【正文】 其他準(zhǔn)備工作，如會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備的調(diào)試、禮品的準(zhǔn)備、工作人員的儀態(tài)舉止訓(xùn)練等。準(zhǔn)備會(huì)議資料。選擇信息發(fā)布會(huì)的主持人和發(fā)言人。確定邀請(qǐng)對(duì)象。 1如考生的回答在答案中沒(méi)有出現(xiàn)，只要闡述符合情理，即可酌情給分，但總給分不超過(guò)2分。確定邀請(qǐng)對(duì)象，1分。 可考慮在本公司舉行，也可在賓館、會(huì)議廳進(jìn)行，1分。 應(yīng)選擇第一時(shí)間，及時(shí)澄清事實(shí)，使組織形象的損失越小越好，1分。 本次信息發(fā)布會(huì)的主題解釋性主題，1分。本題滿分為15分。 會(huì)議通知擬寫，標(biāo)題2分，受文單位2分，目的、時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)束語(yǔ)，各1分，共計(jì)8分， 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)： 注意事項(xiàng)，每點(diǎn)2分，共計(jì)6分。 口我公司參加此次會(huì)議，參加人數(shù)： 為了進(jìn)一步加強(qiáng)與貴公司的協(xié)作關(guān)系，聽(tīng)取客戶對(duì)我公司產(chǎn)品和服務(wù)的意見(jiàn)，我公司擬于2003年8月15日上午9：00至下午5：00在燕豐賓館召開(kāi)客戶咨詢聯(lián)誼會(huì)。 ③檢查寄送通知的信封上地址、姓名、郵編是否齊全，有無(wú)錯(cuò)寄、漏寄。 ②如某些客戶不熟悉燕豐賓館的確切地點(diǎn)，應(yīng)附上一張簡(jiǎn)明的交通路線圖。 ①檢查所有的通知中是否已附上了會(huì)議日程，然后再封口。自己職責(zé)范圍以內(nèi)的工作，例如撰寫半年工作總結(jié)，參加值班等。 秘書自己的日志內(nèi)容除了要記清上司的5項(xiàng)日志內(nèi)容外，還需要包括： 上司個(gè)人的安排，如去醫(yī)院看病，以保證秘書不會(huì)在這段時(shí)間安排其他事宜。 秘書自己的日時(shí)局內(nèi)容，8分，其中：答中“秘書日志內(nèi)容要包括和記清上司的5項(xiàng)日志內(nèi)容”，給3分；秘書自己的日志內(nèi)容為以下降點(diǎn)，每答出1點(diǎn)的主要內(nèi)容給1分，進(jìn)一點(diǎn)說(shuō)明加1分，但3點(diǎn)給分最高不超過(guò)5分.①上司的各項(xiàng)活動(dòng)需要秘書協(xié)助準(zhǔn)備的事宜，例如準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言稿、擬訂會(huì)議日程、草擬合同、訂機(jī)票、訂餐等。 ②上司在單位內(nèi)部接待的采訪者，要記錄清楚來(lái)訪者的姓名、單位詳情、約會(huì)時(shí)間。 能夠運(yùn)用電話等方式收回提前離會(huì)人的保密文件。（） 1信息資料管理不到位，找不到交叉參照卡。 )1能夠抓緊時(shí)間，有時(shí)間管理觀念。（） 1會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭出現(xiàn)錯(cuò)誤：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭號(hào)中印發(fā)日期應(yīng)：漢字大寫，不可用阿拉伯?dāng)?shù)字。（） 鐘秘書不知道用錄音記錄來(lái)補(bǔ)充和修正記錄的疏漏不全之處。（） 能夠認(rèn)真做好會(huì)議記錄。 參考答案 （） 1不了解清楚對(duì)方就將上司的私人住址告訴陌生人。（） 1用印后未能及時(shí)收好印章。（） 有保密意識(shí)，不應(yīng)在電話里向外人透露公司有關(guān)新研制成功的新產(chǎn)品及產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)。電話接應(yīng)不規(guī)范。一張介紹信的落款處不應(yīng)蓋2個(gè)印章。不應(yīng)開(kāi)空白介紹信。職業(yè)裝規(guī)范。BA錄像題AABDBDBABD2003年8月秘書四級(jí)試卷案例分析考題內(nèi)容2640 CAABC 行政經(jīng)理蘇明請(qǐng)幫我準(zhǔn)備一份上司工作日志需要真寫的信息內(nèi)容和秘書自己工作日志需包括的內(nèi)容，并用備忘錄形式發(fā)給我，以便我為新秘書培訓(xùn)時(shí)參考。 考題一（30分） 請(qǐng)看錄像，找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中的至少15處正確或錯(cuò)誤的地方。 C、新簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是( B、在低溫下長(zhǎng)時(shí)間拍攝容易導(dǎo)致機(jī)器老化下列關(guān)于數(shù)碼攝像機(jī)的敘述，正確的是( B、溫度過(guò)高若掃描儀掃出來(lái)的畫面顏色模糊，可能的原因有( 122.A、提問(wèn)式 D、監(jiān)督性)。 C、信息機(jī)構(gòu) 119.)。 C、協(xié)議書 117.)。C、答復(fù)函 115.A、檔案外形特征決定檔案價(jià)值 D、檢查封套)。A、費(fèi)用 B、存儲(chǔ)空間 C、保存期限 C、讀取速度 111.A、向上級(jí)匯報(bào)工作 110.A、觀察法 D、產(chǎn)品說(shuō)明書)。 C、單擊“開(kāi)始”，在菜單中選擇“設(shè)置”中的“打印機(jī)” C、與墻保持一定距離 106. A、國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)單獨(dú)投資設(shè)立D曾作為馳名商標(biāo)受保護(hù)的記錄 D、主席簽名 103. B、自上而下 C、部門會(huì)議 101.)A、真實(shí)性 C、報(bào)價(jià)方是否是候選名單中較好的一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可)。 C、層次清晰采用問(wèn)題分類法的要求是( B、詳細(xì)記錄法秘書應(yīng)掌握的手工文字記錄方法有( B、祝賀對(duì)象一定是在某方面作出了卓越的貢獻(xiàn)賀信（電）的擬寫需滿足一定的條件，即( B、工作簡(jiǎn)報(bào) 95.A、強(qiáng)制性 D、好讀的)詞寫。 C、分類目錄)。 C、在會(huì)上直接提出)。 C、邏輯法)。 C、選擇離上司和與會(huì)者均較近的地方確定工作會(huì)議的地點(diǎn)應(yīng)考慮( B、文件柜 88.A、單位 D、編寫情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、大事記等)。多項(xiàng)選擇(第86題～第125題，每題1分，共40分。 A、要約邀請(qǐng)乙于第五天以傳真回復(fù)，稱愿接受甲的其他條件，但價(jià)格應(yīng)改為每臺(tái)7000元?，F(xiàn)將根據(jù)為此根據(jù) 84.)A、明確性 C、將頁(yè)面中的文字內(nèi)容保存為一個(gè)文本文件使用IE瀏覽器時(shí)，若在保存當(dāng)前頁(yè)面信息時(shí)選擇了“網(wǎng)頁(yè)，僅Html”選項(xiàng)，則可以(mm（不包含頁(yè)碼）)。 C、三份)。 C、確定來(lái)訪人員組成)。 C、要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會(huì)影響圖像的質(zhì)量)。 C請(qǐng)相關(guān)部門簽字 77. A、一小時(shí) 76.A、文書人員 75.)A、信息整理B因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價(jià)格銷售商品 C、假冒他人的注冊(cè)商標(biāo) 73. A、文檔被關(guān)閉，并自動(dòng)保存修改后的內(nèi)容 72. D、轉(zhuǎn)發(fā)通知 ( ) C、網(wǎng)絡(luò)催辦 D、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左頂格67.報(bào)告的發(fā)文字號(hào)，其位置應(yīng)在(　)。 B、換位思考進(jìn)行有效溝通除了要進(jìn)行正確的引導(dǎo)、了解和說(shuō)服外，還要( B、部門間溝通 64. A、擴(kuò)大企業(yè)影響力 D、拒絕回答 D、記錄)的工作屬于繕印。 C、在零用現(xiàn)金帳簿上記錄)。 C、對(duì)公文有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān)公文的抄送機(jī)關(guān)是指( B、收集企業(yè)面臨的公眾輿論狀況 58.A、來(lái)自桌子的左上方或斜前上方 D、通知、決議、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要 (A、只讀 D、為其準(zhǔn)備煙缸)。 C、檔案鑒定 53. C、復(fù)核在公文正式印制前，文秘部門必須進(jìn)行( B、事務(wù)性50.A、管理 D、呈轉(zhuǎn)報(bào)告 C、建立承辦制度傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)必須( B、實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)的障礙 C用戶可以用一幅自己喜愛(ài)的圖片作為背景 D同一演示文稿中不同的幻燈片可以設(shè)置不同的背景下列關(guān)于PowerPoint幻燈片背景的敘述，錯(cuò)誤的是( D、Ctrl B、End在Word編輯狀態(tài)下，欲將插入點(diǎn)快速移動(dòng)到所在行的行首，應(yīng)按()。 C、印章的保管者也是具體用印者)。 C、齊全性)進(jìn)行認(rèn)定。 C、辦公區(qū)的建筑秘書應(yīng)經(jīng)常對(duì)( B、《隱患記錄及處理表》辦公室中的計(jì)算機(jī)的屏幕被強(qiáng)光照射，符合填寫( B、