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正文內(nèi)容

企業(yè)法務(wù)管理辦法全部流程資料-wenkub.com

2025-04-12 22:30 本頁面
   

【正文】 事實理由:因 訴 合同糾紛(案由根據(jù)實際情況變化)一案,現(xiàn)因證據(jù)較多,在舉證期限內(nèi)舉證確有困難,特申請延長舉證期限,將舉證期限延長到 月 日。 年 月 日 ?。ㄎ澹┰V訟、仲裁用提交法院管轄權(quán)異議手續(xù)文本格式管轄權(quán)異議書異議人:公司法定代表人:,職務(wù),董事長貴院 年 字第 號 訴狀收悉。特此證明公司 年 月 日(四)合同審查意見書文本格式合同審查意見書格式   一、合同基本情況:  二、合同存在的主要問題:  合同應(yīng)具備的部分條款沒有約定。此授權(quán)的有效期限為 年 月 日至 年 月 日代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。,培訓(xùn)記錄包括時間、地點、方式、內(nèi)容。:: 案例分析 其它方法主要包括企業(yè)法律顧問相關(guān)知識、新頒布的法律法規(guī)、國家政策、規(guī)章制度的規(guī)定、企業(yè)管理知識等同業(yè)務(wù)相聯(lián)系的內(nèi)容。3. 培訓(xùn)分類 按培訓(xùn)制定周期可分為:年度培訓(xùn)和月度培訓(xùn)。; 預(yù)先制訂培訓(xùn)后期要求達到的標(biāo)準(zhǔn)。;;;;(談判)、調(diào)解筆錄;、調(diào)解書;。有關(guān)單位根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見與對方當(dāng)事人進行協(xié)商;,制作協(xié)議書或調(diào)解書經(jīng)對方當(dāng)事人簽字并蓋章。:、補充協(xié)議、當(dāng)事人簽字、蓋章的會議紀(jì)要、對合同的變更記錄、雙方簽訂的協(xié)議、同案件相關(guān)的有關(guān)函件及傳真;、協(xié)議的各種交付憑證,包括發(fā)貨單、提貨單、入庫單、托運單、款項支付存根、結(jié)算單據(jù)等;、協(xié)議中當(dāng)事人的簽字憑證,如對帳單等;;、檢驗報告、勘驗筆錄等;、視聽資料;、單證等有關(guān)證據(jù)材料。,一份留法律事務(wù)室備查,另一份交被委托人作為代理人的法律依據(jù)。,需由經(jīng)辦人向法律事務(wù)室提出申請。業(yè) 務(wù) 流 程 名 稱合同專項授權(quán)委托流程運 行 責(zé) 任 科 室法律事務(wù)室流程圖流程說明,負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書的簽字、蓋章手續(xù)、統(tǒng)一管理,統(tǒng)一印制。(二)合同授權(quán)委托辦理流程及流程說明業(yè) 務(wù) 流 程 名 稱合同定期授權(quán)委托流程運 行 責(zé) 任 科 室法律事務(wù)室流程圖流程說明,負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書的簽字、蓋章手續(xù)、統(tǒng)一管理,統(tǒng)一印制。 是固定價還是可調(diào)價、價格變化大的貨物是否調(diào)價以及調(diào)價的措施。結(jié)算條款:結(jié)算方式、付款時間或收款時間所有權(quán)、風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款。供貨方式:買受人自提還是出賣人送貨。否則難免不生疑義。 可行性審查定義:根據(jù)自身、對方企業(yè)的條件和能力,分析、預(yù)見、判定合同能否履行,保證合同的順利履行。簽約人是法定代表人的,應(yīng)出具法定代表人身份證明書;簽約人是委托代理人的應(yīng)出具授權(quán)委托書;委托書有公司蓋章,法定代表人簽字營業(yè)執(zhí)照(注冊資本額經(jīng)營范圍年檢)稅務(wù)登記證組織機構(gòu)代碼證生產(chǎn)許可證(若存在)代理資質(zhì)證或授權(quán)(若存在)特種經(jīng)營許可證(若存在),可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所屬的企業(yè)法人名義簽訂合同,審查時,應(yīng)同時調(diào)查其所屬的企業(yè)法人主體資格。::依法成立的法人或其他組織。,合作信譽,企業(yè)信用情況、客戶評價等。審查內(nèi)容:審查其是否具有代理人身份和代理資格,代理行為是否超越了代理權(quán)限,代理權(quán)是否超出代理期限。,可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所屬的企業(yè)法人名義簽訂合同,調(diào)查時,應(yīng)同時調(diào)查其所屬的企業(yè)法人主體資格。:由部門經(jīng)理審核、分管副總經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字、經(jīng)過董事會討論通過、股東會批準(zhǔn)、法定代表人或委托代理人簽訂.“授權(quán)委托書”的委托代理人簽訂。如:市場調(diào)研、詢價;以及合同的預(yù)算書審查、制定技術(shù)方案、完成設(shè)計圖紙、編制招標(biāo)方案,確定標(biāo)底等;根據(jù)《招標(biāo)管理辦法》進行招標(biāo)、比質(zhì)比價、競價;做好與所承辦合同相關(guān)的其它必要工作;:公司年度計劃,費用渠道已落實;對計劃外項目,各單位提出申請,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論后,增補計劃。,編制證據(jù)目錄,遵守舉證時限,按對方當(dāng)事人人數(shù)和法院需要提交證據(jù)份數(shù);要按時到達開庭地點,保證準(zhǔn)時出庭。 。 。做好記錄,不與周圍的人私下小聲說話或交頭接耳,不在會議上看報紙、玩手機、打瞌睡。事先閱讀會議通知,提前到達會場,自覺簽到,不得早退。使用印章必須報經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱。、請假由自己打電話;,隨時與單位聯(lián)系;;;,以電話聯(lián)絡(luò);;、客觀、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。電話記錄既要簡潔又要完備。聲音清晰、悅耳、吐字清脆,接電話時,應(yīng)有“我代表單位形象”的意識??茊T請假半天,要向主管申請,一天以上要向部門負(fù)責(zé)人申請。做到“今日事、今日畢”,“當(dāng)日清、當(dāng)日報”。,待人真誠。,遵守作息時間。,對外聘律師的服務(wù)進行監(jiān)督和評價。(三)法律事務(wù)員崗位職責(zé),完成科室工作。、公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。、法規(guī)、規(guī)章的修訂和變化,定期收集整理、公布并適時提出應(yīng)對建議。、分立、投資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)、重大合同談判等重大經(jīng)濟活動。,經(jīng)法律事務(wù)主管簽批后方能對外復(fù)印、使用。屬于公司檔案需要移交公司辦公室檔案科的,要嚴(yán)格按照《公司檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行,并辦理相關(guān)的移交手續(xù)、復(fù)印、使用 領(lǐng)導(dǎo)安排保管的重要資料,由所安排保管的領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱、復(fù)印、使用。科室內(nèi)部自留書面檔案,要建立專門檔案盒予以保存。(九)法律事務(wù)檔案管理規(guī)定,確保法律事務(wù)內(nèi)部檔案安全和方便利用,特制定本規(guī)定。通過走訪現(xiàn)場管理人員、到現(xiàn)場實地調(diào)查的方式,掌握相關(guān)信息,并針對存在的問題,進行深入了解。(八)調(diào)研管理規(guī)定為進一步完善法律事務(wù)調(diào)研程序,特制定《法律事務(wù)調(diào)研管理規(guī)定》。 法律事務(wù)主管編制擬提交法院的證據(jù)目錄,擬提交法院的證據(jù)應(yīng)當(dāng)復(fù)印后進行統(tǒng)一編號,證據(jù)名稱和編號同證據(jù)目錄要一致。,法律事務(wù)科應(yīng)在舉證期限起始日起10內(nèi)調(diào)取。 證據(jù)目錄中涉及的所有證據(jù)必須在法院確定的舉證期限內(nèi)收集完成,如實在無法收集完成的,應(yīng)向法院提交延期舉證申請書。、供應(yīng)商供貨質(zhì)量信息反饋等供應(yīng)商管理制度。主要包括:當(dāng)年年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證(若存在)、特種經(jīng)營許可證(若存在),以上材料要求原件或經(jīng)合同承辦單位核實的復(fù)印件,復(fù)印件要加蓋法人的公章。 調(diào)查內(nèi)容:當(dāng)月內(nèi)合同簽訂、生效數(shù)量、到貨情況、入庫情況、采購方式以及價格確定依據(jù)。檢查的內(nèi)容主要是合同簽訂、到貨、檢驗、工作程序、質(zhì)量管理和索賠等。,仍以公司名義簽訂的合同均為無效合同。授權(quán)委托書由公司辦公室法律事務(wù)科統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編號、統(tǒng)一印制。,經(jīng)審查符合條件的,辦理授權(quán)手續(xù);不符合條件的,應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補充。 常規(guī)性合同授權(quán)由法律事務(wù)科根據(jù)合同情況,請示公司法定代表人后辦理專項授權(quán)委托書。 每年12月31日前,法律事務(wù)主管根據(jù)法定代表人授權(quán)情況擬訂授權(quán)委托書草案,經(jīng)法定代表人審核,承辦人根據(jù)法定代表人的審核審核意見修改后,交付法定代表人簽字。,不得擅自超越授權(quán)權(quán)限從事經(jīng)營活動,委托代理人不得再另行委托他人辦理授權(quán)委托業(yè)務(wù)。(四)合同授權(quán)委托管理規(guī)定為進一步規(guī)范公司(以下簡稱公司)對外經(jīng)濟活動的授權(quán)委托程序,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《公司合同管理辦法》,特制定以下規(guī)定。,或其他重大復(fù)雜的,對公司有重大影響的合同。 合同可行性審查、對方企業(yè)的條件和能力,分析、預(yù)見、判定合同能否履行,保證合同的順利履行。應(yīng)當(dāng)對合同做認(rèn)真的推敲,審查合同的標(biāo)的、內(nèi)容、主體等方面合法合規(guī),合同條款是否齊全、完備、嚴(yán)謹(jǐn),以保證所簽訂的合同合法有效,切實可行。,經(jīng)法律事務(wù)主管請示部門領(lǐng)導(dǎo)后簽署審核意見。,確保公司效益最大化同時控制合同風(fēng)險。第五十四條 本辦法未盡事宜適用《中華人民共和國招投標(biāo)法》及相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定辦理。第五十條 本辦法如有同法律、法規(guī)相抵觸的,適用法律、法規(guī)的規(guī)定。第四十七條 有下列情形之一的,尚未造成經(jīng)濟損失的,由有關(guān)部門對直接責(zé)任人進行通報批評教育、紀(jì)律處分;造成經(jīng)濟損失的,按其情節(jié)輕重和損失大小予以不同的經(jīng)濟罰款、行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。第七章 監(jiān)督第四十五條 招標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)執(zhí)行回避制度。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自發(fā)出中標(biāo)通知書之日起三十日內(nèi),訂立書面合同。評標(biāo)報告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:基本情況和數(shù)據(jù)表;評標(biāo)委員會成員名單;開標(biāo)記錄;符合要求的投標(biāo)一覽表;廢標(biāo)情況說明;評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法或評標(biāo)因素一覽表;經(jīng)評審的投標(biāo)人排序;推薦的中標(biāo)候選人名單和簽訂合同前要處理的事宜;澄清、說明、補充事項紀(jì)要。評標(biāo)委員會設(shè)負(fù)責(zé)人,評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)人由評標(biāo)委員會成員推舉產(chǎn)生或者由招標(biāo)工作組確定。依法必須招標(biāo)項目由項目招標(biāo)部門、計劃經(jīng)營部、財務(wù)部等相關(guān)人員和專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進行:由投標(biāo)人的代表和監(jiān)督人員檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)文件的主要內(nèi)容。第三十五條 為保證招標(biāo)工作的嚴(yán)肅性,招標(biāo)文件中應(yīng)要求投標(biāo)人提交投標(biāo)保證金和標(biāo)書費,投標(biāo)保證金一般不得超過投標(biāo)總價的百分之二,最高不得超過八十萬元。第三十三條 投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。 公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)時,如果提交投標(biāo)文件的合格投標(biāo)人數(shù)不符合以上規(guī)定,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo)。邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請符合資質(zhì)條件的特定的法人或者其他組織投標(biāo)。第二十九條 招標(biāo)工作應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式進行。第二十五條 設(shè)備、材料招標(biāo)自行辦理或委托招標(biāo)代理機構(gòu)辦理的時間,要充分考慮時間上的提前量,包括招標(biāo)過程、簽訂技術(shù)協(xié)議及供貨合同、合理生產(chǎn)周期、運輸時間等四個方面。招標(biāo)工作組自行招標(biāo)的,應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的項目招標(biāo)方案編制招標(biāo)文件。編制完成后封存,一個項目只能編制一個標(biāo)底。第二十一條 由招標(biāo)工作組編制招標(biāo)方案。標(biāo)底會由招標(biāo)工作組組長組織召開。第十五條 招標(biāo)工作組的工作范圍和職責(zé):工程招標(biāo)工作組工作范圍是工程部負(fù)責(zé)的項目;設(shè)備招標(biāo)工作組工作范圍是裝備能源部所負(fù)責(zé)的項目;材料招標(biāo)工作組工作范圍是供應(yīng)部負(fù)責(zé)的項目;電力招標(biāo)工作組工作范圍是電力管理部負(fù)責(zé)的項目;新建、擴建項目招標(biāo)工作組的工作范圍是新建、擴建項目成立的專門機構(gòu)負(fù)責(zé)的項目;綜合招標(biāo)工作組工作范圍是公司招標(biāo)的其他項目。第十三條 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室設(shè)在法律事務(wù)室,其職責(zé)為:制定完善招標(biāo)管理制度;負(fù)責(zé)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組的日常事務(wù);對各工作組工作進行指導(dǎo)和考核;配合國家主管部門及上級的檢查、指導(dǎo);負(fù)責(zé)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組的其他工作。第三章 招標(biāo)組織機構(gòu)及職責(zé)第十一條 公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司范圍內(nèi)的招標(biāo)工作。 第九條 采購備品備件、原輔材料原則上選擇廠家直供和選擇資信、實力、供貨業(yè)績好的的代理商供應(yīng)。第五條 采購生產(chǎn)性設(shè)備、備品備件、原輔材料、低值易耗品等項目支出達到下列標(biāo)準(zhǔn)的,必須進行招標(biāo):生產(chǎn)性設(shè)備一次性采購單價在50萬元以上的;單個品種物資一次性估算采購額達到30萬元以上的;每類物資批次采購額達到30萬元以上的;辦公用品一次性估算采購額在5萬元以上的;低值易耗品一次性估算采購額在20萬元以上的。(二)招標(biāo)管理辦法第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司(以下簡稱公司)招標(biāo)活動,維護公司利益和投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》等法律、法規(guī)、行政規(guī)章的規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。第二十一條 有下列情形之一的,視情節(jié)輕重和損失大小,對直接責(zé)任者追究經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理:(一)由于領(lǐng)導(dǎo)失察或個人的失職、瀆職或其他的違法行為導(dǎo)致糾紛發(fā)生并造成經(jīng)濟損失的;(二)由于有關(guān)單位或個人未能妥善保管保存有關(guān)證據(jù)造成重大損失的;(三)糾紛發(fā)生后,有關(guān)單位未及時報告,造成超過訴訟時效或法律規(guī)定的有關(guān)期限給公司造成經(jīng)濟損失的; (四)在糾紛發(fā)生后,有關(guān)單位擅自處理或隱瞞不報的;(五)發(fā)現(xiàn)有關(guān)人員與對方當(dāng)事人惡意串通損害公司利益的;(六)有其他嚴(yán)重?fù)p害公司利益行為的。第十九條 公司法律糾紛的有關(guān)文件、材料由公司辦公室整理后歸檔保存。第四章 證據(jù)材料第十五條 證據(jù)材料包括:(一)合同及附件、補充協(xié)議、當(dāng)事人簽字、蓋章的會議紀(jì)要、對合同的變更記錄、雙方簽訂的協(xié)議、同案件相關(guān)的有關(guān)函件及傳真;(二)履行合同、協(xié)議的各種交付憑證,包括發(fā)貨單、提貨單、入庫單、托運單、款項支付存根、結(jié)算單據(jù)等;(三)履行合同、協(xié)議中當(dāng)事人的簽字憑證,如對帳單等;(四)有關(guān)行政機關(guān)或第三人制作的能證明客觀事實的文書或單據(jù);(五)有關(guān)單位作出的鑒定結(jié)論、檢驗報告、勘驗筆錄等;(六)照片、視聽資料;(七)其他票據(jù)、單證等有關(guān)證據(jù)材料。代理人接到裁決書、調(diào)解書后,應(yīng)及時報送公司辦公室,由公司辦公室上報公司法定代表人。調(diào)解書、協(xié)議書由承辦部門留存,同時報公司辦公室存檔。第十一條 對采取非訴訟方式協(xié)商或調(diào)解解決法律糾紛的,有關(guān)單位應(yīng)將有關(guān)函件、材料、處理方案、調(diào)解意見報送公司辦公室,公司辦公室將該處理方案、調(diào)解意見向法定代表人、總經(jīng)理匯報。第九條 有關(guān)單位收到法律糾紛文書、材料或可能發(fā)生法律糾紛的有關(guān)函件、材料,應(yīng)立即向其主管
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