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正文內(nèi)容

中小企業(yè)公司管理制度匯編-wenkub.com

2025-04-12 23:17 本頁面
   

【正文】 按公司規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行者扣1分。(4分) ,又連續(xù)使用并一次列支的小型工器具、測量儀器、實驗儀器等,應(yīng)加強(qiáng)管理,避免財產(chǎn)損失。盤點后填制“固定資產(chǎn)盤點表”,移交財產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人。固定資產(chǎn)報廢必須按規(guī)定填寫“報廢出售單”,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,手續(xù)逐項檢查。凡未按規(guī)定執(zhí)行,每發(fā)生1項扣1分。每發(fā)生1例扣2分。凡公司內(nèi)發(fā)生挪占公司資金的情況,每發(fā)生1例扣1分。誰的審核內(nèi)容出了錯,除按規(guī)定處理外,要扣2分。凡不符合資金管理規(guī)定的,每發(fā)生一例扣2分。(3分)二、規(guī)范化工作(60分) ,各項簽字必須齊全,原始票據(jù)必須合法、有效,原始憑證必須準(zhǔn)確完整。及時上交應(yīng)繳的稅費及各級管理費用。(3分) ,按公司規(guī)定填報工作報告,內(nèi)容詳實,建議合理,反映問題真實、準(zhǔn)確,財務(wù)工作上下貫通,渠道順暢,管理體系正常運轉(zhuǎn)。(10分)四、辦公室得分按行政、人事等評分的平均值計算。(10分)公司員工的培訓(xùn)與教育必須經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(10分)辦公室派一員工參加公司考核小組。正常上班,全員考勤。辦公室應(yīng)有書面的審核意見書,要符合公司對臨時雇工的條件要求。員工的辭職、辭退須謹(jǐn)慎處理,不得損害公司的利益。由總經(jīng)理簽任(免)令,任免令必須存檔,送達(dá)被任免人員,從任職之日起調(diào)整薪資和其它相應(yīng)的待遇。(10分)依據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司辦公會批準(zhǔn),按照明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡的要求進(jìn)行人員招聘。按照地方衛(wèi)生防疫部門的的要求做好流行病、傳染病的防疫治理工作。員工要保持宿舍的良好衛(wèi)生,有衛(wèi)生作息制度,洗曬物品按指定位置晾曬。員工應(yīng)保持辦公場所的整潔、舒適,辦公室裝飾美觀,辦公用品擺放整齊,未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語、不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。每輛車需有車輛檔案、各項指標(biāo)詳實細(xì)致,能夠如實反映每輛車的情況,便于公司考核了解。離職時鑰匙應(yīng)交回綜合部。公司主要會議有全體員工大會、總經(jīng)理辦公會、部門協(xié)調(diào)會等。(5分)向有關(guān)部門申報、年檢、申領(lǐng)各類證照、完成批文手續(xù)。負(fù)責(zé)各類辦公用品、公司本部固定資產(chǎn)的保管,倉庫要定期清點,年終盤存、統(tǒng)計存檔。(10分)秘書應(yīng)負(fù)責(zé)公文的及時處理,負(fù)責(zé)建立文書檔案管理工作,堅持編寫公司大事記。 公司員工對考核小組的工作有監(jiān)督權(quán)和舉報權(quán),對考核工作可提出個人的建議和意見。部門內(nèi)部對員工的考核定期考核,每月底一次,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)排定時間,完成考核工作。 公司實行部門內(nèi)考核與考核小組考核相結(jié)合的辦法,對部門主管和員工進(jìn)行綜合考核。 考評成員對未做定論的工作內(nèi)容公布前,應(yīng)嚴(yán)守秘密。一、 考核的原則 須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作情況的觀察,了解到的具體事實作出評價。(12)催收應(yīng)收回的款項。(10)積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。(總經(jīng)理不在時,由總經(jīng)理指定人員簽字)。(5)能夠獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等,做好租車,申請開證,催交裝運,辦理保險及接貨驗收等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫(6)及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況(7)在接到客戶需求后及時安排好生產(chǎn)打樣工作。(12) 完成合同結(jié)束前的所有準(zhǔn)備工作,如:設(shè)備說明書、合格證、相關(guān)鑒定報告、各種附件資料等。(8)負(fù)責(zé)錄入銷售人員員工檔案信息并及時更新,隨時更新本部門員工的聯(lián)系方式。(4)協(xié)助銷售代表做好客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。.(20)接待來訪客戶,以及綜合協(xié)調(diào)日常銷售事務(wù)。(16)協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。(12)在與客戶洽談業(yè)務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn),以免出現(xiàn)市場價格混亂和沖貨現(xiàn)象。(8)密切關(guān)注所轄區(qū)域客戶的經(jīng)營狀況和資訊情況,并及時采取有效的防范措施,最大限度地降低公司經(jīng)營風(fēng)險和供應(yīng)商風(fēng)險。(5)嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。(15)負(fù)責(zé)銷售工作的具體推進(jìn),并監(jiān)督檢查銷售計劃的執(zhí)行(16)負(fù)責(zé)銷售回款的管理,確保銷售回款及時(17)負(fù)責(zé)組織銷售渠道的拓展與維護(hù)工作(18)負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計劃制定銷售費用預(yù)算并進(jìn)行銷售費用控制(19)負(fù)責(zé)組織客戶關(guān)系管理工作銷售代表崗位職責(zé)(1)遵守公司一切管理規(guī)章制度,通知,通告,辦法和工作程序。(10)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。(6)組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。(二)銷售部門主管崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)國內(nèi)市場開發(fā)及公司產(chǎn)品銷售(2)負(fù)責(zé)國內(nèi)部行政管理,組織協(xié)調(diào)國內(nèi)部各項日常工作。(6)激勵①提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);②根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與人力管理部門商討并確定激勵方法。(3)培訓(xùn)①提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);②確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人事部門。管理職責(zé)(1)組織建設(shè)①參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);②確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);③當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人事管理部門。(8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織,細(xì)分市場建立、拓展、調(diào)整市場營銷網(wǎng)絡(luò)。(4)根據(jù)市場及同業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品市場價格,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷售部崗位職責(zé)一、銷售部崗位職責(zé)(一)銷售副總崗位職責(zé)業(yè)務(wù)職責(zé)(1)參與制訂公司營銷戰(zhàn)略。三、本制度的內(nèi)容包括:銷售部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)、行為規(guī)范、資料管理、合同管理、銷售指標(biāo)管理、銷售回款管理、銷售工具的使用領(lǐng)用管理、銷售提成制度,銷售人員的績效管理方案。,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的。、會計報表、文件資料的。5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。1. 超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額的。四、 如系投標(biāo)、高級會議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可據(jù)實報銷。(3) 其它計劃支出金額較大的。 項目經(jīng)理的報支,應(yīng)由總經(jīng)理審批。 借款人應(yīng)在辦完事后5日內(nèi)報帳,否則不予二次借款。由部門負(fù)責(zé)人審核后,需辦公室主任簽字,總經(jīng)理審批,但最高限額為5000元,不得突破。 如發(fā)生工、料、運卡有弄虛作假行為的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時追究項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(3) 不符合規(guī)定,手續(xù)不全的,會計和負(fù)責(zé)人不予審批。第五節(jié)、結(jié)算與審批制度一、管理費和財務(wù)費的報銷1. 財務(wù)人員按要求將所報票據(jù)粘貼整齊,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第四節(jié)、會計檔案管理一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件及其它有保存價值的資料,均應(yīng)存盤。如代人辦理取款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人在取款憑證上同時簽字?,F(xiàn)金收支一般限于職工工資結(jié)算,出差人員必須攜帶的旅差費,個人勞務(wù)報酬,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。財務(wù)人員月底時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)記應(yīng)收款。由銀行支出的資金應(yīng)有經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人審批的原始憑證或書面通知。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權(quán)債務(wù)處理等工作。 財務(wù)人員要按規(guī)范化進(jìn)行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務(wù),會計應(yīng)按月編制會計報表,上報總經(jīng)理和有關(guān)部門。第二節(jié)、財務(wù)工作管理一、財務(wù)管理制度。1 未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借他人使用。 加強(qiáng)資金管理,對企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),定期報告總經(jīng)理企業(yè)的資金情況。 每日終了時,對所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行登帳,對結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對,以保證帳款相符,月終與會計的總帳進(jìn)行核對,以保證帳帳相符。1完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。經(jīng)常聯(lián)系項目部,準(zhǔn)確核算施工單位的各項費用,應(yīng)撥工程款項,以及各施工隊的計價工作。 幫助各工地保管建立健全實物臺帳,定期進(jìn)行盤查。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。 完成公司交予的其他工作。 積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(19) 凡其他責(zé)任過失者,公司根據(jù)責(zé)任過失輕重進(jìn)行處罰第十二節(jié)、檔案管理 一、 檔案管理要由專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。(15) 違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的,對當(dāng)事人處以損失的10%的罰款。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。(8) 凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款200—300元。(4) 凡在公司證實有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。二、懲罰機(jī)制1. 違紀(jì)過失1)評定原則:違反國家有關(guān)法律、法規(guī),違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上損失的。(5)為公司提出合理化建議,被采納的。2)評定原則(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻(xiàn)的員工,得到社會或公司認(rèn)可的。(5)長期遵守紀(jì)律,有帶動作用的。2)評定原則:(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財資和能源等方面,做出成績的。(4)在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻(xiàn)較大的。先進(jìn)集體1)評選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。 如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報辦公室主管或項目部經(jīng)理。 出庫:物品出庫時,項目部經(jīng)理或辦公室主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。 如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購人員照價賠償。 臨時急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價格要低于或等于市場價,不得以高于市場的價格購買物品。超過五天后的時間段,工資停發(fā)。 工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者,準(zhǔn)請工傷假。 員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時向部門主管查詢更正。三、請假須知: 公司本部員工請假單交由辦公室公室存檔管理,公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補(bǔ)辦請假手續(xù),不得超過兩天。 一、請假手續(xù)公司本部員工請假,先到辦公室公室領(lǐng)取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目,報請部門主管核準(zhǔn),辦公室公室記載、匯總、存檔。五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認(rèn)真核實。四、公司員工加班:員工每日應(yīng)辦事項,應(yīng)當(dāng)
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