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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范方案與配套指引(全文)-wenkub.com

2025-04-27 07:22 本頁面
   

【正文】 企業(yè)和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。企業(yè)應當采取必要的措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行。第十條 企業(yè)應當依法組織工程招標的開標、評標和定標,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。企業(yè)應當依照國家招投標法的規(guī)定,遵循公開、公正、平等競爭的原則,發(fā)布招標公告,提供載有招標工程的主要技術(shù)要求、主要合同條款、評標的標準和方法,以及開標、評標、定標的程序等內(nèi)容的招標文件。工程項目決策失誤應當實行責任追究制度。第七條 企業(yè)應當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)こ添椖窟M行決策,決策過程應有完整的書面記錄。第六條 企業(yè)應當組織規(guī)劃、工程、技術(shù)、財會、法律等部門的專家對項目建議書和可行性研究報告進行充分論證和評審,出具評審意見,作為項目決策的重要依據(jù)。第二章 工程立項第五條 企業(yè)應當指定專門機構(gòu)歸口管理工程項目,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計劃,提出項目建議書,開展可行性研究,編制可行性研究報告。(三)工程造價信息不對稱,技術(shù)方案不落實,概預算脫離實際,可能導致項目投資失控。 企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第11號——工程項目第一章 總 則第一條 為了加強工程項目管理,提高工程質(zhì)量,保證工程進度,控制工程成本,防范商業(yè)賄賂等舞弊行為,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。研究成果的開發(fā)應當分步推進,通過試生產(chǎn)充分驗證產(chǎn)品性能,在獲得市場認可后方可進行批量生產(chǎn)。企業(yè)對于需要申請專利的研究成果,應當及時辦理有關(guān)專利申請手續(xù)。企業(yè)研究項目委托外單位承擔的,應當采用招標、協(xié)議等適當方式確定受托單位,簽訂外包合同,約定研究成果的產(chǎn)權(quán)歸屬、研究進度和質(zhì)量標準等相關(guān)內(nèi)容。第六條 研究項目應當按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批,重大研究項目應當報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)集體審議決策。(三)研究成果轉(zhuǎn)化應用不足、保護措施不力,可能導致企業(yè)利益受損。 企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第10號——研究與開發(fā)第一章 總 則第一條 為了促進企業(yè)自主創(chuàng)新,增強核心競爭力,有效控制研發(fā)風險,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。第十二條 企業(yè)應當加強對銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,詳細記錄銷售客戶、銷售合同、銷售通知、發(fā)運憑證、商業(yè)票據(jù)、款項收回等情況,確保會計記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對一致。第三章 收 款第十條 企業(yè)應當完善應收款項管理制度,嚴格考核,實行獎懲。企業(yè)應當嚴格按照發(fā)票管理規(guī)定開具銷售發(fā)票。重要的銷售合同,應當征詢法律顧問或?qū)<业囊庖?。企業(yè)對于境外客戶和新開發(fā)客戶,應當建立嚴格的信用保證制度。(三)銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業(yè)利益受損。 企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第9號——銷售業(yè)務(wù)第一章 總 則第一條 為了促進企業(yè)銷售穩(wěn)定增長,擴大市場份額,規(guī)范銷售行為,防范銷售風險,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。無形資產(chǎn)具有保密性質(zhì)的,應當采取嚴格保密措施,嚴防泄露商業(yè)秘密。對固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。第十七條 企業(yè)應當規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限等。企業(yè)應當嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維修和大修理計劃,定期對固定資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),切實消除安全隱患。企業(yè)至少應當于每年年度終了開展全面盤點清查,盤點清查結(jié)果應當形成書面報告。倉儲部門應當根據(jù)經(jīng)審批的銷售(出庫)通知單發(fā)出貨物。(三)加強生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、周轉(zhuǎn)材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。自制存貨的驗收,應當重點關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,通過檢驗合格的半成品、產(chǎn)成品才能辦理入庫手續(xù),不合格品應及時查明原因、落實責任、報告處理。企業(yè)內(nèi)部除存貨管理、監(jiān)督部門及倉儲人員外,其他部門和人員接觸存貨,應當經(jīng)過相關(guān)部門特別授權(quán)。第四條 企業(yè)應當加強各項資產(chǎn)管理,全面梳理資產(chǎn)管理流程,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效措施加以改進,并關(guān)注資產(chǎn)減值跡象,合理確認資產(chǎn)減值損失,不斷提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。第二條 本指引所稱資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。企業(yè)應當指定專人通過函證等方式,定期與供應商核對應付賬款、應付票據(jù)、預付賬款等往來款項。企業(yè)應當合理選擇付款方式,并嚴格遵循合同規(guī)定,防范付款方式不當帶來的法律風險,保證資金安全。第三章 付 款第十三條 企業(yè)應當加強采購付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責任和權(quán)力,嚴格審核采購預算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容,審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。涉及大宗和新、特物資采購的,還應進行專業(yè)測試。大宗采購等應當采用招投標方式確定采購價格,其他商品或勞務(wù)的采購,應當根據(jù)市場行情制定最高采購限價,并對最高采購限價適時調(diào)整。企業(yè)可委托具有相應資質(zhì)的中介機構(gòu)對供應商進行資信調(diào)查。企業(yè)可以根據(jù)實際需要設(shè)置專門的請購部門,對需求部門提出的采購需求進行審核,并進行歸類匯總,統(tǒng)籌安排企業(yè)的采購計劃。企業(yè)應當對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進行崗位輪換。(二)供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權(quán)審批不規(guī)范,可能導致采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。企業(yè)辦理資金收付業(yè)務(wù),應當遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),嚴禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管。資金出現(xiàn)短期閑置的,在保證安全性和流動性的前提下,可以通過購買國債等多種方式,提高資金效益。第十九條 企業(yè)應當充分發(fā)揮全面預算管理在資金綜合平衡中的作用,嚴格按照預算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時收付,實現(xiàn)資金的合理占用和營運良性循環(huán)。轉(zhuǎn)讓投資應當由相關(guān)機構(gòu)或人員合理確定轉(zhuǎn)讓價格,報授權(quán)批準部門批準,必要時可委托具有相應資質(zhì)的專門機構(gòu)進行評估。第十六條 企業(yè)應當加強對投資項目的會計系統(tǒng)控制,根據(jù)對被投資方的影響程度,合理確定投資會計政策,建立投資管理臺賬,詳細記錄投資對象、金額、持股比例、期限、收益等事項,妥善保管投資合同或協(xié)議、出資證明等資料。投資方案需經(jīng)有關(guān)管理部門批準的,應當履行相應的報批程序。第十三條 企業(yè)應當加強對投資方案的可行性研究,重點對投資目標、規(guī)模、方式、資金來源、風險與收益等作出客觀評價。第三章 投 資第十二條 企業(yè)應當根據(jù)投資目標和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學確定投資項目,擬訂投資方案,重點關(guān)注投資項目的收益和風險。企業(yè)應當按照籌資方案或合同約定的本金、利率、期限、匯率及幣種,準確計算應付利息,與債權(quán)人核對無誤后按期支付?;I資用于投資的,應當分別按照本指引第三章和《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第11號——工程項目》規(guī)定,防范和控制資金使用的風險。雙方達成一致意見后簽署借款合同,據(jù)此辦理相關(guān)借款業(yè)務(wù)?;I資方案發(fā)生重大變更的,應當重新進行可行性研究并履行相應審批程序。企業(yè)可以根據(jù)實際需要,聘請具有相應資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行可行性研究。第二章 籌 資第五條 企業(yè)應當根據(jù)籌資目標和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預算,擬訂籌資方案,明確籌資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,對籌資成本和潛在風險作出充分估計。企業(yè)財會部門負責資金活動的日常管理,參與投融資方案等可行性研究。(二)投資決策失誤,引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下。第十一條 企業(yè)應當重視企業(yè)文化的評估結(jié)果,鞏固和發(fā)揚文化建設(shè)成果,針對評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題,研究影響企業(yè)文化建設(shè)的不利因素,分析深層次的原因,及時采取措施加以改進。第八條 企業(yè)文化建設(shè)應當融入生產(chǎn)經(jīng)營全過程,切實做到文化建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略的有機結(jié)合,增強員工的責任感和使命感,規(guī)范員工行為方式,使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。企業(yè)應當重視并購重組后的企業(yè)文化建設(shè),平等對待被并購方的員工,促進并購雙方的文化融合。(三)缺乏誠實守信的經(jīng)營理念,可能導致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)信譽。 企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第5號——企業(yè)文化第一章 總 則第一條 為了加強企業(yè)文化建設(shè),發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。第十九條 企業(yè)應當加強職工代表大會和工會組織建設(shè),維護員工合法權(quán)益,積極開展員工職業(yè)教育培訓,創(chuàng)造平等發(fā)展機會。企業(yè)應當建立高級管理人員與員工薪酬的正常增長機制,切實保持合理水平,維護社會公平。發(fā)生緊急、重大環(huán)境污染事件時,應當啟動應急機制,及時報告和處理,并依法追究相關(guān)責任人的責任。第十四條 企業(yè)應當重視資源節(jié)約和資源保護,著力開發(fā)利用可再生資源,防止對不可再生資源進行掠奪性或毀滅性開發(fā)。第四章 環(huán)境保護與資源節(jié)約第十二條 企業(yè)應當按照國家有關(guān)環(huán)境保護與資源節(jié)約的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實際情況,建立環(huán)境保護與資源節(jié)約制度,認真落實節(jié)能減排責任,積極開發(fā)和使用節(jié)能產(chǎn)品,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,降低污染物排放,提高資源綜合利用效率。第十條 企業(yè)應當規(guī)范生產(chǎn)流程,建立嚴格的產(chǎn)品質(zhì)量控制和檢驗制度,嚴把質(zhì)量關(guān),禁止缺乏質(zhì)量保障、危害人民生命健康的產(chǎn)品流向社會。企業(yè)應當加強生產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)常性維護管理,及時排除安全隱患。第二章 安全生產(chǎn)第五條 企業(yè)應當根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實際情況,建立嚴格的安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范和應急預案,強化安全生產(chǎn)責任追究制度,切實做到安全生產(chǎn)。(二)產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費者利益,可能導致企業(yè)巨額賠償、形象受損,甚至破產(chǎn)。第十四條 企業(yè)應當定期對年度人力資源計劃執(zhí)行情況進行評估,總結(jié)人力資源管理經(jīng)驗,分析存在的主要缺陷和不足,完善人力資源政策,促進企業(yè)整體團隊充滿生機和活力。第十三條 企業(yè)應當按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,建立健全員工退出(辭職、解除勞動合同、退休等)機制,明確退出的條件和程序,確保員工退出機制得到有效實施。第九條 企業(yè)應當重視人力資源開發(fā)工作,建立員工培訓長效機制,營造尊重知識、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,加強后備人才隊伍建設(shè),促進全體員工的知識、技能持續(xù)更新,不斷提升員工的服務(wù)效能。第七條 企業(yè)確定選聘人員后,應當依法簽訂勞動合同,建立勞動用工關(guān)系。第二章 人力資源的引進與開發(fā)第五條 企業(yè)應當根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,制定年度人力資源需求計劃,完善人力資源引進制度,規(guī)范工作流程,按照計劃、制度和程序組織人力資源引進工作。第三條 企業(yè)人力資源管理至少應當關(guān)注下列風險:(一)人力資源缺乏或過剩、結(jié)構(gòu)不合理、開發(fā)機制不健全,可能導致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。第十條 戰(zhàn)略委員會應當加強對發(fā)展戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)控,定期收集和分析相關(guān)信息,對于明顯偏離發(fā)展戰(zhàn)略的情況,應當及時報告。董事會在審議方案中如果發(fā)現(xiàn)重大問題,應當責成戰(zhàn)略委員會對方案作出調(diào)整。企業(yè)應當明確戰(zhàn)略委員會的職責和議事規(guī)則,對戰(zhàn)略委員會會議的召開程序、表決方式、提案審議、保密要求和會議記錄等作出規(guī)定,確保議事過程規(guī)范透明、決策程序科學民主。企業(yè)在制定發(fā)展目標過程中,應當綜合考慮宏觀經(jīng)濟政策、國內(nèi)外市場需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢、行業(yè)及競爭對手狀況、可利用資源水平和自身優(yōu)勢與劣勢等影響因素。第三條 企業(yè)制定與實施發(fā)展戰(zhàn)略至少應當關(guān)注下列風險:(一)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實施不到位,可能導致企業(yè)盲目發(fā)展,難以形成競爭優(yōu)勢,喪失發(fā)展機遇和動力。第十一條 企業(yè)應當定期對組織架構(gòu)設(shè)計與運行的效率和效果進行全面評估,發(fā)現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)計與運行中存在缺陷的,應當進行優(yōu)化調(diào)整。治理結(jié)構(gòu)存在問題的,應當采取有效措施加以改進。不相容職務(wù)通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)的具體標準由企業(yè)自行確定。經(jīng)理和其他高級管理人員的職責分工應當明確。董事會對股東(大)會負責,依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。第二條 本指引所稱組織架構(gòu),是指企業(yè)按照國家有關(guān)法律法規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實際,明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機構(gòu)設(shè)置、職責權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。附則第四十八條 本規(guī)范由財政部會同國務(wù)院其他有關(guān)部門解釋。內(nèi)部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展狀況、實際風險水平等自行確定。第四十五條 企業(yè)應當制定內(nèi)部控制缺陷認定標準,對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應當分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當?shù)男问郊皶r向董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告。內(nèi)部監(jiān)督第四十四條 企業(yè)應當根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法,制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計機構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機構(gòu))和其他內(nèi)部機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。(四)相關(guān)機構(gòu)或人員串通舞弊。第四十二條 企業(yè)應當建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預防的原則,明確反舞弊工作的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機構(gòu)在反舞弊工作中的職責權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補救程序。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應當及時報告并加以解決。第三十九條 企業(yè)應當對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。第三十六條 企業(yè)應當根據(jù)內(nèi)部控制目標,結(jié)合風險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務(wù)和事項實施有效控制。企業(yè)應當嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財產(chǎn)。會計機構(gòu)負責人應當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。企業(yè)對于重大的業(yè)務(wù)和事項,應當實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。企業(yè)應當編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責任,嚴格控制特別授權(quán)??刂拼胧┮话惆ǎ翰幌嗳萋殑?wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等。風險承受是企業(yè)對風險承受度之內(nèi)的風險,在權(quán)衡成本效益之后,不準備采取控制措施降低風險或者減輕損失的策略。第二十六條 企業(yè)應當綜合運用風險規(guī)避、風險降低、風險分擔和風險承受等風險應對策略,實現(xiàn)對風險的有效控制。第二十四條 企業(yè)
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