【正文】 作廢的機密材料須進行碎紙機處理，不二次利用，不亂扔。二十三、保密制度一、 目的：為了嚴(yán)守公司商業(yè)機密，保障公司商業(yè)運作的安全，特制定此規(guī)定。二、 項目生日會a) 主辦部門：人力資源及行政部；b) 參加人員：所有當(dāng)月過生日的正式員工；c) 活動時間：每月 15 日 18：00 舉行，如遇周末向后順延；d) 生日禮品：按本月過生日員工數(shù)量訂購相應(yīng)的生日蛋糕，并在員工生日當(dāng)天贈送生日卡；e) 過生日的員工未能參加生日會，公司不予任何其它形式時的補償。員工購書時需經(jīng)部門主管和圖書管理員（前臺）簽字同意，以防止重復(fù)采購。 要愛護公司財產(chǎn)，保持名片整潔，注意節(jié)約； 員工離職時，需將名片歸還 HR，由 HR 銷毀。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部二十、名片管理制度一．目的為維護各統(tǒng)一公司形象，規(guī)范名片印制，保證公司利益免受侵害，對員工印制名片做出規(guī)定：二．流程 公司名片印制由人力行政部統(tǒng)一管理，任何人均不得隨意印制公司用名片； 名片樣式由人力行政部確定統(tǒng)一格式，如樣式需要發(fā)生變化，需由 CEO/COO 簽字同意。十八、員工提出合理化建議的獎勵辦法一、 目的公司制定“員工提出合理化建議的獎勵辦法” ，是根據(jù)《員工手冊》 “第七章 獎懲條例”中“一、獎勵 、提高服務(wù)技術(shù)有重大貢獻者”進行獎勵的具體規(guī)定；公司為鼓勵和提倡員工積極的參與感、努力投身于公司業(yè)務(wù)的工作作風(fēng)， 倡導(dǎo)和促使公司的每一位員工都能夠以主人的姿態(tài)和行動熱愛公司，關(guān)心公司發(fā)展，關(guān)注和思考公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理，從而使公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營方法得到及時改進，使公司更加健全和完善。五．計算機配件、附帶軟件及其相關(guān)文檔的管理1．借用公司員工由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障等原因需要重裝計算浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部機時，所需要的其他配件、附帶軟件及其相關(guān)文檔，須到系統(tǒng)管理員處借用，并在系統(tǒng)管理員處進行登記；2．使用員工在使用過程中應(yīng)當(dāng)愛惜公共物品，正確使用，及時歸還。如與《設(shè)備領(lǐng)用登記表》不符，需按現(xiàn)行價格對缺損部分進行賠償。當(dāng)無法確認(rèn)機器的損壞性質(zhì)時，由人力行政部上報公司辦公例會進行確認(rèn)。如因工作需要需打開機箱者，應(yīng)由直接上級同意并通知技術(shù)部，由技術(shù)支持或系統(tǒng)管理員打開機箱；機器整理完畢后，技術(shù)支持或系統(tǒng)管理員為其重新粘貼公司標(biāo)簽；4)計算機在使用過程中，未經(jīng)他人許可嚴(yán)禁隨意拷貝、修改及刪除他人計算機中資源；5)員工如果違反了計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的使用規(guī)定，由系統(tǒng)管理員上報人力行政部，對其進行相應(yīng)的處罰。4．領(lǐng)用人員必須正確使用設(shè)備，不應(yīng)將設(shè)備隨處擱置或交由部門外人員使用，如有特殊情況，應(yīng)由主管/經(jīng)理簽字方可使用；5．領(lǐng)用人員有妥善保管好設(shè)備的責(zé)任和義務(wù),如有遺失或人為損壞，將按照物品的實際價格做出賠償；二． 采購1． 部門或人員因業(yè)務(wù)需要需購置物資、設(shè)備時，需填寫《采購申請單》 ；2． 所有采購申請需經(jīng)部門經(jīng)理審核，上報COO、CEO 批準(zhǔn)，報人力行政部備案、編號， 人浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部力行政部專管人員統(tǒng)一管理公司所有《采購申請單》。3．人力行政部為加班管理的執(zhí)行部門，并對員工的加班和調(diào)休記錄進行歸檔、備案。三． 定義1． 公司確認(rèn)因業(yè)務(wù)工作需要而在周六、周日、節(jié)假日的工作為加班；浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部2． 加班以調(diào)休的方式進行補償。十四、公用辦公設(shè)備使用管理制度為保證員工使用打印機、復(fù)印機、傳真機、碎紙機等公用辦公設(shè)備的正確，維護其環(huán)境的整潔，保障員工機密資料的安全，公用辦公設(shè)備使用規(guī)定如下：1． 嚴(yán)謹(jǐn)打印、復(fù)印、傳真與工作內(nèi)容無關(guān)的任何文件；2． 在使用辦公設(shè)備過程中，如出現(xiàn)任何故障，應(yīng)浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部立即停止使用，并及時通知前臺，由前臺負(fù)責(zé)與廠家、供貨商聯(lián)系維修事宜；3． 對于在打印、復(fù)印文件時出現(xiàn)的廢紙，若能作為二次使用紙（一面有字，一面空白） ，員工本人應(yīng)隨手交至前臺處保存，不要隨意丟在打印機和復(fù)印機處，保證辦公環(huán)境的整潔；4． 傳真機、復(fù)印機專管人員應(yīng)按設(shè)備操作手冊要求對設(shè)備進行操作及定期檢查、清潔，出現(xiàn)異常時，應(yīng)立即停止使用，通知代理商上門維修、保養(yǎng)；5． 員工在打印、復(fù)印、傳真完文件后，應(yīng)及時取走文件，以免由于多人使用，造成文件混淆或丟失。4． 單次使用 IP 卡需要在前臺進行登記。 月未按部門使用情況進行成本結(jié)算（在財務(wù)管理制度中詳述） 。 人力資源及行政部經(jīng)理 技術(shù)部經(jīng)理簽字后，報 COO/CEO 批復(fù)簽字，做最后采購確認(rèn)。十二、采購申請及采購管理制度一、 目的：浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部為了公司在運行中有計劃有步驟地進行物品采購并達到統(tǒng)一和有效的成本控制，特制定此采購申請及采購管理制度。三、 誤餐費 確因員工業(yè)務(wù)需要，工作延時到 19：30 以后，由部門經(jīng)理在當(dāng)日詳細(xì)填寫《誤餐費申報表》 （見附表） ，并詳細(xì)說明用餐人員及理由； 誤餐費標(biāo)準(zhǔn)為每人每次 10 元；《誤餐費申報表》由各部門經(jīng)理于月底將此表報送到人力行政部審批，并由 CEO/COO 批復(fù)后送財務(wù)部； 財務(wù)部以月結(jié)方式發(fā)放誤餐費，發(fā)放時間同餐費十一、辦公用品管理制度為完善辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，隨時掌握辦公用品領(lǐng)用和庫存情況，對辦公用品的成本進行有效監(jiān)控，準(zhǔn)確進行辦公用品成本分配，辦公用品領(lǐng)用制度的具體規(guī)定如下： 一、購買浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部1． 行政部每月進行辦公用品費用預(yù)算2． 前臺根據(jù)庫存每月初購買常態(tài)辦公用品，隨時減少，隨時購買；3． 購買辦公用品須由前臺提交采購申請單，經(jīng)人力資源及行政部、CEO/COO 批準(zhǔn)；4．非常態(tài)辦公用品由申請人提交采購申請單，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源及行政部、CEO/COO 批準(zhǔn)后，將采購單交到前臺，前臺代為購買；5．辦公用品實際發(fā)生費用月累計不得超過預(yù)算金額標(biāo)準(zhǔn)。十七、 本規(guī)定的未盡事宜，由人事部負(fù)責(zé)解釋，本規(guī)定屬《員工勞動合同》附件。6． 人力行政部在月末進行考勤統(tǒng)計并按照此考勤統(tǒng)計核算工資，由于員工本人和部門經(jīng)理的原因而造成的考勤錯漏，其責(zé)任由員工本人和部門經(jīng)理承擔(dān)。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部十四、 獎懲：1． 員工的考勤記錄將作為員工績效考核的依據(jù)之一；2． 公司設(shè)立全勤獎。十二、 早退：1． 未得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)，在下班時間前離崗，即為早退，提前離崗 20 分鐘以上，1 小時之內(nèi)，按 1 小時事假計；1 小時以上、2 小時以內(nèi)，按2 小時曠工處理；經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意即為事假。3． 原則上，員工上班時間外出辦事要先到公司打卡，若員工需要在上班時間直接公出，按公出制度辦理公出手續(xù)，事后回公司須及時打卡。7． 產(chǎn)假期間員工提前到崗，按出勤發(fā)雙薪。3． 難產(chǎn)（如剖腹產(chǎn)等）增加難產(chǎn)假期 15 天。六、 工傷假：1． 員工因公受傷休假，應(yīng)持有醫(yī)院診斷證明，并填寫“工傷事故登記表”經(jīng)人力資源及行政部按國家規(guī)定確認(rèn)后方可按工傷假處理。三、 事假：1． 私事請假，須提前一天填寫“假期申請表”經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假；2． 因確有急事，未能事前請假，需在當(dāng)日上班時間后的半小時內(nèi)電話告知人力行政部經(jīng)理，事后及時補辦請假手續(xù)；3． 事假時間最少以 1 小時計算；4． 所有事假均無薪假期，年累計事假過十二天，取消享受年資格。二、 病假：1． 休病病假在一天內(nèi)，無需醫(yī)院開據(jù)任何證明，一天以上須出示醫(yī)院開據(jù)診斷證明和休假證明。11） 公司可為離職人員出具在公司的工作履歷和績效證明。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部三、解除合同（開除）：1． 員工違反公司有關(guān)規(guī)定及違反國家法律法規(guī), 符合解除合同條件，公司將與其解除合同（開除） ；2． 違紀(jì)員工的違紀(jì)處理須按《獎懲管理制度》流程給于開除處分，即解除合同。本制度自 2022 年 5 月修訂，其解釋權(quán)歸人力行政部。 免職 部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)績表現(xiàn)，對擬免人員進行面談后，由部門報人力行政部審核，COO、CEO 簽發(fā)免職決定；填寫《員工調(diào)動申請單》調(diào)配 人力行政部備案浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部薪金亦會相應(yīng)減少。七、調(diào)動管理制度一、目的為了合理調(diào)配公司的人力資源，把合適的人安排到合適的崗位上，做到人盡其才，才盡其用，特制定此制度。人力行政部將關(guān)注每一位試用期員工的工作表現(xiàn)，以期達到幫助員工盡快進入工作角色的目標(biāo)。1 辦理提職申請表：通過民意測評者，人力資源部發(fā)放《員工提職考核表》做考核期內(nèi)的個人小結(jié)及自我評價，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見、人力資源部加意見后轉(zhuǎn)總經(jīng)理審核。2 人力資源部組織公司內(nèi)部人員調(diào)整：根據(jù)公司的實際需求及公司原有人員的能力，對現(xiàn)有人員進行調(diào)整，最大限度發(fā)揮公司現(xiàn)有人力資源潛力。1 試用期內(nèi)考核：各用人部門對新進人員實習(xí)期內(nèi)的工作情況進行考核。1 合格通知參加培訓(xùn)：經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試后合格者由人力資源部電話通知參加培訓(xùn)。 通知復(fù)試人員：人力資源培訓(xùn)部對已確定為復(fù)試人選的應(yīng)聘者進行電話通知。 組織現(xiàn)場人員招聘：當(dāng)公司急需人才及縮短招聘用人的時采用，增加對應(yīng)聘人員的真實了解。五、人員的招聘、錄用、培訓(xùn)、上崗、提職 產(chǎn)生需求：隨著公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，組織中各部門產(chǎn)生職位空缺，需要增補人員。二、 經(jīng)濟處罰：1． 按照《保密合同》中“第九條 乙方違反上述任一條款，甲方視乙方違約情節(jié)及損失程度對乙方予以行政處分直致追究其經(jīng)濟和法律責(zé)任”規(guī)定，將違約請階級損失成都進行判定處罰金浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部額后，對該責(zé)任員工進行經(jīng)濟處罰；2． 不參加/不按時參加部門經(jīng)理以上人員周末開會，遲到/早退，每次處罰 500 元；3． 無正當(dāng)理