)管科負(fù)責(zé)對(duì)追回的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),分析原因,必要時(shí)編制書(shū)而報(bào)告,對(duì)不可利用的追回產(chǎn)品統(tǒng) — 由生產(chǎn)技術(shù)安排處理,并記錄備案。必要時(shí)要及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門(mén)處理。 通告 當(dāng)交付后的產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)存在缺陷或不合格或潛在不合格時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)布有關(guān)忠告性通告,通告的發(fā)布形式可以根據(jù)實(shí)際情況的不同,采用電話、電報(bào)、傳真、信函、新聞媒體等形式進(jìn)行,
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