【正文】 人員和對個人家庭補(bǔ)助經(jīng)費支出包括基本工資、津貼及獎金、福利費、取暖補(bǔ)貼、社會保障繳費、離退休費、助學(xué)金、醫(yī)療費、住房補(bǔ)助支出和其他人員經(jīng)費等。 第三章 預(yù)算收支范圍第十一條 學(xué)院的預(yù)算收入包括： 財政撥款收入； 上級補(bǔ)助收入； 事業(yè)收入； 其他收入。 第七條 學(xué)院財務(wù)預(yù)算由院財務(wù)處負(fù)責(zé)編制，報院長辦公會確定，報院黨委會批準(zhǔn)，報院教代會討論通過。 第三條 學(xué)院預(yù)算每年編制一次，預(yù)算年度自公歷1月1日起，至12月31日止。第三十一條 尊重有關(guān)國家的宗教、風(fēng)俗習(xí)慣。第二十八條 見面時，要有足夠的禮節(jié)。 第七章 外籍教師經(jīng)費的管理第二十五條 外籍教師經(jīng)費實行專項管理，?？顚Ｓ茫饕糜诮哟?jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)立項的外籍教師來學(xué)院進(jìn)行講學(xué)、科研工作。違反規(guī)定的開支一律不予報銷。各種報銷憑證必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額，并由經(jīng)辦人、證明人、團(tuán)長簽字，方可報銷。一年之內(nèi)有數(shù)次出訪任務(wù)的人員，學(xué)院只給予一次補(bǔ)助。嚴(yán)禁使用護(hù)照辦理其它事宜。如確需兩位以上院領(lǐng)導(dǎo)參加，由主管院長審定。第十四條 接待工作堅持對等接待原則。第十一條 在每學(xué)期期末和合同期滿時，外籍教師使用部門要填寫《聘請外籍教師工作成果報告表》報外事處，經(jīng)主管院長審核后，外事處負(fù)責(zé)上報有關(guān)部門。第十條 外籍教師使用部門要對外籍教師實行目標(biāo)管理。第九條 外籍教師來院初期外事處要負(fù)責(zé)向其介紹國情，解釋其應(yīng)遵守的法律、院規(guī)。已有聘請意向的部門應(yīng)填好《外籍教師登記表》。第四條 有關(guān)部門向外事處申報聘請外籍教師的時間為每年七月份。涉外工作規(guī)定第一章 總 則第一條 外事工作是學(xué)院的重要工作之一，外事處為大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院外事工作的歸口管理部門。第三十八條 對于違反《中華人民共和國檔案法》的行為，玩忽職守造成檔案損失的有關(guān)人員，學(xué)院根據(jù)情節(jié)輕重，依照有關(guān)規(guī)定，給予行政處分。如專題性展覽、人物檔案展覽、校史陳列等。檔案室要編制多種檢索工具，如各種目錄、全宗指南、檔案室指南、專題介紹等。借出的檔案不準(zhǔn)帶到公共場所，不得遺失、污損、涂改、抽拆和轉(zhuǎn)借。如特殊需要，須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七章　檔案利用與查閱制度第三十一條 檔案室要根據(jù)檔案的內(nèi)容確定不同的閱讀范圍，盡可能地為廣大師生員工和畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二十八條 檔案密級劃分，首先由立卷部門用鉛筆標(biāo)明在案卷封面上，然后由檔案室會同院保密委員會審定。對已失去保存價值的檔案，應(yīng)寫出銷毀清單，經(jīng)有關(guān)部門同意，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。第二十六條 各類檔案按其價值確定保管期限。歸檔單位與檔案室各一份分別保存。1實物檔案類主要包括上級領(lǐng)導(dǎo)和境內(nèi)外知名人士為學(xué)院題詞、題字等手跡材料；在學(xué)院各項活動中獲得的獎狀、獎杯、錦旗、證書、會標(biāo)及贈送品、紀(jì)念品及其它有保存價值的實物。1聲像載體類包括學(xué)院在各項活動中形成的對學(xué)院和社會具有參考價值的照片、錄音帶、錄像帶、光盤以及其它方式記錄的載體及其配套的文字材料。出版類包括學(xué)院在編輯出版報紙、圖書、音像等活動中形成的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類主要包括產(chǎn)品生產(chǎn)、科技開發(fā)管理、經(jīng)營管理和生產(chǎn)實踐中形成的文件材料。第十九條 檔案立卷歸檔范圍黨群類主要包括學(xué)院黨委及各部、委、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織、部門在工作中形成的文件材料。有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同檔案室對歸檔的文件材料加以審查，簽署意見，沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項目，不予驗收、不予蓋章、不予上報成果、不予結(jié)算經(jīng)費。第五章　檔案立卷歸檔、移交和接收工作第十五條 學(xué)院應(yīng)建立和完善立卷歸檔制度，并把各種文件材料的歸檔納入教學(xué)、科研、管理人員的職責(zé)范圍，做到應(yīng)歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，不得分散存放在各業(yè)務(wù)部門，更不允許將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料、資料據(jù)為已有。第四章　經(jīng)費、庫房和設(shè)備第十二條 檔案工作經(jīng)費列入學(xué)院預(yù)算，統(tǒng)籌安排。第八條 各部門必須有一名負(fù)責(zé)人分管本部門的檔案工作，并根據(jù)實際情況配備兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的管理、收集、整理、立卷和移交工作等。開展檔案開放和利用工作。第七條 檔案室的基本職責(zé)是：貫徹執(zhí)行檔案工作政策、法規(guī)，規(guī)劃學(xué)院檔案工作。第三條 檔案工作是學(xué)院的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)院教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，是維護(hù)學(xué)院歷史真實面貌的一項重要工作。凡是以學(xué)院名義組織開展的重要工作和重大活動，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)記錄；凡是以學(xué)院名義組織而只有部分部門參與的重要活動，則由主辦部門負(fù)責(zé)記錄并報送；凡是以部門名義組織的重要活動，則由本部門負(fù)責(zé)記錄并報送。大事記編寫的若干規(guī)定為及時、真實地記載學(xué)院所發(fā)生的重大事件，規(guī)范學(xué)院的大事記的編寫工作，以更好地為學(xué)院發(fā)展提供歷史參考，特對大事記的編寫工作做如下規(guī)定：　 一、大事記的主要內(nèi)容包括：全院性重要會議、活動和工作；學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持或參加的各類重要會議、活動和工作；上級機(jī)關(guān)組織的與學(xué)院關(guān)系密切的重要活動；上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的情況；兄弟單位來訪等重要工作動態(tài)；學(xué)院機(jī)構(gòu)和組織變動情況，如機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)范圍的調(diào)整、干部的任免、干部的重要獎懲等；各部門的主要工作和成果等?！　∥濉W(xué)院公函的管理亦參照本辦法執(zhí)行?！　?三)介紹信必須寫明具體用途、有效期限和日期?！　〗榻B信持有人應(yīng)妥善保管，如不慎丟失，應(yīng)及時報告學(xué)院辦公室，由學(xué)院辦公室按規(guī)定及時處理。　　一、凡學(xué)院各部門及教職工、學(xué)生確因工作、生活需要需出具介紹信的，可到學(xué)院辦公室辦理。院內(nèi)參觀，要提前通知被參觀單位做好準(zhǔn)備；院外參觀，本著節(jié)約的原則，根據(jù)來賓要求和工作需要安排相應(yīng)的參觀考察。宴請應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)。兄弟院校除特殊情況外，一般不安排接送站。（十一）教務(wù)處負(fù)責(zé)做好實驗室參觀的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)需要安排所要參觀的實驗室，落實講解人員等。三、相關(guān)部門職責(zé)學(xué)院牽頭接待或承辦的重大活動，由學(xué)院辦公室根據(jù)具體情況請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后召開協(xié)調(diào)會進(jìn)行安排。（五） 根據(jù)來賓要求，協(xié)助安排、落實來賓吃、住、行及參觀考察活動。接待過程中需要其它部門配合的或確需邀請院領(lǐng)導(dǎo)參加的，必須提前與學(xué)院辦公室聯(lián)系，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。有關(guān)單位和兄弟院校所屬部門來訪的接待工作由學(xué)院對應(yīng)部門負(fù)責(zé)。第二十三條 本條例由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。第七章 組織領(lǐng)導(dǎo)第十九條 要高度重視信息工作，加強(qiáng)對信息工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院和各部門都要有一位領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人分管信息工作，明確一位兼職信息員具體負(fù)責(zé)信息工作。第十六條 學(xué)院辦公室對收集到的信息進(jìn)行篩選、核實、分類、加工、編輯后，報上級機(jī)關(guān)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對重大事故和突發(fā)性事件，要快速報送。充分反映新情況、新問題、新經(jīng)驗、新特點。第五章 信息質(zhì)量第十三條 信息收集的主要內(nèi)容：（一）上級機(jī)關(guān)和學(xué)院的重大決策、重要工作部署的貫徹落實情況，在執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題，提出的意見、建議和措施；（二）本部門的重要工作進(jìn)展情況、主要成績以及具有推廣價值和指導(dǎo)意義的工作經(jīng)驗；（三）學(xué)院各種重要工作和活動的進(jìn)展情況，上級檢查指導(dǎo)工作的情況；（四）師生員工的思想動態(tài)、意見、建議或?qū)δ骋恢卮笫录姆从骋约皫в袃A向性的問題；（五）重大事故和突發(fā)性事件；（六）其它重要信息?！? 第四章 工作制度第十條 信息工作通報制度學(xué)院辦公室應(yīng)定期向各部門通報信息工作情況和信息的報送采用情況。第七條 學(xué)院信息網(wǎng)絡(luò)由學(xué)院、部門二級組成，要做到上下暢通、布局合理、反應(yīng)靈敏、快速準(zhǔn)確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。第四條 信息工作要堅持實事求是的原則，堅持黨的基本路線，緊緊圍繞中央、省、市和學(xué)院的中心工作，及時、準(zhǔn)確地收集、整理、報送信息，積極發(fā)揮參謀、助手、服務(wù)作用。信訪人妨礙信訪秩序的，要采取有效措施予以制止，并視其情節(jié)給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；違反國家法律或構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。 第二十七條 第二十五條 第二十二條 第二十一條學(xué)院各部門及其工作人員，在辦理信訪事項時，應(yīng)當(dāng)恪盡職守，秉公辦事，查清事實，分清責(zé)任，正確疏導(dǎo)，及時、恰當(dāng)、正確處理，不得推諉、拖延。學(xué)院各部門在獲悉可能造成社會影響的重大、緊急信訪信息后，應(yīng)當(dāng)果斷依法采取必要措施，首先控制好局面，防止不良影響的發(fā)生、擴(kuò)大，同時立即報告學(xué)院信訪工作主管部門和學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第十五條對于學(xué)院各部門收到的信訪事項，凡是屬于各級人民代表大會、法院、檢察院和政府部門職權(quán)范圍內(nèi)的，應(yīng)建議、勸告信訪人向相應(yīng)機(jī)關(guān)提出；對已經(jīng)或者應(yīng)當(dāng)通過訴訟、行政復(fù)議、仲裁解決的，應(yīng)當(dāng)告知信訪人依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。信訪人應(yīng)當(dāng)如實反映情況，不得捏造、歪曲事實，不得誣告、陷害他人。 第九條 第八條學(xué)院辦公室是學(xué)院信訪工作的主管部門，負(fù)責(zé)學(xué)院層面的來信、來電處理和來訪接待以及全院范圍內(nèi)有關(guān)信訪問題的協(xié)調(diào)、落實和督辦。要發(fā)揚(yáng)黨的密切聯(lián)系群眾的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，建立文明的接待秩序。嚴(yán)格遵守職責(zé)界限，充分尊重和依靠職能部門，不要代替職能部門的工作。（四）辦結(jié)：督查事項必須如期辦結(jié)。（二）辦理：督查事項立項后，學(xué)院辦公室要及時將督查內(nèi)容、完成時限、具體要求等告知承辦單位?！　〉诙? 督查工作的范圍第四條　督查工作的范圍包括：（一）上級機(jī)關(guān)的重大決策、重要文件和重要工作部署的貫徹落實情況；（二）上級機(jī)關(guān)交辦和批辦事項及要求催辦和查辦的事項落實情況；（三）學(xué)院黨委會議、院長辦公會議等重要會議議定事項、重要工作部署、重要文件的貫徹執(zhí)行情況；（四）院工作要點的完成情況；（五）來信來訪以及其它渠道了解的事關(guān)重大且需要督查的事項； (六)院領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的執(zhí)行情況以及其他經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意列為督查范圍的事項。印章刻好后由學(xué)院辦公室留存印模一式兩份，通知使用部門簽字領(lǐng)取，一份存檔，一份留學(xué)院辦公室用于監(jiān)管。各部門印章的簽發(fā)權(quán)限參照此規(guī)定執(zhí)行。凡以學(xué)院名義簽訂的各種合同、協(xié)議，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的須經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批；對于重大合同、協(xié)議必須由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用??；必要時須經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)對各部門印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保印章使用準(zhǔn)確，避免給學(xué)院造成不良影響和損失。監(jiān)印員必須妥善保管各種印章，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得攜帶印章外出。一、印章的分類學(xué)院黨委、行政印章；學(xué)院行政鋼?。辉侯I(lǐng)導(dǎo)名章；各部門印章。 　　第四十五條 密碼電報的使用管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。　　第三十九條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可銷毀。 　　第三十五條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交　　第三十六條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求第八章 公文管理　　第三十七條 公文由學(xué)院辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。 　　第三十二條 送院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，學(xué)院辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。 第六章 收文辦理　　第二十七條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。如有實質(zhì)性修改，修改后應(yīng)經(jīng)簽發(fā)人復(fù)審。“大職院紀(jì)”字號文件由紀(jì)委書記簽發(fā)。審核的重點是：是否確需行文；是否符合國家的方針、政策和有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度；提出的措施和辦法是否切實可行；是否經(jīng)有關(guān)部門協(xié)商、會簽；使用的文種是否恰當(dāng)；文字表達(dá)是否通順、練達(dá)；公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等等。 　　第二十條 擬制公文，對涉及其他職能部門的職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，報請院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 　　第十八條 學(xué)院的文件一般由學(xué)院辦公室草擬，內(nèi)容涉及職能部門工作的，由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)草擬。 第十五條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。如需就其所主管的業(yè)務(wù)工作對二級單位提出重要的指導(dǎo)性“意見”，則須按黨政分開的原則，分別由學(xué)院辦公室加批轉(zhuǎn)發(fā)。 第四章 行文規(guī)則　　第十一條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 　?。ㄊ┏蜋C(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱?！　。ň牛┕某龝h紀(jì)要以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 　　（五）上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 　?。ㄒ唬┥婕皣颐孛艿墓膽?yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。 　　（九）意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 　　（五）通報 適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、交流經(jīng)驗、傳達(dá)重要精神的情況。 第二章 公文種類　　第七條 學(xué)院常用的公文種類主要有： 　?。ㄒ唬Q定 適用于對學(xué)院重大事件或行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消二級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項?！　〉谌龡l 公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。八、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信訪工作紀(jì)律，認(rèn)真負(fù)責(zé)地貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批示精神。具體內(nèi)容為：根據(jù)需要做好上訪談話記錄；根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示開展調(diào)查、處理、協(xié)調(diào)和督辦等工作；向領(lǐng)導(dǎo)及來訪人反饋處理結(jié)果；有關(guān)材料的整理歸檔等。二、院領(lǐng)導(dǎo)接待日時間為每月第一周周五下午1：30至4：00。第六章 附 則第二十二條 本議事規(guī)則由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條 全院各級領(lǐng)導(dǎo)和部門必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地貫徹執(zhí)行院長辦公會議的決定、決議。第五章　決定、決議的貫徹第十七條 院長辦公會形成的決定、決議，學(xué)院辦公室應(yīng)形成會議紀(jì)要。第十四條 院長辦公會在