淺議中外企業(yè)物資采購管理制度的差異[001]-wenkub.com
2025-04-13 06:41 本頁面
【正文】 化學(xué)品的供方送貨時，應(yīng)遵守我公司的QEHS要求，選擇有資格的運輸承包方、車輛和駕駛員。，并將新的合格供方加入《年度合格供方清單》。，則終止其合格供方資格，將其從《年度合格供方清單》去除。確定供方?jīng)]有能力提高其供貨質(zhì)量后，停止其供貨，并取消其合格供方的資格。對B類廠家要以書面形式進行質(zhì)量反饋，限期整改。：1).供方的企業(yè)簡介；2).國家認可審計部門頒發(fā)的《計量合格證》；3).國家認可檢驗部門提供的《檢驗報告》；（A類物資廠家必須）4).安全認證證書復(fù)印件。合格供方檔案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：1)《新合格供方審批表》、《供方QEHS管理體系綜合調(diào)查分析報告》（或廠家提供ISO9001系列認證證書或相關(guān)權(quán)威部門的QEHS管理體系認證證書復(fù)印件）。對供方的活動和服務(wù)進行檢查，及時糾正出現(xiàn)的問題。檢測中心將簽定好的《質(zhì)量保證協(xié)議》提報品管部一份備案。）經(jīng)審批后，該供方即成為我公司的合格供方 (小批量數(shù)量范圍附后) 。，則初選供方根據(jù)圖樣要求在確定時間內(nèi)提供必要數(shù)量樣品。、環(huán)境、職業(yè)安全健康保證體系及組織管理。（2003年10月 深圳）希望能將其與我們的實際情況有機結(jié)合，建立一套具有中國特色的物資采購內(nèi)部控制體系。 當然，這種觀念也有其客觀因素，就是我們的市場不規(guī)范，依賴采購人員和領(lǐng)導(dǎo)個人的經(jīng)驗較多等。 而我們企業(yè)在采購渠道及價格確定方面，雖然一般也要求進行比價或招標，一些單位也設(shè)置了專門的崗位或部門負責(zé)監(jiān)督，但實際上還是主要由采購人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審定，比價或招標對多數(shù)單位來說還只是一種形式。 它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，因而無論中外企業(yè)都將其作為關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。 由倉儲部門保管人員直接負責(zé)和由采購人員間接負責(zé)，最終效果差別很大。 這一點在實際工作中已經(jīng)非常明了。因而，在管理機構(gòu)設(shè)置上要求將不相容職務(wù)進行分離，將一項業(yè)務(wù)分由兩個或兩個以上部門控制。其次，組織機構(gòu)設(shè)置不同。 國外企業(yè)物資采購管理制度規(guī)定：首先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或即將簽發(fā)的生產(chǎn)通知提出請購單；第二步，將請購單交由倉儲部門保管人員審核，保管人員根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，并經(jīng)倉儲部門主管簽字后，傳遞到采購部門；第三步，采購部門接到請購單后，審查是否重復(fù)采購，以及是否存在其他不合理請購品種或數(shù)量等，審核同意后，根據(jù)已掌握的市場價格，對采購所需資金做出估算，并將請購單交資金預(yù)算管理部門；第四步，資金預(yù)算管理人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標和資金預(yù)算審核請購物資是否在預(yù)算之內(nèi)，審核后再交還采購部門，采購部門方可根據(jù)各部門審核過的請購單編制正式采購計劃。 目前，物資采購中存在的諸多問題急需解決，本文試就國外企業(yè)物資采購管理的內(nèi)部控制和我們企業(yè)物資采購管理的內(nèi)部控制進行對比分析，找出二者的優(yōu)缺點，以便能夠揚長避短，更好地借鑒國外企業(yè)物資采購管理的先進經(jīng)驗，建立一套具有中國特色的、科學(xué)合理的物資采購管理制度。 這里所要分析的物資采購管理制度，僅指物資采購管理工作的核心部分，即物資需求計劃的提出與確認，物資供貨渠道、采購價格的選擇與確認這兩點，其余如簽訂采購合同、驗收、付款等業(yè)務(wù)暫不涉及。 相對而言，我們企業(yè)這方面的制度比較簡單：首先，也是由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃編制用料申請表，報送采購部門；其次，采購部門審查是否有超范圍、超限額的品種和數(shù)量，并根據(jù)庫存情況審定采購數(shù)量；最后，編制正式采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 對生產(chǎn)部門請購單或用料申請計劃的審核，國外企業(yè)增加了倉儲部門和資金預(yù)算管理部門的參與，而倉儲部門與采購部門是完全獨立的兩個部門；而我們企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置中，倉儲部門和采購部門同屬物資管理部門，是一個部門內(nèi)的兩個相對獨立部門，倉儲部門一般不直接參與計劃的審核，明顯處于次要地位。國外企業(yè)將請購單的審核分由倉儲部門、采購部門、資金預(yù)算部門負責(zé)，而我們企業(yè)對物資用料申情計劃僅由物資管理一個部門審核，其控制效果必然要弱。 另外，參與部門不同，對控制效果產(chǎn)生的影響也不相同。如我們的企業(yè)庫存一般都存在令人頭痛積壓問題，對積壓物資的使用、處理，應(yīng)是采購計劃中必須考慮的重要因素，但因物資積壓與保管人員關(guān)系不大，所以保管人員并不會積極主動地去清理，而國外企業(yè)要求倉儲部門保管人員參與采購計劃審核，對物資積壓就負有直接責(zé)任，因而會積極主動地去處理積壓物資。 國外企業(yè)規(guī)定：采購部門應(yīng)該根據(jù)市場情況和以往的業(yè)務(wù)往來，建立供應(yīng)商資信情況信息庫，或通過中介機構(gòu)查詢有關(guān)供貨商的資信情況，然后向兩家以上供應(yīng)商索取采購物資的價格和質(zhì)量指標，比較不同供應(yīng)商所提供資料，選擇最有利于企業(yè)生產(chǎn)和價格最合理的供應(yīng)商。 兩種制度相比，最大的不同之處就在于，國外企業(yè)強調(diào)集體決策，弱化了管理者的個人作用，也更易避免決策中的個人行為。 另外，國外企業(yè)與我們企業(yè)物資采購管理制度還存在其他方面的差別，如對業(yè)務(wù)記錄資料的要求，國外企業(yè)很嚴格很規(guī)范，要歸檔備查。淺談中小企業(yè)采購管理 伍玉東 [本文背景] 某公司, 深圳注冊之外資企業(yè), 發(fā)展中中小規(guī)模, 通過了ISO9001認證, 財務(wù)部監(jiān)控公司全盤采購工作. [關(guān)鍵詞] 采購管理。工作程序：
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