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某物業(yè)服務(wù)行為規(guī)范-wenkub.com

2025-04-15 22:30 本頁面
   

【正文】 反映情況不及時(shí)仔細(xì)聆聽,有理有節(jié)。 若為會(huì)所方明顯的失誤如計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤、服務(wù)態(tài)度差等,則當(dāng)即道歉并改正;若為客人無理取鬧,則婉言勸告,必要時(shí)請(qǐng)示上級(jí)處理。 客人較多需排隊(duì)時(shí),應(yīng)不時(shí)向客人招呼以撫慰客人。 錯(cuò)誤的記錄,比如寫錯(cuò)客人姓名,寫錯(cuò)時(shí)間等。 詳細(xì)記錄訂場客人的姓名、電話、所訂的功能廳的時(shí)間段等。 算錯(cuò)帳目。收銀 首先告知客人的消費(fèi)金額。主動(dòng)開門,“歡迎下次光臨!”解答顧客咨詢客人有需要咨詢的問題時(shí),應(yīng)起身或走進(jìn)客人大約一米左右的舉例熱情解答。 沒有記錄客人的特殊要求?!跋壬?小姐,您好,歡迎光臨!”并行30度鞠躬禮。 主動(dòng)引客戶入內(nèi),并為客戶拉開座椅:“先生/小姐,請(qǐng)坐。 穿著高跟鞋。會(huì)所服務(wù)人員行為規(guī)范會(huì)所服務(wù)人員項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表 工作時(shí)間內(nèi),著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。 故意怠懈,影響工程進(jìn)度。 保證施工圖紙、設(shè)備說明書等資料的完整無損。 正確操作施工工具。袒胸露背、衣衫不整。主動(dòng)關(guān)門,禮貌道別。再見!”并點(diǎn)頭致意,替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套?!薄爸x謝,麻煩您確認(rèn)一下。 對(duì)客戶提出的不滿意進(jìn)行辯解。 客戶確認(rèn)后若滿意,應(yīng)說:“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下?!变伜玫貕|,快捷,專業(yè),謹(jǐn)慎。 不經(jīng)允許幫客戶接聽電話。 主動(dòng)伸手和客戶握手?!罢?qǐng)問現(xiàn)在可以開始嗎?”“謝謝!”開始服務(wù) 進(jìn)入客戶家中后,主動(dòng)詢問:“請(qǐng)問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。比如:“我是搞維修的”等。 等待時(shí),在走廊走來走去。面帶微笑,直線中速,雙腿踏車,不超出車頭寬度,遇客下車答詢。 騎車追人。 行進(jìn)時(shí)應(yīng)昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進(jìn)。 滿臉疲倦,不時(shí)打呵欠,一副無精打采的樣子。 對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。2. 擅自下泳池游泳。3. 制止客人危險(xiǎn)動(dòng)作和不文明行為。對(duì)小孩子在池邊追逐、故意破壞衛(wèi)生不及時(shí)制止。3. 扎堆聊天或干私活。2. 保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,佩帶泳池救生員證上崗,白天泳池開放期間值班,須佩帶墨鏡。1.綠化垃圾擺放路邊不及時(shí)清理。3. 在炎熱的時(shí)候噴灑藥水。如藥水有氣味,須向業(yè)主作好相關(guān)解釋工作,說明是沒有毒性的藥物。現(xiàn)場整理,禮讓客戶,熱情問好。澆灌水1. 澆灌水時(shí),擺放相關(guān)標(biāo)識(shí),以提醒顧客。綠化員項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表工作時(shí)間著崗位規(guī)定服裝,佩帶工牌。2. 保潔時(shí)如遇客戶詢問問題,要立刻停止工作,耐心仔細(xì)地回答客戶提問。1. 清潔工具混用。3. 扎堆聊天或干私活。2. 保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,統(tǒng)一穿著深色平底鞋。態(tài)度冷漠,擅自離崗?!澳茫瑲g迎光臨!”,引導(dǎo)手勢。專業(yè)高效。 寫錯(cuò)客人姓名,寫錯(cuò)預(yù)約時(shí)間等??蛻纛A(yù)約 接客戶預(yù)約時(shí),要嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀,及時(shí)記錄并重復(fù)內(nèi)容以確認(rèn)。 在停車場學(xué)開車,騎自行車或摩托車。 收費(fèi)中損公把私,監(jiān)守自盜,缺乏自我約束。 行禮,發(fā)放(收取)車輛出入憑證:“請(qǐng)你保留憑證。 前車避讓后車動(dòng)作要領(lǐng):身體保持立正姿勢以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時(shí)向左擺動(dòng),隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時(shí)向后擺動(dòng)。 直行手勢,身體保持立正姿勢,左手伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走; 直行輔助手勢,再直行手勢前提下,右目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動(dòng),小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。團(tuán)隊(duì)協(xié)作,機(jī)智監(jiān)控,禮貌詢問保護(hù)自己。 上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸,有禮貌地詢問對(duì)方:“您好,請(qǐng)問有什么可以幫到您嗎?”,如確定對(duì)方時(shí)外來無干人員,要委婉地告訴對(duì)方,這是私人住宅小區(qū),謝絕參觀。 在小區(qū)或大廈內(nèi)見到需要幫助者,應(yīng)主動(dòng)上前詢問并提供幫助。 精神萎靡。手臂姿勢自然,隨步伐自由,協(xié)調(diào)擺動(dòng)。 對(duì)客戶粗暴,不使用禮貌語言。不對(duì)顧客的言行進(jìn)行討論和指點(diǎn),以免引起顧客的誤會(huì)激化矛盾。 自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答,并將處理情況反映給上級(jí)或部門客戶服務(wù)人員。 對(duì)物資核實(shí)不清。主動(dòng)友好,禮貌登記。 公檢法、工商、稅務(wù)等政府部門人員的突然到訪檢查,未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪的接待須注意;及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客戶服務(wù)人員,現(xiàn)場應(yīng)做到禮貌、得體。 與客戶溝通時(shí)保持適當(dāng)?shù)模ㄒ幻滓酝獾模┚嚯x。 語言羅嗦,口齒不清,不知所云。 行禮時(shí),距離太近。 當(dāng)值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時(shí),須行禮。單車:中速行駛,雙腿內(nèi)斂,禁止載客,遇客下車答詢。 吃東西、抽煙、與客人閑談、喧嘩吵鬧。 未經(jīng)批準(zhǔn)讓他人駕駛?!爸x謝各位,歡迎下次乘坐”。 電瓶車由專人駕駛,遵守一般的交通規(guī)則,每日上班前需對(duì)車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生。 騎車巡邏時(shí)保持中速行駛,直線前進(jìn)、頭可微擺,只要以眼睛余光巡視四周。規(guī)范著裝、整潔嚴(yán)謹(jǐn),狀態(tài)良好,裝備齊全。 精神不振,無精打采。 對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。鞠躬30度,開門送客,“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨!”安全人員行為規(guī)范安全人員通用行為規(guī)范項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表 工作時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定著本崗位制服及相關(guān)飾物、警用器材,并保持干凈、平整。2. 如遇蠻橫不講理的客人不能與其爭吵沖突,應(yīng)委婉解釋,不能解決時(shí),應(yīng)請(qǐng)市上司。1. 對(duì)客戶不聞不問,任由他們自由參觀。“您好,歡迎光臨!”,引導(dǎo)手勢。2. 上班時(shí)間聊天。規(guī)范著裝,整潔大方,身體健康,狀態(tài)良好。2. 對(duì)講機(jī)佩戴在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。7. 對(duì)客戶家里的東西評(píng)頭論足。3. 收取現(xiàn)金不及時(shí)存款。6. 客戶交費(fèi)時(shí),要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。2. 如特殊情況要上門收費(fèi)時(shí),要尊重客戶的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好,因工作造成的打擾應(yīng)誠懇道歉。2. 有多名客人等待不一視同仁,熟悉的人先辦,或?qū)玫鹊念櫩椭弥焕恚瑳]有作好安撫工作。 4. 為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。感同身受,換位思考,主動(dòng)誠信,及時(shí)高效。5. 對(duì)客戶的表揚(yáng)要婉言感謝。接受投訴1. 接受客戶投訴時(shí),應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。2. 對(duì)客戶服務(wù)口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對(duì)同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。3. 不一視同仁對(duì)客,對(duì)熟悉的客人熱情,對(duì)不熟悉的客人冷淡。3. 對(duì)所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。對(duì)客戶離開不聞不問,裝作沒看見。2.沒記住經(jīng)常來訪客人的姓名,不主動(dòng)打招呼?;颉白屇玫攘?,請(qǐng)隨我來”,并以手勢示意方向。6.在客人面前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看書報(bào)、吹口哨、談笑、喧嘩。2.逼視、斜視、掃視、審視、目光游移不定。6.交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。上茶時(shí)應(yīng)對(duì)客戶說“您好!請(qǐng)喝茶(水)!”。語氣真誠,用語禮貌。3.接受別人稱贊或幫助,應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對(duì)方造成不便,應(yīng)及時(shí)致歉。6.不關(guān)心客戶,不維護(hù)客戶尊嚴(yán),與客戶當(dāng)面爭吵。2.對(duì)待客戶態(tài)度冷淡或粗魯,帶著情緒上班。5.面對(duì)客戶發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。不及時(shí)遞交資料,延誤信息。8.趴在桌上接電話。4.沒聽清對(duì)方談話內(nèi)容沒有復(fù)述。電話接通后,要自報(bào)家門“您好!華潤新鴻基”/“您好!華潤新鴻基管理處”,確認(rèn)電話對(duì)象“請(qǐng)問您是?”然后講述電話內(nèi)容,要留出時(shí)間聽對(duì)方講話,對(duì)于對(duì)方的講話要及時(shí)呼應(yīng),通話結(jié)束時(shí)說“再見”,等對(duì)方電話收線后再自己收線。轉(zhuǎn)接電話無人接聽,線路回響時(shí)應(yīng)說“您好!總機(jī),電話無人接聽,請(qǐng)您稍后再撥。電話接聽1.接聽電話時(shí)在電話鈴響三聲之內(nèi)接起,先說“您好!華潤新鴻基”/“您好!華潤新鴻基管理處”待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號(hào)碼后說“請(qǐng)稍候”,并立即轉(zhuǎn)接。4. 車輛不停放在規(guī)定地點(diǎn)。7. 服從交通環(huán)境,提高服務(wù)本領(lǐng)。3. 對(duì)自己的工作高度負(fù)責(zé),盡可能避免或減少差錯(cuò),增強(qiáng)安全責(zé)任感,確保行車安全。4. 疲勞駕駛。4. 遵章守法,嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從車隊(duì)管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理。做好出車前、行使途中、收車后的三檢工作。8. 播放嘈雜的音樂。4. 中途停車,辦理自己的私人事物,讓客人等待。8. 正確對(duì)待客戶投訴,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。注意顧客上下車安全。儀表端莊,車容整潔對(duì)待客戶1. 要樹立正確的職業(yè)觀,有“客戶至上,服務(wù)第一”的觀念,安全整點(diǎn),熱情為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。司機(jī)項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表1. 駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對(duì)客戶、乘客態(tài)度誠懇,表情自然大方。3. 回答客人投訴時(shí),態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。5. 對(duì)同事懷有嫉妒心理。1. 對(duì)同事托付的事情不了了之。2. 不正確操作機(jī)器。1. 長時(shí)間占用傳真機(jī)。3. 保持電腦的清潔衛(wèi)生,使用電腦一定時(shí)間注意休息。4. 處理不及時(shí),亂許諾。2. 如果無法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級(jí)或委托人員跟進(jìn),無論投訴跟進(jìn)情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報(bào)跟進(jìn)情況。1. 在辦公室談?wù)撆c工作無關(guān)的話題,特別是疾病死亡等不愉快的話題。辦公室人員項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)工作場所1. 自己的工作臺(tái)收拾干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。4. 對(duì)待合作伙伴態(tài)度溫和。注重細(xì)節(jié),精益求精,實(shí)事求是,善于溝通,心態(tài)開放,嚴(yán)于律己,舉賢避親,言傳身教。1. 讓員工為自己干私事。2. 常與基層員工交談,了解員工需求。2. 粗心大意,辦事拖拉,互相推諉,態(tài)度消極。態(tài)度1. 交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。2. 不關(guān)心顧客,不維護(hù)顧客尊嚴(yán)。2. 面對(duì)客人發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。3. 接聽電話時(shí),沒有捂上話筒與別的人講話。音量適中,語氣真誠,用語禮貌。2. 接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對(duì)方造成不便,應(yīng)及時(shí)致歉。2. 態(tài)度不禮貌,侮辱性的稱謂。稱呼稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。2. 與同事首次見面應(yīng)主動(dòng)問好。1. 亂扔垃圾,或?qū)ρ矍暗睦暥灰?。精力集中,認(rèn)真記錄。1. 遲到,早退。3. 會(huì)議進(jìn)程中,集中注意力,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時(shí)機(jī)。3. 培訓(xùn)期間在培訓(xùn)室內(nèi)打電話。先客后主,儀態(tài)優(yōu)雅。4. 同司機(jī)說話,分散司機(jī)注意力。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。2. 乘坐前后兩排4個(gè)座位的小車時(shí),司機(jī)后排右側(cè)的座位為上位,客戶從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。2. 進(jìn)入室內(nèi)直接打斷別人談話。得到允許后方可入內(nèi)。2. 手勢高過頭部或低于腰部,幅度過大或過小。斜前方引導(dǎo),禮貌親切。到達(dá)時(shí)請(qǐng)客戶先步出電梯。引導(dǎo)客人引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,步伐與客人一致。2. 將名片插放錢包或褲兜中。尊長伸手,受者恭敬,面帶微笑。5. 用左手與他人握手。 1. 握手用力過大,不時(shí)拍打?qū)Ψ郊绨颉?. 被介紹時(shí)不起立。1. 介紹時(shí)在一個(gè)或者幾
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