【正文】 以上各條，公司員工應(yīng)倍加注意，若有違犯，視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過，或處以50元以上的罰款。凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。功過相抵(1) 嘉獎與警告相抵消；(2) 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；(3) 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；(4) 前功不能抵后過。記過(1) 違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；(2) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；(3) 對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者；(4) 投機(jī)取巧，謀取非法利益者；(5) 因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；(6) 未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。職員懲罰分下列五種：(1) 警告：每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時(shí)一并減發(fā)。(3) 有其他重大功績者。記功(1) 節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。獎 懲 制 度一、 獎勵獎勵分為四種：嘉獎、記功、記大功、獎金。對三次以上檢查不合格者，懲以罰款10元。衛(wèi)生間：地面無水漬污痕，無雜物及明顯污痕，洗手臺整潔干凈，臺面無污物水漬，物件擺放整齊，通風(fēng)透氣。桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。第二條 本公司清潔范圍包括：總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、行政部、財(cái)務(wù)部、會議室、衛(wèi)生間及辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。3． 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。2． 經(jīng)本公司簽訂其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者近其肇事理賠次數(shù)，依下列規(guī)定予以過失處分：一次理賠總數(shù)肇事處分備注第一次第二次第三次第四次5000元以下申誡記過記大過除名1年內(nèi)5000—20000元記過記大過除名20000元—50000元除名3． 肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準(zhǔn)予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。3． 應(yīng)先急救傷患人員，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現(xiàn)場。第一條 肇事定義1． 汽車相撞或?yàn)樗N車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；2． 汽車撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者；3． 汽車行使失慎傾倒，或他人故意置障礙物于路中，因撞及或傾翻，致人或車輛有傷亡或損害者；4． 汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或車有傷亡或損害者。5． 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁猓率拐厥仑?zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。3． 行車時(shí)不遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車司機(jī)本人自理。2． 司機(jī)證件年審需提前一周填寫申請單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過時(shí)間按事假處理，公司不報(bào)銷辦證的任何費(fèi)用。8． 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話文明。《車輛出行登記表》作為油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則不予報(bào)銷。3． 不論什么時(shí)間，司機(jī)應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司隨時(shí)調(diào)遣。5． 車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。第一條 車輛管理1． 公司車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。4． 應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。③ 行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。② 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。第二條 領(lǐng)用原則1．辦公用品：① 實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。11． 行政部庫管每月25日對現(xiàn)存物資進(jìn)行清理盤點(diǎn)。8． 經(jīng)辦人開《付款申請單》時(shí)，完整填寫類別、付款項(xiàng)目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì)，對總金額進(jìn)行反復(fù)核算。并經(jīng)常檢查帳實(shí)是否相符。3． 公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫手續(xù)。當(dāng)日購貨必須當(dāng)日入庫，不能延誤。解釋權(quán)歸行政部。一式三份，采購員（行政部）1份，財(cái)務(wù)部1份，部門1份。第三條 臨時(shí)應(yīng)急采購1．應(yīng)急采購，必須具備如下條件：① 部門經(jīng)理核實(shí)無誤，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；② 確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。第一條 本公司采購物資用品包括：1． 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；2． 辦公用品、電腦耗材等用品用具；3． 工程部材料用品（另行規(guī)定）。第三條 本辦法自二OO三年一月一日起施行。④ 不得故意弄臟書籍刊物。② 不得損壞書籍刊物。歸還時(shí)，履行銷借手續(xù)。二、報(bào)銷① 書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。一、購買① 部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。2． 凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。第七條 合同的保管1． 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會計(jì)統(tǒng)一保管。第五條 合同簽定的形式1． 除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。④ 經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實(shí)性，具有可操作性。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；⑥ 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。第三條 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容：1． 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；2． 簽約的目的和依據(jù)；3． 合同標(biāo)的；4． 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；5． 價(jià)款或酬金，包括支付方式；6． 履行的地點(diǎn)、期限和方式；7． 爭議解決方式；8． 違約責(zé)任；9． 變更或解除條件；10． 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；11． 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；12． 生效的時(shí)間和條件；13． 約定的聯(lián)系方式；14． 簽約各方開戶銀行及賬號；15． 簽約各方公章或合同專用章；16． 法定代表人或代理人簽章。3． 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。2． 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。第六條 印章的更改、廢止，由董事會研究后決定。各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。1 愛護(hù)公司花草樹木，不得人為損壞。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 上班時(shí)間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過長。 接待語言：您好，請稍候，我通報(bào)一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。6． 控制會議時(shí)間，公司會議時(shí)間為2——3小時(shí)；部門一般會議時(shí)間為30——60分鐘。3． 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。 會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》或《會議記錄》。 會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會場，備好茶水、獎品、紀(jì)念品等。④ 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。會議內(nèi)容：① 介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。 設(shè)計(jì)師工作會議主旨：向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。會議內(nèi)容：① 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。 部門會議：每周至少舉行一次。③各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。因此，必須加強(qiáng)對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。 本制度自二OO三年一月一日起施行。工作3年以上者，以此類推。② 婚假限自結(jié)婚證開具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。3．病假：① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資—（級別工資+補(bǔ)助）/26天病假天數(shù)；② 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資=全額工資/26天出勤天數(shù)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假，銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者?？偛繂T工在行政部簽，分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。2． 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 保證公司用車及時(shí)及來賓接送用車。 車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運(yùn)行。行政部司機(jī)一、基本資料職位名稱司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要保證公車的正常、合理使用與出行安全。