【正文】 化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。 部門會(huì)議：每周至少舉行一次。⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。工作3年以上者，以此類推。3．病假：① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資—（級(jí)別工資+補(bǔ)助）/26天病假天數(shù)；② 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資=全額工資/26天出勤天數(shù)。早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。2． 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運(yùn)行。9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。2． 嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫(kù)制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請(qǐng)購(gòu)要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。1 負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。2． 在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象，在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán)。五、職責(zé)規(guī)定1． 對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。3． 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。10． 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。2． 管理行政部人員編制。3． 負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。11． 按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。4． 有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。2． 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。3．不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。 負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。1 負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。3． 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。六、注意事項(xiàng)1． 工作要認(rèn)真細(xì)致，要有為各部門服務(wù)、做好后勤保障的精神。 對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。午餐時(shí)間：11:45—12:45。下班提前1小時(shí)以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。4．自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。10．加班 ① 公司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。第一條 會(huì)議構(gòu)成 公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議（設(shè)計(jì)師會(huì)議）及其它會(huì)議構(gòu)成。 公司例會(huì)：每周召開一次，每周一下午4點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。時(shí)間：每周五上午9:30舉行，主持人為分部經(jīng)理。⑤ 聽取設(shè)計(jì)師對(duì)公司工作的意見和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄，《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。7． 會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 報(bào)刊：必須放上報(bào)架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)； 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。 吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。第五條 自制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。3． 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。17． 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。審查內(nèi)容包括：① 無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。2． 凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。第九條 本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。② 行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買數(shù)量，填寫《入庫(kù)單》，并輸入電腦備份，將《入庫(kù)單》返回購(gòu)買人。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁(yè)等情況，處以罰款10元/次。電話及傳真管理制度 原則上不準(zhǔn)許撥打長(zhǎng)途電話，如有特殊情況并經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準(zhǔn)許后，方可撥打，需登記通話時(shí)間，并從每月工資中扣除；嚴(yán)禁用公司電話打信息臺(tái)、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù)；接聽電話時(shí)，應(yīng)使用普通話：“您好，祥和園裝飾工程公司！”如當(dāng)事人不在，應(yīng)告知對(duì)方，“請(qǐng)問有什么事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對(duì)方有事需轉(zhuǎn)告，應(yīng)做好相關(guān)記錄，以便查詢；在接聽內(nèi)部和外部電話時(shí)，如當(dāng)事人不在，應(yīng)做好電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告，以免影響正常工作；原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到機(jī)密內(nèi)容應(yīng)妥善保管；在接發(fā)傳真時(shí)，應(yīng)做好登記工作，并及時(shí)把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人，如當(dāng)事人不在，應(yīng)保存好傳真文件。2．采購(gòu)流程：① 應(yīng)急采購(gòu)部門填寫《請(qǐng)購(gòu)單》交部門經(jīng)理核實(shí)；② 部門經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤，金額在 元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；③ 簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部備份1份，另2份分別交行政部和采購(gòu)員。物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度為了公司更好發(fā)展的需要，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高核算質(zhì)量，規(guī)范商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實(shí)提高各部門工作效率，特制定商品入庫(kù)、出庫(kù)制度，請(qǐng)務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。出庫(kù)單一式二聯(lián)。9． 公司財(cái)務(wù)承付商品貨款時(shí)，必須憑商品入庫(kù)單，經(jīng)會(huì)計(jì)審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。② 本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。④ 行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。5． 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。6． 各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。6． 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。第四條 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1． 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。6． 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。4． 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。4． 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。第六條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。(2) 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。(2) 記過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。(5) 職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。1員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”，“不該問的事不問”。福利為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。二、 開除、解雇有下列情形之一者，予以警告：(1) 違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者；(2) 著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌；(3) 不能按時(shí)完成工作任務(wù)者；(4) 因過(guò)失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者；(5) 不服從上級(jí)合理指示，情節(jié)輕微者；(6) 浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者；(7) 上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；(8) 破壞環(huán)境者；(9) 說(shuō)長(zhǎng)道短，影響團(tuán)結(jié)者。(2) 維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整，全體員工必須依此執(zhí)行。電腦、打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢，使用專用清潔劑清掃，物見本色。清潔衛(wèi)生管理制度第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。第三條 肇事過(guò)失的處分1． 肇事司機(jī)除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。車輛肇事管理辦法為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。7． 未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自開車外出，否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。2． 車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運(yùn)行。車輛管理制度為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時(shí)、合理及安全化，完善司機(jī)人員行車管理，特制定本制度。⑥ 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。4． 庫(kù)管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)，作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工帳。2． 公司所購(gòu)的一切商品，應(yīng)辦理商品入庫(kù)手續(xù)。第四條 說(shuō)明1．《物資采購(gòu)計(jì)劃 月報(bào)表》。物資采購(gòu)管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常，規(guī)范采購(gòu)用品程序，特制定本制度。