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正文內(nèi)容

員工績效考核方案參考-wenkub.com

2025-04-24 00:27 本頁面
   

【正文】 工作目標越重要,被評估者對該項工作的直接影響力越大,權(quán)重就越高。(3)工作目標權(quán)重的確定工作目標完成效果評價是獨立于關(guān)鍵績效指標評價完全不同的評價方法,其各項工作目標或目的權(quán)重之和為100%。由于各單位部門在職能設(shè)置上的不同,在實際操作中權(quán)重的高低要視情況而確定。 不同工作目標應(yīng)針對不同工作方面,不應(yīng)重復(fù);而每個工作目標,應(yīng)只針對單一的工作方面。在設(shè)定工作目標與完成情況時要考慮以下問題: 與關(guān)鍵績效指標的選擇遵循同樣的原則,但側(cè)重不易衡量的領(lǐng)域。這項工作由各級經(jīng)理根據(jù)直接下級的關(guān)鍵職責,結(jié)合本部門(本人)的關(guān)鍵績效指標,與被考核人溝通確定被考核人的關(guān)鍵績效指標。主要由人力資源部門協(xié)助公司高層管理者來完成的。:制定能力發(fā)展計劃,是以具體技能知識的方式,將企業(yè)對個人能力的要求落實到人,讓員工明了為實現(xiàn)其績效指標需要發(fā)展什么樣的能力,如何發(fā)展,形成持續(xù)不斷、協(xié)調(diào)一致的發(fā)展道路。6. 指標值的設(shè)定:對關(guān)鍵績效指標設(shè)定目標值和挑戰(zhàn)值兩類,以界定指標實際完成情況與指標所得績效分值的對應(yīng)關(guān)系。通常,評估者是按業(yè)務(wù)管理權(quán)限來確定的,常常為上一級正職(或正職授權(quán)的副職)。三、員工績效計劃的制定員工績效計劃過程即評估者和被評估者(各級員工和直接上級)之間進行充分溝通,明確關(guān)鍵績效指標、工作目標及相應(yīng)的權(quán)重,參照過去的績效表現(xiàn)及公司當年的業(yè)務(wù)目標設(shè)定每個關(guān)鍵績效指標的目標指標及挑戰(zhàn)指標,并以此作為決定被評估人浮動薪酬、獎懲、升遷的基礎(chǔ)。(二) 公司經(jīng)營業(yè)績計劃的步驟1.集團(總公司)下達績效管理系統(tǒng)實施文件。(一)經(jīng)營業(yè)績計劃的要素公司經(jīng)營業(yè)績計劃及評估表的要素主要包括以下幾方面:1. 績效計劃及評估內(nèi)容:公司經(jīng)營業(yè)績計劃及評估內(nèi)容包括各類關(guān)鍵績效指標。與薪酬系統(tǒng)不同,績效計劃針對每個職位而設(shè)定,而薪酬體系的首要設(shè)計思想之一便是將不同職位劃入有限的職級體系。對工作性質(zhì)和難度基本一致的員工的績效標準設(shè)定,應(yīng)該保持大體相同,確保考核過程公正,考核結(jié)論準確無誤,獎懲兌現(xiàn)公平合理。7. 足夠激勵原則。另外,在整個績效計劃制定過程中,要認真學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,結(jié)合公司的實際情況,解決好實施中遇到的障礙,使關(guān)鍵績效指標與工作目標貼近實際,切實可行。5. 可行性原則。4. 突出重點原則。2. 流程系統(tǒng)化原則。因此,績效計劃作為績效管理的一種有力工具,它體現(xiàn)了上下級之間承諾的績效指標的嚴肅性,使決策層能夠把精力集中在對公司價值最關(guān)鍵的經(jīng)營決策上,確保公司總體戰(zhàn)略的逐步實施和年度工作目標的實現(xiàn),有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種突出績效的企業(yè)文化。進行績效計劃的過程是各級經(jīng)理和員工進行充分溝通、確定績效計劃、并填寫績效計劃及評估表格的過程,因此,本部分結(jié)合績效計劃及評估表格闡述績效計劃的概念,方法及流程。 確認最后的目標。 征求員工的意見,在整個討論過程中,自始至終征求員工的看法,尋求對完 工對完成目標的擔憂,并確認員工是否已清楚了解目標。績效目標與能力選擇,幫助員工理解這兩步驟強調(diào)了“要干什么”和“怎么干”的聯(lián)系。3.公司人力資源部負責牽頭組織各級員工進行工作目標的設(shè)計和選擇,收集匯總工作目標設(shè)定及草擬考核方法并存檔。5. 檢查所設(shè)定的目標與原理的一致性及內(nèi)部一致性,即檢查所設(shè)的目標是否明確具體的,可衡量的,所設(shè)的衡量是否是共同認可的,所設(shè)的目標是否既有挑戰(zhàn)性又是可實現(xiàn)的,所衡量的區(qū)域是否與企業(yè)目標密切相關(guān)。(五)工作目標設(shè)定的設(shè)計流程1.了解公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度績效計劃,決定本部門的工作使命。 第三級為超出預(yù)期:員工在職責范圍內(nèi)許多關(guān)鍵工作中,實際表現(xiàn)達到挑戰(zhàn)目標;成功完成了額外的工作,并為上級單位的整體業(yè)務(wù)目標和本單位工作目標的實現(xiàn)做出了貢獻;表現(xiàn)出了超過預(yù)期基本目標要求的個人素質(zhì)及能力。 第一級為未達到預(yù)期:員工職責范圍內(nèi)關(guān)鍵工作中,數(shù)項或多數(shù)未達到基本目標;關(guān)鍵工作表現(xiàn)低于合格水平,妨礙了上級單位整體業(yè)務(wù)和本單位整體業(yè)務(wù)目標的實現(xiàn);未表現(xiàn)出任職職位應(yīng)有的個人素質(zhì)及能力。4. 選擇的工作目標不宜過多,一般不超過5個。(三) 設(shè)定工作目標應(yīng)考慮的問題1. 與關(guān)鍵績效指標的設(shè)計應(yīng)遵循同樣的原則,但側(cè)重不易量化衡量的領(lǐng)域。同時,由于職位分析還包括了該目標職位與其他職位間的相關(guān)性分析,其結(jié)果是了解了目標職位的下道工序或客戶對該職位的所應(yīng)有產(chǎn)出的期望, 這種客戶期望的了解成了設(shè)定工作目標的背景知識。5. 與企業(yè)經(jīng)營目標密切相關(guān):所設(shè)定的目標必須是與企業(yè)緊密相關(guān)的。二、 工作目標的設(shè)計(一) 工作目標設(shè)計原則1. 明確具體:有明確具體的結(jié)果或成果。然而每位員工由于更多地承擔整體程序中的一部分過程,這種對過程的努力很難用量化指標來衡量。在此情形下,工作目標設(shè)定的價值就在于:1. 提供了績效管理的客觀基礎(chǔ)和全面衡量標準,以彌補僅用完全量化的關(guān)鍵績效指標所不能反映的方面,更加全面地反映員工的工作表現(xiàn)。6. 一般來說,對部門經(jīng)理的績效改進考核主要圍繞結(jié)果,目標是否實現(xiàn)來進行;對于員工的績效改進考核主要看工作過程。部門工作的焦點也就聚焦起來了。2. 根據(jù)本部門的目標計劃和職位的KPI,將目標分解落實到具體責任人人,經(jīng)理與目標執(zhí)行的責任人進行溝通,在目標上達成共識。面向績效改進的考核重點是問題的解決及方法的改進,從而實現(xiàn)績效的改進。4. 一旦各部門或職位的KPI明確后,相應(yīng)的工作重點即階段性關(guān)鍵的業(yè)績貢獻也就能夠明確,結(jié)合所在部門的工作目標,每個人的工作重點也就是清楚的,即每個人對所在部門的目標完成所做的關(guān)鍵業(yè)績貢獻也就十分清楚了,避免了一些無效的,對目標達成沒有意義的工作。在實際工作中圍繞KPI開展工作,不斷進行階段性的績效改進,達到激勵、引導(dǎo)目標實現(xiàn)和工作改進的目的,避免無效勞動。 組織目標要求(客戶滿意度高) 產(chǎn)品性能指標合格品 服務(wù)質(zhì)量滿意率 工藝質(zhì)量合格率 準時齊套發(fā)貨率 產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量 工程服務(wù)質(zhì)量 生產(chǎn)成本 產(chǎn)品交付質(zhì)量客戶要求 質(zhì)量 產(chǎn)品設(shè)計好 安裝能力強 質(zhì)量管理 發(fā)貨準確 價格低 引進成熟技術(shù) 服務(wù)好 提供安裝服務(wù) 交貨周期短 生產(chǎn)周期短 發(fā)貨及時(三)確認各業(yè)務(wù)流程與各職能部門的聯(lián)系本環(huán)節(jié)通過九宮圖的方式建立流程與工作職能之間的關(guān)聯(lián),從而在更微觀的部門層面建立流程、職能與指標之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標和部門績效指標建立聯(lián)系。圖2:KPI指標提取總示意圖(一)分解企業(yè)戰(zhàn)略目標,分析并建立各子目標與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標在通常情況下均可以分解為幾項主要的支持性子目標,而這些支持性的更為具體的子目標本身需要企業(yè)的某些主要業(yè)務(wù)流程的支持才能在一定程度上達成。其中職位應(yīng)負責任的衡量就是通過職位的KPI體現(xiàn)出來,這個KPI體現(xiàn)了員工對部門/公司貢獻的大小。定義成功的關(guān)鍵要素,滿足業(yè)務(wù)重點所需的策略手段。當公司、部門乃至職位確定了明晰的KPI體系后,可以:(1) 把個人和部門的目標與公司整體的目標聯(lián)系起來;(2) 對于管理者而言,階段性地對部門/個人的KPI輸出進行評價和控制,可引導(dǎo)正確的目標發(fā)展;(3) 集中測量公司所需要的行為;(4) 定量和定性地對直接創(chuàng)造利潤和間接創(chuàng)造利潤的貢獻作出評估。KPI所具備的特點,決定了KPI在組織中舉足輕重的意義。在這種情況下,兩者相比,市場份額更體現(xiàn)了職位績效的核心內(nèi)容,更適于作為關(guān)鍵績效指標。當公司戰(zhàn)略側(cè)重點轉(zhuǎn)移時,關(guān)鍵績效指標必須予以修正以反映公司戰(zhàn)略新的內(nèi)容。KPI來自于對公司戰(zhàn)略目標的分解,其第二層含義在于,KPI是對公司戰(zhàn)略目標的進一步細化和發(fā)展。KPI是指標,不是目標,但是能夠借此確定目標或行為標準:是績效指標,不是能力或態(tài)度指標;是關(guān)鍵績效指標,不是一般所指的績效指標。 建立績效管理系統(tǒng)的條件建立新的績效管理系統(tǒng)要求有一些內(nèi)部和外部條件支持和保證,其中有一些是必不可少的,比如需要從流程和組織結(jié)構(gòu)上界定清楚各職能、職位對于戰(zhàn)略目標的支持程度;必須統(tǒng)一公司上下尤其是各級直線經(jīng)理對于績效管理的認識;建立暢順有效的信息溝通渠道等等。使用工作目標完成效果評價,可以彌補僅用完全量化的關(guān)鍵績效指標來考核的不足,以便更加全面地反映員工的工作表現(xiàn)。 它是一種對工作職責范圍內(nèi)的一些相對長期性、過程性、輔助性、難以量化的主要工作任務(wù)完成情況的考核方法。設(shè)立關(guān)鍵績效指標的價值在于:使經(jīng)營管理者將精力集中在對績效有最大驅(qū)動力的經(jīng)營行動上,及時診斷生產(chǎn)經(jīng)營活動中的問題并采取提高績效水平的改進措施。 生產(chǎn)經(jīng)營的直接管理職能與間接管理職能,因其工作的著力點不同,也應(yīng)在績效管理系統(tǒng)的設(shè)計中針對其不同特點,選擇適宜的指標進行考核。對應(yīng)這樣的特點,對普通員工的考核,應(yīng)采用量化成分少、需要上下級隨時、充分溝通,主要以工作過程為導(dǎo)向的績效衡量方式。對應(yīng)這樣的特點,對管理人員的考核,應(yīng)采用量化成分較多、約束力較強,獨立性較高,以最終結(jié)果為導(dǎo)向的績效評估方式。通常公司的績效管理系統(tǒng)適用于全體員工,包括管理層和普通員工。 確定合理的具有以實現(xiàn)和激勵為導(dǎo)向的業(yè)績報酬方面,公司目前以通過與績效管理相結(jié)合的方式構(gòu)建職位職能工資制度來實現(xiàn)。 在評價過程中需要管理者的具備較好的交流技能:如提問、傾聽、反饋和激勵等。 針對結(jié)果目標和行為目標。 從員工獲得反饋并直接參與;(6) 激勵員工,對員工施加推動力(推動力是指一種連續(xù)的需求或通常沒有意識到的關(guān)注)(5) 明確并加強對實現(xiàn)目標的期望值;(4) 不僅限于在一些正式的會議上,強調(diào)非正式溝通的重要性;(3) 隨著目標的實現(xiàn)過程,輔導(dǎo)溝通是連續(xù)的;(2) 對自己實現(xiàn)的目標進行評估有效的輔導(dǎo)應(yīng)該是:(1) 描述自己所要達到的目標(或?qū)崿F(xiàn)的業(yè)績)(2)對于員工的參與,要求員工能夠:(1)對員工實現(xiàn)各自目標和業(yè)績的輔導(dǎo)應(yīng)為管理者的日常工作,在輔導(dǎo)過程中既要對員工的成績認可,又要對員工實現(xiàn)的目標進行幫助和支持。 對目標計劃的討論在確定SMART目標計劃后,組織員工進行討論,推動員工對目標達到一致認同,并闡明每個員工應(yīng)達到什么目標與如何達到目標,共同樹立具有挑戰(zhàn)性又可實現(xiàn)的目標,管理者與員工之間的良好溝通是達成共識、明確各自目標分解的前提,同時也是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ)。明智的目標(SMART)原則是指:S:具體的(反映階段的比較詳細的目標)M:可衡量的(量化的)A:可達到的(可以實現(xiàn)的)R:相關(guān)的(與公司、部門目標的一致性)T:以時間為基礎(chǔ)的(階段時間內(nèi))2. 因此績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié)。(2)績效管理不是簡單的任務(wù)管理,它特別強調(diào)溝通、輔導(dǎo)和員工能力的提高。 績效管理績效是指具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位的應(yīng)付責任所達到的階段性結(jié)果以及在達到過程中的行為表現(xiàn)。 績效計劃修訂第一部分 績效管理綜述一、 績效結(jié)果應(yīng)用三、 績效評估二、 中期回顧第六部分:績效評估與績效應(yīng)用一、 工作中的輔導(dǎo)二、 員工績效計劃的制定第五部分:績效輔導(dǎo)一、 經(jīng)營業(yè)績計劃的制定三、 績效計劃的含義二、 工作目標的設(shè)計第四部分:績效計劃一、 工作目標設(shè)定的含義二、 在實際工作中的應(yīng)用第三部分:工作目標設(shè)定一、 關(guān)鍵績效指標體系建立流程四、 關(guān)鍵績效指標設(shè)計基本方法三、 關(guān)鍵績效指標含義二、 建立績效管理系統(tǒng)的條件第二部分:關(guān)鍵績效指標體系建立一、 績效指標的主要形式與內(nèi)容五、 績效管理適用對象四、 績效管理過程三、 績效管理二、錄第一部分:績效管理綜述一、 《績效改進面談記錄表》——績效考評結(jié)束,人力資源部結(jié)合員工總體考評成績,為了進一步改進員工績效,要求各部主管或經(jīng)理與要下屬進行績效改進面談,并作好記錄,面談后管理人員與員工達成共同的計劃和目標。 。最后的5%作為降級的對象。 七、績效管理和績效考評應(yīng)該達到的效果 l辨認出杰出的品行和杰出的績效,辨認出較差的品行和較差的績效,對員工進行甄別與區(qū)分,使優(yōu)秀人才脫穎而出; l了解組織中每個人的品行和績效水平并提供建設(shè)性的反饋,讓員工清楚公司對他工作的評價,知道上司對他的期望和要求,知道公司優(yōu)秀員工的標準和要求是什么? l幫助管理者們強化下屬人員已有的正確行為,促進上級和下屬員工的有效持續(xù)的溝通,提高管理績效; l了解員工培訓(xùn)和教育的需要,為公司的培訓(xùn)發(fā)展計劃提供依據(jù)。 對申訴的處理程序如下: 調(diào)查事實:與申訴涉及的各方面人員核實員工申訴事項,聽取員工本人、同事、直接上級、部門總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理和相關(guān)人員的意見和建議,了解事情的經(jīng)過和原因,以使能對申訴的事實進行準確認定。 l協(xié)助人力部門宣傳績效管理思想、制度及相關(guān)要求,同時客觀及時地反映本部門對績效考評等各方面的意見和建議。 l組織實施職能部室的績效考評,組織進行每年一次的二票制考核和年度的民主評議; l監(jiān)督各部門的績效管理按計劃
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