【正文】 (九)文康活動(dòng)案。(五)人事規(guī)章案。 第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列： (一)人事異動(dòng)案。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資調(diào)整單”。 □ 參加工會(huì) 第八十九條 新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會(huì)并給予解釋辦理。 (七)保管圖書清冊(cè)。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請(qǐng)撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。 (三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 (二)臨時(shí)考績 為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。 (四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。 第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 (二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (二)留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第三十條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。 (三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 □ 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。 □ 對(duì) 保 第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次，并予記錄。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列： (一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證； (二)制考勤卡并解釋使用； (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)； (四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)； (五)若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”； (六)登記參加勞保及參加工會(huì)； (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。(七)注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。 2. 面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意： (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)； (3)要了解自己要告訴對(duì)方的問題； (4)要尊重對(duì)方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄? 2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目： 1. 招募職位名稱及名額； 2. 資格條件限制； 3. 職位預(yù)算薪金； 4. 預(yù)定任用日期； 5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具； 6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7. 甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)； 8. 場(chǎng)地安排； 9. 工作能力安排； 10. 準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。 □ 工作分析第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。第4條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作(一)專員： 1. 行政公文處理； 2. 員工征信調(diào)查及對(duì)保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考績行政工作。 (三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。第九十七條 員工保險(xiǎn)，依勞工保險(xiǎn)條例及有關(guān)法令規(guī)定辦理。第九十三條 為增進(jìn)員工健康，公司應(yīng)設(shè)醫(yī)務(wù)室為員工治療疾病。第八十九條 員工年終考績與轉(zhuǎn)類考試成績以及其獎(jiǎng)懲情形，最遲應(yīng)于次年3月15日前呈報(bào)本公司核備，并于當(dāng)(次)年1月1日起生效。前項(xiàng)考試程度，職員按高中畢業(yè)，其余按畢業(yè)程度為準(zhǔn)，但遇有特殊情形時(shí)得酌情提高或降低。第八十四條 員工參加轉(zhuǎn)類考試的順序另訂。第八十條 員工年終考績分?jǐn)?shù)，轉(zhuǎn)類考試成績分?jǐn)?shù)，或免除參加轉(zhuǎn)類的考試之資格條件相等，而編制工級(jí)不敷分配時(shí)，以年資較深者為優(yōu)先。(六)戊等：降二級(jí)或提工廠會(huì)議通過予以開革。(二)甲等：晉二級(jí)，晉級(jí)跨及上一等者，照計(jì)等級(jí)，但原支一等工資的員工，晉級(jí)跨及年功級(jí)者，晉至一等一級(jí)，晉支年功級(jí)者以晉一級(jí)為限，其未晉足的級(jí)數(shù)或已支最高年功級(jí)而無級(jí)可晉者，其應(yīng)晉級(jí)數(shù)，均予改發(fā)相當(dāng)該晉級(jí)數(shù)全年收入之一次獎(jiǎng)金。(三)嘉獎(jiǎng)一次加2分，申誡一次減2分。第七十三條 員工在考績年度內(nèi)曠工半日以上者，每滿半日減考績總分?jǐn)?shù)二分。(五)丁等：50分以上未滿60分者。第七十一條 員工年終考績等第、分?jǐn)?shù)，規(guī)定如下：(一)特等：90分以上者。第六十八條 員工功過的積計(jì)，均以同一年度者為限，在同一年度內(nèi)功過相當(dāng)者，得互相抵消。第六十五條 員工獎(jiǎng)懲應(yīng)由業(yè)務(wù)主管或警衛(wèi)主管單位簽擬意見，送經(jīng)勞務(wù)主管單位呈請(qǐng)主管核定。(七)有舞弊情形經(jīng)查明屬實(shí)者。(三)工作疏忽貽誤要?jiǎng)?wù)，致使公司蒙受重大損失者。(八)捏名誣控同事者。(四)侮辱主管負(fù)責(zé)職員或領(lǐng)班者。(八)不注重環(huán)境衛(wèi)生隨地便溺者。(四)工作疏忽貽誤工作者，致公司遭受損失者。(四)在工作時(shí)間內(nèi)擅離職守，或集眾談天、嘻笑者。(二)合于第五十八條各項(xiàng)情形之一并經(jīng)會(huì)議評(píng)議，認(rèn)為特具功勞者。(三)愛護(hù)公物，顯著效果者。(五)遇有重大災(zāi)害，救護(hù)出力者。第五十七條 員工有下列情事之一者，應(yīng)予計(jì)功：(一)全年從未遲到、早退、及請(qǐng)假而工作勤奮者。第五十五條 員工加工，得按每小時(shí)計(jì)給工資。第六章 工 資第五十二條 員工工資均按日給制支給，工資等給標(biāo)準(zhǔn)依國家規(guī)定辦理。第四十八條 員工特別休假，由業(yè)務(wù)主管擬訂交由勞務(wù)主管商同所屬產(chǎn)業(yè)工會(huì)排定。第四十七條 員工繼續(xù)工作滿一定期間者依下列規(guī)定給予特別休假：1年以上未滿三年者7日。其因病至醫(yī)務(wù)室求診經(jīng)醫(yī)師證明呈請(qǐng)主管核準(zhǔn)者，不在此限。前項(xiàng)第一至第五款給假期間應(yīng)由主管視實(shí)際需要酌定。(三)擔(dān)任村里鄰長民意代表的員工參加地方自治或政府機(jī)關(guān)召開的會(huì)議或訓(xùn)練。第三十九條 因公傷病經(jīng)公立醫(yī)院或勞保指定醫(yī)院或各醫(yī)務(wù)室證明必須休養(yǎng)者，得呈請(qǐng)主管給予公傷假。上列假期內(nèi)工資照給但到工不足六個(gè)月者，工資減半發(fā)給。(三)因結(jié)婚者得請(qǐng)給婚假八日，假期內(nèi)工資照給。第三十五條 員工于星期例假日、國定紀(jì)念日及政府臨時(shí)規(guī)定之假日，均予給假休息，工資照給。第三十二條 例假日、紀(jì)念日及政府臨時(shí)規(guī)定之假日因工作需要必須員工出勤加工時(shí)，得商經(jīng)產(chǎn)業(yè)工會(huì)同意后由所屬主管通知員工照常工作，并填具假日出勤員工名單送勞務(wù)主管單位登記。第二十九條 如遇臨時(shí)緊要事故，得由工作場(chǎng)地職員或領(lǐng)班先令員工加工，事后呈報(bào)所屬主管備查。三、遲到或早退積計(jì)達(dá)三次者按曠工半日論。第二十三條 被保證人自離工日起六個(gè)月內(nèi)經(jīng)查明已無未了事項(xiàng)時(shí)，其保證書得予注銷。第二十條 保證人職業(yè)、住址或服務(wù)所在地有變更時(shí)，被保證人應(yīng)即報(bào)告主管單位，如保證人死亡或保證人的工廠商號(hào)改組或有其他情事時(shí)，被保證人應(yīng)即自動(dòng)按規(guī)定另行更換保證。第十七條 被保證人不得以其直系血親配偶或兄弟姊叔侄及股份公司為保證人。第三章 保證第十六條 員工的保證人以在工作所在地或附近地區(qū)有固定住所、或服務(wù)機(jī)關(guān)便于查對(duì)，并具有下列條件之一者為限。(五)犯有過失情節(jié)重大經(jīng)會(huì)議通過者。工人有下列情形之一者，得不適用前項(xiàng)規(guī)定，即時(shí)解雇：(一)有犯罪行為經(jīng)判處有期徒刑以上刑確定而未諭知緩刑或未準(zhǔn)易科罰金者。(五)聯(lián)保切結(jié)及個(gè)人基本資料各一份。(一)公立醫(yī)院出具的肺部透視健康證明，及醫(yī)務(wù)室健康診斷書各一份。第十條 不得錄用有下列情事之一者為員工：(一)曾受刑事處分或宣告禁治產(chǎn)者。第七條 雇用員工應(yīng)先行試用，但試用期間不得超過40日，在試用期間內(nèi)，由所屬主管單位負(fù)責(zé)考核，期滿后依據(jù)試用成績，簽請(qǐng)正式雇用或解雇。第四條 為配合工作及人事調(diào)度的需要，遇有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作時(shí)，得依實(shí)際需要雇用定期契約工人(以下簡(jiǎn)稱定期工)。(三)管理工：具備高中畢業(yè)以上程度，并有本業(yè)二年以上的工作經(jīng)驗(yàn)方可勝任的事務(wù)工作，或其他程度相當(dāng)?shù)姆羌夹g(shù)性工作經(jīng)管理工考試及格或甄選提升的工人。第二條 本規(guī)則所稱員工，以在本公司核定之員工編制名額內(nèi)雇用的無定期工作契約職員為限，其區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)如下：(一職)員：從事管理工作的員工。第十七章 附 則第一條 本規(guī)則如有未盡事宜，可由董事會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。第十六章 退休與撫恤第一條 本公司員工因超過規(guī)定的年齡或因心神喪失或身體殘疾不堪勝任職務(wù)者，可予退休。其標(biāo)準(zhǔn)另定。第十四章 待 遇第一條 本公司員工待遇分為1. 薪資；2. 職務(wù)加給；3. 特別津貼；4. 酬勞金。第五條 員工的獎(jiǎng)懲，應(yīng)敘明事實(shí)以書面通知本人并摘錄事由公布周知。5. 辦公時(shí)間，私自外出者。1. 遇非常事變，故意規(guī)避者。4. 在工作場(chǎng)所酗酒滋事，影響秩序者。(三)員工具有下列情況之一者，應(yīng)予以“記過”處分。5. 品行不端有損公司信譽(yù)者。1. 直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報(bào)者。10. 仿效上級(jí)主管人員簽字，盜用印信者或擅用公司名義者。6. 利用工作時(shí)間，擅自在外兼職者。2. 盜竊公司財(cái)物，或挪用公款，或故意毀損公物者。第二條 員工獎(jiǎng)勵(lì)，以嘉獎(jiǎng)3次等于記功1次，記功3次等于記大功1次。3. 預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。4. 利用廢料有較大成果者。(二)員工有下列情況之一者，可予“記功”。3. 適時(shí)消滅意外事件，或重大變故，使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者。第十三章 獎(jiǎng) 懲第一條 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為“獎(jiǎng)金”“記大功”“記功”“嘉獎(jiǎng)”。2. 記過一次者減發(fā)20%。3. 記大功一次加發(fā)年終獎(jiǎng)金1個(gè)月。第十條 年終獎(jiǎng)金的加發(fā)與減發(fā)。第九條 年中、年終考核時(shí)，凡有下列情況之一者，其考核成績不得列為優(yōu)等。第六條 考核成績分優(yōu)、甲、乙、丙等四等級(jí)。第三條 有下列情況者不得參加考核：(一)試用人員。(三)年中考核于每年6月底舉行，但經(jīng)決議無必要時(shí)可予取消年中考核。延長試用，不得超過3個(gè)月。第十二章 考 績第一條 本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核及年中、年終考核等四種。 第九條 值勤員工在規(guī)定值勤時(shí)間內(nèi)，擅離職守者應(yīng)于記大過處分，如因情節(jié)重大誤及公務(wù)者得從重論處。(二)非職權(quán)所及者，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門主管人員處理。第四條 值勤員工應(yīng)照規(guī)定時(shí)間在指定處所連續(xù)執(zhí)行職務(wù)，不得中途間歇或隨意外出，并須在本公司事務(wù)所或工廠內(nèi)所指定處所膳宿。第二條 本公司員工值勤，其時(shí)間規(guī)定如下：(一)自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起