【正文】 不遲到、早退、曠工。 遲到、早退或曠工 上午上班前和下午下班后，職員要由本人親自打卡，若因故不能打卡，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)負(fù)責(zé)人簽字，然后送主管備案。 在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝?。而且要說(shuō)： 對(duì)不起，打斷您們的談話 。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。 要移動(dòng)椅子的位 置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。具體要求是： ：兩腳腳跟著地，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。 ，如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，不得穿帶釘子的鞋。 第二條 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。如有正當(dāng)意見(jiàn)，應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同辦理，應(yīng)遵從公司指揮，予以協(xié)助； 八、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點(diǎn)，談吐得體。 職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件，以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 ．禁止下列情形的兼職： （ 1）在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作； XXX xxx 組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 管理制度 工作流程 第 28 頁(yè) 11/27/2020 （ 2）兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手； （ 3）所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)； （ 4）因兼職影響本職工作或有損公司形象； （ 5）主管級(jí)及以上職員兼職。 七、要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不分家。 三、員工要具備創(chuàng)新能力，通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 2． 離職面談 離 職前，公司可根據(jù)職員意愿安排 董事會(huì)辦公室人力資源主管 或職員上司進(jìn)行離職面談，聽(tīng)取職員意見(jiàn)。離職手續(xù)包括： （ 1）處理工作交接事宜； （ 2）按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù)； （ 3）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物； （ 4）退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物。 《職員聘約合同》時(shí)效可由公司與職員雙 方 協(xié)商簽定，最底期限不得少于一年。 七、組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。 三、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。 XXX xxx 組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 管理制度 工作流程 第 26 頁(yè) 11/27/2020 適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員 除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。 第六十七條 傳真機(jī)設(shè)專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并登記，為保證傳真機(jī)線路的暢通，配備傳真 機(jī)的電話一律禁止通話使用。 第六十一條 司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調(diào)派使用； 第六十二條 各部門(mén)使用車(chē)輛須經(jīng)行政助理批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄表，標(biāo)明使用人、里程、辦理事宜起止時(shí)間等信息； 車(chē)輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指 定的停車(chē)位置； 第六十三條 車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)維護(hù)，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回公司后，立即補(bǔ)單。 第五十七條 凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、追究法律責(zé)任等不同的處罰。 第五十三條 密級(jí)資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。 第五十一條 文件交接由董事會(huì)文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。 第四十八條 已歸檔的文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng)檔案董事會(huì)門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷(xiāo)毀。 第四十五條 歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容： 公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等等； 人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等； 財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管 理、各總分類(lèi)帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等； 技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)等等； 設(shè)備檔案：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等； 其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。機(jī)密文件另類(lèi)歸檔。 XXX xxx 組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 管理制度 工作流程 第 23 頁(yè) 11/27/2020 第三十九條 本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。購(gòu)入各類(lèi)耐用低值易耗品， 董事會(huì)辦公室 做好耐用低值易耗品登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖 帳。 第三十三條 辦公用品使用由需用部門(mén)造采購(gòu)計(jì)劃，董事會(huì)辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理審批。 第三十條 公司來(lái)客通常由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)接待。 返回目錄 XXX xxx 組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 管理制度 工作流程 第 22 頁(yè) 11/27/2020 ★第四章 會(huì)議與接待 第二十六條 董事會(huì)辦公室 負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作 ，接待責(zé)任人為公司行政助理。 第二十三條 對(duì)于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記， 第二十條 合同（協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要 求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。 3. 法人代表章和 發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部出納保管。凡需存檔或送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件，應(yīng)復(fù)制后再行處理，以利長(zhǎng)期保存。 第十四條 領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時(shí)應(yīng)具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。 第十二條 收文應(yīng)記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。校對(duì)人對(duì)復(fù)印的稿件負(fù)責(zé)。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，一般不得再行修改。 4 內(nèi)容涉及的部門(mén)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)、會(huì)簽，意見(jiàn)是否一致。對(duì)外文件由 董事會(huì)辦公室 負(fù) 責(zé)審核。 第五條 文件擬制的基本要求： １ 準(zhǔn)確反映公司董事會(huì)辦公室決策。 第二條 本制度規(guī)定了行政事務(wù)活動(dòng)中公文管理、會(huì)議、接待、辦公用品、后勤保障、 檔案、保密、車(chē)輛管理等的工作程序與行為規(guī)范。 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)及消防工作。 對(duì)商業(yè)的經(jīng)營(yíng)提出改進(jìn)方案，并不斷完善商業(yè)體系。 三、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 遵守公司的管理制度，定期完成公司下達(dá)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)； 具有較強(qiáng)的品質(zhì)控制意識(shí)和成本意識(shí)； 指導(dǎo)、檢查各崗位的工作情況，經(jīng)常提醒員工應(yīng)該注意的事項(xiàng)，提高加工、生產(chǎn)成品的合格率。 隨時(shí)總結(jié)預(yù)算合約管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，形成《 xxx 預(yù)算合約管理手冊(cè)》，不斷完善 xxx 預(yù)算合約管理模式； 提出本部門(mén)階段性財(cái)務(wù)預(yù)算并負(fù)責(zé)執(zhí)行；每月 20 日前將下月本部門(mén)預(yù)算提交公司并落實(shí)執(zhí)行； 協(xié)助其他部門(mén)的相關(guān)工作； 完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作； 三、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 核算的工程量準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)合同價(jià)款嚴(yán)格把關(guān)，熟悉材料市場(chǎng)及物資采購(gòu)行情。 負(fù)責(zé)公司工程施工合同的制定、審核和授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽定。 四、權(quán) 限 有權(quán) 負(fù)責(zé) 部門(mén)內(nèi) 資金 的計(jì)劃與 使用。 四、權(quán) 限 有權(quán) 負(fù)責(zé) 部門(mén)內(nèi) 資金 的計(jì)劃與 使用 ； 有權(quán)代表公司參與本部門(mén)對(duì)外談判，并在報(bào)經(jīng)董事會(huì)同意的情況下行使合約簽署權(quán)； 對(duì)直接下屬進(jìn)行定期績(jī)效考評(píng)，根據(jù)考評(píng)指標(biāo)完成情況提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)權(quán)； 有權(quán)對(duì)違反公司行政管理制度的各級(jí)員工提出獎(jiǎng)懲或辭退的申請(qǐng)。 XXX xxx 組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 管理制度 工作流程 第 12 頁(yè) 11/27/2020 三 、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)質(zhì)高效 完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作； 確保所保管的資料（公司印章、檔案、合同、文件等）完整，保密、安全。 四、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)質(zhì)高效 完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作； 招聘 工作及時(shí)有效果，能滿(mǎn)足公司各部門(mén)用人的需求； 及 時(shí)解決員工、公司之間的矛盾及糾紛，創(chuàng)造和協(xié)的工作氛圍 ； 制訂科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃、薪酬制度。違者視情節(jié)輕重給予處理）； 負(fù)責(zé)對(duì)公司信息載體進(jìn)行管理（必須安全存放、保管、防止丟失或失效，末經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得將信息載體帶出公司）； 返回目錄 對(duì)公司離職人員在離職前必須對(duì)其使用電腦進(jìn)行交接 (包括公司文件、個(gè)人工作文件 )，不得刪除任何文件。 三 、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)質(zhì)高效管理本部門(mén)員工 ， 做到分工合理，人員和睦相處 ； 車(chē)況保持良好，維修率、事故率、費(fèi)用消耗指標(biāo)在規(guī)定范圍內(nèi) ； 返回目錄 日常行政、后勤工作員工滿(mǎn)意度高 。 四、權(quán) 限 有權(quán) 負(fù)責(zé) 部門(mén)內(nèi) 資金 的計(jì)劃與 使用 ； 對(duì)直接下屬進(jìn)行定期績(jī)效考評(píng)，根據(jù)考評(píng)指標(biāo)完成情況提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)權(quán)； 有權(quán)對(duì)違反公司行政管理制度的各級(jí)員工提出獎(jiǎng)懲或辭退的申請(qǐng)； 有權(quán)參加董事會(huì)，對(duì)公司董事及經(jīng)理的行為有監(jiān)督權(quán)。 三、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 高效完成本職范圍內(nèi)的工作，遵守公司管理制度； 對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)處理，保證各部門(mén)的計(jì)算機(jī)正常使用； 公司員工基本掌握計(jì)算機(jī)基本調(diào)試知識(shí)。使員工的生存、發(fā)展需要得到滿(mǎn)足，增強(qiáng)企業(yè)歸屬感，減少人才流失 。 四、權(quán) 限 違反公司制度的印章使用申請(qǐng)予以拒絕； 對(duì)不符合公司支出條件的用款申請(qǐng)拒絕確認(rèn)； 返回目錄 有權(quán)參加董事會(huì)，對(duì)公司董事及經(jīng)理的行為有監(jiān)督權(quán)。 （二）、裝飾工程師崗位職責(zé) 一、行政隸屬 返回目錄 所屬部門(mén) ： 工程管理部 直接上級(jí)： 工程管理經(jīng)理 直接下級(jí)： 無(wú) 平行關(guān)系：其他各部門(mén) 工程師 二、崗位職責(zé) 三、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 高效完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作； 組織各施工單位按期保質(zhì)完成施工任務(wù)； 保證物業(yè)及運(yùn)營(yíng)部門(mén)的基礎(chǔ)設(shè)施（水、電、氣等）的正常運(yùn)營(yíng)。 有權(quán)代表公司參與本部門(mén)對(duì)外項(xiàng)目談判，并在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意的情況下行使 合約簽署權(quán)； 對(duì)直接下屬進(jìn)行定期績(jī)效考評(píng)，根據(jù)考評(píng)指標(biāo)完成情況提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)權(quán)； 有權(quán)對(duì)違反公司行政管理制度的各級(jí)員工提出獎(jiǎng)懲或辭退的申請(qǐng)。 負(fù)責(zé)對(duì)工程管理部的全部分包合同和物資采購(gòu)合同的審核、簽訂。 對(duì)所簽署合同要以法律為準(zhǔn)繩，確保公司的安全和利益最大化， 四、權(quán) 限 有權(quán) 負(fù)責(zé) 部門(mén)內(nèi) 資金 的計(jì)劃與 使用。 四、權(quán) 限 有權(quán) 負(fù)責(zé) 部門(mén)內(nèi) 資金 的計(jì)劃與 使用 ； 有權(quán)代表公司參與本部門(mén)對(duì)外項(xiàng)目談判，并在報(bào)經(jīng)董事會(huì)同意的情況下行使合約簽署權(quán)； 對(duì)直接下屬進(jìn)行定期績(jī)效考評(píng)，根據(jù)考評(píng)指標(biāo)完成情況提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)權(quán)； 有權(quán)對(duì)違反公司行政管理制度的各級(jí)員工提出獎(jiǎng)懲或辭退的申請(qǐng)。 協(xié)調(diào)公司與有關(guān)政府職能部門(mén)的關(guān)系。 隨時(shí)總結(jié)商業(yè)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，形成《 xxx 商業(yè)管理手冊(cè)》，不斷完善 xxx 商業(yè)管理模式； 提出本部門(mén)階段性財(cái)務(wù)預(yù)算并負(fù)責(zé)執(zhí)行；每月 20 日前將下月本部門(mén)預(yù)算提交公司并落實(shí)執(zhí)行； 1 協(xié)助其他部門(mén)的相關(guān)工作； 1 完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作； 三、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 遵守公司的管 理制度，定期完成公司下達(dá)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)； 具有較強(qiáng)的品質(zhì)控制意識(shí)和成本意識(shí)； 指導(dǎo)、檢查各崗位的工作情況，經(jīng)常提醒員工應(yīng)該注意的事項(xiàng)，提高服務(wù)管理水平。 ★第二章 公文管理 第三條 董事會(huì)辦公室是公司文件處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司文件的管理工作，并指導(dǎo)各部門(mén)文件處理工作。 ２ 觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字練達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用恰當(dāng)，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容 : 1 是否確需行文。