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物業(yè)的人力資源管理-wenkub.com

2025-04-15 13:04 本頁(yè)面
   

【正文】    職務(wù):維修官員   復(fù)命于:對(duì)物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)的直接領(lǐng)導(dǎo)   職責(zé)范圍:   (1)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)管理商用和住宅樓字的所有技術(shù)和大樓服務(wù)工作;   (2)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)做好維修科的所有行政管理工作;   (3)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)組織技術(shù)員的在崗培訓(xùn)和發(fā)展;   (4)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)監(jiān)督維修人員的工作;   (5)監(jiān)督技術(shù)人員,他們的紀(jì)律和制服整潔;   (6)擬定工作人員責(zé)任名單,向物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)申報(bào)職員年度休假計(jì)劃;   (7)監(jiān)督工廠、車間和電掣室,使其保持清潔有序;   (8)保證所有機(jī)械廠房、設(shè)備和公共設(shè)施系統(tǒng)工作狀態(tài)良好;   (9)控制庫(kù)存品、設(shè)備和工具的使用;    (10)發(fā)出修茸通知,跟蹤和報(bào)告工程至完工;   (11)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求和/或合同條款監(jiān)督維修承包公司的工作;   (12)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)制定年度預(yù)算并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和分析;   (13)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)控制已核準(zhǔn)的技術(shù)服務(wù)預(yù)算;   (14)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)計(jì)劃預(yù)防性維修項(xiàng)目)   (15)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)做好總體維修計(jì)劃;   (16)根據(jù)要求承擔(dān)緊急和/或臺(tái)風(fēng)應(yīng)急工作或額外工作;   (17)物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)或物業(yè)經(jīng)理布置的其他工依   職務(wù):技術(shù)員   復(fù)命于:對(duì)物業(yè)經(jīng)理負(fù)貢,接受物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)的直接領(lǐng)導(dǎo)   職責(zé)范圍:   (1)輪班進(jìn)行修茸和養(yǎng)護(hù)工作及其他日常工作;   (2)按指示檢查和匯報(bào)所有機(jī)械廠、設(shè)備和公共設(shè)施系統(tǒng)的運(yùn)作情況;   (3)按指示已錄并保存所有電和機(jī)械系統(tǒng)的運(yùn)作數(shù)據(jù),如商場(chǎng)的空諷系統(tǒng),水或電表讀數(shù)和檢查結(jié)果等;   (4)按要求承擔(dān)緊急和/或臺(tái)風(fēng)應(yīng)急工作或額外工作;   (5)保持車間、廠房和電掣室整潔;   (6)保持工作服整潔;   (7)物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)或物業(yè)經(jīng)理布置的其他技術(shù)任務(wù)。   5.維修和特別職責(zé):   (1)擬定修葺和/或改進(jìn)工程的規(guī)格和投標(biāo)文件,提呈物業(yè)、經(jīng)理審批;   (2)接管新大廈的工程和維修系統(tǒng),協(xié)同助理工程師維修瓊   (3)物業(yè)經(jīng)理提出的任何特別工作。承包公司的工作情況和已批準(zhǔn)的承包公司名單等。重新裝修和花費(fèi);   (14)確保所有機(jī)械廠房?! ?1.公共事業(yè)系統(tǒng):   (1)供電系統(tǒng);   (2)公共照明系統(tǒng);   (3)緊急發(fā)電機(jī)供應(yīng)系統(tǒng);   (4)空調(diào)系統(tǒng);   (5)空氣處理機(jī)和強(qiáng)制空氣供應(yīng)系統(tǒng);   (6)通風(fēng)系統(tǒng)和熱氣供應(yīng)系統(tǒng);   (7)水警服務(wù)系統(tǒng);   (8)二氧化碳供應(yīng)系統(tǒng);   (9)水管修理和水供應(yīng)系統(tǒng);   (10)游泳池用水循環(huán)系統(tǒng);   (11)游泳池?zé)崴?yīng)系統(tǒng);   (12)排水和泥上處理系統(tǒng);   (13)燃?xì)夤?yīng)系統(tǒng);   (14)灌溉系統(tǒng);   (15)安全系統(tǒng);   (16)中央電視系統(tǒng);   (17)有線電視系統(tǒng);   (18)雕塑水池和噴泉循環(huán)系統(tǒng)?! ?(3)監(jiān)督救生員和服務(wù)員;   (4)記錄游泳池運(yùn)作數(shù)據(jù);   (5)負(fù)責(zé)游泳池水質(zhì)試驗(yàn),檢查循環(huán)系統(tǒng);   (6)必要時(shí)履行救生員的職責(zé);   (7)運(yùn)動(dòng)中心經(jīng)理布置的其他工作。通知函等的翻譯服務(wù);   (7)與社區(qū)領(lǐng)導(dǎo),如住戶協(xié)會(huì)、政府機(jī)構(gòu)等保持聯(lián)絡(luò);   (8)屋郊經(jīng)理布置的其他任務(wù)。   職務(wù):物業(yè)高級(jí)監(jiān)管”   復(fù)命于:對(duì)物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受物業(yè)總監(jiān)管/物業(yè)助理經(jīng)理(物業(yè)服務(wù)部)的直接領(lǐng)導(dǎo)   職責(zé)范圍:   (1)輪班管理包括住屋樓、商場(chǎng)、停車場(chǎng)、抽水房、花草房垃圾收集室、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地等物業(yè)   (2)執(zhí)行物業(yè)總監(jiān)管/物業(yè)助理經(jīng)理(物業(yè)服務(wù)部)的指令;   (3)按要求參加緊急任務(wù)和防臺(tái)風(fēng)、暴雨工作;   (4)監(jiān)督、協(xié)調(diào)物業(yè)監(jiān)管和物業(yè)助理監(jiān)管小組的工作;   (5)負(fù)責(zé)非辦公時(shí)間和假日物業(yè)監(jiān)管辦公室工作;   (6)處理非辦公時(shí)間和假日投訴;   (7)協(xié)助記錄每日事件報(bào)告;   (8)物業(yè)經(jīng)理布置的其他工作?! ?:   (1)距首次復(fù)核之日提前12個(gè)月提起租賃更新事宜:   (2)準(zhǔn)備租戶信息,輸入電腦;   (3)更新租戶登記檔案;   (4)追討欠款;   (5)擬定標(biāo)準(zhǔn)租賃和許可協(xié)議;   (6)核對(duì)、安排繳納差飽和印花稅;   (7)關(guān)注租戶的要求,關(guān)注租期混合和商業(yè)活動(dòng);   (8)裝修期間經(jīng)常查看以確保符合守則和條件?! ?職務(wù):物業(yè)助理(住屋管理)   復(fù)命于:對(duì)物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受高級(jí)物業(yè)助理/物業(yè)經(jīng)理助理(物業(yè)部)的直接領(lǐng)導(dǎo)   職責(zé)范圍:    1.住屋物業(yè)管理:   (1)查對(duì)每日?qǐng)?bào)告本,采取適當(dāng)行動(dòng);   (2)每日巡視,確保物業(yè)清潔安全)   (3)協(xié)同維修室擬定和跟蹤修聾情況;   (4)察看、檢查不按規(guī)定使用和非許可的裝修;   (5)處理問(wèn)詢和住戶投訴,通過(guò)高級(jí)屋郊助理向物業(yè)經(jīng)理助理如實(shí)匯報(bào);   (6)不斷更新業(yè)主/住租戶記錄?! ?2.日常巡視/檢查:   (1)執(zhí)行住屋和商業(yè)區(qū)的一般性檢查;   (2)檢查、查看不遵守規(guī)則的使用和非許可的裝修;   (3)聯(lián)系維修室作必要的修耷;   (4)協(xié)同維修室跟蹤修茸情況;   (5)有必要時(shí)起草通知函?! ?5.清潔工作:    (1)擬定合同文件、投標(biāo)等;    (2)挑選投標(biāo)承包公司;    (3)監(jiān)督承包公司的清潔工作;    (4)定期約見(jiàn)承包商一同解決問(wèn)題;    (5)與城區(qū)/區(qū)域服務(wù)部門聯(lián)絡(luò)。保養(yǎng)公司車輛;    (8)駕駛員職責(zé)。   職務(wù):高級(jí)文書   復(fù)命于:對(duì)物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受行政助理的直接管理   職責(zé)范圍:   (1)打字;   (2)監(jiān)督購(gòu)貨訂單操作系統(tǒng);   (3)訂購(gòu)文具,保持最新庫(kù)存記錄和貨物清單;   (4)保管辦公用具的清單;   (5)保證會(huì)議室使用前后整潔;   (6)保持存物室整潔有序;   (7)主管辦公室清潔和蟲(chóng)害控制;   (8)其他由行政助理指定的文書工作。   職務(wù):會(huì)計(jì)主管助理   復(fù)命于:對(duì)屋祁經(jīng)理負(fù)責(zé),直接接受會(huì)計(jì)主管的領(lǐng)導(dǎo)    職責(zé)范圍:   (1)協(xié)助會(huì)計(jì)主管管理收款室和會(huì)計(jì)工作   (2)協(xié)助培訓(xùn)收款員;   (3)按照經(jīng)理助理/經(jīng)理的指示擬定和發(fā)寄欠款帳單;   (4)更新債主名單并追蹤欠款;   (5)根據(jù)一慣指示擬定和開(kāi)出臨時(shí)收據(jù);   (6)保管庫(kù)存品記錄;   (7)按照一慣指示和手續(xù)協(xié)助將錢款存入銀行;   (8)會(huì)計(jì)主管指示的其他會(huì)計(jì)工作;   (9)物業(yè)經(jīng)理指示的其他工作。   3.人事服務(wù):   (1)協(xié)助征聘職員,控制工資總額和操作退休儲(chǔ)備基金和醫(yī)療方案;   (2)協(xié)助制定人事政策。工程師   游泳池主管   物業(yè)總監(jiān)管、物業(yè)高級(jí)監(jiān)管、物業(yè)監(jiān)管   高級(jí)職員、職員職員2   辦公室經(jīng)理      (六)工作說(shuō)明樣本   物業(yè)管理中每個(gè)工作說(shuō)明都要根據(jù)具體職位的要求來(lái)制定。如果以后工作內(nèi)容有所變動(dòng),工作說(shuō)明須重新擬定。通常,工作內(nèi)容和職責(zé)包括在特意為
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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