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正文內(nèi)容

某超市信息系統(tǒng)方案建議書-wenkub.com

2025-04-22 23:42 本頁面
   

【正文】 支持統(tǒng)計前臺交款明細校對報表(包含:收款編碼、收款員、交款時間、應(yīng)收金額、實收32 / 86金額、差額) 。對技術(shù)及設(shè)備供應(yīng)商而言, 創(chuàng)造了一個更大的零售計算機系統(tǒng)設(shè)備使用者市場;此外, 除創(chuàng)造了上述的多贏局面,通過其他市場所建立的信息廣播網(wǎng)系統(tǒng)更具有無限的商業(yè)潛力,它更為高層次的電子商務(wù)和增值網(wǎng)的發(fā)展作好了準(zhǔn)備。前臺播放系統(tǒng)則按照制作中心所編定的播放時段和頻率,把這些信息發(fā)放于店鋪的顯示設(shè)備上。它的實盤結(jié)果是財務(wù)并不認可的,盤點的目的在于確保賣場庫存的準(zhǔn)確性,保證物流和信息流的一致;支持財務(wù)大盤功能,即庫存盤點。供商折讓單 支持針對供應(yīng)商促銷時,對其供應(yīng)的庫存仍有的商品進行調(diào)整(降低)其原進價功能;,支持對所調(diào)整的商品減少庫存成本,并轉(zhuǎn)至財務(wù)準(zhǔn)備結(jié)算處理; 查詢單據(jù)功能支持對系統(tǒng)內(nèi)所有的票據(jù)查詢功能;支持對各種憑證可按憑證號、按供商資料、按商品資料、按店號、按部門、按時間段等單一條件或多個條件組合查詢出來; 生鮮商品管理支持對生鮮可采用單品類或金額類管理;單品錄入同上;對于整進零出商品實行單品管理;如:一個整進的商品(一頭豬)入庫,將其按不同部位拆分(如:豬手、豬肝、豬心等)分開成不同單品銷售,準(zhǔn)確掌握整進零出商品的毛利和損耗;零進整出商品采用進貨和盤點倒擠毛利的方式計算銷售毛利和銷售損耗。支持供商訂單發(fā)出后,與實際到貨驗收所產(chǎn)生的差異數(shù)據(jù)報表查詢;19 / 86 進貨接貨方式支持手工收貨錄入方式;支持掃描槍收貨錄入方式;進貨單錄入支持手工直接錄入進貨單;支持調(diào)取由訂貨單轉(zhuǎn)成的待通驗收的進貨單;由于訂單審核后,支持自動拆分成不同帳期的驗收單,因此,結(jié)帳時供應(yīng)商拿超市方提供的驗收單結(jié)帳即可;由于每個商品單品均有各自的稅率,因此進貨單可為含稅進價,但在報表查詢時,可隨時查詢出不含稅進價;支持商品進貨單管控功能在商品進貨環(huán)節(jié)過程中,配合超市管理,支持當(dāng)商品進價高于商品談判價格時,是否允許進貨功能;支持當(dāng)商品進貨量高于訂單量時,是否允許全部接收;支持當(dāng)商品部鎖定商品進貨時,是否還允許進貨;支持當(dāng)商品部鎖定商品銷售時,是否還允許商品銷售等管理功能;系統(tǒng)支持超市兩種驗貨模式 系統(tǒng)支持三方驗收功能當(dāng)商品到達超市后,由商場驗貨組、供應(yīng)商及流動營業(yè)稽核人員對商品進行三方驗貨,做到票物相符,當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時,再做到票票相符的管控功能; 系統(tǒng)支持對商品進行二次驗收功能當(dāng)商品到達超市后,由超市驗收組與供應(yīng)商進行第一次驗收,再由營業(yè)組與驗收組進行第二次驗收功能,同時也做到票物相符,當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財20 / 86務(wù)審核時,再做到票票相符的管控功能;進貨單復(fù)核支持當(dāng)驗收單復(fù)核后,自己結(jié)轉(zhuǎn)入庫單;支持當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的入庫單據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時,再由財務(wù)做到票票相符的管控功能; 退貨退貨通知單錄入支持手工直接錄入退貨單;支持商品對供應(yīng)商退貨功能,并在退貨錄入完成退貨數(shù)量后,自動產(chǎn)生出退貨金額及稅額功能;系統(tǒng)自動默認被退貨供應(yīng)商的商品未次進貨價格,但也可對此價格按歷次進貨架格進行選擇修改;支持換貨工作:系統(tǒng)主要采用對該供應(yīng)商的商品進行先退后進的原則;退貨單確認支持對退貨單的確認工作,并轉(zhuǎn)成財務(wù)票據(jù),待結(jié)帳。商品盤點環(huán)節(jié):使人員按貨架陳列商品盤點和 POS 機盤點數(shù)據(jù)錄入作業(yè)保持一致,在很大程度上減少了盤點作業(yè)中人為因素產(chǎn)生的錯誤,極大的提高了盤點的速度和準(zhǔn)確度。商品長寬高設(shè)定管理支持商品按銷售單位設(shè)置的長寬高;支持商品按外包裝單位設(shè)置的長寬高; 支持商品數(shù)字照片管理;支持商品的定位棚割管理;價格信息價格信息主要包含:建議進價、建議售價、競爭店價格、促銷價格、批發(fā)價格、稅率等信息;持商品部統(tǒng)一維護全系統(tǒng)的商品進價功能,并將周邊競爭店價格提供給分店超市,提供建議零售價、批發(fā)價等功能;支持連鎖系統(tǒng)內(nèi),某項單品統(tǒng)一售價功能;在價格管理上系統(tǒng)除滿足單店經(jīng)營管理的要求外,還特別提供了連鎖經(jīng)營模式下,整個連鎖體系對商品進價和售價的管控。 人員登記支持員工各種信息維護;支持員工權(quán)限密碼維護; 收款機編碼設(shè)置支持維護各收銀臺:臺號、所屬部門、位置、廣告臺詞及各種下裝信息維護; 商品信息管理 類別設(shè)置支持將超市全部商品共分成商品大分類、商品中分類、商品小分類功能,3 種商品類碼可明確的細分出各商品的屬性。 系統(tǒng)需求建議為實現(xiàn)大型超市的經(jīng)營管理自動化、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息利用綜合化,要求在第一家單體超市時,應(yīng)實現(xiàn)商品部統(tǒng)一管控商品、財務(wù)部統(tǒng)一處理供商結(jié)款、實現(xiàn)商品的單品管理,前臺 POS 能夠隨時得到商品價格等基礎(chǔ)信息,后臺管理系統(tǒng)隨時掌握銷售和庫存情況,在單店實現(xiàn)日常進、銷、調(diào)、配、存的業(yè)務(wù)處理和銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。10 / 86 綜述超市連鎖店計算機系統(tǒng)是由總部系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)和各分店系統(tǒng)組成的。 配送中心系統(tǒng)配送中心以商品的物流管理為對象,計算機系統(tǒng)工程是以商品的到貨、驗貨、儲存、配貨、配送等為管理內(nèi)容,可以利用系統(tǒng)產(chǎn)生的分揀單、配送單等配合人工完成商品的入出庫、保管、貨品集中的物流處理過程。店鋪經(jīng)理可以使用店鋪計算機管理系統(tǒng):12. 綜合了解零售店鋪各方面的業(yè)務(wù);13. 通過提供及時準(zhǔn)確的住處來幫助經(jīng)理層作出更好的決策,從而滿足顧客特殊的消費顧客特殊的消費需求和對特殊的商品期望,其中包括快速訪問關(guān)于計劃執(zhí)行狀況的數(shù)據(jù)、關(guān)于特定商品的獲利能力的數(shù)據(jù)(使店鋪經(jīng)理可以比較不同品牌的獲利能力) 、異常情況的數(shù)據(jù)(以便快速診斷問題并采取相應(yīng)的行動) ;14. 通過識別增值和非增值任務(wù)來最大程度地利用人力;15. 將更多精力集中在顧客身上,可以提高對顧客的服務(wù)水平。在系統(tǒng)建立之后,可能實現(xiàn)如下目標(biāo):高效、科學(xué)的管理方法;智能化的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一條增值鏈路;支持進價核算體制;適應(yīng)不同業(yè)務(wù)管理模式和核算級別的要求;全方位的單品管理基礎(chǔ),可實現(xiàn)聯(lián)銷單品管理;進銷配存票據(jù)流轉(zhuǎn)的全面計算機管理;靈活的促銷方式可給商家?guī)頍o限的商機;完善的會員卡管理為超市留住忠實顧客;銷售方式多樣,結(jié)帳方式準(zhǔn)確靈活;嚴謹?shù)谋P點流程使得企業(yè)更加準(zhǔn)確的掌握庫存狀況;實時、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)經(jīng)營所需的各種數(shù)據(jù);實用的帳務(wù)處理系統(tǒng),規(guī)范了出入庫業(yè)務(wù)作業(yè),實現(xiàn)財務(wù)的計算機管理;輔助企業(yè)進行科學(xué)的經(jīng)營分析與決策管理本方案所遵循的原則是:、可靠及高效的原則;;;8 / 86,及先進的軟、硬件體系結(jié)構(gòu)原則;、最小維護工作量的原則; 大型超市計算機系統(tǒng)管理模式店鋪計算機管理系統(tǒng)用于支持店鋪業(yè)務(wù)并輔助店鋪經(jīng)理發(fā)掘本地市場的潛力。對于未來連鎖企業(yè)來講:總部重點在管控,配送中心重點在配送,分店超市重點在銷售。超市的商品無論何種經(jīng)營方式,任何供應(yīng)商均在總部財務(wù)中心結(jié)算。實現(xiàn)財務(wù)一級核算,一個財務(wù)中心。管理模式方面,為提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,降低企業(yè)運營成本,增強企業(yè)競爭力,使企業(yè)管理方式適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,XX 超市將建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)管理的信息化、自動化。 XX 超市模式是一種專業(yè)連鎖化經(jīng)營和垂直式管理體制相結(jié)合形成的運營模式。XX 公司力爭在方案設(shè)計中展示自己的理念。 此次有幸參與為 XX 超市信息化管理,提供詳細系統(tǒng)設(shè)計方案工作,在貴公司已深深地感受到 XX 超市的不斷更新管理思想與擴張的速度,同時也感受到 XX 超市建設(shè)管理信息系統(tǒng)的決心與務(wù)實精神。作為技術(shù)開發(fā)與系統(tǒng)集成公司,我們非常需要建設(shè)單位的決心與配合。并在系統(tǒng)深入的需求分析和專業(yè)的顧問服務(wù)的基礎(chǔ)上,向 XX 超市提供進一步的方案建議,與 XX 超市共同發(fā)展、共同成長。其內(nèi)涵是:市場導(dǎo)向、專業(yè)化經(jīng)營、連鎖化發(fā)展、快速資金流通、樹立品牌效應(yīng)、售后服務(wù)完善及垂直式管理。 根據(jù)我公司對連鎖商業(yè)的理解,并考慮到 XX 超市的應(yīng)用特點,我們提供的方案著重于 實用性原則、伸縮性原則、可擴展性原則和分階段實施。商品部統(tǒng)一管控商品供商談判6 / 86降低進貨成本是企業(yè)的核心所在,進貨工作的一切調(diào)整都是以此為軸心在運轉(zhuǎn)。實現(xiàn)統(tǒng)一會員管理超市可使用會員卡,固定一批客戶,可累計,并定期按一定比例計算出返利金額,同時可以進行會員購買的綜合分析。7 / 863 方案總體描述 系統(tǒng)總體設(shè)計目標(biāo)與設(shè)計原則 提出本方案的目的是為管理信息系統(tǒng)提供現(xiàn)實可操作的零售業(yè)態(tài)的超市管理建設(shè)方案,方案主要包括以下幾部分內(nèi)容:供應(yīng)鏈 MIS 系統(tǒng)解決方案、系統(tǒng)軟件平臺選型、應(yīng)用軟件的開發(fā)、培訓(xùn)及系統(tǒng)報價。它通過運行店鋪應(yīng)用程序來支持店鋪業(yè)務(wù),以便在正確的時間和地點以正確的成本向顧客提供正確價格的正確商品。 未來連鎖計算機系統(tǒng)管理模式(概要性提出,未來再詳述)計算機管理系統(tǒng)的管理模式一般與連鎖超市經(jīng)營的正規(guī)連鎖模式相吻合,計算9 / 86機系統(tǒng)協(xié)助總部進行商品的進銷存控制,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一資金調(diào)配;在配送中心完成商品的管理與配送;在各個分店進行商品的銷售及相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)要對在庫商品進行隨時監(jiān)控,保證商品的及時供應(yīng);商品的入出庫、庫存和配送信息有全面、完整的反映,對這些信息的分析能夠得到商品的暢滯銷情況,對合理組織貨源提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。這三部分系統(tǒng)的有機銜接使超市連鎖店的管理在有序地規(guī)則中進行。未來在形成連鎖超市后,應(yīng)將商品談判的權(quán)力統(tǒng)一在總部商品部管理,供商結(jié)款權(quán)力也統(tǒng)一在總部財務(wù)部處理。為商家商品分類分析打好了基礎(chǔ);支持一種商品分類的不同管理方式,如:單品、金額、聯(lián)營等; 自營、聯(lián)營商品信息基本屬性支持由用戶自定義商品編碼長度(最多不超過 13 位國際條碼長度)功能;支持商品所包含的基礎(chǔ)信息:商品編碼、商品名稱、品名縮寫、經(jīng)營方式(經(jīng)銷/代銷/ 聯(lián)銷)、國際條碼、生產(chǎn)廠家、商品類別、商品產(chǎn)地、單位、保質(zhì)期、商品等級、商品尺寸、花色、13 / 86規(guī)格、型號、稅率、歸屬部門等多種信息進行管理;支持針對每個商品定義不同的屬性關(guān)系,以利加強對商品進一步統(tǒng)計分析功能,如可為商品賦予:試銷商品、高脂商品、油性商品、淘汰商品等,系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的特殊屬性商品。如連鎖系統(tǒng)對商品統(tǒng)一進價的管理,可要求各分店在商品定14 / 86貨和驗收的時候,嚴格執(zhí)行總部商品部所簽定的商品價格,為整個連鎖體系在商品談判環(huán)節(jié)、商品定貨驗收環(huán)節(jié)和總部財務(wù)結(jié)算提供了有力的保證。商場后期貨架商品陳列的調(diào)整:配合商場通道和貨架平效的銷售統(tǒng)計,為商場調(diào)整商品陳列和改變賣場銷售動線提供了有力的數(shù)據(jù)支持。 商品變價支持商品變價單維護;支持商品變價調(diào)整單完成之后,下裝至前臺,前臺立即使用新售價功能;支持商品變批發(fā)價功能,可針對不同的批發(fā)客戶,給予不同的商品批發(fā)價;21 / 86 其他單據(jù)支持店內(nèi)商品轉(zhuǎn)移單 支持商品在柜組之間的轉(zhuǎn)移時所生成的單據(jù); 支持所移轉(zhuǎn)商品的庫存成本從轉(zhuǎn)出部門調(diào)入轉(zhuǎn)入部門;批發(fā)出庫單店鋪可根據(jù)商品庫存情況,有選擇完成向外批發(fā)商品時生成的單據(jù)。22 / 86 庫存管理支持自營商品中,對商品按最高庫存、最低庫存設(shè)置; 支持商品按可銷天數(shù)調(diào)整每一商品的最高庫存和最低庫存設(shè)置; 商品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法系統(tǒng)采用移動加權(quán)平均對商品的成本進行結(jié)轉(zhuǎn); 庫存實時查詢支持從不同角度分析商品的庫存情況,并可得到按匯總/明細兩種功能分析出的進貨、退貨、銷售、溢缺、變價信息等;如:從營運角度分析每個部門、每種經(jīng)銷/代銷的商品進貨、退貨、銷售、溢缺狀況,從商品采購管理角度分析按每個商品類、每種商品屬性的進貨、退貨、銷售、溢缺狀況;從供商角度分析商品進貨、退貨、銷售、溢缺狀況;支持隨時抽查每個部門、每個商品分類、每個單品、每種商品屬性、每種經(jīng)/代方式的進貨、退貨、銷售、溢缺、商品變價數(shù)據(jù);支持按周期,如:按天、按周、按期、按年份查詢進貨、退貨、銷售、溢缺、商品變價數(shù)據(jù); 負庫存查詢支持每個商品負庫存查詢功能; 庫存報警查詢按可銷天數(shù)的概念實現(xiàn)庫存商品報警,增強了實際可操作性;支持庫存報警表(可實現(xiàn)負庫存報警、低庫存報警、高庫存報警功能;)定義低庫存最少可銷天數(shù)、高庫存最多可銷天數(shù)信息,產(chǎn)生出所屬部門的商品、平均進價、最新售價、日均銷量、當(dāng)前庫存、可銷天數(shù)、未次進貨時間、供應(yīng)商等信息23 / 86 盤點 盤點方式支持四種盤點方式支持手工盤點法—空白盤點表,此種方法可將盤點表的結(jié)果在后臺 PC 機端錄入完成盤點數(shù)據(jù)。只有通過庫存盤點,才能利用盤點結(jié)果修改商品的實際庫存數(shù)據(jù),以利生成日后的庫存初始數(shù)據(jù);支持多個貨架擺放同一商品,對盤點數(shù)據(jù)自動累加功能;支持檢核同一柜組重復(fù)錄入盤點數(shù)據(jù)功能;支持檢核金額相等單據(jù)功能;支持檢核商品單品大數(shù)量功能;支持忠實記錄每次盤點調(diào)整數(shù)據(jù)功能;支持財務(wù)審核盤點功能,當(dāng)審核完成后,實盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為下期的期初數(shù)據(jù)。支持與 POS 實時連接功能,可以根據(jù) POS 銷售的具體商品播放相應(yīng)的廣告信息。 前臺 POS 系統(tǒng) 付款方式支持現(xiàn)金收款;支持支票收款;支持會員卡方式收款;支持銀行信用卡收款;支持商場發(fā)行內(nèi)部 IC 卡收款支持混合付款方式29 / 86 銷售/退貨業(yè)務(wù)支持正常銷售處理;支持商品多規(guī)格銷售方式管理;多種靈活的促銷方式,可滿足商場不同促銷管理;支持多種不同時段促銷方式;、支持
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